0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как (автоматически) сжимать вложения в сообщениях в Outlook?

Изменение максимального размера вложений в Exchange и Outlook

Довольно часто в процессе работы корпоративным пользователям приходится отправлять большие вложения через почтовый клиент, и они могут столкнуться с ошибкой отправки электронной почты.

Outlook

Это связано с тем, что в почтовом клиенте Outlook (включая версии 2010 / 2013 / 2016) существует ограничение на максимальный размер вложения в письме — 20 МБ. И неважно, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько маленьких — ограничение на общий размер вложений всегда будет 20 МБ.

Если вы попытаетесь отправить электронное письмо размером более 20 МБ в Outlook, появится окно ошибки: Размер вложения превышает допустимое ограничение:

MS Outlook

В Outlook можно увеличить предельный размер вложений, если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживают большие размеры почтовых сообщений.

Максимальный размер вложений в Outlook можно изменить только через реестр. В графическом интерфейсе Outlook такой настройки нет.

Порядок действий

  1. Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)
  2. В зависимости от версии Outlook перейдите к следующему разделу реестра:

Registry Editor

Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit)Value

Создание ключа

После внесения этих изменений вы сможете прикрепить вложение размером более 20 МБ к сообщению электронной почты (в нашем примере мы прикрепили к письму файл pst размером 58 МБ).

Окно аутлук

Отправка большого письма приведет к появлению отчета о недоставке (NDR), в котором говорится, что максимальный размер сообщения был превышен на вашем почтовом сервере или сервере отправителя. Ниже приведены популярные варианты текста для такого отчета об отказе:

  • Размер вложения превышает допустимый предел
  • 552: Размер сообщения превышает допустимый предел
  • Система не может доставить сообщение, размер сообщения превышает допустимый предел для исходящих сообщений
  • Сообщение не было отправлено; уменьшите размер сообщения и повторите попытку.
Читайте так же:
Как автоматически отвечать в формате HTML в Outlook?

MS Exchange

В Exchange можно изменять допустимый размер шрифта на трех разных уровнях:

  • В настройках транспорта Exchange
  • В коннекторе отправки/получения
  • В настройках почтового ящика пользователя

Легче и быстрее всего просматривать текущие ограничения через консоль управления Exchange Management Console (EMC), однако использование PowerShell намного проще. Используйте оболочку Exchange Management Shell или подключитесь к Office 365 с помощью удаленного сеанса PowerShell, чтобы выполнить эти команды:

Команды должны вернуть более или менее такие результаты, которые содержат текущие параметры границ:

  • В конфигурации транспорта для всей организации указано, что размер входящей/исходящей почты не должен превышать 25 МБ
  • Для всех коннекторов существует ограничение в 10 МБ
  • Для почтового ящика администратора нет ограничений на размер почты (неограниченно).

Окно командной строки

Эта команда проверяет лимит только для одного почтового ящика, как и должно быть. Чтобы установить ограничения на размер писем, отправляемых всеми пользователями в вашей организации, выполните следующие действия:

Чтобы увеличить максимальный размер писем (полученных и отправленных), принимаемых транспортной службой Exchange, с 25 Мб до 100 Мб, выполните команду

Синтаксис для команды изменения лимита дефиса такой же, но команда изменения должна выполняться для каждого дефиса.

Или же для всех разъемов:

Для каждого ящика организации можно изменить лимит следующим образом:

Используя эти ограничения, вы можете ограничить размер любого письма, независимо от того, содержит ли оно вложенные файлы.

Использование веб-интерфейса

Есть другой вариант — через веб-интерфейс. Открываем центр администрирования Exchange и переходим в раздел поток обработки почты -> соединители отправки -> параметры транспорта организации:

Центр администрирования Exchange

И установите необходимый максимальный объем вложения. Обратите внимание — при пересылке на внешний сервер вложение кодируется в формате MIME64, что увеличивает общий объем письма примерно на 30%.

Читайте так же:
Как в Outlook не показывать (скрывать) все отмененные встречи?

Параметры

Кроме того, мы готовы помочь с любой настройкой MS Exchange.

Мы предлагаем нашим клиентам реализацию этого проекта и последующее обслуживание ИТ в рамках ИТ-аутсорсинга.

В качестве альтернативы вы можете арендовать предварительно настроенный сервер Exchange с обслуживанием или подключиться к общедоступному облачному Exchange на базе EFSOL.

Как скопировать все вложения из нескольких писем в новое письмо в Outlook?

В Outlook можно использовать копирование и вставку для копирования вложений из одного сообщения электронной почты в другое. Можно ли скопировать вложения из нескольких электронных писем в новое? В этой статье предлагаются решения ваших проблем.

Копировать все вложения из нескольких писем в новое письмо.

Копировать все вложения из письма в ответное письмо

  • Auto CC/ BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Читать далее Загрузка

Скопируйте все вложения из нескольких писем в новое.

Вот учебник VBA, который покажет вам, как легко поместить все вложения из нескольких писем в новое. одно в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Читайте так же:
Как автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения в Outlook?

1 . Выберите несколько писем, вложения которых вы скопируете, и нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Примечание . Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.

2 . Нажмите Вставить >Module , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

V BA : Создайте новое сообщение со всеми вложениями из нескольких писем.

3 . Нажмите F5 или Run, чтобы запустить этот VBA.

Теперь вы увидите, что все вложения были скопированы из выбранных сообщений электронной почты и вставлены в новое сообщение.

Скопируйте все вложения из электронного письма в ответное письмо

В Outlook можно использовать функцию Reply with Attachment (Ответить с вложением) Kutools для копирования всех вложений из письма в ответное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook : добавьте более 100 полезных инструментов в Outlook, попробуйте бесплатно и неограниченно в течение 60 дней. Читать далееБесплатная пробная версия

Выберите письмо, на которое вы ответите, и нажмите Kutools >Ответить с вложением >Ответить с вложением. См. снимок экрана:

Теперь вы увидите, что все вложения автоматически копируются в ответное письмо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector