0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро добавить тире к ssn в Excel?

Тире в Excel: разновидности и как поставить

При создании качественной таблицы в документе Excel крайне важно разбираться в тонкостях самой программы и владеть знаниями о скрытых функциях, которые можно использовать для решения конкретных задач. Тире, которое может показаться простым, иногда вызывает у пользователей проблемы с установкой. Из-за того, что этот символ может быть длинным или коротким, для этих знаков не существует специальных клавиш на клавиатуре. Однако если подставить символ, похожий на тире, то в результате получится дефис или знак минус. Итак, давайте рассмотрим несколько способов постановки тире в таблицах Excel.

Вставка тире в ячейку

Как вы знаете, в Excel существуют длинные и короткие дефисы. Второй вариант иногда называют «средним дефисом», что на самом деле правильно, потому что самый короткий дефис — это дефис «-«.

Разновидности тире в Excel

Часто пользователи пытаются вставить длинный дефис с помощью клавиши «-«, но в итоге при вводе формулы или дефиса все равно получается минус. Что делать в этой ситуации?

Знак дефиса в Excel

Два метода вставки тире в ячейку таблицы очень похожи. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, во втором случае используется окно специальных символов. Давайте рассмотрим оба метода.

Метод 1: использование горячих клавиш

Excel не поддерживает тот же метод вставки тире, что и Word, но многие продвинутые пользователи Word думают, что поддерживает. Если они набирают последовательность символов «2014» и нажимают Alt+X, то ожидают увидеть нужный символ, но в редакторе электронных таблиц, к сожалению, этот метод не работает. Однако разработчики позаботились о том, чтобы в самом Excel были свои методы.

  1. В нужной ячейке зажимаем клавишу Alt, набираем последовательность символов “0151”, после чего отпускаем клавишу. В результате, в выбранной ячейке отобразится символ длинного тире.Длинное тире в Excel
  2. Если зажать клавишу Alt, набрать в ячейке последовательность “0150”, затем отпустить клавишу, то в ячейке отобразится короткое тире.Короткое тире в Excel

Это универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и других редакторах электронных таблиц и текстов.

Метод 2: применение окна спецзнаков

Еще одним вариантом решения этой проблемы являются окна Wildcard. Для этого выполните следующие действия:

Вставка символов в Excel

    Переходим в ячейку, в которой планируем вставить тире, переключаемся во вкладку “Вставка”, находим в правой части ленты раздел “Символы”, кликаем по нему, далее – по кнопке “Символ”.

Таким же образом может быть вставлен короткий дефис.

Вставка короткого тире через окно специальных знаков

    Все в той же вкладке “Специальные знаки” выбираем “Короткое тире” и вставляем его, нажав соответствующую кнопку.

В любом случае, вставленные символы тире будут одинаковыми. Разница лишь в том, как они добавляются.

Особенность дефиса в том, что этот символ в ячейке не воспринимается как часть формулы и поэтому не реагирует на перемещение курсора в другую ячейку, как это происходит со знаком «минус».

Знак минуса в Excel

Набор символов — это текстовый, а не числовой формат, поэтому он используется не для формул, а для знаков препинания в различных элементах таблицы.

Заключение

Таким образом, мы уже знаем, как вставить в ячейку рабочего листа Excel полоску нужного размера: короткую или длинную. Для этого можно использовать определенную комбинацию клавиш или специальный символ окна. Опытные пользователи часто используют первый метод. Однако если дефисы используются редко, нет необходимости запоминать специальную комбинацию клавиш, поскольку нужные символы всегда можно найти в специальном окне.

Как быстро добавить тире к ssn в Excel?

Почтовые индексы, номера социального страхования и номера телефонов имеют специальное числовое форматирование в Excel. Вы можете создать свой собственный числовой формат, если предложенные варианты вас не устраивают.

Применение к числам заранее задав формат почтового индекса

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

Нажмите стрелку рядом с полем Общие в поле Формат на вкладке Главная для выбора других числовых форматов.

В диалоговом окне Формат ячейки категории нажмите кнопку Настроить.

Выберите Почтовый индекс или Почтовый индекс + 4 из списка Тип.

Следует отметить, что эти специальные форматы чисел будут доступны только в том случае, если формат местоположения (язык) установлен на U. S. (английский). В региональных данных почтовых индексов некоторые не замечают или не принимают к сведению специальный числовой формат.

Создание пользовательского формата почтового индекса

Если определенные форматы почтовых индексов вам не подходят, вы можете создать собственный формат почтового индекса.

Важно: Пользовательские форматы чисел влияют только на способ отображения числа, а не на его базовое значение. Пользовательские форматы номеров сохраняются в активной книге и недоступны для вновь открываемых книг.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

В поле Формат нажмите на стрелку рядом с полем Общие и выберите другие числовые форматы.

В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите Другое.

Выберите соответствующий числовой формат в списке Тип. Числовые форматы указываются в поле Тип над списком Типы.

Выберите 00000-0000 в списке Тип, если вы хотите настроить формат Почтовый индекс + 4. При выборе встроенного числового формата в списке Тип создается копия для изменения.

Отредактируйте поле Тип, чтобы изменить выбранный числовой формат, если необходимо.

Если вы хотите правильно отобразить как 5-значные, так и 9-значные почтовые индексы, вы можете ввести [*=99999]00000;00000-0000 для отображения на экране обоих типов кодов.

Включать в почтовые индексы ведущие символы

Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать таким образом, чтобы символы, заполняющие ее ширину, появлялись перед почтовым индексом. Например, нули можно использовать для отображения почтового индекса следующим образом: 0000000 98052 или ——- 98052.

Важно: Пользовательские форматы чисел влияют только на способ отображения числа, а не на его базовое значение. Пользовательские форматы номеров сохраняются в активной книге и недоступны для вновь открываемых книг.

Можно также выделить диапазон ячеек для форматирования.

На вкладке Главная рядом с полем Число в поле Формат числа нажмите на стрелку и выберите Другие форматы чисел.

В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите Другая.

Введите *0 в поле Type (Тип), а затем отформатированный почтовый индекс.

Например, для 5-значного почтового индекса можно ввести *0#####.

Отображение номеров социального страхования полностью

Выберите ячейку или диапазон ячеек, который необходимо отформатировать.

Щелкните стрелку рядом с полем Число на вкладке Главная, затем выберите другой числовой формат в поле Числовой формат.

Нажмите Пользовательский в диалоговом окне Формат ячеек в категории.

Выберите тип номера социального страхования.

Для отображения этого специального цифрового формата требуется формат США (английский). Местные службы с другими номерами социального обеспечения (или без номеров социального обеспечения) не исчезают.

Отображение только последних цифр номеров социального страхования

В общем случае может потребоваться отобразить только последние цифры номера социального страхования, а остальные цифры заменить нулями или другими символами. Для этого можно использовать формулу, включенную в функции ФУНКЦИЯ С КОНКАТЕНОМ и ПРАВИЛО. Эта процедура предполагает, что все номера социального страхования находятся в одном столбце, а во втором столбце отображаются только последние несколько цифр номера.

Важно: Если вы хотите, чтобы другие пользователи не могли видеть полный номер национального страхования, сначала скройте колонку с номером, а затем защитите ее, чтобы неавторизованные пользователи не могли открыть данные. Лучше всего не хранить полные номера национального страхования (SOCIALS) в книгах. Вместо этого храните все номера национального страхования в макете, отвечающем строгим стандартам безопасности (например, в программном обеспечении базы данных), а затем используйте в книгах только последние четыре цифры этих номеров.

В пустом столбце щелкните по первой ячейке.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию, введите ТЕКСТ, а затем введите КОНКАТЕНАТНАЯ ФУНКЦИЯ С КОНКАТЕНАТОЙ.

В поле формулы измените формулу следующим образом:

Где — первая ячейка (например, A1), а — последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования.

Excel выводит текстовую строку «000-00» вместо первых пяти цифр номера национального страхования и объединяет ее с последними четырьмя цифрами номера национального страхования (например 000-00-1234).

Чтобы заполнить оставшиеся ячейки диапазона, перетащите ячейку, содержащую формулу, и опустите ее в колонку.

Отображение номеров в качестве номеров телефонов

Убедитесь, что вы выбрали ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

Выберите другие числовые форматы, нажав стрелку в поле Числовой формат рядом с полем Число.

В диалоговом окне Форматы ячеек категорий выберите Пользовательский.

Выберите Телефонный номер в списке Тип.

Примечание: Этот специальный формат номера доступен только в том случае, если для формата местоположения (языка) установлено значение US (английский). Различные региональные значения для телефонных номеров не применяются, за исключением специальных форматов номеров.

Применение к числам заранее задав формат почтового индекса

Чтобы отформатировать ячейку, нужно выбрать ячейку или диапазон ячеек.

Нажмите Пользовательский во всплывающем меню Формат чисел на вкладке Главная.

В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмите кнопку Специальный.

В списке Тип выберите Почтовый индекс или Почтовый индекс + 4.

Вы можете использовать эти специальные форматы номеров, только если формат местоположения (язык) установлен на U. S. (английский). Почтовые индексы из разных регионов не замечают или не видят специальный формат номера.

Создание пользовательского формата почтового индекса

Можно создать собственный формат почтового индекса, если специальные форматы почтовых индексов не подходят для ваших нужд.

Числовые форматы влияют только на отображение числа и не влияют на его значение. Ваши пользовательские числовые форматы сохраняются в активной книге, и они недоступны в новых книгах.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно форматировать.

На вкладке Главная в области Числа выберите в раскрывающемся меню Формат чисел значение Пользовательский.

В разделе Категория диалогового окна Формат ячеек выберите Другой.

В списке Тип выберите числовой формат, который вы хотите настроить. Коды типов для числовых форматов отображаются под списком Тип.

Совет: Чтобы установить предопределенный формат почтового индекса + 4, выберите 00000-0000 в списке Тип. Если выбрать предопределенный числовой формат из списка Тип, Excel создаст его копию, которую можно настроить.

Внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат в поле Type.

Совет: Если диапазон ячеек содержит пятизначный и девятизначный почтовый индекс, можно ввести [<=9999999]00000;00000-0000, чтобы правильно отобразить на экране оба типа почтовых индексов.

Включать в почтовые индексы ведущие символы

Ячейку или диапазон ячеек можно отформатировать так, чтобы символы, заполняющие ее ширину, появлялись перед почтовым индексом. Нули или тире могут быть использованы для отображения почтового индекса следующим образом: 0000000 98052 или ——- 98052.

Важно: Пользовательские форматы чисел влияют только на способ отображения числа, но не влияют на его базовое значение. Пользовательские форматы номеров сохраняются в активной книге и недоступны для вновь открываемых книг.

Убедитесь, что вы выбрали ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная всплывающего меню Формат чисел в области Числа выберите пункт Пользовательский.

В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите Другое.

В поле Тип введите *0 и желаемый формат почтового индекса.

Совет: Например, для 5-значного почтового индекса, введите *0#####.

Отображение номеров социального страхования полностью

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать.

Во всплывающем меню Формат цифр в области Цифры на вкладке Главная выберите Пользовательский.

В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмите кнопку Пользовательский.

Номер социального обеспечения можно выбрать из списка Тип.

Примечание: Этот специальный формат номера доступен только в том случае, если за параметром Location (язык) установлено значение US (английский). Различные региональные услуги предоставляются не при наличии (или без наличия) номеров социального страхования.

Отображение только последних цифр номеров социального страхования

В целях общей безопасности может потребоваться отобразить только последние цифры номера социального страхования, а остальные цифры заменить нулями или другими символами. Для этого можно использовать формулу, включенную в функции ФУНКЦИЯ С КОНКАТЕНАТОМ и ПРАВИЛО. Эта процедура предполагает, что все номера национального страхования находятся в одной колонке, а во второй колонке отображаются только последние цифры номеров национального страхования.

Чтобы неавторизованные пользователи не смогли увидеть весь номер социального страхования, сначала скройте колонку, содержащую этот номер, а затем защитите ее, чтобы другие не смогли просмотреть данные. Храните номера социального страхования (SOCIALS) в книгах в зашифрованном формате. Номера социального страхования следует хранить таким образом, чтобы они отвечали строгим требованиям безопасности (например, в программе базы данных), чтобы в книгах использовались только последние четыре цифры номера.

Щелкните по первой ячейке в пустом столбце.

Вы можете вставить текст на вкладке Формулы в области Функции, нажав кнопку Вставить, наведя курсор мыши на Текст и выбрав пункт Готово.

В блоке формул измените формулу следующим образом:

Где BDLN1> — первая ячейка (например, A1), а DLN — последняя ячейка (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального обеспечения.

В качестве альтернативы отображению номера социального страхования Excel выводит текстовую строку «000-00» и объединяет ее с последними четырьмя цифрами (например, 1000-00-1234).

Заполните остальные ячейки диапазона, перетащив формулу в ячейку и протянув ее вниз по столбцу.

Отображение номеров в качестве номеров телефонов

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать.

На вкладке Главная в области Числа в раскрывающемся меню Формат чисел выберите пункт Пользовательский.

В диалоговом окне Формат ячеек в категории нажмите Пользовательский.

Выберите Номер телефона в списке Тип.

Примечание: Этот специальный формат номера доступен только в том случае, если для формата местоположения (языка) установлено значение US (английский). Различные региональные значения телефонных номеров не исключены из специальных форматов номеров.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как в Excel заменить текст соответствующими картинками?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector