1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически вставить строку на основе значения ячейки в Excel?

Как автоматически вставить строку на основе значения ячейки в Excel?

Ссылки на ячейки относятся к ячейке или диапазону ячеек на листе. Ссылки на формулы могут использоваться в формуле для указания значений или данных, которые будут использоваться в формуле в Microsoft Office Excel.

Вы можете использовать ссылки на ячейки в одной или нескольких формулах для ссылки на следующие вещи:

Данные из одной или нескольких соседних ячеек листа;

Различные данные с разных частей листа;

Данные на других листах в той же книге.

Объект сравнения.

Полученная величина

Значение ячейки C2.

Во всех ячейках, но после ввода формулы нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Примечание: Эта функция не работает в Excel в Интернете.

Ячейки, называемые «Активы» и «Обязательства»

Разница между значениями в ячейках «Активы» и «Пассивы».

Диапазоны ячеек «неделя 1» и «неделя 2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как массив формул

Целле B2 i арк 2

Значение в ячейке B2 листа2

Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

В строке формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создает ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выберите ячейку или диапазон ячеек на том же рабочем листе.

Вы можете переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить область выделения.

Ссылка на имя. Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из следующих действий

Нажмите F3, выберите имя в поле Вставка имени и нажмите OK.

Это именованный диапазон, если в углу цветной границы отсутствует квадрат.

Сделайте один из следующих шагов.

Вы можете ввести ссылку в отдельной ячейке, нажав Enter.

Если вы хотите создать ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.

Одна ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может вернуть значение или набор значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в верхнюю левую ячейку выходного диапазона и нажать ENTER для подтверждения использования формулы динамического массива. Чтобы ввести формулу с использованием предыдущей версии массива, выберите диапазон вывода, введите формулу в верхнюю левую ячейку и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. В начале и в конце формулы автоматически добавляются фигурные скобки. Если вам нужна дополнительная информация о формулах массивов, вы можете просмотреть раздел Использование формул массивов: Советы и примеры.

Читайте так же:
Как быстро импортировать несколько файлов csv / text / xml в Excel?

На ячейки других рабочих листов в той же книге можно ссылаться, вставив имя рабочего листа с восклицательным знаком (!) перед ссылкой на ячейку. В следующем примере функция EMPLOYER используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 рабочего листа «Маркетинг» в той же книге.

1. ссылка на лист ‘Маркетинг’.

2. это диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Имеется ссылка на лист, но не на диапазон значений.

Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строке формулы введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

Нажмите на ярлык листа, который вы хотите просмотреть.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если другое имя на листе содержит символы, отличные от букв, заключите это имя (или путь) в перевернутую запятую (‘).

Ссылки на ячейки также можно создать, скопировав и вставив ссылку на ячейку, а затем используя команду Ссылки на ячейки. Как указано ниже, эта команда полезна в следующих случаях.

Для того чтобы выделить важные данные. В книге с несколькими листами, каждый из которых содержит ячейку, в которой отображаются итоги соседних ячеек. Такие итоговые ячейки могут быть выделены с помощью ссылок, созданных на первом листе книги, что позволит вам увидеть итоговые данные всей книги на первой странице.

Для упрощения перекрестных ссылок ячеек между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с использованием правильного синтаксиса.

Выберите ячейку с данными, на которую нужно создать ссылку.

Нажмите CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Группа "Буфер обмена" на вкладке "Главная"

Нажмите CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена нажмите Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставкиВыноска 4.

Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связьИзображение кнопки.

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите изменить. Каждая ячейка Excel, на которую ссылается формула, выделяется своим цветом.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную рамку на новую ячейку или диапазон.

Перетащите угол границы, чтобы изменить число ячеек в диапазоне.

Выберите ссылку в формуле и введите новую.

Нажмите F3, выберите имя в поле Вставка имени и нажмите OK.

Читайте так же:
Как быстро убрать разрывы строк в Excel?

Если вы используете формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона и нажать ENTER для подтверждения использования формулы динамической матрицы. В противном случае необходимо ввести формулу, используя предыдущую версию матрицы, выбрав выходной диапазон, введя формулу в левую верхнюю ячейку диапазона и нажав CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel автоматически вставляет скобки в начало и конец формулы. Дополнительные сведения о табличных формулах см. в разделе Использование табличных формул: советы и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формуле указывается имя этой ссылки, иногда необходимо заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из следующих действий.

Замените ссылки на ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулы, на определенные имена.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах на листе, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Отличительные имена нажмите стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите Применить имена.

Группа "Определенные имена" на вкладке "Формулы"

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите OK.

Выделите ячейку, содержащую формулу.

Измените нужную вам ссылку в строке формулы.

Нажав F4, можно изменить тип ссылки.

Узнайте больше о ссылках на ячейки в статье Обзор формул.

Щелкните в ячейке, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства) в строке формулировки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек на одном рабочем листе. Вы можете переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Выполните одно из следующих действий.

Если вы хотите создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите Enter.

Когда вы хотите создать ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или более значений.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в верхнюю левую ячейку области вывода и нажать Enter для подтверждения использования формулы для динамического массива. В противном случае введите формулу, используя предыдущую версию таблицы, выбрав область вывода, введя формулу в левую верхнюю ячейку области и нажав CTRL+SHIFT+ENTER для подтверждения. Excel автоматически вставляет круглые скобки в начале и конце формулы. Для получения дополнительной информации о формулах массивов см. раздел Использование формул массивов: советы и примеры.

Читайте так же:
Как быстро распечатать скрытые листы в Excel?

На ячейки других листов в той же рабочей книге можно ссылаться, вставляя перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В следующем примере функция WORKER используется для вычисления среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же рабочей книге.

1. ссылка на страницу «Маркетинг».

2. Диапазон между ячейками B1 и B10 включительно.

3. Имеется ссылка на лист, но не на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

Поместите знак равенства (=) и формулу, которую вы хотите использовать, в строку формул.

Чтобы связать лист, нажмите на его ярлык.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые вы хотите сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит символы, которые не являются буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

Формулу можно изменить, дважды щелкнув по содержащей ее ячейке. Ячейки в Excel, на которые ссылаются формулы, выделяются своим цветом.

Сделайте одно из следующих действий.

Чтобы переместить ссылку в ячейку или диапазон, перетащите цветную границу на новую ячейку или диапазон.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите уголок границы.

На панели формул выделите ссылку формулы и введите новую ссылку.

Нажмите клавишу Enter или, в случае с формулой массива, клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.

Если у вас установлена последняя версия Microsoft 365, достаточно ввести формулу динамического массива в левую верхнюю ячейку выходного диапазона и нажать ENTER для подтверждения. Если вы хотите использовать предыдущую версию массива, выберите диапазон вывода, введите формулу в верхнюю левую ячейку и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Начало и конец формул автоматически заключаются в фигурные скобки в Excel. Дополнительные сведения о формулах массивов см. в разделе Использование формул массивов: Советы и примеры.

Пометьте ячейку с формулой.

В строке формул выделите ссылку, которую хотите изменить.

Нажмите клавишу F4 для перехода от одного типа ссылки к другому.

Более подробную информацию о различных типах ссылок на ячейки можно найти в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Для получения помощи по темам Excel вы можете посетить сообщество Excel Tech Community.

Значения ячеек и элементы управления в табличном документе

Табличный документ (ТД) состоит из строк и столбцов, которые образуют ячейки. В этой статье рассматриваются возможности 1С:Предприятия 8, позволяющие размещать элементы управления в ячейках табличного документа для изменения их значений.

Читайте так же:
Как быстро переходить между текстовыми полями в Excel?

Охвачены следующие темы:

  • Свойства «Текст» и «Значение»
  • Свойство «Формат»
  • Элементы управления
    • Элементы управления, встроенные в ячейку
    • Элементы управления, не встроенные в ячейку
    • Расширение элементов управления, расположенных в поле табличного документа

    Свойства «Текст» и «Значение» ячейки табличного документа

    Text и Value — это два основных свойства каждой ячейки, причем Text доступен по умолчанию, а Value заблокировано.

    Важно знать, что свойства Text и Value не могут использоваться одновременно! В случае свойства True ContentValue свойство Text недоступно, а в случае свойства False ContentValue свойство Value и связанные с ним свойства, такие как Value Type, недоступны.

    На рисунке ниже показана палитра свойств ячейки в табличном документе. Обратите внимание, что флажок Содержит значение не установлен, поэтому в этой ячейке отображается Текст .

    Свойство Text имеет тип String . Если вы хотите поместить в ячейку какую-либо текстовую информацию, то вам следует использовать свойство Text.

    Несмотря на то, что свойство Text может иметь любое значение (не только строки), значение другого типа все равно будет интерпретироваться как строка. Значения основных типов преобразуются в строку, а для ссылочных типов данных (элементы справочников, документов и т.д.) берется их представление. Значение может использоваться в ячейках, которые не нужно преобразовывать в строку для других типов значений, таких как булевы, даты и ссылки.

    Если вы хотите использовать свойство Value, вы должны явно установить свойство ContainsValue ячейки на True или установить флажок Contains value в палитре Properties, как показано ниже:

    Если ячейка имеет атрибут Contains Value, вы можете указать тип значения, которое она должна содержать. На рисунке 2 показан тип String, но составные типы данных могут задавать несколько различных типов:

    Следующая выдержка демонстрирует, как можно управлять этими свойствами из встроенного языка:

    Свойство «Формат» ячейки табличного документа

    Формат вывода данных может быть задан для каждой ячейки табличного документа. Свойство Формат содержит строку формата. Приемы работы с форматными строками полностью совместимы с функцией Формат() в «1С:Предприятии 8». Свойство Формат можно задать как интерактивно — через палитру Свойства, так и программно — с помощью встроенного языка, например:

    Элемент управления в табличном документе

    Элементы управления, встроенные в клетку

    Для ячейки, для которой установлен атрибут Содержит значение, можно также указать элемент управления, который будет использоваться для редактирования этого значения.

    Элемент управления может быть назначен через палитру свойств или из встроенного языка с помощью метода SetControls(). Чтобы проверить в программе, установлен ли элемент управления для конкретной ячейки, можно использовать свойство Controls, которое возвращает элемент управления, назначенный ячейке.

    Элементы управления, встроенные в ячейку, отображаются только при переходе в режим редактирования значения. На рисунке ниже редактируемая ячейка обведена овалом и отображается галочка:

    В следующем примере показано, как определить элемент управления checkbox из встроенного языка:

    Контроль, не включенный в ячейку

    Существует другой способ размещения элемента управления в ячейке: используйте независимый элемент управления и «привяжите» его к выбранной ячейке. В этом случае сама ячейка не задействована, и ее значения и свойства не имеют никакого влияния. Значения должны быть взяты непосредственно из элемента управления как часть нормальной формы. Затем ячейка используется только как область расположения (привязки) элемента управления.

    Ниже показано, как могут выглядеть такие элементы управления (не встроенные в ячейку):

    Следующий фрагмент является примером размещения элемента управления, не встроенного в ячейку в табличном документе:

    Расширение элементов управления, помещенных в поле документа таблицы

    Элементы управления табличных документов имеют дополнительные свойства, методы и события:

    Здесь представлены лучшие функции и методы:

    • Свойство ВстроенВЯчейку имеет тип Булево и говорит о том, что элемент управления встраивается в ячейку или просто привязывается к ней, о чем было рассказано выше.
    • Свойство Видимость позволяет показать или скрыть элемент управления.
    • Свойство Значение предоставляет доступ к значению, которое редактируется в элементе управления. Оно используется только для элементов управления, поддерживающих связь с данными.
    • Метод Расположить позволяет разместить элемент управления в конкретной области ячеек табличного документа. Именно этот метод был использован в вышеприведенном примере.

    Вы можете обрабатывать такие события, как Изменение элемента управления, когда он расположен в табличном документе. Модули формы должны включать процедуры обработчика событий. В этом случае имеет смысл размещать элементы управления только в том случае, если они будут появляться в диалоге формы (в поле табличного документа).

    Свойство «Защита» ячейки табличного документа

    Оно имеет булевский тип и содержит признак, запрещающий редактирование ячейки. В режиме просмотра табличного документа ячейки и фигуры с установленным свойством Protect недоступны для редактирования.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector