0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel?

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В Excel существует множество приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень — двигатель прогресса. Разработчики тоже это знают.

Заполнение данных для скучных и рутинных задач отнимает большую часть вашего времени. Например, табели учета рабочего времени, накладные и т.д.

Excel предлагает автоматические и полуавтоматические методы заполнения. Кроме того, какие инструменты имеют электронные таблицы для облегчения работы пользователя. Мы научимся использовать их на практике и выясним, насколько они эффективны.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Первое, что мы рассмотрим, — как автоматически заполнять ячейки в Excel. В качестве примера заполним полупустую исходную таблицу.

Таблица для заполнения.

Это небольшая таблица, которую можно заполнить вручную. Но на практике иногда приходится заполнять по 30 000 строк в каждом ряду. Чтобы не заполнять эту первую таблицу вручную, создайте формулу, которая автоматически заполнит данные в Excel. Для этого выполните несколько шагов по порядку:

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически. Заполнение пустых ячеек.
  6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
  7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
  8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

Невозможно не допустить ошибок при заполнении 30 000 строк. Вышеуказанный метод не только экономит время и усилия, но и исключает ошибки, связанные с трудовой деятельностью.

Читайте так же:
Как быстро рассчитать сверхурочную работу и оплату в Excel?

Внимание. После выполнения шага 4 таблица заполнилась красиво и без ошибок, потому что наша активная ячейка находилась по адресу A2. При использовании этого метода будьте внимательны и следите за активной ячейкой после выделения. Очень важно определить, откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Пустые ячейки теперь могут быть заполнены полуавтоматически. У вас есть только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

Заполните столбцы С и D новой исходной таблицы соответствующими данными.

  1. Заполните заголовки столбцов C1 — «Дата» и D1 — «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках C2:C4 повторяются даты. Поэтому выделите диапазон C2:C4 и нажмите CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущую дату в ячейку C5. Для этого нажмите CTRL+; (точка с запятой на английской клавиатуре). Заполните столбец C в конце таблицы текущей датой.
  5. Заполните диапазон ячеек D2:D4, как показано на следующем рисунке.
  6. Введите первую букву «n» в ячейку D5, а остальную часть слова оставьте пустой. Просто нажмите Enter.
  7. Ячейка D6 не заполняется автоматически частью слова, когда вы вводите первую букву «n». Поэтому нажмите ALT+(стрелка вниз), чтобы отобразить выпадающий список. С помощью стрелок клавиатуры или указателя мыши выберите «наличные в кассе» и нажмите Enter.

Этот полуавтоматический способ ввода данных делает работу с таблицами в несколько раз быстрее и проще.

Обратите внимание! Если значение состоит из нескольких строк, оно не появится в выпадающем списке значений при нажатии ALT+(стрелка вниз).

Разделить значение на строки можно с помощью ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в пределах одной ячейки.

Разбиение ячейки на 2 строки.

Примечание. Обратите внимание, что в пункте 4 мы ввели текущую дату с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень полезно! И когда мы нажимаем CTRL+SHIFT+;, мы получаем текущее время.

Читайте так же:
Как быстро удалить все автофигуры в Excel?

Как автоматически заполнять ячейки приращения в Excel

При работе с листами Excel очень часто заполняют увеличивающие ячейки. Ячейки с приращением — это ячейки, в которых числовые значения расположены с фиксированным значением приращения по столбцу. Это могут быть последовательные числа, такие как 1,2,3 и т. Д., Или с фиксированными приращениями, например 73, 76, 79, 82 и т. Д.

Автоматически заполнять ячейки приращения в Excel

  1. Как автоматически заполнить увеличенные ячейки в Excel с помощью функции автозаполнения
  2. Как автоматически заполнить увеличенные ячейки в Excel с помощью формулы.

Интересно, что для этого действия нам даже не нужна формула. Достаточно функции автозаполнения. Однако позвольте мне объяснить формулу.

Увеличение числа при изменении значения в другом столбце с помощью автозаполнения в Excel

Вы можете автоматически заполнять ячейки в Excel с помощью функции автозаполнения следующим образом:

Выберите столбец и введите числовые значения в первые две ячейки. Разница между числовыми значениями в этих двух ячейках должна быть инкрементным значением, а ячейка с меньшим значением должна находиться над ячейкой с большим значением.

Щелкните в любом месте за пределами ячейки и снова выделите две ячейки.

Функция Автозаполнение будет выделена.

Нажмите на точку в правом нижнем углу выделения и перетащите выделение вниз к ячейке, в которую нужно поместить список расширения.

Например. Предположим, вам нужно автоматически заполнить ячейки приращения в столбце B, начиная с ячейки B3 до B10, так, чтобы первое значение было 65, а значение приращения — 3.

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel

Вставьте значение 65 в ячейку B3 и 68 (65 + 3) в ячейку B4. Теперь щелкните за пределами ячейки и снова выделите ячейки B3 и B4.

Читайте так же:
Как быстро вставить метку времени в Excel?

Автоматическое заполнение ячеек приращения в Excel

Перетащите список вниз до ячейки B10, нажав на точку в правом углу выделенной кнопки.

Заполнение добавочных значений ячеек в Excel с помощью формулы

Даже при использовании формулы необходимо использовать опцию «Заполнить». Однако в этом случае вы введете инкрементное значение вместо того, чтобы добавлять его вручную. Формула для увеличения стоимости :

  • — это первая ячейка в столбце, с которой вы начинаете отсчет приращения.
  • — это значение каждого последующего приращения.

Рассмотрим предыдущий пример. Может потребоваться ввести следующую формулу в ячейку B4:

Как автоматически заполнять увеличивающие ячейки в Excel с помощью формулы

Затем просто перетащите формулу в ячейку B10 с помощью опции «Заливка».

Для этого щелкните мышью вне ячейки B4 и вернитесь в ячейку B4 (только ячейку B4, а не все выделение) и перетащите формулу в ячейку B10.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector