0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро импортировать несколько файлов csv / text / xml в Excel?

Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов

Вы можете легко конвертировать или экспортировать документы PDF в различные другие форматы, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Мы предлагаем как текстовые, так и графические форматы.

Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе

Преобразование файлов PDF в другие форматы. Нажмите Приступая к работе, чтобы запустить Acrobat: Начало работы

Преобразование PDF в Word, RTF, электронные таблицы, PowerPoint и другие форматы

В портфолио PDF или внутри портфолио PDF документы PDF нельзя экспортировать в другие типы файлов.

Откройте файл PDF в Acrobat и выберите Сервис > Экспорт PDF.

Появится список форматов, в которые вы можете экспортировать PDF-файл.

Параметры экспорта файла PDFВыберите формат, в который необходимо экспортировать файл PDF.

Файл > Экспорт в > [Тип файла] — это еще один вариант экспорта PDF-файлов в определенном формате.

Вы можете выбрать формат файла и версию (или формат, если он есть), в которую вы хотите экспортировать PDF-файл. При экспорте PDF-файла в формат Word можно выбрать формат Word 97-2003 (.doc) или формат документа Word (.docx).

Вы можете щелкнуть значок шестеренки рядом с выбранным форматом файла, чтобы настроить параметры преобразования. Чтобы изменить параметры преобразования, выберите категорию Преобразовать из PDF в диалоговом окне Параметры.

Нажмите кнопку Экспорт.
Отобразится диалоговое окно «Экспорт».

Нажмите «Экспорт» в AcrobatЭкспортируйте документ PDF в локальную папку или Adobe Document Cloud.

В диалоговом окне экспорта выберите место сохранения файла.

Выберите формат, в который будет экспортирован PDF-файл. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы экспортировать PDF-файл.

По умолчанию в качестве имени файла используется имя исходного файла с новым расширением. Экспортированный файл сохраняется в той же папке, что и исходный.

Как только вы сохраняете PDF в формате изображения, каждая страница сохраняется как отдельный файл, каждый из которых имеет соответствующий номер страницы.

Параметры преобразования

Вы можете настроить параметры преобразования до сохранения файла. По умолчанию используются параметры преобразования, указанные в диалоговом окне Настройки.

  1. Выберите Правка > Параметры > Конвертировать из PDF.
  2. Выберите формат в списке Конвертировать из PDF, затем выберите Изменить параметры.
  3. Выберите параметры преобразования, затем нажмите OK.

Экспорт изображений из документа PDF в другой формат

Помимо сохранения каждой страницы (всех текстовых и векторных объектов и изображений на странице) в формате изображения с помощью команды Файл > Экспорт в > Изображение > [Тип изображения], вы можете экспортировать каждое изображение в PDF-файл как отдельный файл изображения.

Читайте так же:
Как вставить / добавить апостроф перед числами в Excel?

Можно экспортировать только растровые изображения, векторные объекты экспортировать невозможно.

Откройте PDF в Acrobat и выберите Инструменты > Экспортировать PDF.

На этой странице отображаются различные форматы, в которые можно экспортировать PDF-файл.

Нажав кнопку Изображение, можно выбрать формат изображений.

Параметры «Экспорт в изображение»Выберите формат, в котором требуется сохранить экспортированные из приложения изображения.

Значок шестеренки позволяет редактировать параметры преобразования, связанные с выбранным форматом файла.

В диалоговом окне Параметры экспорта всех изображений в [выбранный формат файла] укажите такие параметры, как Параметры файла, Управление цветом, Преобразование и Извлечение для данного типа файла.

В разделе Исключить изображения меньше определенного размера выберите минимальный размер изображения для извлечения. Чтобы извлечь все изображения, выберите Не ограничивать.

Нажмите OK, чтобы вернуться к экрану «Экспорт PDF в любой формат».

Вы можете экспортировать только изображения из этого PDF-файла, выбрав опцию Экспортировать все изображения.

При отсутствии опции «Экспортировать все изображения» все страницы будут сохранены как файл изображения в выбранном формате.

Нажмите кнопку Экспорт.
Отобразится диалоговое окно «Экспорт».

Вы можете выбрать место сохранения файла в диалоговом окне Экспорт.

Нажав кнопку Сохранить, вы сохраните только изображения из этого PDF в выбранном формате.

Экспорт выбранных фрагментов документа PDF в другой формат

В большинстве случаев вам нужно конвертировать только нужное содержимое, а не весь PDF-файл, если вам нужно преобразовать только его часть. Вы можете выделить текст в PDF и сохранить его в следующих форматах: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML или CSV.

Чтобы экспортировать выделенный текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Экспортировать выделенные элементы.

Экспорт выбранных элементов в AcrobatНажмите выделенный текст правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите «Экспортировать выбранные элементы как».

Нажмите кнопку Сохранить после выбора типа файла в списке Тип файла.

Импорт данных из папки с несколькими файлами (Power Query)

Используя Power Query, объедините несколько диаграмм, хранящихся в одной папке, в одной таблице. Например, каждый месяц вам нужно объединять бюджетные книги из нескольких отделов, в которых столбцы одинаковые, а строки и значения — нет. После настройки можно применить дополнительные преобразования, как это делается для любого импортированного источника данных, а затем обновить данные, чтобы увидеть результаты по месяцам.

Читайте так же:
Как в Excel заменить текст соответствующими картинками?

Концептуальный обзор объединения файлов папок

Примечание. В этой теме вы узнаете, как объединять файлы из папки. То же самое можно сделать с файлами, хранящимися в SharePoint, хранилище Azure BLOB и хранилище Azure Data Lake. Процесс аналогичен.

Убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, содержатся в выбранной папке без лишних файлов. Вы сможете объединить все файлы в выбранной папке и всех вложенных папках, если не сделаете этого.

Каждый файл должен иметь одинаковую структуру, одинаковые типы данных и одинаковое количество столбцов. Имена столбцов не должны располагаться в том же порядке, что и столбцы.

По возможности старайтесь не использовать несвязанные объекты данных для источников данных, которые могут иметь несколько объектов данных, таких как файл JSON, рабочая книга Excel или база данных Access.

Каждый из этих файлов имеет простой шаблон, в каждом из которых содержится одна таблица данных.

Выберите Данные > Получить данные > из файла > из папки. Появится диалоговое окно Обзор.

Должна быть найдена папка, содержащая файлы, которые вы хотите объединить.

Список файлов в папке появится в диалоговом окне <путь к> папке. Убедитесь, что в списке появились все нужные файлы.

Пример диалогового окна импорта текста

Выберите одну из команд в нижней части диалога, например, объединить>объединить и загрузить. Дополнительные команды описаны в разделе О программе.

Если выбрать команду Объединить, появится диалоговое окно Объединить файлы. Чтобы изменить настройки файла, выберите каждый файл в поле Sample File, установив необходимые параметры File Source, Deliteration и Data Type Detection. Кроме того, в нижней части диалогового окна можно выбрать или установить диалоговое окно Игнорировать файлы с ошибками.

Нажмите на кнопку ОК.

Power Query автоматически создает запросы для объединения данных из каждого файла в каждый файл. Шаги запроса и создаваемые столбцы зависят от выбранной команды. Более подробную информацию см. в описании всех этих запросов.

Выберите Данные > Получить данные > из файла > из папки. Появится диалоговое окно Обзор.

Найдите папку, в которой находятся объединяемые файлы.

Список файлов в папке появится в диалоговом окне <к> папке. Убедитесь, что в списке есть все нужные файлы.

Выберите одну из команд в нижней части диалогового окна, например, Merge> Merge & Transform. В разделе «О программе» описаны дополнительные команды.

Это откроет редактор Power Query.

Столбец Значение является структурированным столбцом списка. Выберите значок РазвернутьЗначок развертывания столбца, а затем выберите Развернуть до новых строк.

Читайте так же:
Как в Excel удалить строки, не содержащие определенного текста?

Расширение списка JSON

Столбец Value (Значение) теперь является структурированным столбцом Record (Запись). Выберите значок Значок развертывания столбца развернуть. Появится диалоговое окно с drop-down.

Расширение записи JSON

Не выбирайте все столбцы. Поле Использовать имя столбца источника в качестве префикса может потребоваться очистить. Нажмите кнопку OK.

Вы можете выбрать все столбцы, в которых есть значения данных. Чтобы удалить другие столбцы, нажмите стрелку рядом с надписью Remove Columns на ленте.

Выберите Пуск>Закрыть и Загрузить.

В Power Query запросы создаются автоматически для объединения данных из каждого файла в один файл. В зависимости от выбранной команды создаются различные шаги и столбцы запроса. Для получения дополнительной информации посетите раздел Информация обо всех этих запросах.

Каждый из этих источников данных может иметь несколько объектов для импорта. В книге Excel может быть много книг Excel, электронных таблиц Excel или именованных диапазонов в книге Excel. База данных в Access может содержать множество таблиц и запросов.

В меню Данные выберите Получить данные > из файла > из папки. Появится диалоговое окно Обзор.

Найдите папку, содержащую файлы, которые нужно объединить.

*путь к> папке выводит список файлов в папке. Убедитесь, что вы перечислили все нужные файлы.

Выберите одну из команд в нижней части диалогового окна, например, Merge> Merge & Load. Дополнительные команды перечислены в разделе О программе.

В диалоговом окне Объединить файлы:

В поле Sample file выберите файл, который будет использоваться в качестве образца данных для создания запросов. Невозможно выбрать объект или выбрать только один объект. Однако выбрать более одного объекта невозможно.

Если объектов много, используйте поле поиска, чтобы найти объект, или параметры отображения и кнопку Обновить для фильтрации списка.

В нижней части диалога для файлов с ошибками можно установить или установить флажок «Игнорировать файлы с ошибками».

Нажмите кнопку «ОК».

Он автоматически генерирует запрос для объединения информации по каждому файлу. От того, какую команду вы выберете, будет зависеть, какие шаги запроса и столбцы будут созданы. Подробную информацию обо всех этих запросах можно найти в разделе Информация об этих запросах.

С помощью Merge Files вы можете объединять файлы в явном виде в редакторе Power Query. Исходные папки содержат как типы файлов, так и вложенные папки. Допустим, вы хотите выполнять субконвертацию файлов одной схемы и типа, но не других. Помимо повышения производительности, это может упростить преобразования.

Читайте так же:
Как автоматически отправлять электронную почту с полем cc или bcc с помощью функции mailto в Excel?

Выберите Данные > Получить данные > Данные > Из файла > Из папки. Появится диалоговое окно Обзор.

Найдите папку с файлами, которые нужно объединить, и выберите Открыть.

Список всех файлов в папке и вложенных папках появится в диалоговом окне <путь>папка>. Убедитесь, что все необходимые файлы перечислены.

Внизу выберите Преобразовать данные. Откроется Power Query со всеми файлами в папке и вложенных папках.

Чтобы выбрать нужные файлы, отфильтруйте столбцы, например Extension или Folder path.

Чтобы объединить файлы в одну таблицу, выберите столбец содержимого, содержащий каждый двоичный файл (обычно это первый столбец), затем выберите Start > Merge Files. Появится диалоговое окно Объединить файлы.

При разборе файла примера (по умолчанию это первый файл в списке) используется правильный коннектор для поиска совпадающих столбцов.

Выберите другой файл в списке Sample File, если вы хотите использовать другой файл.

При желании выберите внизу пункт omit files with error s, чтобы исключить эти файлы из результата.

Нажмите на кнопку ОК.

Данные из каждого файла на каждом файле автоматически объединяются с помощью запросов Power Query. При выборе команды шаги запроса и столбцы будут отличаться. Информация обо всех этих запросах доступна по следующей ссылке.

Есть много команд на выбор, и у каждой из них свои цели.

Объединение и преобразование данных Если вы хотите объединить все файлы запросов, а затем запустить редактор Power Query, выберите Merge > Scale and convert data (Объединение > Масштабирование и преобразование данных).

Слияние и загрузка Чтобы отобразить диалоговое окно Sample File, создать запрос, а затем загрузить в таблицу, выберите Merge> Merge and Load.

В диалоговом окне Импорт выберите Объединить> Объединить и загрузить в, чтобы вызвать диалоговое окно Образец файла.

Для запроса с одним шагом выберите в меню запроса пункт load > load.

Если вы хотите создать запрос за один шаг и вывести диалоговое окно для импорта, выберите Upload > Upload to.

Чтобы создать одношаговый запрос и запустить редактор Power Query, выберите Преобразование данных.

Однако слияние файлов в области Queries создает несколько вспомогательных запросов в группе Query Help.

Список запросов, созданных в области "Запросы"

Power Query создает запрос «Образец файла» на основе поиска по образцу.

Запрос Transform File использует запрос Parameter1 для указания каждого (двоичного) файла в качестве входных данных для запроса Sample File. Этот запрос также создает столбец Contents, содержащий содержимое файла, и автоматически расширяет его, чтобы добавить данные в столбце к результатам. Запросы Convert File и Sample File связаны между собой, поэтому изменения, внесенные в запрос Sample File, отражаются в запросе Convert File.

Читайте так же:
Как автоматически скрыть определенные рабочие листы при открытии файла Excel?

Запрос, содержащий окончательные результаты, находится в группе «Другие запросы». По умолчанию он содержит имя папки, из которой были импортированы файлы.

Вы можете продолжить изучение запросов, щелкнув правой кнопкой мыши на каждом запросе и выбрав «Редактировать», чтобы узнать, как запросы работают на каждом этапе.

Чтобы начать объединять несколько файлов, сначала поместите их в одну папку.

Приложение поддерживает файлы Excel и Access, текстовые файлы, а также CSV, JSON и XML-файлы.

На вкладке Power Query выберите из файла > из папки.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти в нужную папку.

Вы увидите список файлов в папке. Откройте редактор запросов, нажав кнопку Редактировать. В этом примере будут загружены четыре книги Excel.

Когда все нужные файлы будут перечислены, нажмите кнопку Объединить двоичные данные в колонке Содержимое.

Каждый файл будет проанализирован, чтобы определить, в каком виде он должен быть: текст, Excel или JSON. В данном примере показан список рабочих листов в первой рабочей книге Excel. Щелкните на нужном листе.

Как только несколько файлов будут преобразованы, автоматически создается запрос для консолидации и предварительного просмотра данных из каждого файла. Затем нажмите кнопку Закрыть и загрузить для сохранения.

Диалоговое окно для предварительного просмотра результатов объединения. Нажмите "Закрыть и загрузить", чтобы принять результаты и импортировать их в Excel.

По завершении процесса бинарного слияния данные из листов списка будут сведены в один лист.

Импортированные данные всегда можно обновить, если исходные файлы изменились. Щелкните в любом месте диапазона данных, а затем перейдите в меню Инструменты запроса > Обновить. Кроме того, вы можете легко применять дополнительные шаги преобразования или извлечения, изменяя автоматически созданный запрос образца, не заботясь об изменении или создании дополнительных шагов запроса характеристики. любые изменения в запросе образца автоматически создаются в связанном запросе характеристики.

Известные проблемы

При загрузке процедуры бинарного слияния в Excel может появиться сообщение об ошибке:

Сообщение об ошибке при объединении двоичных файлов. Это известная ошибка, которая будет устранена.

Если вы проигнорируете ошибки и нажмете OK, процесс двоичного слияния будет запущен и загрузит данные правильно, несмотря на это сообщение. Мы работаем над решением этой ошибки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector