0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автосуммировать несколько строк / столбцов / листов в Excel?

Автозаполнение в Exel. Автоподбор ширины, объединение ячеек Excel. Автосуммирование Excel

Чтобы использовать автозаполнение, выберите Редактировать — Заполнить, и появится окно, в котором можно выбрать параметры того, что и где нужно заполнить. В этом поле вы можете выбрать:

Расположение: по столбцам или по строкам.

Тип : Арифметическое, геометрическое, дата, автозаполнение, определение шага или автошаг Предельное значение

Заполнение можно выполнять вниз, вверх, вправо, влево или выровнять.

2. автоматическое согласование ширины, объединение ячеек Excel

Выберите Формат — Столбец — Автосогласование ширины, чтобы выполнить эту функцию.

Чтобы объединить ячейки, выберите Формат — Ячейки — Выравнивание и выберите Объединить ячейки, выбрав несколько ячеек в документе.

3.Автосумма Excel Чтобы использовать автосумму, щелкните значок Σ на панели и введите диапазон сумм =SUM() в появившихся скобках

Адрес ячейки и ссылки Excel Создает адрес ячейки в текстовом виде, используя номер строки и столбца.

ADDRESS (номер_строки; номер_столбца; тип_ссылки;a1;название_листа)Номер_строки — это номер строки, используемый в ссылке на ячейку.Номер_столбца — это номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.Тип_ссылки — это спецификация типа возвращаемой ссылки.

Использование ссылки указывает Microsoft Excel, как найти значения или данные в формуле в определенной ячейке или диапазоне ячеек рабочего листа. Использование ссылок в формуле позволяет использовать данные в нескольких ячейках листа, а значение одной ячейки можно использовать в нескольких формулах. То же самое относится к ячейкам на других листах в той же книге или в других книгах. Ссылки ведут к ячейкам в других книгах. Кроме того, можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. В макросах (Macro) стиль ссылок R1C1 пригодится для вычисления позиций столбцов и строк. Действие или набор действий, используемых для автоматизации выполнения задач. Visual Basic for Applications (VBA) — это язык, используемый для создания макросов. При использовании стиля ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает позицию ячейки с помощью буквы «R», за которой следует номер строки, и буквы «C», за которой следует номер столбца.

Читайте так же:
Как быстро скрыть книги Excel в Excel?

5.Выравнивание, ОРИЕНТАЦИЯ EXCEL

Выбрав в меню Формат — Выравнивание — Ориентация, вы можете выбрать угол наклона для текста в данной ячейке. Угол можно изменить, перетаскивая ползунок или вводя значения для текста с клавиатуры.

6.Границы, удалить границу. Используя меню Формат границы, вы можете определить границы для ячейки, выбрав линии и их типы, и вы можете удалить эти границы, просто щелкнув еще раз на линии границы, от которой вы хотите избавиться.

Вместо того, чтобы указывать адреса каждой отдельной ячейки в прямоугольнике, часто используется диапазон ячеек. В команде просто указывается адрес первой и последней ячейки, например B11:G18, из выделенной прямоугольной области ячеек. В качестве альтернативы можно выделить этот диапазон ячеек или использовать имя, которое было присвоено ему ранее.

Диапазон — это комбинация четырех типов ячеек на листе: ряды ячеек, ряды ячеек в столбце, прямоугольники ячеек и просто отдельные ячейки. Выбранные ячейки должны состоять только из прямоугольных областей. Можно ссылаться на области ячеек не только на одном листе, но и на нескольких, а также копировать их на рабочий стол в виде фрагмента для хранения важной информации.

8.Защита ячеек, листов, книг ExcelДля защиты ячеек выбираем Формат – Ячейки – Защита. Для того чтобы защитить ячейку или ячейки, выделяем нужные нам ячейки, выделяем их, после чего заходим в формат и убираем галочку Защищаемая ячейка или в самой таблице после выделения ячеек нажимаем правой кнопкой и выбираем формат ячеек – защита и убираем галочку. Далее выбираем Сервис – Защита — Защитить лист и в окне выбираем пункты той защиты, которую надо осуществить, после чего вводим пароль для защиты данных. После чего при попытке изменить какие – то данные будет появляться

Читайте так же:
Как в Excel привести все листы в альбомную ориентацию?

Как сделать в excel автосуммирование?

Позволяет быстро складывать данные столбцов или строк без ввода формул. Для использования вам необходимо:

как сделать в excel автосуммирование

  • выделить столбец/строку, которые нужно просуммировать
  • нажать на панели инструментов кнопку автосуммы

Автоматическое суммирование в excel

В этой ячейке содержится сумма значений в выделенном столбце/строке.

как сделать в excel автосуммирование

Как выполнить автоматическое подведение итогов в Excel

Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?

  • Установите курсор в первую ячейку столбца с числами
  • Нажмите Alt + Shift + стрелка вниз — будет выделен весь столбец с числами (все непустые ячейки в строке)
  • Нажмите Alt и знак «плюс».

как сделать в excel автосуммирование

Как сделать автосуммирование в Excel

Как суммировать ячейки в Excel?

Также в расчетах нам необходимо суммировать определенные ячейки друг с другом. Это также довольно просто.

Формула для суммирования ячеек (чисел) может быть записана следующим образом:

  • = ячейка1 + ячейка2, например =А1+А2
  • сумма диапазона ячеек =СУММ(ячейка начала диапазона:ячейка конца диапазона), например =СУММ(А1:А2)
  • =ячейка+число, например =А1+100

как сделать в excel автосуммирование

Как добавить ячейки в Excel

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях. Поделитесь! Присылайте свои скриншоты!

От автора
teacher

Когда мы создаем различные таблицы Excel, мы, как правило, используем одни и те же приемы и способы работы. Например, часто бывает необходимо вычислить общую сумму значений или рассчитать их среднее арифметическое. Вот для чего нужны функции.

Функция — это готовое решение для выполнения заданной операции, для решения проблемы.

Сейчас мы рассмотрим одну из самых распространенных и популярных функций: sum (автосумму).

Функция Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel).

Запишите число 111 в ячейку A1, число 222 в A2 и число 333 в A3.

Предположим, что нам нужно сложить все эти ячейки вместе. Конечно, мы можем использовать стандартный метод — щелкнуть на ячейке, ввести =, щелкнуть на A1, затем ввести +, щелкнуть на A2, снова ввести +, щелкнуть на A3 и нажать Enter. Полученная формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но это хорошо, если вам нужно добавить несколько значений, но что если их сотни? Вот где пригодится функция Sum (широко известная как «автосумма»).

Числа можно быстро складывать с помощью функции Sum (готовое решение).

С помощью этой функции вы должны щелкнуть по ячейке, в которой вы хотите получить результат сложения значений в A1, A2 и A3, чтобы сложить их вместе. Лучший способ сделать это — выбрать ячейку под числами, которые вы хотите сложить. Например, A5.

Теперь вызовем функцию Sum. Это можно сделать несколькими способами, но самый простой — нажать кнопку сигма на панели редактирования (в верхней части программы)

Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только вы нажмете на кнопку сигмы, они будут выделены.

Это произошло потому, что мы выбрали ячейку под числами, которые мы будем складывать, чтобы получить результат. Excel «понял», что это те числа, которые мы хотим добавить. Но даже если бы он не выделил их, мы могли бы сделать это сами — нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые мы хотели выделить.

Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

Посмотрите на строку формул в ячейке с результатом.

как сделать в excel автосуммирование

Означает: сложите ячейки с A1 по A4 включительно.

Кроме того, вы можете редактировать эту формулу непосредственно в строке формул. Например, мне нужно разделить результат на два. Для этого я добавляю /2 в строку формул. Результат выглядит следующим образом: =SUM(A1:A4)/2

как сделать в excel автосуммирование

При работе в Microsoft Excel часто возникает необходимость сложить столбцы и строки в таблицах или просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения этой проблемы. Давайте узнаем, как суммировать ячейки в Excel.

Автосумма

Функция автосуммирования Microsoft Excel — это самый простой и популярный способ определения суммы данных, содержащихся в ячейках.

Чтобы рассчитать сумму этим методом, щелкните по последней пустой ячейке столбца или строки и во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Программа выводит формулу в ячейке.

как сделать в excel автосуммирование

Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы узнать результат.

как сделать в excel автосуммирование

Существует несколько иной способ сделать это. Если вы не хотите суммировать ячейки во всей строке или столбце, а только те, которые находятся в определенном диапазоне, выберите этот диапазон. Затем нажмите на знакомую кнопку «Автосумма».

как сделать в excel автосуммирование

Результат немедленно выводится на экран.

как сделать в excel автосуммирование

В целом, автосуммовой подсчет является невыгодным, поскольку позволяет подсчитывать последовательные строки или столбцы данных. Данные, расположенные в нескольких столбцах и строках, не могут быть подсчитаны с помощью этого метода. Он также не может быть использован для суммирования нескольких далеко отстоящих друг от друга ячеек.

Например, нажмите на кнопку «Автосумма», чтобы выделить диапазон ячеек.

как сделать в excel автосуммирование

Однако на экране отображается не сумма всех ячеек, а сумма для каждого столбца или строки отдельно.

как сделать в excel автосуммирование

Функция «СУММ»

Для просмотра суммы целочисленного массива или нескольких массивов данных в Microsoft Excel существует функция «СУММЕСЛИ».

В ячейке, где должна появиться сумма, выделите ячейку. Слева от строки формул нажмите кнопку «Вставить функцию».

как сделать в excel автосуммирование

После открытия появится окно Мастера функций. Найдите в списке функций функцию «SUMM». Чтобы выбрать ее, нажмите кнопку «OK».

как сделать в excel автосуммирование

В открывшемся окне аргументов введите координаты ячеек, для которых мы собираемся вычислить сумму. Конечно, вводить координаты вручную неудобно, поэтому нажмем кнопку справа от поля ввода данных.

как сделать в excel автосуммирование

В этом случае окно аргументов функции исчезает, и мы можем выбрать ячейку или массив, сумму которого мы вычисляем. Адрес массива появится в специальном поле после того, как вы выделите его и нажмете на кнопку справа от поля.

как сделать в excel автосуммирование

Снова появляется окно аргументов функции. Если нам нужно добавить к общему массиву данных еще один, мы повторяем те же шаги, описанные выше, но только в поле с параметром «Число 2». По мере ввода адресов массивов можно вводить практически неограниченное количество. Введите все аргументы функции и нажмите «ОК».

как сделать в excel автосуммирование

Ячейка, в которой мы установили вывод, будет отображать сумму данных из всех заданных ячеек.

как сделать в excel автосуммирование

Использование формулы

Сумму данных в ячейках Microsoft Excel также можно вычислить с помощью простой формулы сложения. Выберите ячейку, в которой должна находиться сумма, и введите в нее «=». Затем поочередно щелкните по каждой ячейке, сумму значений которой вы хотите вычислить. После добавления адреса ячейки в строку формул необходимо ввести на клавиатуре знак «+», а затем координаты ячеек по порядку.

как сделать в excel автосуммирование

После ввода всех адресов ячеек нажмите Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке отобразится общее количество введенных данных.

Основной недостаток этого метода в том, что адрес каждой ячейки нужно вводить отдельно, и нельзя выделить весь диапазон ячеек сразу.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Вы также можете просмотреть сумму выделенных ячеек в Microsoft Excel без отображения суммы в отдельной ячейке. Есть только одно условие: все ячейки, сумма которых вычисляется, должны быть соседними.

Выделите диапазон ячеек, сумму данных которых вы хотите узнать, и посмотрите результат в строке состояния.

Вы видите, что Excel предлагает несколько вариантов обобщения данных. Каждый из этих методов имеет разную степень сложности и гибкости. Чем проще вариант, тем менее гибким он является. При использовании автосуммирования, например, можно работать только с данными, расположенными в строках. Соответственно, пользователь вправе решать, какой метод наиболее подходит в каждом конкретном случае.

Мне было очень приятно помочь вам в решении вашего вопроса.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно описав проблему. Наши специалисты постараются ответить вам как можно скорее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector