0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро искать все электронные письма по выбранному отправителю в Outlook

Как быстро искать все электронные письма по выбранному отправителю в Outlook

С помощью меток Outlook позволяет легко отслеживать и находить электронные письма. В качестве визуального напоминания вы можете отмечать сообщения сразу после их прочтения. Кроме того, можно помечать сообщения, отправленные другим людям, чтобы привлечь их внимание или проследить за их ответами.

Просмотр всех помеченных сообщений

В почтовом ящике

Сортировка почтового ящика позволяет быстро отобразить все помеченные элементы вместе. Выполните одно из описанных ниже действий.

Чтобы использовать многострочный вид, нажмите With (С), а затем выберите и Start Date (Дата начала), и Deadline (Крайний срок).

В представлении однолинейной диаграммы нажмите на строку заголовка колонки состояния флага.

Использование папки поиска

В папке «Для поиска» автоматически появляются сообщения, помеченные вами. После удаления папки ее можно создать заново.

На вкладке Папка в группе Новая папка нажмите Новая папка поиска.

В диалоговом окне Новая папка поиска в списке Прочитанная почта выберите Отмеченная почта для отслеживания и нажмите кнопку OK.

Примечание: В папке «Для просмотра» отображается общее количество сообщений, а не только количество непрочитанных.

Использование быстрого поиска

Мгновенный поиск можно использовать для поиска выбранных элементов в выбранных или во всех почтовых папках.

Выберите отмеченные письма из группы «Фильтр электронной почты» на вкладке Главная.

Эффективное совместное управление помеченными элементами с помощью Outlook для iOS и Outlook для Android

Применяйте Outlook Mobile вместе с Outlook для ПК, чтобы воспользоваться дополнительными возможностями.

Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, вы можете отмечать сообщения для последующего использования прямо с мобильного устройства. Вы также можете просматривать и удалять флаги на ходу.

Читайте так же:
Как быстро перейти и открыть папку с результатами поиска в Outlook?

Просмотр помеченных ответов от других людей

Если вы хотите найти только отмеченные ответы других людей, отсортируйте папку «Отправленные» или используйте поиск.

Эта функция требует от получателей также использования Outlook.

Сортировка папки «Отправленные»

Вы можете быстро отсортировать папку «Отправленные», чтобы отобразить все отмеченные элементы вместе. Выполните одно из следующих действий.

В многострочном представлении нажмите на With и затем выберите Flag: start date или Flag: end date (Флаг: дата начала или Флаг: дата окончания).

В представлении одной строки нажмите на строку заголовка столбца «Статус флага».

Поиск в папке «Отправленные»

Можно уточнить поиск ответов, помеченных дополнительными условиями: темой сообщения или отправителем.

Откройте папку «Отправленные», щелкните правой кнопкой мыши сообщение с меткой, которое вы хотите найти, выполните поиск Найти связанные, а затем выберите Сообщения в этой теме или Сообщения от отправителя.

Как использовать Outlook: 23 советов по экономии времени

Если вы используете Outlook в основном для работы с электронной почтой, есть несколько способов сделать его более эффективным. Измените настройки по умолчанию, чтобы они подходили для вашей работы. Используйте пару сочетаний клавиш. Настройте фильтры для автоматизации задач. Убедитесь, что Outlook работает на максимальной скорости. Если вы прочитаете приведенные ниже советы и секреты, у вас останется немного свободного времени.

Инструкции в этой статье применимы к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Отправка сообщений одним кликом

Делайте это быстрее, чем обычно. Настройте действия в один клик, чтобы упростить управление электронной почтой.

Оптимизация разговоров

Не засоряйте папки электронной почты сообщениями, которые цитируются в других местах. Outlook может автоматически очищать ваши письма, если вы научитесь это делать. Лишние письма будут перемещены или удалены Outlook.

Читайте так же:
Как автоматически запустить Outlook при включении компьютера?

Переслать электронные письма

Отправьте письмо обратно в Outlook, чтобы повторно использовать его содержимое, тему или получателей, а не начинать с пустого сообщения.

Сохраняйте файлы Outlook маленькими и динамичными

Если вы хотите, чтобы Outlook работал быстро, оставьте размер основного файла PST небольшим. В PST-файле Outlook хранит электронную почту, контакты, календари и многое другое. Один из способов сохранить PST-файл небольшим – например, переместить старую почту в отдельный архивный файл.

Настройка автоматического ответа об отсутствии на работе или в отпуске

Попросите Outlook отвечать от вашего имени, когда вы находитесь в отъезде и не можете отвечать на электронные письма. Это экономит ваше время не только когда вы наверстываете упущенное после праздников, но и каждый рабочий день.

Быстрое перемещение электронной почты в любую папку

Если вы не настроили передачу сообщений одним щелчком мыши, в Outlook есть еще один способ быстрого перемещения сообщений в папки. Например, вы можете передавать сообщения с помощью клавиатуры или удобной кнопки на ленте.

Создание и использование шаблонов электронной почты

Вы можете сохранять подобные сообщения в качестве шаблонов в Outlook для использования в будущем. С завидной скоростью вы будете многократно отправлять одинаковые или похожие электронные письма.

Изменить лицо шрифта Outlook по умолчанию и размер

Если вы считаете, что шрифт, который Outlook использует при создании сообщения или чтении электронной почты, слишком широкий, слишком высокий, слишком маленький, слишком большой или слишком синий, измените его. Узнайте, как установить точный шрифт, стиль шрифта и цвет, которые будут использоваться по умолчанию для электронных писем в Outlook.

Удалить и отключить разговор

Когда вы сталкиваетесь с совершенно неактуальными письмами и разговорами, Outlook может помочь. Узнайте, как с помощью Outlook удалить весь разговор и заставить Outlook автоматически удалять последующие сообщения в том же потоке.

Читайте так же:
Как автоматически ответить с исходным сообщением электронной почты в Outlook?

Автоматически фильтровать почту одного отправителя в определенную папку

Используя любую электронную почту, создайте фильтр, который автоматически перемещает будущие письма от того же отправителя в указанную папку.

Найти похожие сообщения

Все связанные сообщения легко найти в Outlook. Найдите контакт или слова в строке темы сообщения с помощью поиска. Outlook выводит список всех сообщений, соответствующих условиям поиска.

Установите учетную запись по умолчанию для новых писем

Убедитесь, что новые сообщения, которые вы пишите, начинаются с наиболее вероятного адреса электронной почты, выбранного в Outlook.

Поиск внутри сообщения

Хотите найти что-то в длинном электронном сообщении? Узнайте, как использовать Outlook для поиска текста в электронном письме.

Расписание электронных писем, которые будут доставлены позже

Можно настроить Outlook таким образом, чтобы он отправлял сообщения только в определенную дату или после нее. Например, еженедельные объявления о собраниях — это удобные события, которые происходят регулярно.

Быстро восстановить сообщение

В Outlook вы только что удалили письмо, которое не успели отправить в папку «Удаленные»? С помощью этого простого метода вы можете в мгновение ока вернуть письмо обратно.

Настройка списков рассылки

Создавайте списки рассылки в Outlook и легко отправляйте сообщения группам людей, вместо того чтобы вводить все их адреса электронной почты.

Удалить вложения из сообщений

Сохраните сообщение, чтобы уменьшить его размер. Узнайте, как удалить вложения (после сохранения их в другом месте) из электронных писем с помощью Outlook. Вы можете значительно уменьшить размер своей папки входящих сообщений.

Найти всю почту от отправителя быстро

С помощью этого совета Outlook быстро покажет вам все сообщения, отправленные определенным отправителем.

Настройте папку «Вся почта»

Просмотр всех отправленных, полученных, архивных и заархивированных электронных писем для учетной записи в одном месте в программе Outlook.

Читайте так же:
Как вставить выноски комментариев в сообщение электронной почты в Outlook?

Просматривать почту, выделенную только для Outlook

Сообщение, отправленное одному человеку, обычно кажется более важным, чем то, которое отправлено десятку людей. Узнайте, что может сделать Outlook, чтобы выделить сообщения, адресованные только вам.

Редактировать полученные сообщения электронной почты

Вместо того чтобы пересылать письма самому себе или делать заметки в другом месте в Outlook или вне его, вы можете редактировать любое полученное письмо и добавлять в него собственный текст.

Автоматически Cc: вся почта, которую вы отправляете

Outlook может отправлять копию каждого написанного сообщения на другой адрес электронной почты.

Расширение Outlook с экономящими время надстройками

Благодаря размещению нужной информации под рукой, интеллектуальной фильтрации и автоматизации повторяющихся задач такие дополнения, как ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen и Auto-Mate, могут улучшить рабочий процесс в Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector