0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически удалять спам или нежелательные письма в Outlook?

Как настроить нежелательную почту и надежных отправителей в Outlook

Нежелательная почта — это папка, в которую Outlook отправляет почту, которую считает спамом. Вы можете настроить спам-фильтр Outlook на блокирование или составление белого списка отправителей или доменов, или включить автоматическую фильтрацию и удалять спам автоматически. Давайте посмотрим, как.

Доступ к параметрам нежелательной почты

Вы можете получить доступ к настройкам спама, щелкнув Пуск>Спам.

Четыре верхних варианта будут доступны только в том случае, если вы выбрали сообщение в папке или если у вас открыто сообщение и вы нажмете Сообщение> Нежелательная.

Кроме того, вы можете получить доступ ко всем этим опциям через контекстное меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по сообщению.

Мы рассмотрим четыре основных варианта этого меню по мере изучения статьи. На данный момент нас интересуют «Параметры нежелательной почты» в нижней части меню.

Щелкните эту опцию, чтобы открыть панель настроек нежелательной почты.

Основные настройки на вкладке параметров

На вкладке «Параметры» в окне «Нежелательная почта» вы можете настроить параметры нежелательной почты Outlook для любого входящего сообщения. Электронная почта, помеченная как нежелательная, отправляется непосредственно в папку «Нежелательная почта», и вы можете выбрать, насколько агрессивно Outlook помечает электронные письма как нежелательные. По умолчанию для фильтра нежелательной почты установлено значение «Без автоматической фильтрации», поэтому в папку нежелательной почты попадают только письма от отправителей, которых вы намеренно добавили в список заблокированных отправителей.

Вы можете переключиться на «Низкий», чтобы поймать более очевидную нежелательную почту, и этого параметра должно хватить для большинства людей. Если вы хотите, чтобы Outlook был более агрессивным, вы можете выбрать настройку «Высокий», но это, скорее всего, приведет к перемещению некоторых законных писем в папку нежелательной почты, поэтому вам нужно будет регулярно проверять их. Если в папку нежелательной почты отправляется легитимное электронное письмо, вы можете обучить фильтр не рассматривать электронную почту от этого отправителя как нежелательную, выбрав сообщение и щелкнув Главная> Нежелательная> Не нежелательная.

Откроется окно подтверждения, в котором сообщается, что письмо будет перемещено в папку «Входящие», и дается возможность добавить отправителя в списки надежных отправителей.

Мы уже много лет говорим о фишинговых письмах, показываем, как использовать функции программного обеспечения для предотвращения попыток фишинга, и сообщаем о новых инициативах, которые помогают отличить законные письма от фишинговых. Мы не знаем, почему такой полезный инструмент не а) включен по умолчанию и б) широко распространяется компанией Microsoft, но это не так.

Читайте так же:
Как автоматически просматривать непрочитанные сообщения в Outlook?

Если вы используете Outlook в своем офисе, ваши администраторы могут использовать технологию защиты от фишинга, о которой вы не знаете. Но если вы используете Outlook в качестве личной учетной записи, мы рекомендуем вам включить это. Установка уровня фильтра нежелательной почты на «Низкий» и включение «Предупреждать меня о подозрительных доменных именах в адресах электронной почты (рекомендуется)» сделают вас более безопасными.

Управление надежными отправителями

Следующая вкладка «Надежные отправители» содержит список лиц и доменов, которые Outlook никогда не будет рассматривать как нежелательную почту.

Если вы нажали «Главная»> «Нежелательная почта»> «Не нежелательная почта» для сообщения, которое находилось в папке «Нежелательная почта», и приняли вариант добавления отправителя в список надежных отправителей, то именно здесь их адрес окажется. Вы также можете пометить отправителя как «безопасный», нажав Главная> Нежелательная почта> Никогда не блокировать отправителя (или Никогда не блокировать домен отправителя, если вы хотите, чтобы все электронные письма с этого домена обходили фильтры нежелательной почты).

Если вы хотите убедиться, что определенный адрес или домен добавлены в список надежных отправителей, нажмите кнопку «Добавить».

После этого появится окно, в котором можно ввести адрес или домен.

Это подходит для одного-двух адресов или доменов, но отнимает много времени, если вам нужно добавить большое количество адресов. Чтобы ускорить процесс, можно импортировать список отправителей и доменов или экспортировать существующий список доверенных отправителей и доменов.

Импорт списка — это здорово, но если у вас нет списка в нужном формате, это не очень поможет. К счастью, Outlook ожидает только текстовый файл со списком отправителей и доменов, разделенных возвратом, и его легко собрать. Вы можете либо экспортировать эту информацию из другой почтовой программы, либо написать ее самостоятельно, что намного быстрее, чем щелкнуть «Добавить», ввести данные, щелкнуть «ОК» и затем повторить этот процесс для каждого отправителя. Поскольку создание списка надежных отправителей может занять много времени, вам может потребоваться время от времени экспортировать свой список, если вам нужно переустановить Outlook или установить его на другой компьютер. Это сэкономит вам много времени и сохранит нужный фильтр нежелательной почты, если вы когда-нибудь перейдете на новую версию Outlook.

Читайте так же:
Как автоматически добавить персонализированное приветствие при ответе в Outlook?

Вы также можете использовать параметры импорта / экспорта для внесения массовых изменений или удалений. Экспортируйте список, внесите изменения (или удалите записи) в выбранном текстовом редакторе и импортируйте новый список. Процесс импорта не стирает существующие записи перед импортом новых и обрабатывает изменения как новые записи (например, если вы измените запись с ebay.co.uk на ebay.com, он добавит ebay.com , а не заменять ebay.co.uk), поэтому вам нужно очистить список перед импортом измененного списка. Для этого выберите верхнюю запись, удерживайте нажатой клавишу SHIFT и выберите последнюю запись. Это выберет все записи в списке. Затем нажмите «Удалить», чтобы удалить всех надежных отправителей, готовых к импорту.

Выбрав эти опции, вы можете автоматически добавлять отправителей в свой список на основе сделанных вами предположений.

Включение «Также доверять электронной почте от моих контактов» означает, что почта с адреса, который находится в ваших контактах Outlook, будет пропускаться без фильтрации в спам. Фактически, это превращает ваш список контактов во второй список надежных отправителей без необходимости вручную добавлять все адреса в список надежных отправителей.

Включение параметра «Автоматически добавлять людей, которым я отправляю письма, в список надежных отправителей» означает, что любой, кому вы отправляете письмо, будет считаться надежным отправителем на том основании, что получение ответа на отправленное вами письмо является нормальным. Однако это не всегда так, потому что вы можете отвечать кому-то с просьбой прекратить рассылку вам писем (например, письмо с отказом от подписки), поэтому эту опцию следует использовать с осторожностью.

Управление надежными получателями

Следующая вкладка "Безопасные получатели" несколько сбивает с толку. Вы не можете контролировать, как получатель будет относиться к вашей почте, поэтому это не может быть для этого. Он не блокирует отправку писем на любой адрес из списка. Итак, для чего это? Надежные получатели на самом деле списки рассылки к которому вы принадлежите. Обычно адресом «Кому» для списка рассылки является имя списка (например, [email protected]), и добавление его в список надежных получателей гарантирует, что эти электронные письма не будут рассматриваться как нежелательные.

В остальном параметры такие же, как и для надежных отправителей. Вы можете пометить список рассылки как «безопасный», щелкнув Главная> Нежелательная почта> Никогда не блокировать эту группу или список рассылки, если вы хотите, чтобы электронные письма из этого списка или группы обходили фильтры нежелательной почты.

Читайте так же:
Как автоматически сделать копию себя всегда в Outlook?

Блокировка отправителей

На вкладке «Заблокированные отправители» вы добавляете отдельные адреса или целые домены, которые считаете нежелательной почтой. Все, что здесь добавлено, попадет прямо в папку нежелательной почты.

Как и в случае с доверенными отправителями, у вас есть возможность добавлять, редактировать и удалять записи, а также импортировать и экспортировать адреса и домены. Кроме того, если вы выбрали сообщение в папке входящих сообщений, вы можете заблокировать отправителя или его домен, выбрав Home>Junk Mail> Block Sender.

Все письма, которые попадают в папку нежелательной почты, будь то от заблокированных отправителей или потому, что Outlook определил, что письмо, вероятно, является нежелательным, все ссылки будут отключены, а для содержимого письма будет установлен обычный текст. Когда вы открываете сообщение из папки нежелательной почты, Outlook выводит сообщение, описывающее это.

Щелкните «Список заблокированных доменов верхнего уровня», чтобы открыть одноименную панель. Это позволяет вам выбрать домены страны для блокировки.

Например, если вы хотите заблокировать электронную почту из Андорры, установите флажок «AD (Андорра)» и нажмите «ОК». Тогда Outlook будет рассматривать почту из домена, заканчивающегося на «.ad», как нежелательную.

Если вы получаете много нежелательной почты из определенной страны, например, .cc (Кокосовые острова), где больше всего провайдеров, разрешающих спам, это будет полезно. Вы можете добавить любой домен этой страны в список нежелательных доменов, если не ожидаете получить от него законную почту. На Кокосовые острова это не распространяется, если почтовый домен заканчивается на .cc. Другими словами, если вы устали получать спам от российских спамеров, блокировка адресов .ru только помешает им рассылать вам спам. Блокировка домена .com не повлияет на российских спамеров.

Если вы хотите заблокировать определенную географическую область, вы можете заблокировать целые кодировки, нажав «Список заблокированных кодировок». Это позволяет вам выбрать кодировку электронной почты для блокировки.

Кодировки сами по себе являются большой темой, поэтому мы не будем рассматривать их здесь (в Википедии есть хорошая статья о них, если вы хотите узнать больше), за исключением того, что в целом кодировки определяют, как символ представлен в цифровом виде. Различные кодировки по-разному представляют символы, и ваш почтовый клиент (и ваш браузер) может выполнять перевод между (некоторыми) наборами символов, этот процесс известен как перекодирование. Если вы регулярно получаете нежелательную почту в определенной кодировке, вы можете заблокировать эту кодировку, выбрав ее в списке заблокированных кодировок и нажав «ОК». Если вы не уверены, что такое кодировки или как узнать, в каких кодировках находятся ваши полученные электронные письма, вам, вероятно, не следует ничего указывать здесь, поскольку вы можете помешать себе получать легальные письма.

Читайте так же:
Как быстро искать все электронные письма по выбранному отправителю в Outlook

Эти настройки спама — полезный способ держать свой почтовый ящик в чистоте и под контролем. Если вы приложите усилия к тому, чтобы блокировать отправителей при получении писем, которые вы считаете спамом, со временем в вашем почтовом ящике будет гораздо меньше мусора, и ваша жизнь станет менее напряженной.

Обработка входящих писем в Outlook

Область чтения в Outlook показывает содержимое выбранного письма.

Есть три варианта внешнего вида зоны чтения:

  • Справа от списка рассылки;
  • Ниже списка рассылки;
  • Отключено (отсутствует).

Для переключения необходимо перейти на вкладку Вид, в группе Макет нажать Область чтения и выбрать один из предложенных вариантов:

outlook2016_otobrazhenie-oblasti-chteniya_sreda31

Столбцы в области писем

Наиболее используемые столбцы сначала помещаются в область букв:

outlook2016_stolbtsy-v-oblasti-pisem_sreda31

Чтобы изменить начальные настройки, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте почтовой области, в появившемся окне выберите Настроить представление и выберите Колонки.

Нажав соответствующую кнопку в левой части окна, вы можете добавлять (или удалять) команды в правой части.

outlook2016_stolbtsy-v-oblasti-pisem-2_sreda31

Чтобы изменить положение колонки, перетащите ее и сдвиньте вправо или влево.

Чтобы удалить столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбец.

Сортировка писем

Для того, чтобы настроить сортировку писем в Outlook необходимо правой кнопкой мыши кликнуть в любом месте области папок и выбрать Настройка представленияСортировка.

В появившемся окне выберите поля, по которым вы хотите быть отсортированы:

outlook2016_sortirovka-pisem_sreda31

Группировка писем в беседы

Чтобы оптимизировать пространство в почтовом ящике, можно группировать электронные письма в беседы. В этом случае все письма с одинаковой темой будут сгруппированы вместе и отображены как одна беседа, в которой можно увидеть всю цепочку писем, установив флажок на вкладке Показать в группе Сообщения:

outlook2016_gruppirovka-pisem-v-besedy_sreda31

Это активирует кнопку настроек разговора, которая позволит выполнить необходимые настройки для данной функции.

Правила обработки писем

Outlook позволяет автоматически обрабатывать ваши письма. Например, раскладывать по папкам, удалять лишние, ставить необходимые ярлыки.

Для настройки нового правила необходимо на вкладке Главная выбрать: ПравилаУправление правилами и оповещениямиНовое правило

Правила обработки писем в Outlook

Правила обработки электронных сообщений в Outlook

В появившемся окне необходимо настроить параметры.

Читайте так же:
Как всегда отображать все ответы на электронную почту по умолчанию в Outlook?

Перевод писем

Outlook позволяет перевести полученные сообщения с одного языка на другой.

Для того, чтобы перевести письмо, воспользуйтесь кнопкой Перевод на ленте.

Кнопка Перевод

Вы можете выбрать текст, который хотите перевести, и он будет переведен на нужный язык. Когда вы применяете команду Перевести, в левой части экрана открывается панель перевода, где можно выбрать язык перевода и посмотреть, как был переведен фрагмент.

Панель ПереводаПереводчик

Ответ на письмо

Для того, чтобы ответить на письмо, необходимо воспользоваться одной из кнопок, расположенных в группе Ответить на вкладке Главная:

outlook2016_otvet-i-pereadresatsiya-sreda31

  • кнопка Ответить — ответ будет отправлен только тому, кто прислал вам письмо;
  • кнопка Ответить всем — ответ будет направлен всем, кто был указан в получателях письма (в т.ч. в Копии);
  • кнопка Ответить, создав собрание — позволяет создать событие в календаре и предлагает адресатам присоединиться к нему.

Пересылка писем

Отправьте сообщение электронной почты (forward) кому-либо из ваших знакомых. В разделе «Ответить» на вкладке «Главная» вам доступны следующие кнопки:

  • кнопка Переслать — позволяет создать новое письмо на основании полученного, для того, чтобы отправить его другим получателям.
  • кнопка Другие действия ответаПереслать как вложение — позволяет создать новое письмо на основании полученного, для того, чтобы отправить его другим получателям. При этом полученное письмо не будет отображаться как текст, а будет отправлено как вложенный файл.

Защита от СПАМа

Чтобы настроить фильтр спама в Outlook, нажмите кнопку Нежелательные на вкладке Главная в группе Удалить:

outlook2016_spam_sreda31

В предложенном меню можно выбрать :

  • Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
  • Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
  • Настроить другие параметры нежелательной почты:

outlook2016_spam-2_sreda31

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Установка обновлений Office

Автор: Sreda31 · Published 15.09.2016 · Last modified 12.10.2021

Интерфейс Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 28.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Горячие клавиши Outlook

Автор: Sreda31 · Published 15.08.2017 · Last modified 12.10.2021

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector