0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически вставлять метку времени при обновлении данных в другом столбце на листе Google?

3 способа автоматической вставки отметок времени в Google Таблицы

Бывают случаи, когда вам нужно вставить в Google Таблицы временную метку, указывающую на то, когда было выполнено то или иное действие. В этом уроке я покажу вам три различных метода добавления временной метки в Google Таблицы.

У каждого метода есть свои плюсы и минусы, и я перечислил их ниже.

Сочетание клавиш для вставки отметки времени

Если необходимо быстро вставить временную метку в одну (или несколько) ячеек, можно использовать следующие сочетания клавиш:

Чтобы ввести текущую дату

Control +: (удерживайте Control и нажмите клавишу двоеточия)

Вставка текущего времени

Control + Shift +: (удерживайте Control и Shift и нажмите клавишу с двоеточием).

Обратите внимание, что эти сочетания клавиш вставляют статическое значение даты и времени. Это означает, что если вы внесете какие-либо изменения в рабочий лист или закроете и откроете его, эти значения даты / времени не изменятся.

Если вам нужно комбинированное значение даты и времени, вы можете сначала использовать эти два сочетания клавиш для вставки даты и времени, а затем просто добавить две ячейки (как показано ниже).

Не забудьте преобразовать формулу в значение, чтобы убедиться, что объединенная отметка времени (с датой и временем) является статическим значением (подсказка: для этого используйте Специальную вставку).

Формула для вставки отметки времени

Вы можете использовать несколько формул для быстрой вставки даты и времени в Google Таблицы.

Для вставки текущей даты воспользуйтесь следующей формулой:

Чтобы вставить текущую дату, а также текущее время, используйте следующую формулу:

Обратите внимание, что эти формулы изменчивы, а это означает, что если вы измените любую ячейку в документе Google Sheets, это приведет к пересчету и обновлению этих формул.

Читайте так же:
Как быстро создавать ежедневные / еженедельные / ежемесячные отчеты в одном формате в Excel?

Формула обновится и покажет текущую дату, если вы используете функцию TODAY в ячейке на следующий день и откроете этот документ Листа Google на следующий день.

Если вы хотите, чтобы они были статичными значениями, вы можете преобразовать формулу в значение (или использовать сочетания клавиш, описанные выше).

Более того, результатом этой формулы является число (поскольку все значения даты и времени в электронных таблицах Google хранятся как числа). В результате вы можете форматировать результаты и отображать их в нескольких форматах.

Например, если у вас есть дата 01-01-2020, вот несколько форматов, которые можно использовать для ее отображения:

  • 1 января 2020
  • 1 января 2020
  • 01/01/2020
  • 1 января 2020

Аналогично можно отобразить время в формате AM / PM или в 12/24-часовом формате.

Автоматически вставлять метку времени в Google Таблицы с помощью скрипта

Несмотря на то, что оба сочетания клавиш и формулы, приведенные выше, работают очень хорошо, они не вставляют метку времени автоматически.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, в котором вы записываете действия, и вы хотите вставить временную метку, как только действие добавлено в ячейку.

Google Charts позволяет легко осуществить это с помощью простого скрипта.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для добавления временных меток в Google Sheets с помощью скрипта:

  • Откройте документ Google Таблиц
  • В меню выберите «Инструменты».
  • Щелкните параметр «Редактор сценариев». Это откроет редактор сценариев в Google Таблицах.
  • В окне кода редактора сценариев скопируйте и вставьте следующий код (этот сценарий принадлежит Stackoverflow):
  • function onEdit () <

Когда у вас есть этот код, каждый раз, когда вы вводите что-то в ячейку в столбце A, временная метка автоматически появляется в соседней ячейке в столбце B. Обратите внимание, что эта временная метка является статической, то есть она не будет меняться при внесении изменений в рабочий лист.

Читайте так же:
Как быстро перенести список адресов из строк в столбцы в Excel?

Приведенный выше код работает только с листом 1 (как показано в строке 3). Вы можете изменить имя «Sheet1» на лист, с которым хотите работать в этом коде.

Кроме того, код был создан в предположении, что данные будут введены в колонку А, а в колонке В потребуется отметка времени. Вы можете изменить их по мере необходимости.

Как синхронизировать несколько таблиц или листов в Google Sheets

Максим Волошин

Структура таблицы — это лучший способ хранения и обработки данных. Ячейки можно легко использовать для работы практически с чем угодно, будь то финансовые данные, контакты клиентов или статистика посетителей сайта. Неудивительно, что онлайн-сервисы электронных таблиц, такие как Google Sheets, так популярны в бизнесе и многих других сферах обработки информации.

Несмотря на это, при работе с таблицами приходится выполнять множество однотипных операций. Поиск, копирование и вставка данных отнимают очень много времени. Особенно если вы работаете с большим количеством таблиц.

Синхронизация позволяет автоматизировать большую часть рутинной работы. Несколько электронных таблиц или таблиц могут быть связаны и настроены на то, чтобы робот перемещал необходимые данные между ними. Устройство само осуществляет поиск, копирование и вставку цифр или текста.

Предположим, у вас есть интернет-магазин, и все заказы добавляются в сводную таблицу. Это удобно для менеджера, поскольку он/она может видеть всю картину в целом. Однако менеджерам по продажам проще работать только с теми категориями товаров, за которыми они закреплены. Поэтому имеет смысл создать отдельную таблицу для каждого менеджера и копировать в нее только те данные, которые им нужны. Именно здесь на помощь может прийти автоматизация: робот может выполнить эту работу быстрее и дешевле, чем человек.

Читайте так же:
Как быстро выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel?

Как синхронизировать таблицы с помощью ApiX-Drive

Для синхронизации таблиц не нужно разбираться в программировании. Для этого достаточно использовать веб-коннектор ApiX-Drive. Это система, которая позволяет быстро и легко настроить обмен данными между различными службами. ApiX-Drive также поддерживает Google Sheets.

Коннектор может автоматически переносить данные из одной таблицы в другую или наборы таблиц. Или даже с выбранного листа на другие листы текущей таблицы. Каждый раз, когда добавляется новая строка, робот копирует ее на нужные листы или таблицы.

Вы можете выбрать тип отправляемых данных. Например, весь ряд, только ячейки из определенных столбцов или ячейки, содержащие заданные ключевые слова.

Кроме того, ApiX-Drive может не только передавать данные, но и автоматически обрабатывать их на лету. Например, система может выполнять математические операции. Например, он может увеличивать числа на заданное значение или конвертировать валюту. Коннектор также может форматировать передаваемые данные: менять прописные и строчные буквы, удалять ненужные символы и т.д. Это гарантирует, что информация попадет не только в нужное место, но и в нужной форме.

ApiX-Drive — это простая, но очень функциональная система, которая легко настраивается.

Настройка синхронизации таблиц Google Sheets

Синхронизация между двумя таблицами/листами происходит в несколько этапов. Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive. Затем сначала подключите к нему исходную таблицу/лист и выберите соответствующие настройки. Затем проделайте те же действия с целевой таблицей/листом. Затем коннектор устанавливает соединение между источником и получателем, и пользователю остается только запустить процесс передачи данных.

Другие таблицы или листы также могут быть подключены к приемнику этим методом, так что данные могут быть отправлены сразу в несколько приемников.

Создание новой связи в ApiX-Drive

Посетите веб-сайт Коннектора и создайте личную учетную запись. Нажмите «Создать подключение».

Читайте так же:
Как быстро преобразовать ячейки между гектарами и акрами в Excel?

Начинаем с настройки новой связи

Настройка источника данных

Выберите Google Sheets в качестве источника и выполните все шаги настройки, показанные на графике выше. В процессе вам нужно будет выбрать конкретную таблицу и лист, из которых коннектор будет копировать данные. Если вы вдруг столкнулись с трудностями, вы можете обратиться к подробным инструкциям в справке ApiX-Drive.

Подключаем и настраиваем источник – Гугл Таблицы

Теперь вы готовы начать настройку сбора данных. Нажмите «Start Data Acquisition Setup», когда появится сообщение «Data Source setup successful».

Начинаем приём данных из источника

Настройка приемника данных

Выберите Google Sheets в качестве приемника и выполните остальные шаги настройки, описанные выше. Вам будет предложено выбрать конкретную таблицу и лист, на который ApiX-Drive будет отправлять данные. Если у вас возникнут трудности, вам помогут подробные инструкции в разделе помощи.

Начинаем настройку приёмника данных – это тоже Гугл Таблицы

Запуск настроенной связи

Когда появится сообщение «Настройка приема данных успешна», нажмите кнопку «Активировать обновление» (кнопка для начала связи.

Запуск уже готовой связи

После выбора передачи выберите соответствующий интервал для передачи данных и нажмите кнопку «Сохранить».

Выбираем нужный интервал

Вот и все. ApiX-Drive скопирует данные из выбранной таблицы и листа на другой лист в той же таблице или на другой лист, в зависимости от заданной вами конфигурации.

Как настроить выгрузку лидов из Facebook в виде сделок в Битрикс24?

Как настроить выгрузку сделок из AmoCRM по Webhook?

Лист «Все товары» (источник)

Лист «Смартфоны» (приемник)

Настроить фильтры можно не только при создании ссылок, но и в готовых интеграциях. Затем, находясь в личном кабинете, нажмите кнопку «настроить фильтр» в блоке «Источник данных». В следующем окне вы сможете добавить новые условия фильтра или отредактировать существующие.

Добавление других листов/таблиц в качестве приемников

Если вы хотите, чтобы ApiX-Drive одновременно отправлял данные на несколько листов в одной или нескольких таблицах, вы можете добавить их в качестве новых приемников. Для этого просто откройте настроенную связь, нажмите на знак плюс в левой панели и настройте новые приемники так же, как и первый.

Читайте так же:
Как быстро закрасить всю неиспользуемую область в Excel серым?

Еще не настроили синхронизацию? Станьте пользователем ApiX-Drive и добавьте новую ссылку для вашей таблицы на сайт. Это просто. Подключитесь к нашему коннектору сегодня и увидите, как растет ваш бизнес.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector