0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически заполнить дату или только последовательность дней недели в Excel?

Определение дня недели по дате в Excel

В Excel пользователи иногда сталкиваются с необходимостью отобразить в определенной ячейке название дня недели, соответствующего введенной дате. Что делать в этом случае? Писать день недели вручную на календаре? Конечно же, нет. С этой, казалось бы, сложной задачей справится Excel благодаря своему мощному программированию. Причем сделать это можно разными способами.

Итак, давайте рассмотрим все возможные способы получения дня недели для заданной даты в таблице Excel.

    Как определить день недели по дате в Excel

1. Отображение дня недели через формат ячеек

При таком подходе результат будет отображаться только как конечный результат с указанием дня недели. Записи даты не будет, т.е. дата в ячейке преобразуется в соответствующий ей день недели. Саму дату можно будет увидеть, только выделив ячейку с днем недели (информация будет отображаться в строках ввода формул).

Этот метод необходимо использовать в соответствии с приведенными ниже инструкциями.

  1. Например, у нас есть ячейка таблицы, в которой указана какая-то конкретная дата.Отображение дня недели через формат ячеек
  2. Щелкаем по ячейке с датой правой кнопкой мыши. Затем в появившемся списке команд кликаем по строке “Формат ячеек…”.Отображение дня недели через формат ячеек
  3. В открывшемся окне переходим во вкладку “Число” (если вдруг по какой-то причине мы сразу не оказались в ней). В перечне “Числовые форматы” кликаем по варианту “(все форматы)”. После этого обращаем внимание на поле “Тип”, кликаем по области ввода значений и пишем в ней “ДДДД” (без кавычек). После этого нажимаем OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно форматирования.Отображение дня недели через формат ячеек
  4. В результате дата в ячейке таблицы будет преобразована в название дня недели согласно календарю. Для того, чтобы увидеть саму дату, отмечаем эту ячейку, и в поле для ввода формул будет отображена исходное значение в формате даты.Отображение дня недели через формат ячеек

Примечание: Вместо «DDD» вы можете ввести «DDD». (т.е. 3 буквы вместо 4), в этом случае день недели будет отображаться в ячейке в сокращенном виде. Вы можете увидеть, как это будет выглядеть в окне форматирования, непосредственно в поле «Образец».

Отображение дня недели через формат ячеек

2. Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

Для использования описанного выше метода необходимо заменить дату в исходной ячейке таблицы на название дня недели. Бывают случаи, когда такой подход не удобен и необходимо отобразить дату и соответствующий день недели в отдельных ячейках.

Вам необходимо применить текстовую функцию TEXT к вашему рабочему листу, чтобы отобразить дату в начальной ячейке, а также день недели в соседней ячейке. Давайте посмотрим, как этот оператор работает в Excel и каковы его возможности.

  1. Итак, у нас есть определенная дата в таблице. Выбираем другую ячейку, где планируется отобразить название дня недели и отмечаем ее мышью. Далее нажимаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ
  2. В открывшемся окне щелкаем по текущей категории функций и в раскрывшемся перечне кликаем по строке “Текстовые”.Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ
  3. Из предложенного списка функций нам нужен “ТЕКСТ”, щелкаем по нему и далее жмем кнопку OK.Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

Определение дня недели с помощью оператора ТЕКСТ

  • «Значение» — это дата, день недели, который будет напечатан. В этом поле можно ввести дату вручную или указать координаты ячейки. Для этого щелкните в поле ввода, а затем щелкните в нужной ячейке с датой.
  • В поле «Формат» введите нужный день недели: «dddd» — полное имя, «dddd» — аббревиатура. После завершения нажмите OK.

3. Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД

С этой задачей можно справиться и с помощью оператора DAYNED, но он выводит не названия дней недели, а их порядковые номера. Более того, понедельник не обязательно должен быть пронумерован 1, так как порядок дней недели задается пользователем.

Чтобы лучше понять это, попробуем применить этот метод на практике.

  1. Как всегда, для начала нам нужна ячейка с датой. Кликаем по другой ячейке, куда будет выводиться результат. После этого жмем кнопку “Вставить функцию”.Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД
  2. В открывшемся окне вставки функций выбираем категорию “Дата и время” и из перечня операторов – “ДЕНЬНЕД”. Подтверждаем действие нажатием OK.Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД
  3. Откроется окно настройки функции, формула которой имеет следующий вид: =ДЕНЬНЕД(дата;[тип]). Как мы видим, у нее тоже 2 аргумента, значения которых требуется указать.
    • В поле “Дата” печатаем нужную дату или указываем координаты ячейки, содержащей дату.
    • В поле “Тип” указываем день недели, с которого будет производиться отсчет. Значениями этого аргумента могут быть только цифры 1, 2 или 3:
      • 1 – первым днем недели будет воскресенье
      • 2 — отсчет начнется с понедельника
      • 3 — как и в случае с цифрой “2”, отсчет начнется с понедельника, но ему будет присвоена цифра “0”.
      • если аргумент “Тип” не будет указан, по умолчанию ему будет присвоено значение “1”, т.е. первым днем недели будет считаться воскресенье. Нам же привычнее вести отсчет с понедельника, поэтому ставим значение “2” и завершаем настройку нажатием кнопки OK.Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД
  4. В ячейку с функцией будет отображен результат в виде числа, соответствующего дню недели. В нашем случае день недели – пятница, и ему присвоен порядковый номер “5” согласно выбранному нами варианту отсчета.Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД
  5. Если изменить дату в исходной ячейке, то в конечной также будут автоматически внесены изменения.Номер дня недели через оператор ДЕНЬНЕД

Возможно, этот способ не так удобен, поскольку вы запутаетесь в нумерации дней недели и способе их подсчета. Одно исключение все же существует, и мы не могли не упомянуть о нем.

Заключение

Используя Excel, мы узнали, как найти день недели по дате тремя разными способами. Все они просты в применении и не требуют обширных знаний программного обеспечения, чтобы быть эффективными. Однако третий способ может запутать в некоторых ситуациях, и при неправильной настройке результат будет отображаться не так, как ожидалось. Кроме того, использовать первый вариант не очень удобно, поскольку преобразуется сама ячейка, содержащая дату. По этой причине лучше использовать второй способ, который позволяет отобразить соответствующую информацию в отдельной ячейке в привычном формате, оставляя исходные данные в первой ячейке нетронутыми.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Организация или предприятие, решившее перейти на автоматизированную систему учета или сменить программное обеспечение, в любом случае должно ввести начальные остатки в 1С Бухгалтерию 8.3. В этой статье представлено наглядное руководство по учету остатков вручную. Используя предложенную информацию, процедура будет максимально простой и правильной.

Что нужно знать о подготовке к ведению первоначальных остатков

Подготовьте программу для ввода остатков в 1С 8.3 следующим образом:

1. Выполните необходимые настройки учета в программе:

  • Выбрать учетную политику вашей компании
  • Решить, как будет работать программа. Это позволяет удалить ненужные функции и оставить только те функции, которые необходимы бухгалтеру для ведения учета
  • Установите параметры учета. Это делается путем установки плана счетов, сроков оплаты счетов, начисления заработной платы, калькуляции себестоимости продукции, цен реализации и т.д.

v1.jpg

Введите нужные данные в системные папки:

  • Передача данных о существующих подрядчиках компании. Система позволяет делать это из существующих файлов Excel или XML;
  • Собирать все данные о складских позициях и их ценах. Система позволяет делать это из существующих файлов Excel или XML;
  • Генерировать информацию о физических лицах и внеоборотных активах компании.

Введение начальных остатков в программу

Вы можете быстрее ввести начальные остатки в систему, используя помощник ввода начальных остатков. Этот системный обработчик является помощником бухгалтера.

Для вызова помощника выберите вкладку «Начало работы» во вкладке «Главное меню». В нем помощник будет.

v2.png

Очень важно не забывать сохранять дату, когда вы ввели баланс в ассистент. Эта дата должна предшествовать дате начала работы в системе.

v3.png

Каждый из документов, которые вы используете для ввода балансов предприятия, будет иметь одну и ту же дату баланса. Если вы установите дату ввода, то вручную изменить дату документов будет невозможно. Дата уже будет установлена программой по умолчанию. Если вы захотите исправить дату, вам придется вернуться в окно настроек помощника и внести необходимые изменения. Это приведет к автоматическому изменению даты во всех документах.

Выбрав дату, вы можете теперь создать документы для ввода остатков. На вкладке «Счета» нажмите «Ввести остатки по счетам». Автоматически будет создан документ для соответствующего раздела учета. В скобках после названия такого документа указывается направление учета. Также можно использовать второй вариант создания документа для ввода начальных остатков. Выделите выбранный счет и дважды щелкните левой кнопкой мыши. В табличную часть документа должны войти все остатки из указанного раздела.

При необходимости вы можете просмотреть и отредактировать уже созданный документ записи баланса. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши по счету в окне помощника, чтобы открыть форму Список документов, и снимите флажок в разделе Учет. При этом отключается фильтр, разделяющий документы по разделам учета, и система создает список всех сформированных документов и заносит остатки в базу данных. Тот же результат можно получить, применяя балансовый отчет. Вы должны создать его для года, который вы указали при вводе даты по умолчанию.

Счет 000 с нулевым сальдо означает, что начальные остатки введены правильно.

При вводе начальных остатков бухгалтерские проводки осуществляются в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет». При этом сумма будет отражена по данным налогового учета только в том случае, если на соответствующем счете ведется налоговый учет. В налоговом учете сумма не отражается, и реквизиты для ее ввода становятся неактивными. Важно указать сумму постоянных налоговых разниц. Автоматически рассчитанные временные налоговые разницы. В налоговом учете корректировка и отражение оценочных разниц требуется только в том случае, если они являются постоянными или временными. Если реквизиты не введены, они становятся неактивными.

Проверьте ввод начальных остатков в систему, сравнив дебетовое и кредитовое сальдо в отчете ассистента.

Выбор режима введения начальных остатков в программу

Программа «1 С Бухгалтерия» позволяет пользователям вводить данные в систему в соответствии со своими предпочтениями, например, бухгалтерский учет, налоговый учет или специальные регистры.

v4.png

Кнопка Режим ввода остатков в документе ввода остатков позволяет выбрать режим ввода начальных остатков. Установите все или только необходимые флажки. Например, необходимо изменить режим налогообложения при вводе остатков только для налогового учета и специальных регистров. Как только возникнет необходимость перейти на раздельный учет НДС, не с начала базы, операция будет выполняться только по специальным регистрам и без использования данных бухгалтерского и налогового учета. Для ввода остатков в чистую базу необходимо установить все три флажка.

Не во всех документах настроен режим ввода начального сальдо. Некоторые документы не имеют специальных регистров, а в других данные налогового учета располагаются в отдельных от бухгалтерского учета графах. Именно поэтому разработчики не создали кнопку для изменения режима баланса во всех документах.

Как заводить остатки по счету Основные средства

Вводите остатки по счету основных средств только после установки даты документов (по умолчанию). Теперь вы готовы создать документ для ввода остатков основных средств — 01. В нем следует указать необходимое подразделение организации. После этого вы можете ввести всю информацию об основных средствах в табличную часть документа.

v5.png

При добавлении строки в документ автоматически открывается окно, в котором необходимо выделить нужный актив и заполнить четыре закладки:

На первой вкладке «Начальные остатки» указывается первоначальная стоимость активов согласно бухгалтерским и налоговым документам, начисляется амортизация и указывается метод амортизации, используемый компанией.

В разделе «Учет» необходимо указать материально ответственное лицо за такой инструмент, срок его полезного использования и модернизацию (если она была произведена).

Третья вкладка — Налоговый учет. Если вам нужно внести изменения в данные со второй вкладки, вы можете отредактировать их по мере необходимости.

На четвертой вкладке «События» необходимо ввести дату передачи актива, операцию передачи, а также номер и дату первичного документа, отражающего эту операцию.

Когда все вкладки будут заполнены, нажмите Сохранить и закрыть. В табличной части документа можно ввести неограниченное количество основных средств, привязанных к филиалу. После ввода всех активов документ должен пройти через систему и быть закрыт.

Как заводить остатки по счету Материалы

В программе есть счет 10, который отражает учет материалов. Данные для этого счета вводятся в один документ, содержащий следующие вкладки:

  • Материалы на складе;
  • Одежда и оборудование в эксплуатации;
  • Материалы, переданные на переработку.

Соответственно, для ввода данных по материалам необходимо использовать вкладку Материалы на складе.

v6.jpg

Все данные по материалам вводятся так же, как и по активам. Например, необходимо ввести столбцы Счет-фактура, Счет на материалы, Запасы (система выбирает основной запас) и Стоимость. В этом случае расчет себестоимости производится в налоговом учете. Колонка Сумма налогов заполняется системой автоматически и будет соответствовать предыдущей колонке. Если сумма налогового учета отличается от себестоимости, вы можете изменить ее вручную на этом этапе.

v7.jpg

После ввода всех остатков материалов в табличный документ, его необходимо запустить и закрыть соответствующей кнопкой.

Завершение операции по вводу начальных остатков в 1с 8.3

Всем формам бухгалтерских документов автоматически присваиваются серийные номера.

От точности проводок, сделанных системой, зависят все начальные остатки и, соответственно, формирование отчетов. Поэтому необходимо проверить правильность переноса всех остатков после их ввода. Для этого необходимо подготовить отчет о движении денежных средств. При этом вспомогательный счет 000 должен иметь нулевое сальдо. Когда этот счет будет закрыт, все данные будут правильными. Без этой информации исходные данные не были бы введены правильно. Убедитесь, что вы нашли и исправили ошибку.

Заключение

Очевидно, что наиболее оптимальным временем для ввода остатков является конец года после реформирования баланса, так как количество счетов ТС с остатками обычно минимально.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как в Excel транспонировать и объединять ячейки в один столбец с разделителем?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector