0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автозаполнить формулу при вставке строк в Excel?

Заполнение ячеек в Google Таблицах

Существует несколько способов ввода данных в ячейки электронной таблицы Google:

  1. Нажмите Enter (чтобы перейти к ячейке ниже) или Tab (чтобы перейти к ячейке справа)
  2. Выберите нужную ячейку — Введите нужные данные в строку формул — Нажмите Enter.

Строка формул

Мёнстерский линь

Вставка скопированных данных

Если вы скопировали данные из внешнего источника (Microsoft Excel, другой электронной таблицы и т. д.) и хотите вставить их в электронную таблицу Google, есть несколько способов сделать это.

Кликните по ячейке, в которую хотите вставить данные, правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». У вас появится возможность выбрать, как именно вы хотите вставить скопированные данные:

Специальная вставка

Специэль флизе

Автозаполнение

При работе с таблицами автозаполнение упрощает процесс.

Кроме того, в последнее время появились подсказки-формулы и умные заполнители.

Умное заполнение ячеек

Пользователи электронных таблиц Google теперь имеют доступ к SmartFill. Пользователи Excel уже привыкли к функции мгновенного заполнения, аналогичной этой.

В соответствии с данными, введенными пользователем, инструмент анализирует соседние ячейки и предлагает заполнить таблицу с использованием выявленных закономерностей.

Умное заполнение в Google Таблицах

Умный заполнитель в Google Диаграммах

Заполните одну или несколько ячеек, и инструмент заполнит предложение, которое вы можете принять или проигнорировать.

Формулы будут созданы таблицей и заполнены остальными ячейками.

Умное заполнение в Google Таблицах

Интеллектуальное заполнение электронных таблиц Google

Опция включена по умолчанию. Кроме того, ее можно отключить в меню Инструменты — Включить автозаполнение.

Комбинация клавиш для принудительного запуска инструмента:
Windows: Ctrl + Shift + Y
Mac: Cmd + Shift + Y

История изменений отдельных ячеек

Электронная таблица Google имеет уникальную функцию, позволяющую увидеть историю изменения каждой ячейки электронной таблицы.

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт Показать историю из контекстного меню, чтобы просмотреть историю изменений.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать дату рождения в возраст в Excel?

Появится всплывающее окно, в котором можно увидеть, кто и в какое время внес изменения.

С помощью стрелок вы можете перемещаться между изменениями, если их было несколько. Изменения, сделанные в последний раз, будут отображаться первыми.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Видео-урок: Различные вычисления в сводных таблицах Google

Автор: Sreda31 · Published 26.12.2019 · Last modified 12.10.2021

Выделение сегментов круговых диаграмм в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 11.02.2020 · Last modified 12.10.2021

Видео-урок: Создание мероприятий в Google Календаре по ссылке

Автор: Sreda31 · Published 12.08.2020 · Last modified 12.10.2021

Как протянуть строки в Excel

Копирование и протягивание в Excel

Excel сохраняет стандартные методы копирования, вырезания и вставки данных (с помощью соответствующих команд главного и контекстного меню, сочетаний клавиш Ctrl-C (копировать), Ctrl-X (вырезать), Ctrl-V (вставить)), а также перемещения диапазона ячеек с помощью мыши. Чтобы переместить диапазон, выделите его мышью, «захватите» мышью один из его краев и переместите его в нужное место. Если вы хотите скопировать диапазон вместо его перемещения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время перемещения.

В зависимости от того, что было в исходной ячейке, копирование (вставка, перетаскивание) в новую ячейку может привести к различному содержимому. При копировании формул ссылки в перенесенных ячейках изменяются, поэтому структура данных книги сохраняется. Ниже мы рассмотрим это подробнее.

Также в Excel появился все более удобный способ копирования — drag-and-drop, похожий на описанный выше, но только доступный с помощью мыши.

В правом нижнем углу выбранной ячейки/диапазона находится маленький черный квадрат. Это маркер автозаполнения. Добавить новые ячейки так же просто, как щелкнуть диапазон левой кнопкой мыши и потянуть в любом направлении. Этим способом можно заполнить множество таблиц с однородными данными, а также скопировать формат ячеек. Вот пример: выделены две ячейки с номерами 1 и 2. Операция — протягивание. Следующие ячейки были автоматически заполнены числами от 3 до десяти программой Excel, так как она «поняла» принцип заполнения ячеек.

Читайте так же:
Как вернуть номер строки первой или последней непустой ячейки на листе?

5-1

Рис.5.1 Перетягивание

Отдельную ячейку можно перетаскивать по вертикали или горизонтали, а также всю строку или столбец.

Есть одна хитрость: Если не перетаскивать угол, а дважды щелкнуть флажок автозаполнения, Excel автоматически выполнит перетаскивание.

Использование pull-through также позволяет автоматически генерировать прогрессии, т.е. последовательности чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.

Практическая работа: протягивание

Откройте лист Stretch, файл абсолютной ссылки Учебник — Основы. В ячейку A10 введите «1» и вернитесь в эту ячейку. Поместите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите и удерживайте левую клавишу, пока не дойдете до ячейки A21. Содержимое исходной ячейки будет скопировано в эти ячейки, все ячейки теперь содержат единицы. Извлечение одного значения за один раз происходит следующим образом.

Теперь последнюю операцию можно отменить (с помощью комбинации клавиш menu/Ctrl-Z). Выберите диапазон A10:A11 и растяните его до ячейки A21. Введите число «2» в ячейку A11 и снова выделите диапазон A10:A11. Excel «понял» зависимость двух ячеек A10 и A11 как арифметическую прогрессию, и когда вы растянули ее, он продолжил этот числовой ряд. Теперь в строках этой таблицы существует логический порядок.

Значения месяца будут автоматически заполнены программой и для столбца «Месяц». Проделайте то же самое со столбцом «Выручка»: выберите первые два значения и растяните их на строку «Декабрь» (здесь мы предполагаем, что выручка растет на 15000 каждый месяц). Столбец «Выручка» заполнится автоматически.

Теперь рассмотрим различные типы ссылок.

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

Для правильного перетаскивания необходимо помнить, что входит в ячейки, которые вы перетаскиваете. Ячейки со значениями (числа, текст, даты) при перетаскивании будут содержать эти значения (и формат). В ячейке с формулами значение в новой ячейке будет зависеть от типа ссылки, которую вы использовали. При протягивании все обычные ссылки на другие ячейки автоматически сдвигаются, это относительная ссылка. Когда адрес строки или столбца остается неизменным, символ $ добавляется в формулу перед адресом строки (то есть, чтобы сохранить ссылку на конкретную ячейку, строку или столбец). Символ $ в обоих случаях указывает на ссылку на конкретную ячейку. Если изменяется только строка или только столбец, то это смешанная ссылка.

Читайте так же:
Как автоматически копировать и вставлять ячейку в текущий лист или с одного листа на другой в Excel?

Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки

Формула в ячейке E11 должна дать вам постоянные затраты: заполните столбец «Постоянные затраты». Ячейка должна быть продлена до декабря. Изучите формулу в ячейках E12:E21. На протяжении всей формулы вы каждый раз будете видеть новый адрес ячейки. Это правильное использование относительной ссылки.

Теперь введите в ячейку D10 формулу для расчета маржинальной прибыли в январе: «=C10*C7/(1+C7)». Рассчитывается январская маржинальная прибыль. Распространите эту формулу на ячейку Декабрь: вы увидите, что использование относительной ссылки в данном случае некорректно (выберите любую ячейку с D11 по D21, щелкните по строке формул или нажмите F2). Программа правильно берет значение дохода из столбца C для расчета, но значение маржинальной прибыли было перемещено из-за растяжения, и теперь все ячейки, кроме первой, имеют неправильные формулы. Нам нужно, чтобы исходная формула изменила направление ячейки C10, когда она растягивается, но не направление ячейки C7. Вернитесь в ячейку D10 и исправьте формулу следующим образом: «=C10*C$7/(1+C$7)». Значение ячейки не изменилось, так как для этой ячейки все типы ссылок совпадают. Распространите новую формулу на ячейку «Декабрь», теперь суммы рассчитываются правильно. Вот пример использования смешанной ссылки.

Чтобы добавить суммирование годовой выручки, выделите ячейку B22, нажмите кнопку Главная — Сумма (значок с символом *) или нажмите Alt+=; формула суммирования SUMM будет автоматически подставлена в ячейку. Проверьте правильность диапазона суммирования B10:B21 и нажмите Enter, будет рассчитан общий доход. Добавьте в формулу крайние правые три ячейки. Чтобы рассчитать прибыль до налогообложения, введите ее в ячейку F10 и продлите ее до декабря. Мы автоматически рассчитаем итоговые суммы.

Теперь посмотрите на функцию со смешанными ссылками на столбцы и горизонтальным растяжением. В следующем упражнении вставьте формулу «=B32*(1+D29)» в ячейку C32. Для этой ячейки формула будет правильной, но когда вы растянете ее вправо, относительная ссылка приведет к ошибкам вычисления. Добавьте знак $ перед буквой в столбце: «=B32*(1+$D29)» и растяните формулу по горизонтали.

Читайте так же:
Как автоматически пронумеровать строки, если соседняя ячейка не пуста в Excel?

Рассмотрим последнее задание со всеми вариантами адресации, кроме относительной. Он рассчитывает общий доход на основе заданного количества первичной продукции, среднюю цену единицы продукции при четырех сценариях роста этого количества. Попробуйте правильно написать формулу в ячейке C45 и заполнить остальную часть таблицы, используя метод растягивания: сначала растяните ячейку по горизонтали (или вертикали), а затем растяните всю строку (или столбец) по всей таблице. Ссылка на ячейку с ценой C38 должна быть абсолютной как в строках, так и в столбцах, поэтому в формуле эта ячейка будет иметь вид: $C$38.

Специальная вставка в Excel

Значение копируемой ячейки определяет ее содержимое при копировании или перетаскивании (что является быстрым копированием). В Excel существуют дополнительные возможности для выборочного копирования.

Иногда результаты формул сохраняются как обычные значения.

Практическая работа: специальная вставка

Предположим, что в ходе последнего упражнения было определено, что сценарий с увеличением на 15% по сравнению с базовым планом является наиболее приемлемым, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация при увеличении цены на продукт.

Выделите столбец названия месяца (диапазон A45:A56) и скопируйте его в буфер обмена. Теперь выделите ячейку B60 и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Paste Special, в открывшемся окне установите флажок Transpose, OK. Теперь значения находятся в строках, а не в столбцах (это эффект функции транспонирования). Введите «Цена» в ячейку A60, «10» в ячейку A61, «9» в ячейку A62 и «8» в ячейку A63.

Добавьте столбец для итогов в столбце N, рассчитайте их путем автосуммирования. Отформатируйте вновь созданную таблицу, на этот раз используя встроенную функцию. Выберите всю таблицу A60:N63, нажмите кнопку Стили в меню Главная и выберите стиль таблицы.

Читайте так же:
Как автоматически заполнить одну и ту же ячейку с разных листов на лист в Excel?

Уменьшите размер шрифта в строках 56-59, нарисуйте границу таблицы, отформатируйте цвет ячеек по желанию. Скопируйте диапазон со значениями выручки F45:F56, вставьте его как значения и отформатируйте числа с транспонированием в ячейку B57. Измените значения цены в ячейке C38 и заполните следующие две строки. Копирование сохранило формат чисел (теперь ячейки содержат не формулы, а значения), но не формат ячеек, что в данном случае очень удобно: нам не нужно снова форматировать таблицу.

Предыдущая глава: Глава 4 — Защита информации от нежелательных изменений

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector