0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро добавить запятую между словами в Excel?

Как быстро добавить запятую между словами в Excel?

С помощью функции слово-функция можно объединить две или более текстовых строк в одну.

Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция заменена функцией SCATE. Функция SCATE все еще доступна по причинам обратной совместимости, но мы рекомендуем использовать вместо нее функцию SCATE. SCATE может быть недоступен в будущих версиях Excel.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)

Вот некоторые примеры

C RATE(«Население реки для «;A2» составляет «;A3″ на километр.»)

Наименование аргументов

Текст1 (обязательный)

Первый элемент для объединения. Это может быть текстовое значение, число или ссылка на ячейку.

Text2. (необязательно)

У нас есть еще текст для объединения. Допускается указать 255 элементов и 8 192 символа.

Примеры

Вы можете найти эти примеры полезными в Excel, если скопируете данные из приведенной ниже таблицы и вставите их в ячейку А1.

«, «;A3;» и «;A4» — численность населения реки на один километр.

Составьте предложение, объединив данные в столбце A с остальным текстом. Результат: «Речная популяция коричневой форели составляет 32 особи на километр».

Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: «Виталий Токарев».

Текст в ячейке C2, строка, состоящая из запятой и пробела, и значение в ячейке B2 объединяются. Результат: «Виталий Токарев».

Строка в ячейке B3, строка, состоящая из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение ячейки C3 объединяются. Результат: Fourth & Pine.

Объедините те же элементы, что и в предыдущем примере, но используйте оператор & (амперсанд) вместо функции CHAPTER. Результат: Соседство и сосна.

Распространенные неполадки

В строке результата видны кавычки.

Читайте так же:
Как автоматически переместить курсор в определенную ячейку в Excel?

Разделяйте элементы текста точками с запятой. Функция =CREATE приводит к тому, что текст «Hello, World!» в Excel. выглядит как «Hello, «»world!»» с дополнительной кавычкой, потому что между текстовыми аргументами пропущена точка с запятой.

Числа не должны заключаться в кавычки.

Слова расположены на расстоянии друг от друга.

Если не ставить пробелы между элементами текста, они будут выглядеть перемешанными в итоговой строке. Добавьте пробелы в формулу с помощью функции COUNTER. Это можно сделать двумя способами.

Добавьте двойные перевернутые запятые с пробелом между ними (» «). Например: =CYPE(«Hello»; » «; «Peace!»).

Пожалуйста, добавьте пробел после текстового аргумента. Например: =CCEPT(«Hello, «; «world!»). Пробел добавляется к строке «Hello,».

Вместо ожидаемого результата появляется ошибка #IMAGE?

Ошибка #MY? обычно означает, что не хватает кавычек для аргумента text.

Рекомендации

Необходимые мероприятия

В качестве альтернативы функции COMBIN используйте символ & (амперсанд).

Объединение элементов текста без использования функции возможно при помощи оператора &.

Например, =A1 & B1 возвращает то же значение, что и =С CONCATENATE(A1;B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Объединять и форматировать линии легко с TEXT.

Функция TEXT преобразует числовое значение в текст и комбинирует числа с текстом или символами.

Допустим, в ячейке A1 находится значение 23,5. Используя следующую формулу, вы можете отформатировать это число в виде суммы в рублях:

Дополнительные сведения

Для объединения и форматирования строк используйте функцию TEXT.

Дополнительная информация об использовании операторов вычислений.

Сцепить в Excel с пробелами

Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

В Microsoft Excel есть интересная функция SHIFT. Основная задача функции — объединить содержимое двух или более ячеек в одну. Она обеспечивает решение некоторых проблем, недоступных с помощью других инструментов. Например, ее можно использовать для слияния ячеек без потерь. Теперь, когда мы изучили нюансы этой функции, давайте рассмотрим возможности ее использования.

Читайте так же:
Как быстро совместить имя и фамилию в одной ячейке в Excel?

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция SHIFT относится к группе текстовых операторов Excel. Эта ячейка состоит из содержимого нескольких других ячеек, а также из отдельных символов. Начиная с Excel 2016, этот оператор был заменен функцией CEPE. Для обратной совместимости оператор CEPY также сохранен и может использоваться, как и раньше.

Ниже приведены требования к синтаксису данного оператора:

В аргументы можно включить текст и ссылки на ячейки, в которых он содержится. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как вы знаете, объединение ячеек в Excel приводит к потере данных. Сохраняются только данные в левой верхней ячейке. Если вы хотите объединить содержимое двух или более ячеек в Excel без потери данных, вы можете использовать функцию SHIFT.

    Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Поместите курсор в первое поле. Затем выберите перекрестную ссылку листа, содержащего данные, которые необходимо объединить. Когда координаты появятся в поле, проделайте то же самое со вторым полем. Поэтому выберите другую ячейку. Аналогичная операция выполняется до тех пор, пока в окне аргументов функции не будут введены координаты всех объединяемых ячеек. Затем нажмите на кнопку «OK».

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в программе Microsoft Excel

Результат функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в программе Excel

Способ 2: применение функции с пробелом

Этот недостаток можно исправить, вставив пробелы между аргументами операторов.

  1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
  2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Активация ячейки для редактирования функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Изменения внесены в Microsoft Excel

Пробелы в функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel установлены

Как видите, вместо вставки пробелов с перевернутыми запятыми в ячейку добавлено разделение слов.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

    Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

Ячейка с пробелом в Microsoft Excel

Добавление пустого аргумента СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

В результате получается объединенная запись с содержимым всех элементов в целевой ячейке, а также пробелы между каждым словом.

Результат обработки данных функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Внимание! Как мы видим, описанный выше метод значительно упрощает процесс объединения данных в ячейках. Однако есть и подводные камни, связанные с этим вариантом. Для того чтобы в элементе, содержащем пробел, со временем не появилось никаких данных или он не был смещен, он должен оставаться пустым.

Способ 4: объединение колонок

С помощью функции CLUT можно быстро объединить данные из нескольких столбцов в один столбец.

    С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

Абсолютные ссылки в аргументах функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Столбцы объединены функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Урок: Как объединять колонки в Excel

Способ 5: добавление дополнительных символов

Также можно использовать функцию CLUT для добавления дополнительных символов или выражений в исходный список для объединения. Кроме того, с помощью этой функции можно вводить и другие операторы.

    Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

Добавление текстового материала с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Текстовый материал добавлен с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Использование SHIFT в Excel — единственный метод объединения ячеек без потерь. Функция также полезна для объединения целых столбцов, добавления текстовых значений и выполнения некоторых других операций. Понимание алгоритма облегчит пользователю решение многих задач с помощью этой функции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector