Как автоматически удалять вложения после отправки писем из отправленных товаров?
Часто задаваемые вопросы по ЭДО с ФНС
Мы свяжемся с IRS и сделаем все возможное, чтобы помочь вам решить этот вопрос как можно быстрее.
Важно. Если в регламентированный срок в ответ на декларацию по НДС, отправленную в любую ИФНС, вам не поступила «Квитанция о приеме», рекомендуем обратиться в отдел камеральных проверок или контрольно-аналитический отдел той ИФНС, в которую вы отправили декларацию, и выяснить, что сделать, чтобы декларация по НДС считалась представленной.
Контакты всех ИФНС есть на сайте www.nalog.ru в разделе «Контакты и обращения» – «Контакты инспекций».
Как отправить неформализованный документ в ИФНС
Рекомендуется представлять неформализованную отчетность в соответствии с ФТА, в котором зарегистрирована ваша организация.
Чтобы отправить неформальное письмо в FIRS, вам необходимо
- На вкладке «Подготовка» нажмите «Создать документ»-«Федеральная налоговая служба»-«Заявление»;
- Заполните обязательные поля, добавьте вложения (если необходимо), нажмите «Создать».
Нажав кнопку «Создать» на вкладке «Подготовка», вы сможете создать файл, который необходимо отправить в инспекцию как обычный отчет.
- На вкладке «Выходной контроль» нажмите кнопку «Письменное обращение налогоплательщика» в верхней панели программы
- Заполните необходимые поля и приложите документ.
После нажатия кнопки «Сгенерировать» в выходном контроле программы появится файл, готовый к отправке на проверку, который должен быть отправлен как обычный отчет.
- Нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Черновики».
- Выберите «Обращение в налоговую инспекцию» слева, «1166102 — Обращение в налоговую инспекцию» справа и нажмите «Перейти к редактированию».
- Поля, выделенные красным цветом, являются обязательными для заполнения. Мы также рекомендуем проверить автозаполняемые поля. Если информация не заполняется автоматически или является неверной, вы можете изменить ее в разделе «Настройки». Поля «(налогоплательщик)», «ИНН:», «Адрес места жительства в Российской Федерации:» можно заполнить на вкладке «Детали». Поля «KPPP:», «FTAI:». — на вкладке «Органы по сертификации». Данные подписи — на вкладке «Должностные лица» или «Уполномоченное лицо».
- Вложения можно добавить с помощью кнопки «Загрузить».
- Открыть каталог «Регламентированные и финансовые отчеты» → «Журнал торговли»;
- Перейти на вкладку «ФНС» → «Выходные документы»;
- Нажать на кнопки «Добавить» и «Отправить».
Пример заполнения доверенности
г. Москва __ ___________20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Наименование организации», ИНН XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, КПП XXXXXXXXXXXXXXXXX, ОГРН XXXXXXXXXXXXXXXXXX, в лице директора Иванова Сергея Лукича, действующего на основании Устава, уполномочивает Громову Елену Михайловну (паспорт выдан под кодом UVD ___) представлять интересы общества с ограниченной ответственностью «Наименование организации» в налоговых органах РФ и совершать все необходимые для этого действия, включая подписание от имени директора общества с ограниченной ответственностью «Название организации» бухгалтерской и налоговой отчетности, подачу, запрос и получение любых документов от имени общества с ограниченной ответственностью «Название организации».
Такая доверенность выдается сроком на три года и не может быть отменена.
Иванов С.Л., директор ООО «Наименование организации».
Как сформировать запрос off line в налоговый орган
В рамках программы «Референте»
- Перейдите к вентилятору «Output Control»;
- Перейдите к «Actions» → «Create». → «Создать» → «Запросы Федеральной налоговой службы».
Откроется окно «Запросы ФНС». Если у вас несколько организаций, выберите ту, от имени которой вы хотите подать запрос, и нажмите кнопку
- в поле «Направление ИФНС» выбрать из выпадающего списка код налогового органа, в который отправляется запрос;
- в поле «Ответственное лицо» выбрать ФИО владельца сертификата ключа подписи;
- в поле «Налогоплательщик» указать организацию, для которой формируется запрос;
- в поле «Конечная ИФНС» указать налоговый орган, в котором организация состоит на учете;
- в поле «Форма ответа» выбрать из выпадающего списка тип (формат) электронного документа, который вы получите в ответ;
- в поле «Код запроса» указывается, какой именно документ нужно получить из налоговой инспекции:
- Выписка расчетов по налогам, пеням и штрафам;
- Выписка расчетных операций с бюджетом;
- Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
- Реестр сверки расчетов по налогам, пеням и штрафам;
- Справка о выполнении налогоплательщиком (плательщиком налога, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, пеней, штрафов.
После заполнения формы и нажатия кнопки «Создать» сформированный запрос появится на вкладке «Выходной контроль», и вы сможете успешно подать его в инспекцию.
Использование сервиса «Онлайн-принтер».
- в «Онлайн-Спринтере» выбрать пункт бокового меню «Черновики»;
- в левом верхнем углу нажать кнопку «Создать»;
- выбрать из списка документов элемент «Запрос ИОН»;
- из выпадающего списка «Выберите форму документа…» выбрать форму, заполнить её и нажать на кнопку «Отправить».
В компьютерном принтере 1С
- Откройте меню «Журнал торговли» в разделе «Нормативно-финансовая информация» (в «Корпоративном учете 3.0» журнал торговли находится в меню «Администрирование»);
- Откройте вкладку «Федеральная налоговая служба»;
- Перейдите на вкладку «Заявления» и нажмите кнопку «Новое»;
- Заполните необходимые поля и отправьте заявление.
Книги покупок/продаж отображаются пустыми, хотя были заполнены
- Укажите 0, если информация по данному разделу ранее не представлялась (или если были обнаружены неточности).
- Укажите 1, если информация, ранее предоставленная федеральному налоговому органу, является актуальной, точной и достоверной.
При отсутствии цифры 1 раздел будет пустым.
Если вы отправляете книгу покупок и продаж в Федеральную налоговую службу, вы должны проставить в ней 0.
Как работать с почтовыми шаблонами
В Битрикс24 можно создавать собственные шаблоны писем и использовать их при отправке электронных писем из CRM.
На странице CRM > Настройки > Почтовые операции > Шаблоны почты можно управлять шаблонами писем.
Как создать шаблон?
Кнопка Добавить почтовый шаблон: Нажмите здесь, чтобы создать шаблон:
Посмотрите, какие поля необходимо заполнить:
Если эта опция выбрана, данный шаблон будет доступен всем пользователям, в противном случае он будет доступен только вам. Доступ к этой опции имеют только администраторы.
Активен – для того, чтобы шаблон можно было использовать, отметьте это поле, иначе он не появится в списке выбора шаблонов при отправке писем.
В списке шаблонов есть название шаблона.
Вы можете выбрать конкретную сущность (Lead, Transaction, Contact, Company, Invoice, Proposal или без привязки к сущности), для которой будет использоваться шаблон.
Укажите адрес отправителя, если он не ваш собственный.
Тема – укажите тему письма.
Тема и тело письма могут быть настроены таким образом, чтобы включать поля выбранной сущности, а также прикреплять файл:
Вы также можете использовать html-форматирование в шаблонах. Отредактируйте шаблон под свой стиль в режиме html-форматирования:
Когда вы возвращаетесь в визуальный редактор, вы можете сразу же увидеть, как выглядит ваш html-код:
В шаблонах вы можете использовать как предустановленные поля сущностей, так и Пользовательские поля сущностей. При отправке письма поля сущности и файл будут подставлены автоматически.
После всех настроек не забудьте нажать кнопку Save (Сохранить).
Как написать письмо по созданному шаблону?
Перейдите на детальную страницу организации, с которой вы хотите отправить письмо, нажмите на кнопку Письмо на временной шкале:
В этой форме в поле Шаблон будет отображаться шаблон, созданный для электронного письма:
При выборе шаблона заполненные поля этой сущности будут автоматически вставлены в поле содержания письма.
После этого можно добавить в письмо необходимую информацию и отправить его.
Как удалить почтовый шаблон?
Перейдите к списку шаблонов и выберите в меню действий Удалить почтовый шаблон: