0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как быстро добавить часы / минуты / секунды к дате и времени в Excel?

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

Функции даты и времени в Microsoft Excel

Одной из самых популярных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно выполнять различные манипуляции с временными данными. Многие журналы событий в Excel построены с учетом даты и времени. Основная обязанность этих операторов — обработка данных. Рассмотрим, где эту группу функций можно найти в интерфейсе программы и как использовать наиболее популярные формулы этого блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel существует более 20 операторов, которые являются частью этого блока формул. По мере выпуска новых версий Excel количество операторов продолжает расти.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать ее синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или со знаниями ниже среднего, гораздо проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций, а затем переходить к окну аргументов.

  1. Чтобы вставить формулу с помощью Конструктора функций, выберите ячейку, в которой должен появиться результат, затем нажмите кнопку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.

Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Выбор категории функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции в Microsoft Excel

Мастер функций также можно активировать, выделив ячейку в рабочем листе и нажав Shift+F3. Вы также можете перейти на вкладку «Формулы», нажав кнопку «Вставить функцию» в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте.

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

Можно перейти к окну аргументов конкретной формулы из группы Дата и время, не активируя главное окно Мастера функций. Для этого достаточно щелкнуть по вкладке «Формулы». Дату и время можно просмотреть, нажав на кнопку . На ленте она расположена в группе инструментов «Библиотека функций». Это активирует список операторов, доступных в данной категории. Выберите тот, который необходим для выполнения задачи. После этого вы перейдете в окно аргументов.

Переход к формулам в Microsoft Excel

Одной из самых простых, но наиболее полезных функций в этой группе является оператор DATE. Она отправляет заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещена формула.

Читайте так же:
Как быстро отфильтровать или скрыть четные или нечетные числа в Excel?

Этот аргумент состоит из трех компонентов: «Год», «Месяц» и «День». Функция обработки данных уникальна тем, что она может обрабатывать только даты не ранее 1900 года. В этом случае, например, если в поле «Год» ввести год 1898, в ячейку будет выведено неверное значение. Аргументы «Месяц» и «День» — это, естественно, числа от 1 до 12 и от 1 до 31 соответственно. Аргументы также могут ссылаться на ячейки, в которых хранятся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис

Функция ДАТА в Microsoft Excel

Операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ аналогичны по смыслу этой функции. Ячейки заполняются значением, соответствующим их именам, а их аргументы одинаковы.

РАЗНДАТ

Уникальной особенностью классов является оператор DIFFERENCE. Он вычисляет разницу между двумя датами. Его особенность в том, что этот оператор отсутствует в списке формул Мастера функций, а это значит, что его значения всегда нужно вводить вручную, а не через графический интерфейс, используя приведенный ниже синтаксис:

Из контекста ясно, что аргументы «Начальная дата» и «Конечная дата» — это даты, для которых должна быть рассчитана разница. С другой стороны, аргумент «Единица» — это конкретная единица этой разницы:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница между месяцами (YM);
  • Разница между днями без учета лет (YD);
  • Разница между днями без учета месяцев и лет (MD).

Функция РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Формула ЧИСЛО присутствует в списке Мастера функций, в отличие от предыдущего оператора. Функция вычисляет количество рабочих дней, разделяющих две даты, заданные в качестве аргументов. Другим аргументом является «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Вы можете узнать, сколько праздничных дней вы возьмете в течение учебного периода. При подсчете общего числа вычитаются эти дни. Формула вычисляет количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов можно использовать как сами даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит следующим образом.

Аргументы функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

ТДАТА

Оператор TDATA интересен тем, что у него нет аргументов. Он передает в ячейку текущую дату и время, установленные на компьютере. Обратите внимание, что это значение не будет обновляться автоматически. Он будет оставаться фиксированным на момент создания функции до тех пор, пока не будет пересчитан. Чтобы пересчитать функцию, просто выделите ячейку, содержащую функцию, установите курсор в строку формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Вы также можете активировать периодический пересчет документа в настройках. Синтаксис TDATA следующий:

Читайте так же:
Как автоматически скрыть столбцы по дате в Excel?

Функция ТДАТА в Microsoft Excel

СЕГОДНЯ

Функции T ODAY очень похожи на функции предыдущего оператора. Он также не имеет аргументов. Но он не делает снимок даты и времени, а только текущей даты. Синтаксис также очень прост:

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Эта функция, как и предыдущая, требует обновления расчета. Пересчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основная задача функции TIME — вывести в заданную ячейку время, заданное аргументами. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть указаны как числовые значения или как ссылки, указывающие на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор DATE, но в отличие от последнего, она выдает значения времени. Аргумент Часы может быть установлен в диапазоне от 0 до 23, а аргументы Минуты и Секунды могут быть установлены в диапазоне от 0 до 59. Синтаксис следующий:

Функция ВРЕМЯ в Microsoft Excel

Кроме того, этому оператору соответствуют отдельные функции ТАЙМЕРЫ, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они отображают значение соответствующей временной величины, которая задается одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

D ATAZNACH — это очень специальная функция. Она предназначена не для человека, а для программы. Запись даты в ее обычной форме преобразуется в одно числовое выражение для использования в Excel. Эта функция принимает единственный аргумент — текстовое представление даты. Как и в случае с аргументом DATE, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис выглядит следующим образом:

Функция ДАТАЗНАЧ в Microsoft Excel

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

Читайте так же:
Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?

Функция ДЕНЬНЕД в Microsoft Excel

НОМНЕДЕЛИ

Назначение оператора NOMWEEK — указать номер недели в соответствии с датой, введенной в данную ячейку. Аргументами являются сама дата и тип возвращаемого значения. Если первый аргумент понятен, то второй требует более подробного объяснения. Во многих европейских странах стандарт ISO 8601 определяет первую неделю года как неделю, на которую выпадает первый четверг. Если вы хотите использовать эту систему ссылок, поставьте «2» в поле типа. Если вы предпочитаете традиционную систему подсчета, при которой первой неделей года является 1 января, введите «1» или оставьте поле пустым. Синтаксис функции следующий:

Функция НОМНЕДЕЛИ в Microsoft Excel

ДОЛЯГОДА

Оператор DOLL выполняет дробное вычисление отрезка года между двумя датами вплоть до полного года. Аргументами этой функции являются эти две даты, которые являются границами периода. Эта функция также имеет необязательный аргумент Base. Указывает, как рассчитывается день. По умолчанию, если значение не указано, используется американский метод расчета. В большинстве случаев это значение по умолчанию, поэтому обычно нет необходимости заполнять этот аргумент. Синтаксис следующий:

Функция ДОЛЯГОДА в Microsoft Excel

Мы рассмотрели только основные операторы, входящие в группу функций Дата и время в Excel. Кроме того, в эту группу входят еще более десятка операторов. Как видите, даже те функции, которые мы описали, способны значительно облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Эти элементы позволяют автоматизировать некоторые вычисления. Например, введя текущую дату или время в определенную ячейку. Если пользователь не освоил эти функции, он не может говорить о хорошем знании Excel.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

Читайте так же:
Как автоматически скрыть определенные рабочие листы при открытии файла Excel?

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Перевод часов в минуты в Excel разными способами

Преобразование часов в минуты — распространенная задача, которую иногда приходится решать в Excel. На первый взгляд, это легко сделать в Excel. На практике, однако, некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями из-за характера программы. Поэтому сейчас мы рассмотрим, как конвертировать часы в минуты в Excel, используя различные методы.

Перевод часов в минуты

Excel имеет особенность — схему расчета по времени, которая отличается от обычной. В программе 24 часа приравниваются к единице, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целого дня).

Предположим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.

Ячейка со временем в Эксель

Нажмите на текущий формат (вкладка «Главная», раздел «Инструменты для работы с числами») и выберите обычный формат.

Изменение формата ячейки в Эксель

Таким образом, мы получим определенное число, так как программа воспринимает значение времени в выбранной ячейке. Число может быть от 0 до 1.

Ячейка с числовым значением в Excel

Поэтому при пересчете часов в минуты необходимо учитывать особенности этой единицы измерения.

Метод 1: использование формулы

Этот метод является самым простым и использует формулу умножения. Чтобы перевести часы в минуты, мы сначала умножаем полученное время на 60 (количество минут в часе), затем на 24 (количество часов в сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Попробуем сделать это на конкретном примере.

  1. Встаем в ячейку, куда планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равно, пишем в ней формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, или просто кликнув по ней левой кнопкой мыши. Далее жмем клавишу Enter.Формула умножения для перевода часов в минуты в Эксель
  2. В результате мы получим не совсем то, что ожидали, а именно, значение “0:00”.Некорректный результат перевода часов в минуты с помощью формулы умножения в Эксель
  3. Это произошло из-за того, что при выводе результата программа ориентируется на форматы ячеек, участвующих в формуле. Т.е. в нашем случае результирующей ячейке присвоен формат “Время”. Сменить его на “Общий” можно как во вкладке “Главная” (блок инструментов “Число”), как было рассмотрено выше, так и в окне формата ячеек, в которое можно попасть через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней.Изменение формата ячейки в Excel через контекстное менюОказавшись в окне форматирования в перечне слева выбираем строку “Общий” и жмем кнопку OK.Выбор формата ячейки Общий в Эксель
  4. В результате, мы получим общее количество минут в заданном времени.Формула умножения для перевода часов в минуты в Excel
  5. Если требуется перевести часы в минуты по всему столбцу, вовсе не обязательно это делать отдельно по каждой ячейке, ведь процесс можно автоматизировать. Для этого наводим указатель мыши на ячейку с формулой, как только появится черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последней ячейки, для которой нужно выполнить соответствующие расчеты.Копирование формулы на другие ячейки с помощью маркера заполнения в Эксель

Метод 2: функция ПРЕОБР

Помимо обычного умножения, в Excel есть специальная функция ПРЕОБРАЗОВАНИЕ, которая переводит часы в минуты.

Важно помнить, что функция работает только для времени в формате «General». В этом случае, например, «04:00» следует записать как «4», а «05:30» — как «5,5». Более того, этот метод подходит, когда мы просто хотим подсчитать общее количество минут за определенный период времени, не учитывая особенности системы исчисления в программе, рассмотренной в первом методе.

  1. Встаем в ячейку, в которой хотим выполнить расчеты. После этого жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. В окне вставки функций выбираем категорию “Инженерные” (или “Полный алфавитный перечень”), кликаем по строке с функцией “ПРЕОБР”, затем – по кнопке OK.Выбор функции ПРЕОБР в Эксель
  3. Откроется окно, в котором нам нужно заполнить аргументы функции:
    • в поле “Число” указываем адрес ячейки, значение которой нужно преобразовать. Сделать это можно, прописав координаты вручную, или просто кликнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке в самой таблице (при этом курсор должен находиться в поле для ввода значения).Заполнение аргумента Число функции ПРЕОБР в Excel

Заключение

Поэтому в Excel можно конвертировать часы в минуты в зависимости от подхода и желаемого результата. У каждого из них есть свои сильные стороны, и освоить их не слишком сложно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector