0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически выделять жирным или не жирным шрифтом непрочитанные сообщения в Outlook?

Помощь

Вся корреспонденция распределяется по папкам. При входе в почтовый ящик загружается список писем папки "Входящие", куда попадают по умолчанию все Ваши входящие письма.

В левой части страницы вы найдете навигацию по папкам. Есть четыре системные папки, Входящие, Отправленные, Черновики, Спам и Корзина (которые нельзя переименовать или удалить), ваши личные папки отображаются ниже. Рядом с названием папки отображается количество новых (непрочитанных) писем.

Выберите нужную папку, чтобы просмотреть содержащиеся в ней электронные письма. Все папки имеют одинаковый формат (см. рис. 1).


Рис.1. Входящие письма.

Входящие письма

Непрочитанные письма в списке будут выделены жирным шрифтом. Письма, помеченные как "Важные", будут отмечены красным флажком, а письма, которые содержат вложения, — скрепкой.

Если вы хотите прочитать письмо, нажмите на тему письма или имя/адрес отправителя в списке сообщений электронной почты.

Вы можете изменить количество писем со стандартных 25 штук на странице на удобное для вас количество. Для этого зайдите в раздел "Настройки" (линейка меню в верхней части страницы), затем выберите подраздел "Общие" и выберите из списка удобное Вам значение. Не забудьте нажать кнопку "Сохранить".

Чтобы проверить пришли ли новые письма, обновите список писем, нажав на кнопку основного меню "Обновить".

Список писем можно упорядочить по дате получения или размеру письма. По умолчанию список сортируется по убыванию даты получения. Для того чтобы отсортировать список по-другому, нажмите на ссылку «Сортировать» справа над списком писем. Появится меню сортировки (см.рис.2), выберите нужный вариант.


Рис.2. Сортировка списка писем.

Поле />необходимо для того, чтобы выделить письмо или письма "галочкой" для дальнейших действия с ними. Нажмите на значок />, чтобы выделить письмо или снять выделение, если оно уже есть.

Читайте так же:
Как автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса в Outlook?

Вы можете выделять галочками письма вручную или воспользоваться групповым выделением всех писем или по выбранному критерию. Для того чтобы выделить все письма на текущей странице, нажмите на значок />над списком. Или выберите из выпадающего списка нужный критерий (см.рис.3), нажав на стрелку рядом со значком />. Таким образом, вы можете выделить все письма, прочитанные, непрочитанные, важные или неважные письма на текущей странице списка.


Рис.3. Групповое выделение писем.

Письма могут быть отмечены как "Прочитанное" или "Непрочитанное", а также специальным флажком "Важные". Письма, не отмеченные флажком, считаются "Неважными". Кроме этого письма можно отметить как СПАМ, такие письма автоматически считаются прочитанными и переносятся в папку «Спам«.

Для того чтобы изменить статус писем, отметьте галочками нужные письма, затем выберите из выпадающего списка "Отметить" (см.рис.4) новый статус.


Рис.4. Изменение статуса писем.

Для перемещения писем в другую папку выделите галочками нужные письма, затем выберите название целевой папки из выпадающего списка "Переместить" (см.рис.5).


Рис.5. Перемещение писем.

Примечание: Для перемещения папок действуют следующие ограничения:

  • из папки "Входящие" возможно перемещение в папку "Корзина" или в личные папки;
  • из папки "Отправленные" возможно перемещение в папку "Корзина" или в личные папки;
  • из папки "Черновики" перемещение не возможно;
  • из папки "Спам" возможно перемещение в папку "Входящие", Корзина или в личные папки;
  • из папки "Корзина" возможно перемещение в папку "Входящие" или в личные папки;
  • из личных папок возможно перемещение в папку "Входящие", Корзина или в другие личные папки.

После того как вы успешно выполнили действие с электронной почтой, над списком с зеленым фоном появляется системное сообщение (см. рис. 6). При каждом обновлении страницы или при смене страниц оно автоматически закрывается. Вы также можете закрыть ее вручную, нажав на значок крестика. Такие сообщения будут появляться не только при работе с электронной почтой, но и с папками, контактами и настройками интерфейса.

Читайте так же:
Как автозаполнить тему в Outlook?


Рис.6. Системное сообщение.

В верхней части страницы появляется строка поиска. При установке курсора в строку отображается расширенный поиск (см. рис. 7).


Рис.7. Форма поиска по письмам.

Выберите из выпадающего списка папку, в которой вы хотите искать электронные письма. По умолчанию поиск ведется в папке Входящие. Чтобы найти электронные письма, просто введите строку:

  • Адрес электронной почты отправителя — От кого.
  • Тема письма — Subject.
  • Текст письма — В письме.

Ниже вы можете отметить, среди каких писем будет производиться поиск. Если флажок не установлен, то будут искаться любые письма, если они отмечены:

  • Непрочитанные — поиск ТОЛЬКО непрочитанных писем.
  • Важно — поиск ТОЛЬКО сообщений с пометкой ВАЖНО.
  • С вложениями — поиск ТОЛЬКО писем с вложениями.

Чтобы найти письма по заданным параметрам, нажмите кнопку «Найти». Эта информация отображается в общем списке писем (см. рис.) 8), условия поиска отображаются в строке поиска.


Рис.8. Результаты поиска по письмам.

Как автоматически выделять жирным или не жирным шрифтом непрочитанные сообщения в Outlook?

Шрифт по умолчанию в Outlook — Calibri, черный шрифт размером 11 пунктов. Этот шрифт используется при создании нового сообщения электронной почты. Вы можете изменить шрифт по умолчанию, а также его цвет, размер и тип (например, жирный или курсив).

Вы можете изменить внешний вид, размер, цвет и начертание шрифтов в Outlook для новых, отвеченных и переадресованных сообщений по отдельности. Чтобы изменить шрифт в списке сообщений, см. раздел Создание, изменение и настройка представлений.

Изменение вида, цвета, начертания и размера шрифта для сообщений

Нажмите Параметры > Почта на вкладке Файл.

Вкладка "Файл" в Outlook

Если у вас Outlook 2007, нажмите Функции > Формат.

В разделе «Создание сообщений» нажмите «Шрифты и формы».

Читайте так же:
Как всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook?

Нажмите кнопку Шрифт в разделах Новые сообщения или Ответить или Переслать сообщения на вкладке Личные формы.

На вкладке Шрифт выберите нужный шрифт, а также его начертание, размер и цвет. Изменения будут появляться в области дисплея по мере их внесения.

Нажмите кнопку OK трижды, чтобы вернуться в Outlook.

Все новые параметры вступают в силу немедленно.

Шрифт для новых, ответных и переадресованных сообщений можно настроить индивидуально.

Ваша программа электронной почты заменит выбранный вами шрифт шрифтом, имеющимся на компьютере получателя, если он не установлен.

Восстановление первоначальных параметров шрифта по умолчанию

Если вы не хотите в дальнейшем сохранять настройки шрифта и решили восстановить настройки по умолчанию, выполните описанные выше действия, но выберите значения, указанные ниже.

Шрифт: +В основном текстовый

Шрифт: обычный.

Возраст: 11 лет

Цвет шрифта: Авто

Изменение размера шрифта для чтения сообщений

Размер сообщений в зоне чтения можно изменить с помощью функции масштабирования.

Изменить масштаб отдельного сообщения

Для настройки масштаба используйте ползунок в правой нижней части области чтения. По мере настройки размер текста в области чтения будет увеличиваться или уменьшаться.

Изменение масштаба всех принимаемых сообщений

Теперь все сообщения можно масштабировать. С помощью ползунка Масштаб выберите процент справа от него, чтобы открыть окно Масштаб.

Вы можете выбрать уровень масштаба по умолчанию.

Вы можете выбрать вариант по умолчанию или ввести конкретный процент.

Чтобы применить этот уровень увеличения для всех сообщений, выберите Запомнить мою настройку и нажмите OK.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector