0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически закрыть исходное сообщение после ответа или пересылки в Outlook?

Сделать Outlook Закрыть исходное сообщение после ответа или переадресации

Сделать Outlook Закрыть исходное сообщение после ответа или переадресации

Когда вы отвечаете на письмо или пересылаете его, одним из самых неприятных моментов является то, что первоначальное сообщение, на которое вы отвечаете, открывается, и вам приходится закрывать его вручную. В этой статье показано, как справиться с этой неприятностью.

Outlook 2010

В Outlook 2010 перейдите на вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем нажмите «Параметры».

Затем в окне «Параметры» выберите «Почта» в левом столбце. Теперь в правом столбце прокрутите вниз до ответов и переадресации и проверьте Закрыть исходные окна сообщений при ответе или пересылке и нажмите «ОК», чтобы закрыть «Параметры».

Outlook 2007

Если вы используете Outlook 2007, вы можете настроить этот параметр в разделе Tools Preferences.

На экране «Параметры» на вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Параметры электронной почты».

Затем установите флажок «Закрыть оригинальное сообщение» в ответ или переадресацию, нажмите «ОК» и «ОК» еще раз, чтобы закрыть параметры Outlook.

Outlook 2003

Этот параметр доступен и в Outlook 2003. Настройка в основном такая же, как и в 2007 году. Нажмите «Сервис» «Параметры» .

Затем на вкладке «Настройки» и электронной почте нажмите кнопку «Параметры электронной почты».

Затем проверьте Закрыть оригинальное сообщение в ответ или направить и нажмите «ОК».

Эта функция быстро и легко настраивается и избавляет вас от необходимости закрывать сообщение, на которое вы отвечаете или которое пересылаете. Хотя это не впечатляющий трюк для ускорения работы Outlook, он, безусловно, полезен. Иногда именно мелочи имеют значение.

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook

Электронное письмо, пересылаемое как вложение, включает в себя все данные из полного письма, такие как заголовок и информация о маршрутизации, а не только содержимое сообщения. При устранении неполадок или сообщении о подозрительной электронной почте эта информация бесценна. Ниже описано, как прикрепить электронное письмо в Outlook.

Читайте так же:
Как автоматически удалить отправленные элементы в Outlook?

Инструкции в этой статье применимы к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook for Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Возможно, вы захотите переслать кому-то входящее сообщение электронной почты в виде вложения, чтобы человек знал, что вы не редактировали сообщение. Вы также можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Пересылаемое письмо прикрепляется в виде файла EML, который некоторые почтовые приложения, например OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги по пересылке писем как вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Скриншоты сделаны из Outlook 2016, и все незначительные отличия от этой версии приведены.

Перейдя на вкладку «Главная», можно переслать выбранное сообщение.

Чтобы переслать несколько писем в качестве вложений в одном сообщении, удерживая клавишу Ctrl, выберите каждое из писем, которые вы хотите вложить.

В группе Ответы нажмите Больше действий с ответами. В Outlook 2010 выберите Дополнительно .

Выберите Отправить как вложение.

Чтобы прикрепить письмо, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + F.

Добавьте адрес электронной почты получателя в текстовое поле Кому. В теле письма объясните, почему вы отправляете письмо в виде вложения.

Выберите Submit (Отправить).

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки письма как вложения немного отличается. Скриншоты сделаны в Outlook 2007. Скриншоты для 2003 года могут немного отличаться, но шаги те же самые.

Отправьте письмо в виде вложения.

Выберите Действия >Переслать как вложение.

Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

Читайте так же:
Как всегда отображать все ответы на электронную почту по умолчанию в Outlook?

Откроется новое сообщение для пересылки, к которому будет прикреплено выбранное электронное письмо.

В теле сообщения введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение, которое у него может быть.

После завершения нажмите кнопку Отправить.

Для Outlook.com

В настольном приложении Outlook пересылка писем в виде вложений происходит по-другому. Здесь нет специальной опции для пересылки как вложения. Вы можете отправить вложение в качестве электронного письма в Outlook.com, выполнив следующие действия.

Выберите Новое сообщение.

Перетащите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве вложения, в папку «Входящие» для нового сообщения. В новом сообщении появится Удалить здесь . Оставьте сообщение электронной почты здесь.

Вложение прикрепляется к новому сообщению, содержащему отброшенное сообщение электронной почты.

Адрес электронной почты получателя, тема письма (чтобы получатель знал, что это пересылаемое письмо) и любое сообщение, которое вы хотите включить в текст письма.

Когда вы выбираете Отправить, вложение будет отправлено получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

По умолчанию в Outlook все пересылаемые электронные письма могут быть отправлены в виде вложений.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

Перейдите в Файл .

Выберите Функции .

Выберите письмо .

В разделе Ответить и переслать выберите стрелку выпадающего списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение.

Выберите ОК .

Для Outlook 2007 и 2003

Чтобы изменить параметры пересылки в Outlook 2007 и 2003, просто выполните следующие действия.

Нажмите Инструменты >Параметры .

Нажмите Параметры электронной почты на вкладке Настройки.

В разделе Ответить и переслать нажмите раскрывающуюся стрелку При пересылке сообщения и выберите Прикрепить оригинальное сообщение.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно настроек электронной почты.

Читайте так же:
Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

Вы можете закрыть диалоговое окно Предпочтения, нажав OK.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector