0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически вставлять строки в Excel?

Как в Экселе вставить строку или столбец

Всего на рабочем листе Excel имеется 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Заполнить такое количество ячеек очень сложно, да это и не нужно. Большинство рабочих листов содержат большое количество информации. Важно знать, как добавлять, удалять, скрывать и изменять размер строк и столбцов таким образом, чтобы правильно организовать данные. Однако не всегда можно настроить внешний вид рабочего листа. Управление строками и столбцами необходимо, если вы хотите выполнять серьезные задачи, поскольку вы будете использовать их каждый день.

В этой статье часто предлагается выделить диапазон. Если вы не знаете как это сделать — почитайте мой пост о выделении ячеек в Excel.

Вставка новых строк и столбцов

Если данные на листе уже организованы в таблицу, вам может понадобиться вставить пустую строку или столбец в определенном месте таблицы.

С помощью одного из двух методов можно вставить линию на листе.

  1. Выделите любую ячейку в строке под местом вставки и выполните команду Главная – Ячейки – Вставить – Вставить строки на лист . Например, если нужно, вставить строку между 3 и 4 строками, установите курсор в любую клетку 4 строки
    Вставка строк на лист Excel Вставка строк на лист Excel
  2. Выделите всю строку, перед которой нужно сделать вставку (для этого кликните по номеру строки). Кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и в контекстном меню выберите Вставить
    Вставка строк через контекстное меню Эксель Вставка строк через контекстное меню Эксель

Обе операции приведут к появлению новой пустой строки, а последняя строка листа будет удалена. Если последний ряд (#1 048 576) содержит данные, программа не сможет вставить новый ряд и выдаст сообщение об ошибке. Чтобы исправить это, удалите или перенесите информацию на последнюю строку листа.

Читайте так же:
Как автоматически увеличивать значение ячейки после каждой печати?

Ошибка при вставке новой строки в Excel

Ошибка вставки нового ряда в Excel

Вставка нового столбца в Excel происходит по тем же правилам:

  1. Поместите курсор в любую ячейку столбца справа от точки вставки и выполните : Главная — Ячейки — Вставить — Вставить столбцы в лист
  2. Выберите весь столбец, перед которым нужно вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите команду Вставить из контекстного меню.

При вставке нового столбца последний столбец (XFD) удаляется. Если в последнем столбце есть данные — вставка не будет выполнена, программа выдаст сигнал об ошибке.

Удаление строк и столбцов Excel

Если он вам не нужен, удалите его. Можно удалить ненужные строки и столбцы на листе. Я могу предложить два равноценных способа:

  • Установить курсор в любую ячейку строки или столбца для удаления и выполнить:
    • Главная — Ячейки — Удалить — удалить строки из рабочего листа — удалить строки
    • Главная — Ячейки — Удалить — удалить столбцы из рабочего листа — удалить столбцы

    Удаленные строки перемещаются вверх, а столбцы перемещаются влево.

    Как скрыть строку или столбец в Эксель

    Если вы хотите, чтобы определенные строки и столбцы были невидимы на экране, их не нужно удалять. Они могут содержать важную информацию и на них могут ссылаться формулы в других ячейках. Для упрощения структуры листа лучше всего скрыть эти данные, оставив только основную информацию. После скрытия все невидимые значения сохраняются и включаются в расчеты.

    Я знаю две формы скрытия:

    Скрыть ячейки в Excel

    • Установите курсор в любую ячейку строки или столбца для скрытия. На ленте выберите: Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть строки (или Ctrl+9 ), или Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть столбцы (или Ctrl+0 )
      Сокрытие ячеек
    • Выделите всю строку или столбец для сокрытия, кликните правой кнопкой мыши на выделенной области, в контекстном меню выберите Скрыть

    Выбрав скрытые ячейки, вы сможете увидеть их снова. Например, если третий ряд скрыт, выберите строки 2-4, и скрытые ячейки окажутся в области выделения. Вы также можете перейти к скрытой ячейке. Для этого нажмите F5 (или Ctrl+G ), откроется окно Переход. Поместите координаты одной из скрытых ячеек (например, A3) в строку «Ссылка» и нажмите Ok. В результате курсор переместится в скрытый столбец.

    При выделении скрытой ячейки выполните команду Главная — Ячейки — Формат — Скрыть или отобразить (или Показать столбцы в зависимости от скрытых данных).

    Если выделена вся скрытая область, можно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню и выбрать пункт Показать.

    Ручное растягивание границ скрытых ячеек — еще один способ их отображения. Перетащите границу скрытого столбца вправо, захватив его границу мышью. Вместо этого перетащите границу скрытой строки вниз.

    Изменение размеров строк и столбцов Excel

    Изменение высоты и ширины строк и столбцов позволяет выбрать оптимальный размер ячеек для отображения содержимого. Вы можете сделать большие ячейки широкими, а для крупного текста — высокими. Таблица предназначена для компактных расчетов.

    Изменение высоты строки

    Высота линий в Excel измеряется в пунктах. По умолчанию программа устанавливает высоту в 15 пунктов (20 пикселей). Excel всегда помогает установить высоту линий, чтобы весь текст был виден. Если вы увеличите шрифт, размер вертикальных линий также увеличится. Если вам нужно настроить эти размеры вручную, выберите нужную группу столбцов или строк (щелкните по номерам строк, удерживая клавишу Ctrl), а затем используйте один из следующих методов редактирования:

    • Перетащите нижнюю границу одной из выделенных строк
    • Используйте команду Пуск — Ячейки — Формат — Высота строки. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную высоту (в пунктах)
    • Если вы хотите автоматически выбрать высоту строк на основе содержимого ячеек, дважды щелкните по нижнему краю одной из выбранных строк (на панели заголовков) или выполните команду Главная — Ячейки — Формат — Автоподстройка высоты.

    Изменение ширины столбца

    Мы измеряем ширину колонки в моноширинных символах. По умолчанию в строке 8,43 символа, что означает, что в ней будет отображаться чуть больше восьми символов. Как и в случае со строками, размеры столбцов изменяются по тем же правилам. Убедитесь, что вы выбрали все столбцы, и используйте тот метод, который вам больше нравится:

    • Перетащите правую границу любого выбранного имени столбца
    • Команда Пуск — Ячейки — Формат — Ширина столбца. В появившемся окне укажите нужную ширину
    • Автоматически отрегулируйте ширину столбца, дважды щелкнув по правому краю названия столбца или выбрав Пуск — Ячейки — Формат — Авторегулировка ширины столбца.

    Столбцы можно изменить, выбрав Главная — Ячейки — Формат — Ширина по умолчанию. В диалоговом окне установите нужное значение и нажмите OK.

    На скриншоте ниже вы можете видеть, как легко можно настроить строки и столбцы, что окажет значительное влияние, когда вам нужно создать таблицу, которая будет легко читаемой и понятной.

    Мы будем рады ответить на ваши вопросы в комментариях, а в следующем посте мы научим вас правильно размечать ячейки. До скорой встречи!

    Автоматическое заполнение формул и форматирование: использование и корректировка

    Более подробную информацию о типах установок и их возможностях можно найти на странице Планы Smartsheet.

    Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это родственные функции, которые используют шаблоны форматирования или добавляют формулы при вводе данных в таблицу. Изменения видны при вводе данных в новую пустую строку или ячейку, как только нажата клавиша Enter или RETURN; это также относится к строкам, представленным из формы. Изменения вносятся даже в скрытые и заблокированные столбцы. Эти функции работают автоматически во всех таблицах.

    Автоматическое форматирование и автозаполнение формул используются при выполнении определенных условий в таблице. Обратите внимание, что вы можете исправить эти изменения вручную, если они произошли.

    Условия, при которых применяется автоматическое форматирование

    Автоматическое форматирование выполняется, когда данные вводятся в новую вставленную строку или в пустую строку, если она уже вставлена:

    • расположена между двумя другими строками с одинаковым форматированием;
    • первая в таблице, и при этом две строки ниже имеют одинаковое форматирование (это касается и строк, вставленных из формы);
    • последняя в таблице, и при этом две строки выше имеют одинаковое форматирование (это касается и строк, вставленных из формы);
    • находится выше или ниже отдельной строки, которая расположена между пустыми строками и имеет форматирование.

    Условия, при которых применяется автоматическое заполнение формул

    Формулы заполняются автоматически при вводе данных в только что вставленную строку или в пустую строку, если таковая имеется:

    • расположена между двумя другими строками, которые содержат одинаковую формулу в смежных ячейках;
    • первая в таблице, и при этом две строки ниже содержат одинаковую формулу в смежных ячейках (это касается и строк, вставленных из формы);
    • последняя в таблице, и при этом две строки выше содержат одинаковую формулу в смежных ячейках (это касается и строк, вставленных из формы);
    • находится выше или ниже отдельной строки, которая расположена между пустыми строками и содержит формулы.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Данные, полученные из форм, всегда отображаются без отступов. Если в иерархии последняя строка таблицы имеет отступ, данные из форм, добавленных в нижней части таблицы, автоматически не отступают, а формулы не применяются к предыдущим строкам.

    Формула, ссылающаяся на весь столбец, включает строки, добавленные в таблицу из форм. Подробнее о формах можно узнать здесь.

    Например, формула =COUNTIF([В наличии?]:[В наличии?], 1) подсчитывает все отмеченные ячейки в столбце флажков «В наличии?», и её результат обновляется при добавлении новых строк в таблицу из формы.
    Дополнительные сведения о формулах, ссылающихся на целые столбцы, см. в статье Создание и изменение формул в Smartsheet.

    Корректировка автоматического заполнения формул или форматирования

    Если вы не хотите использовать автоматическое форматирование или автоматическое заполнение формул, вы можете сделать необходимые изменения одним из следующих способов:

    • Для применения другого форматирования вручную используйте кнопки форматирования на панели инструментов или сочетания клавиш;
    • Введите данные по формуле;
    • Удалите содержимое ячейки: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить содержимое;
    • Сразу после автозаполнения нажмите кнопку Отмена на панели инструментов (эта команда недоступна после сохранения таблицы)

    Попрактикуйтесь

    Экспериментируйте с формулами автозаполнения и форматированием электронной таблицы.

      Примените цвет фона к первым двум строкам таблицы.

    Цвет фона этой строки будет автоматически применен, а формула будет добавлена в этот столбец.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector