0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?

Excel works!

menu

Что это за инструмент? Как сделать выпадающий список в E xcel? Ответы ниже. Раскрывающийся список текстовых значений — полезный инструмент, позволяющий сохранить перечень текстовых значений (например, фамилий), которые нужно вносить в ячейку. В основном они используется при формировании бухгалтерской, управленческой и прочей отчетности, для контроля внесения информации . Существует несколько способов создания выпадающих списков.

Как сделать выпадающий список в excel

Как сделать выпадающий список в Excel? Простой способ

Значения указаны в столбце. Важно, чтобы между ними не было пустых строк. В следующей ячейке, куда вы хотите ввести данные, откройте меню (правая кнопка мыши). Заполнение может быть выполнено над или под заполняемой областью. Выберите «Выбрать из выпадающего списка» в меню.

Как сделать выпадающий список в excel

То же самое делается с помощью комбинации двух клавиш «ALT + стрелка вниз». Узнайте о других клавишах быстрого доступа.

Постоянный раскрывающийся список. Сложный способ

Можно сделать подобный список, зафиксировав нужные данные. Выделите диапазон с информацией, который будет являться списком, и сделайте следующие действия:
Версия 2003 и более старая: Вставка — Имя – Присвоить.
Версия 2007 и более свежая: Формулы – Диспетчер имен – Создать. Выбрать нужный диапазон и присвоить имя . Кнопка ОК. Или выделить диапазон и воспользоваться горячей клавишей CTRL + SHIFT + F3 .

Как сделать выпадающий список в excel

Вы можете указать любое имя, но оно не должно содержать пробелов (используйте знак подчеркивания). Также нельзя использовать символ или цифру в начале названия.

Теперь, в ленте инструментов выбираем Данные — Проверка данных — в открывшемся меню выбираем Список (картинка номер 1). В «источник» ставим «=» и пишем созданное имя диапазона (см выше), можно нажать F3 или выбираем произвольный диапазон данных (выбираем нужный диапазон вручную). Далее, начиная заносить информацию в ячейки, будут появляться данные на выбор — выпадающий список

Читайте так же:
Как автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки в Excel?

Как сделать выпадающий список в excel 2

Так же отличный способ сослаться на диапазон управляемой таблицы (Вставка — Таблица). Такая таблица автоматически добавит в конец диапазона новые данные.

Автозаполнение ячеек данными в MS Excel

MS Excel – не просто табличный редактор, это настоящая среда разработки, которая обладает внушительным арсеналом возможностей по упрощению жизни пользователя. На самом деле, при должном умении и навыке работы, уровень автоматизации всего и вся в MS Excel просто удивляет – кажется, разработчики предусмотрели буквально всё, что может потребоваться пользователю.

Одна из весьма полезных возможностей программы называется автозавершением ввода, или по простому – автозаполнением ячеек.

Автозавершение ввода в MS Excel

Автозавершение ввода работает просто: если пользователь вводит данные в ячейки одного столбца таблицы (при этом не оставляя пропусков строк в столбце), то при вводе очередного значения MS Excel постарается “предугадать” мысли пользователя и выведет предполагаемое продолжение вводимого значения. Если MS Excel “угадал” и предложил именно то, что хотел пользователь, можно просто нажать Enter на клавиатуре и это значение окажется в ячейке.

автозавершение ввода в Excel (автозаполнение данными)

Стандартное автозавершение ввода в Excel – я ввел в ячейку первую букву, а Excel «додумал» все остальное. В этот раз не ошибся

Естественно MS Excel не “угадывает” действия пользователя, а просто берет уже введенные ранее значения и смотрит насколько они совпадают с тем, что вводит пользователь. К примеру, если раньше в одной из ячеек (в этом же столбце) встречалось упоминание Иванова Ивана, то набрав в новой ячейке первые буквы Ив, вы увидите предложение MS Excel автоматически заполнить ячейку уже встречавшимся ранее сочетанием “Иванов Иван“.

Надо отметить, что мой пример с именем и фамилией – не самый удачный. Дело в том, что имя и фамилия у разных людей сильно отличается и вряд ли в вашем столбце будет хотя бы три “Ивана Иванова”, так что автозаполнение тут не принесет никакой пользы.

Читайте так же:
Как быстро убрать тире с ячеек в Excel?

Другое дело, когда речь идет о столбце с повторяющимися данными. К примеру, при заполнении столбца “семейное положение” (подразумевающего не так много комбинаций), простой набор “Хо” (холост) или “Ж” (женат) вместо целого слова, здорово сэкономит вам время.

Отключение автозаполнения ячеек в MS Excel

Иногда автозаполнение ячеек в MS Excel не помогает, а только мешает (некоторые пользователи считают, что можно не заметить, как нужная запись автоматическим заменится на значение начинающееся с тех же букв, а некоторых просто раздражает “выскакивающий текст” в активной ячейке). В этом случае, можно просто отключить автозавершение ввода MS Excel, хотя лично я и не рекомендовал бы это делать.

Чтобы отключить функцию автозаполнения, зайдите в настройки MS Excel (Файл » Параметры).

Перейти на кладку “Дополнительно” (иногда “Параметры”) и снять галочку с переключателя автозавершение значений ячеек.

Чтобы снова активировать эту функцию, просто установите флажок снова.

Отключение автозаполнения ячеек данными в Excel

Использование Excel без автозаполнения данных (я бы не рекомендовал этого делать)

Выбор значения для автозаполнения из раскрывающегося списка

Использование списка уже введенных значений для ускорения ввода данных в ячейки MS Excel также является интересным приемом.

Это соответствует тем же принципам, что и автозаполнение (в пределах одного столбца и без пропуска строк), но позволяет более гибко подходить к выбору.

Если активировать очередную ячейку заполняемого столбца и ничего в ней не писать, а нажать на клавиатуре сочетание клавиш Alt + стрелка вниз, то под этой ячейкой по-
явится выпадающий список содержащий все уже введенные равнее в данный столбец значения. Остается только выбрать из этого списка нужное (мышью или стрелками клавиатуры) и оно мгновенно будет помещено в текущую ячейку.

Читайте так же:
Как быстро извлечь имя файла из полного пути в Excel?

автозаполнение в MS Excel из раскрывающегося списка

Альтернативный (от слова Alt!) вариант автозаполнения в MS Excel из раскрывающегося списка

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector