1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически удалить электронную почту после ответа в Outlook?

Блокировка отправителей и пометка электронной почты как нежелательной на Outlook.com

Ваш почтовый ящик не будет получать письма от заблокированных лиц.

Заблокировать кого-то в Outlook.com

Чтобы заблокировать кого-то из Outlook.com, просто выберите сообщения или отправителей, которых вы хотите заблокировать.

Выберите Нежелательные > (или Блокировать>спам) на панели инструментов в верхней части экрана.

Нажмите кнопку OK. Произойдет удаление выбранных сообщений и блокировка всех последующих сообщений в почтовом ящике.

Чтобы разблокировать кого-то, откройте список заблокированных отправителей и Удалитьрядом с его именем.

Если вы все еще получаете сообщения электронной почты от заблокированного отправителя, см. раздел Получение сообщений электронной почты от заблокированных отправителей на Outlook.com.

Пометка электронной почты как нежелательной или нежелательной в Outlook.com

Составьте список сообщений, которые вы хотите отметить как нежелательные.

В верхней части экрана выберите Junk > Нежелательная почта (или Spam > Спам), чтобы переместить сообщение в папку Нежелательная почта или Спам.

Если письмо по ошибке отправляется в папку «Нежелательная почта», см. статью Письмо по ошибке попадает в папку «Нежелательная почта».

Сообщения в папке «Нежелательная почта» автоматически удаляются в течение 10-30 дней после получения.

Другие параметры для блокировки нежелательной почты и спама в папке «Входящие»

Нажмите на стрелку, чтобы увидеть больше товаров

При этом будут заблокированы все, кроме Сейф отправителей. Не забудьте включить всех, кого вы хотите услышать.

Нажмите на контакты и других людей, которых вы хотите добавить, и введите их адреса электронной почты или домен.

В области Фильтры выберите один из следующих вариантов

Доверяйте только сообщениям с адресов из списков доверенных отправителей, доверенных доменов и проверенных списков рассылки.

Блокировать вложения, изображения и ссылки от пользователей, которые не входят в список доверенных отправителей и доменов.

Читайте так же:
Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?

Нажать кнопку «Сохранить».

Используйте данную функцию для блокировки отдельных пользователей или организаций.

Введите адрес электронной почты или домен, который вы хотите заблокировать, и нажмите клавишу Enter.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить человека из списка, выберите Удалитьрядом с адресом электронной почты или доменом.

В списках заблокированных и Сейф может быть до 1024 адресов или Сейф доменов. Если этого мало, попробуйте блокировать домены вместо отдельных адресов.

Эти правила помогают отфильтровывать письма, приходящие с различных или скрытых адресов электронной почты.

Вы можете добавить правила в Outlook.com, выбрав + Добавить новое правило.

Каждое правило требует наличия как минимум трех элементов: имени, условия и действия.

Условия также могут содержать исключения из правил. Несколько условий, действий и исключений можно добавить к каждому шагу, нажав соответствующую кнопку.

Например, чтобы создать правило для удаления всех сообщений электронной почты со словом «погода» в теме:
Name = «Weather»; Условие = Тема включает «Погода»; Action = Delete

Правила относятся только к письмам, которые находятся в вашем почтовом ящике

Вы можете отменить обработку других правил, установив флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Ознакомьтесь с этой ссылкой на Outlook.com для получения дополнительной информации.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать правило.

При публикации на доске сообщений, в группе новостей, в комнате чата или на другом общедоступных веб-сайте опишите свой адрес электронной почты целиком, например веб-сайт anebeane AT outlook DOT com. В этом случае ваш адрес смогут понять люди, но не автоматизированные программы, которыми часто пользуются отправители спама.

Спамеры покупают не только продукты, но и товары. Никогда не отвечайте на спам (и даже не отписывайтесь от него), не покупайте товары у незнакомых вам компаний и не просите никого удерживать или переводить за вас деньги. Сообщения, которые приходят от корпорации Microsoft, могут запрашивать ваш пароль, закрыть вашу учетную запись или привести к истечению срока действия вашего пароля. Остерегайтесь. Это ложь.

Читайте так же:
Как включить / выключить напоминания и звук напоминания в Outlook?

С брандмауэром вы существенно снижаете риск хакеров, вирусов и червей, наряду с обновлением программного обеспечения Windows и Office и установкой антивирусного программного обеспечения (и его регулярным обновлением).

Из своего почтового ящика вы можете отказаться от рассылки новостей и рекламных акций.

Выберите информационный бюллетень или рекламную рассылку.

Выберите «Отказаться от подписки» в верхней части области чтения.

Снимок экрана: кнопка "Отписаться"

Иногда компании просят вас заранее поставить галочки, чтобы подтвердить, что вы согласны на продажу или что они могут передавать ваш адрес электронной почты третьим лицам. Обязательно отключите подписку на электронные письма этих компаний, если вы не хотите их получать.

Избегайте публикации адреса своей электронной почты в социальных сетях, крупных интернет-каталогах и на досках объявлений о работе. Даже не публикуйте его на своем сайте, не замаскировав его, как описано ниже.

Вам следует ознакомиться с политикой конфиденциальности, прежде чем вводить свой адрес электронной почты, если вы планируете использовать онлайн-банкинг, делать покупки или подписываться на информационные бюллетени, чтобы случайно не передать конфиденциальную информацию.

Опишите, как и когда сайт имеет доступ к вашей информации в своей политике конфиденциальности. Сайты, на которых не размещено заявление о конфиденциальности, не следует использовать.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание: Чтобы получить поддержку, необходимо сначала войти в систему. Если вы не можете войти в систему, перейдите на страницу поддержки учетной записи.

Как удалить все электронные письма до / после определенной даты в Outlook?

Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определенной даты в Outlook, какой метод вы выберете? Будете ли вы сначала сортировать все сообщения электронной почты, затем выбирать электронные письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалять их, или искать другие хитрые способы? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.

  • Удалить все письма до или после указанной даты, используя мгновенный поиск
  • Удалить все письма до или после указанной даты, используя сортировку
  • Удалить все письма до или после указанной даты, используя новую папку для поиска
Читайте так же:
Как включить / выключить автоматическое использование заглавных букв в Outlook?
Удалите все электронные письма до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска

Можно выполнить поиск всех писем, полученных до или после определенной даты, и удалить их в Outlook после того, как они будут найдены. Выполните следующие действия:

1 . В представлении Почта введите критерии поиска , полученные: в поле Мгновенный поиск , а затем укажите область поиска в группе Область на вкладке Поиск . См. Снимок экрана:

Примечания:
(1) Получено: означает поисковые электронные письма, полученные до 2016/1/1.
(2) Для поиска писем, полученных после 1/1 2016, измените критерии поиска на Receive:> 2016/1/1.
(3 ) Для поиска как в электронных письмах, полученных до 01.01.2016, так и в сообщениях, полученных после 2016/8/1, измените критерии поиска на , полученные: 2016/8/1 .

2 . Теперь все электронные письма, полученные до/после определенной даты, будут обнаружены и добавлены в список. Все результаты поиска будут удалены при нажатии клавиши Delete.

Примечание. Вы можете выбрать все письма в списке рассылки, выделив любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A одновременно.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью поисковых критериев в Outlook.

Совет : в этом видео , вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Удалять все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой

При использовании Outlook пользователи обычно могут сортировать почту по дате получения, выбирать все письма, полученные до или до/после указанной даты, и удалять их в пакетном режиме.

Читайте так же:
Как вставить вложения в тело сообщения электронной почты в Outlook?

1 . Доступ к почтовой папке, из которой нужно удалить все письма до или после определенной даты, можно получить, щелкнув .

2 . Отключите область чтения, нажав Просмотр >Область чтения >Выкл. .

3 . Отсортируйте все сообщения электронной почты по дате получения по убыванию, щелкнув заголовок столбца Получено .

4 . Выберите все сообщения электронной почты до или до/после указанной даты, а затем удалите их, нажав клавишу Delete .
(1) Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты на или до 2014-5-1, см. снимок экрана ниже. В нашем примере выберите первое электронное письмо, полученное в пятницу 25.04.2014, а затем нажмите Ctrl + Shift + End одновременно, чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, наконец, нажмите клавишу Delete .
(2) Если вам нужно удалить все сообщения 2014-5-1 или позже, вам нужно выбрать первое письмо, полученное в понедельник 5/12/2014, а затем нажать Ctrl + Shift + Home , чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, наконец удалить их.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после заданной даты с помощью сортировки в Outlook

В видео добавлена вкладка Kutools for Outlook. Если она вам нужна, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную неограниченную бесплатную пробную версию!

Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

Чтобы удалить все электронные письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью новой функции «Поиск папки», можно сделать следующее

1 . В представлении Почта выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и нажмите Папка >Новая папка поиска .

2 . В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создать настраиваемую папку поиска , а затем нажмите кнопку Выбрать .

3 . В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя этой новой папки поиска в поле Имя и нажмите кнопку Критерии .

Читайте так же:
Как автоматически пересылать приглашения на собрания конкретному человеку в Outlook?

4 . В диалоговом окне «Критерии папки поиска» щелкните вкладку Advanced , а затем:
(1) Щелкните поле >Все поля почты >Получено ;
(2) Щелкните поле Condition , а затем выберите до или до (или после , если вам нужно) из раскрывающегося списка;
(3) В Value введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .

5 . Нажмите все кнопки OK, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Нажмите , чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, затем нажмите Delete, чтобы удалить эти сообщения.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook

Совет: в этом видеоролике вкладка Kutools добавлена в Kutools для Outlook. Если вам это нужно, вы можете нажать здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию на 60 дней без каких-либо ограничений!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector