0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро добавить $ в формулы Excel?

Как добавить формулу в таблицу Excel

Как вы уже знаете, таблицы Excel — это особый вид данных, с которыми довольно приятно и легко работать. Таблицы и формулы Excel — это удобный и чрезвычайно гибкий инструмент для работы с данными. В таблице данные представлены в виде единого набора, а не в виде отдельных ячеек. Таблицы ведут себя и работают иначе, чем ячейки. При работе с формулами в таблицах и ссылками на данные в таблице главное помнить, что для Excel таблица — это единое целое, как и столбец таблицы.

Имя таблицы

При создании таблиц Excel присваивает им уникальные имена. На вкладке Конструктор панели инструментов это имя можно изменить. Имена таблиц следует вводить в поле Имя таблицы группы Свойства.

Помните, что все таблицы в рабочей книге должны иметь уникальные имена. Другими словами, таблицы — это не ячейки, имена которых повторяются на каждом листе. Имя таблицы уникально в рабочей книге, и не имеет значения, на каком листе она находится. С другой стороны, это довольно удобно. Переименуйте таблицы так, чтобы название отражало суть данных. В будущем, когда вы будете писать формулы, будет удобнее обращаться к таблицам.

Итоги

Как легко добавить итоги в таблицу. Встаньте в любую ячейку таблицы, откройте вкладку «Мастер» и установите флажок «Полоса сумм» в группе «Параметры стиля таблицы». Все итоговые данные отображаются в нижней части таблицы.

Таблицы и формулы Excel

Обратите внимание, что итог появился только в поле общей стоимости продаж. TotalCost должен показывать больше итогов, DiscountAmount — среднюю стоимость, а DiscountQuantity — количество, основываясь только на значениях больше нуля.

Читайте так же:
Как в Excel заполнить даты последовательности без выходных и праздников?

Чтобы добавить общую сумму в поле «Общая стоимость», установите курсор на строку в столбце «Итого» и выберите «Сумма» из выпадающего списка. Аналогично, в колонке ‘DiscountAmount’ необходимо ввести последнюю строку итогов и выбрать ‘Average’ из выпадающего списка. Сумма в поле «DiscountAmount» более интересна. Также в нужной колонке переходим в последнюю строку и выбираем «Другие функции» из выпадающего списка. Откроется обычное окно «Мастер функций», где в категории «Статистика» мы выбираем функцию «Учет».

Выбор функции СЧЕТЕСЛИ

Введите диапазон значений и критерии отбора на втором этапе ввода формулы. Переместите курсор мыши чуть выше заголовка столбца, чтобы выбрать весь столбец. Вы должны нажать левую кнопку мыши, когда увидите, что курсор выглядит как черная стрелка вниз. Вы также можете просто заключить название столбца в квадратные скобки. Таким образом, наша формула должна содержать следующие параметры:

Указание аргументов функции Excel с использованием данных таблицы

Нажмите OK, и после всех действий наша итоговая строка должна выглядеть следующим образом:

Интересной особенностью является вставка формулы для итогов в саму строку суммы. Excel вставляет функцию SUM с необходимыми параметрами вместо вставки функций WORK NAME, ACCOUNT, ACCOUNT, MAX, MIN, LAST, STANDOTCLON, STANDOTCLONP, SUM, DISP, DISPR, но если выбрать опцию «Другие функции», то будет вставлена функция по вашему выбору. Поэтому в строке TOTAL функция TOTAL.TOTAL будет находиться в трех полях, а функция TOTAL — в одном.

Формулы в таблице

Как упоминалось ранее, столбец в таблице рассматривается как единое целое. Конечно, вы можете вставить формулу в столбец, и такой столбец будет рассматриваться как вычисляемый столбец. Формулу можно задать в любой строке таблицы, и после вставки формулы она будет применена ко всему столбцу.

Например: в таблице есть столбцы, которые показывают цену за единицу, количество проданного товара, размер скидки и общую стоимость товара, но нет столбца, который показывает цену без скидки, поэтому мы должны добавить вычисляемый столбец с нужной формулой.

Читайте так же:
Как в Excel убрать лишние пробелы между словами в ячейках?

Колонка будет добавлена в конец таблицы. Как вы знаете, если вы начнете вводить текст в ячейке рядом с таблицей, Excel будет рассматривать эту ячейку как новый столбец таблицы и автоматически расширит таблицу на один столбец, дав ей стандартное имя.

После ввода формулы, нажатия клавиши Enter, мы получаем быстрый результат. Microsoft Excel предложил нам добавить столбец. Этот вход был рядом с таблицей, поэтому была введена формула, превращающая его из столбца в вычисляемый столбец, поэтому формула применяется ко всем строкам в столбце.

Для ввода формул используйте имена столбцов таблицы вместо имен столбцов листа. Например, мы можем ввести формулу =F2*G2 в ячейку L2. Это тоже приемлемый вариант, но он также будет распространяться на весь столбец таблицы, поэтому вы потеряете удобство работы с таблицей. Формула, отражающая название столбца, более наглядна, чем формула со ссылками. В данном случае можно увидеть обозначение столбца как [@UnitPrice], символ @ означает «эта строка», а фактический можно опустить при вводе формул.

Автоматическое расширение формулы в столбец является стандартным поведением. Excel изменяет формулы в столбце, когда пользователь ввел или изменил формулу в строке столбца. Однако это поведение можно изменить, нажав на умную метку, которая появляется при вводе формулы, и выбрав опцию «Автоматически создавать неучтенные столбцы». Это позволит вам определить разные формулы для разных строк в одном и том же столбце.

Ссылки на таблицы и данные таблицы

Ссылаться на таблицы и табличные данные из других мест рабочей книги так же просто, как добавить формулу в саму таблицу. Будет использоваться полное имя таблицы или столбца данных. Таблица — это универсальный и хороший источник данных для других таблиц и отчетов. Например, если бы у нас была таблица, содержащая только числовые значения, например, результаты наблюдений за некоторыми индикаторами, разделенные на несколько столбцов, мы бы просто ввели формулу =RESPONSE(Table1) за пределами таблицы для вычисления среднего значения всех показаний. Где «Table1» — это имя таблицы, содержащей значения, и в данном случае мы обращаемся ко всей таблице. На самом деле, не обязательно, чтобы таблица содержала только числа, чтобы на числовые значения можно было ссылаться в формулах. Нечисловые значения просто опускаются.

Читайте так же:
Как автоматически подогнать ширину столбца в Excel?

Ссылка на столбец таблицы выглядит как Имя_таблицы[имя_столбца]. В этом случае вы можете написать формулу =SUM(Table1[SalesAmount]), чтобы получить сумму всех сумм продаж вне таблицы. Если вы хотите сослаться на весь столбец таблицы, просто укажите имя таблицы и имя столбца между квадратными скобками. При таком подходе вы можете ссылаться на значения таблицы либо по имени ячейки, например A10, либо по диапазону, например A10:C15.

Преимущество работы с именами, а не с абсолютными ссылками заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о положении данных в таблице, количестве строк в таблице или расположении таблицы. Ссылка на название в формулах всегда будет давать правильные результаты. Если вы укажете имя таблицы, Excel найдет ее в рабочей книге, а если укажете имя столбца, Excel подсчитает количество строк в таблице и включит все строки в формулу. В конце концов, формула =SUMM(Table1[Sales_amount]) выглядит гораздо лучше, чем =SUMM(A10:A40). Если вы не видите данных, вы не можете точно сказать, каков диапазон A10:A40, поэтому другой специалист, который может поработать с книгой за вас, может не знать, но даже это не главное, если количество строк в таблице изменится, первая формула даст правильный результат, а вторую придется корректировать, указывая правильный диапазон.

Создание простой формулы в Excel

На компьютере можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления значений. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым в начале следуют константы, то есть числа, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (- ), звездочка* или косая черта (/).

В качестве примера давайте рассмотрим простую формулу.

Выберите ячейку, в которой будет введена формула.

Читайте так же:
Как быстро выделить активную ячейку перекрестием в Excel?

Затем введите = (знак равенства) и константы и операторы (не более 8192 символов), которые вы хотите использовать при вычислениях.

В нашем примере введите =1+1.

Выделяя ячейки с нужными значениями и вводя между ними операторы, можно вводить формулы вместо констант.

Умножение и деление предшествуют сложению и вычитанию, согласно стандартному порядку действий в математике.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другую ячейку и нажмите Enter или Return. Excel перемножит две последние цифры и добавит первую цифру к результату умножения.

Использование автосуммирования

Кнопка Автосумма позволяет быстро сложить числа в столбце или строке. Выберите ячейку, содержащую числа, которые нужно сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Кнопка "Автосумма" на вкладке "Главная"

При нажатии кнопки Автосуммирование Excel автоматически вводит формулу суммирования чисел (используя функцию SUM).

Кроме того, вы можете ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), чтобы автоматически вставить функцию AMPS.

Вот пример. В бюджете «Развлечения» выберите ячейку B7, которая находится непосредственно под столбцом с цифрами. После этого нажмите кнопку Автосумма. Excel выделит ячейки и отобразит формулу в ячейке B7.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Нажав Enter, вы увидите результат (95,94) в ячейке B7. Формула также появится в строке формул в верхней части окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

Выделите ячейку под последним числом в столбце, чтобы добавить числа. Выбранная первая ячейка справа добавляет нужное число в строке.

Вместо того чтобы вводить формулы снова и снова, вы можете создать их один раз и скопировать в другие ячейки. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Читайте так же:
Как вернуть день недели из даты в Excel?

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Если вы выделите ячейки B7 и C7, нажмите «Автосумма», и вы просуммируете два столбца одновременно.

Вам нужно скопировать и вставить приведенные ниже данные в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Формулы выводятся путем их выделения и нажатия F2, а затем ввода результатов (Windows) или нажатия клавиши Return (Mac).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector