0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически удалить отправленные элементы в Outlook?

Как окончательно удалить электронную почту в Outlook

Удалить сообщения, не отправляя их в папку «Удаленные»

В Outlook можно настроить папку «Удаленные элементы» на постоянное удаление писем, если папка «Удаленные элементы» быстро заполняется. При удалении из Outlook удаленное сообщение обходит папку «Удаленные». Сообщения нельзя восстановить, если они удалены навсегда.

Инструкции в этой статье применимы к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.

Почему Outlook поддерживает папку удаленных элементов?

Папка «Удаленные» в Outlook – это удобный способ управления сообщениями, которые вам больше не нужны. Папка «Удаленные» – это временное расположение удаляемых сообщений, которое позволяет легко восстановить случайно удаленные элементы.

Если вы хотите убедиться, что сообщение невозможно восстановить, удалите его, а затем удалите папку «Удаленные». При удалении этой папки все сообщения, контакты и другие элементы в ней также будут удалены без возможности восстановления.

Если вы хотите избежать отправки сообщения в папку «Удаленные» и хотите, чтобы сообщение было удалено навсегда, есть вариант.

Навсегда удалить письмо в Outlook Beyond Recovery

Чтобы навсегда удалить сообщение (сообщение отсутствует, перейдите в папку «Удаленные») в Outlook, выполните следующие действия:

Выберите сообщение, которое нужно удалить без возможности восстановления.

Чтобы удалить папку навсегда, перейдите на панель «Папки» и выберите папку.

Нажмите Shift + Del . Перейдите на вкладку Главная, удерживая Shift, нажмите Delete.

Сообщение будет удалено без возможности восстановления, о чем вы узнаете из диалогового окна.

Выберите Да .

Отключите диалоговое окно подтверждения для постоянного удаления в Outlook

Чтобы Outlook не запрашивал подтверждение каждый раз при удалении сообщения:

Перейдите на вкладку Files (Файлы).

Выбрать параметры .

Читайте так же:
Как архивировать электронные письма в зависимости от размера сообщения в Outlook?

В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Дополнительно.

При постоянном удалении снимите флажок Подтверждающий запрос в разделе Другое.

Выберите ОК .

Очистите папку удаленных элементов в Outlook

Если вы хотите навсегда удалить все письма, отправленные в папку «Удаленные» в Outlook, воспользуйтесь мышью или меню.

Очистите папку удаленных элементов мышью

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные элементы» учетной записи или PST-файла, который необходимо очистить.

Выберите Пустую папку .

В диалоговом окне вам сообщается, что все, что находится в папке «Удаленные», будет удалено без возможности восстановления.

Выберите Да .

Очистите папку удаленных элементов из меню Outlook

Перейдите в папку «Удаленные элементы».

Перейдите на вкладку Папка .

В группе Empty выберите Empty folder (Пустая папка).

Очистите папку удаленных элементов при закрытии Outlook

Очищать папку «Удаленные» необязательно. Если вы закроете Outlook, вы можете заставить его автоматически и навсегда удалить все сообщения электронной почты в папке «Удаленные».

Когда Outlook закрывается, вы можете удалить все элементы в папке «Удаленные элементы»:

Выберите вкладку File (Файл).

Выберите Функции .

В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

При выходе из Outlook установите флажок Пустые удаленные элементы в пункте Запуск и выход из Outlook.

Как автоматически удалить отправленные элементы в Outlook?

В Outlook можно выбрать место хранения отправленных сообщений.

Outlook 2016 и Outlook 2013 для Windows используют протокол Exchange для подключения к Outlook.com (ранее Hotmail). Протокол Exchange позволяет изменять место хранения отправленных элементов.

При использовании учетной записи IMAP нельзя изменить место хранения отправленных элементов, но можно полностью отключить хранение отправленных сообщений.

Примечание: Чтобы проверить, используется ли учетная запись IMAP, выберите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Учетная запись.

Читайте так же:
Как всегда отображать предстоящие встречи в Outlook?

Для Outlook.com и других учетных записей Exchange выполните следующие шаги, чтобы сохранить отправленные сообщения в папке.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange

Выберите Файл > Опции > Почта.

В разделе Сохранить сообщения необходимо выбрать опцию Сохранять копии сообщений в папке Отправленные.

Сохраните ответ в той же папке, если отвечаете на сообщение из папки, отличной от папки «Входящие».

Сохранение сообщений в исходной папке

Отключение сохранения отправленных сообщений в учетной записи электронной почты IMAP

Если вы используете учетную запись IMAP в Outlook, вы можете заметить, что отправленные сообщения сохраняются дважды. Вы можете устранить эту проблему, отключив хранение отправленных сообщений в Outlook.

На вкладке Файл выберите Настройка счета > Настройка счета.

Активируйте кнопку Изменить для учетной записи IMAP.

Затем выберите не сохранять копию отправляемых предметов.

Нажмите кнопку Далее и затем Готово.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange

Отправка сообщения по умолчанию сохраняет его копию в папке «Отправленные».

При пересылке или ответе на сообщение, сохраненное в папке, отличной от папки Входящие, можно настроить Outlook на сохранение копии отправленного сообщения в той же папке, что и исходное сообщение.

Выберите Файл > Настройки > Почта.

В области Сохранение сообщений установите флажок Сохранять копии сообщений из папки Отправленные.

Выберите параметр При ответе на сообщение из папки, отличной от папки «Входящие», сохранять ответ в той же папке.

Сохранение сообщений в исходной папке

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи IMAP

Щелкните вкладку Файл, затем выберите Настройка счета > Настройка счета.

Выберите учетную запись, отличную от Exchange, затем нажмите Переключить.

Нажмите кнопку Другие параметры.

Выберите вкладку Отправленные в диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета.

Читайте так же:
Как автоматически открывать несколько окон Outlook при запуске Outlook?

Выбор папки на вкладке "Отправленные"

Нажмите Сохранить отправленные элементы в следующей папке на сервере, разверните список папок и выберите папку.

В следующей папке на сервере нажмите Сохранить отправленные элементы и выберите Новая папка или Расширенные папки.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange

По умолчанию копия всех отправленных сообщений сохраняется в папке «Отправленные».

При пересылке или ответе на сообщение, сохраненное в папке, отличной от папки Входящие, можно настроить Outlook на сохранение копии отправленного сообщения в той же папке, что и исходное сообщение.

Настройки почты можно изменить в меню Инструменты почты в разделе Настройки. Перейдите на вкладку Настройки, затем нажмите Настройки почты.

В разделе Обработка сообщений необходимо установить флажок Сохранять копии сообщений в папке Отправленные.

Нажмите кнопку Расширенные настройки.

Установите флажок Outside Inbox, чтобы сохранить ответы вместе с оригиналами.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи IMAP

Примечание: При первой отправке электронной почты с помощью учетной записи IMAP вам будет предложено выбрать папку для сохранения отправленных элементов.

В меню Сервис выберите команду Настроить учетные записи.

Нажмите Изменить, затем выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Параметры веб-почты откройте вкладку Папки.

1 Чтобы выбрать папку для сохранения отправленных элементов, выберите Выбрать существующую или создать новую папку для сохранения отправленных элементов из этой учетной записи.

Щелкните папку, в которой вы хотите сохранить отправленные элементы, или нажмите Создать папку.

Сообщения, отправленные из всех учетных записей, по умолчанию хранятся в папке Отправленные в Outlook. Если в профиле Outlook указана учетная запись Exchange, по умолчанию используется папка Sent в почтовом ящике Exchange.

Читайте так же:
Как всегда делать копию кому-то при отправке электронной почты через Outlook?

Выберите Выбрать существующую папку или создать новую папку для хранения отправленных элементов для этой учетной записи, разверните список папок и щелкните нужную папку. Обычно используется папка, отправленная в файле данных для выбранного счета.

Примечание: Сначала убедитесь, что вы подписались на папку Sent, чтобы она была видна в диалоговом окне Web Mail Settings, как описано в шаге 4. Информацию о том, как подписаться на папки для учетных записей IMAP, см. также.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector