0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем в Outlook?

Планирование и синхронизация с Microsoft To Do

Используйте представление «Мой день» и предложения для планирования необходимых дел и сосредоточьтесь на самых важных задачах. Подключите Microsoft To Do к Outlook, чтобы видеть свои задачи и создавать новые из отмеченных сообщений.

Добавить задачи в представление «Мой день».

Фотография устройства Surface Book

Благодаря предложениям и макету «Мой день» еще никогда не было так легко сосредоточиться на самых важных делах. Когда вы впервые откроете список дел на каждый день, вы увидите пустой список «Мой день», в который можно внести задачи, на которых вы хотите сосредоточиться в течение дня. После работы с Microsoft To Do в течение хотя бы одного дня вы также сможете добавлять задачи из представления предложений.

Следуя этим шагам, вы сможете спланировать свой день.

Нажмите на значок лампочки в правом верхнем углу.

Нажмите +, чтобы добавить нужные задачи в список «Мой день» после просмотра предлагаемых задач.

Вы также можете вводить новые задачи непосредственно в списке «Мой день».

Все задачи, созданные в представлении «Мой день», также сохраняются в списке «Задачи». Те, которые не удалось завершить сегодня, будут сохранены и предложены вам завтра.

Соединение с Outlook

Фотография устройства Surface Book

Чтобы просматривать задачи в Outlook и управлять отмеченными письмами непосредственно в Microsoft To Do, войдите в систему с той же личной, рабочей или учебной учетной записью, которую вы используете для работы с электронной почтой.

Все задачи сохраняются в службах Exchange Online, поэтому они автоматически появляются в Microsoft To Do и Outlook.

Если вам нужен список выбранных сообщений, выберите опцию «Показывать список».

Читайте так же:
Как включить / показать буфер обмена в Outlook?

Параметр для включения помеченных сообщений путем выбора вариантов "Показать список" или "Не сейчас"

Или изменить в списке в разделе предпочтения.

Параметр "Помеченные сообщения" раздела подключений в положении "Вкл" в параметрах To-Do

После активации отмеченные письма будут отображаться как задачи в Microsoft To Do. Имя задачи будет темой отмеченного сообщения и будет включать уменьшенное изображение текста сообщения в подробном представлении. Чтобы открыть исходное письмо, выберите опцию Открыть в Outlook в представлении подробностей задачи. Вы можете переименовывать элементы в списке отмеченных сообщений, назначать даты и напоминания, добавлять их в «Мой день» и отмечать как важные.

Как автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем в Outlook?

Электронная почта часто используется в повседневной жизни. От авиабилетов до бронирования автомобилей и доставки посылок — Outlook хранит множество информации, которую вы можете отслеживать.

Чтобы не беспокоиться о добавлении важных событий в календарь, Outlook автоматически извлекает их из сообщений поддерживаемых отправителей.

Важно: Данная функция доступна только в Северной Америке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, Европе, Австралии, Великобритании, Индии, Японии, Корее и Латинской Америке.

Outlook, Outlook.com и Outlook в Интернете включают опции для просмотра событий электронной почты. Его можно использовать только с учетными записями Microsoft, такими как Outlook.com или Microsoft 365.

Для учетных записей с сервисом Office 365, предоставляемым 21Vianet, Office 365 Германия или Office 365 для государственных планов, эта функция недоступна.

Некоторые типы событий не будут поддерживаться с середины августа 2020 года.

Как это выглядит

При первом создании события Outlook выводит следующее сообщение, а также список событий для добавления.

Outlook может создавать события из сообщений электронной почты

Вам не нужно ничего делать для Outlook, чтобы добавить события из электронного письма. Если вы хотите отключить эту функцию, см. раздел Изменение параметров события.

Прошедшие или неподдерживаемые события не будут добавлены в календарь автоматически.

Читайте так же:
Как всегда отправлять простой текст электронных писем определенным контактам в Outlook?

Поддерживаемые типы событий

События можно создавать в Outlook с помощью сообщений электронной почты, которые содержат следующую информацию:

Бронирование аренды автомобиля

Мы не будем поддерживать законопроекты (этот тип мероприятий перестанет поддерживаться в середине августа)

Бронирование ресторанов (мероприятия такого типа не будут поддерживаться, начиная с середины августа)

Музыкальные, спортивные и другие мероприятия откладываются на лето.

Лекарства, обслуживание автомобиля и т.д. можно зарезервировать заранее. (Эти мероприятия не будут поддерживаться после 20 августа).

Бронирование авиабилетов, аренда автомобилей и гостиниц автоматически добавляется в календарь. Измените параметры события, чтобы автоматически добавить в календарь другие события, например, бронирование столиков в ресторане или счета.

Outlook использует алгоритмы машинного обучения для поиска счетов, подлежащих оплате в ближайшее время, если вы выберите Счета. Система не имеет доступа к вашей финансовой информации. Таким образом, она не может отслеживать финансовую активность, чтобы найти эти события.

Тип события «счета» в настоящее время поддерживается только в Северной Америке.

Изменение параметров события

Вы можете включить или отключить события электронной почты и выбрать, какую информацию почта Outlook Web или Outlook.com будет добавлять автоматически. Вы не можете изменить события в настройках электронной почты Outlook for Windows, но ссылка на страницу настроек Outlook Web или Outlook.com включена в письмо, которое вы получаете при первом создании события.

Вы можете найти адрес Outlook в Интернете, выбрав Файл. В области Доступ к этой учетной записи в Интернете на вкладке Сведения появится адрес учетной записи.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более позднюю версию Outlook online. Просмотрите инструкции по использованию классической версии Outlook online.

В верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook.

Читайте так же:
Как включить построитель запросов для расширенного фильтра / поиска в Outlook?

Вы можете импортировать события электронной почты в Календарь > Мероприятия.

Под каждым типом мероприятия выберите месяц мероприятия.

Не показывать резюме событий в электронной почте и календаре: резюме событий не будут отображаться в вашем почтовом ящике, а события не будут появляться в вашем календаре.

Показывать только сводные карточки событий по электронной почте: Вы будете видеть только сводные карточки в вашем почтовом ящике, но события не будут отображаться в вашем календаре.

Просмотр кратких описаний событий в электронной почте и календаре: вы увидите краткие описания этих событий в вашем почтовом ящике, а также события появятся в вашем календаре.

По умолчанию события, созданные с помощью электронной почты, помечаются как частные, поэтому только вы можете видеть данные. Сняв флажок Отметить это событие как частное, вы можете сделать свои события общедоступными.

Восстановление событий из электронной почты

Если вы заметили, что Outlook больше не получает информацию о событиях, для которых вы выбрали получение дайджестов, возможно, события электронной почты были отключены для вашей учетной записи. Чтобы снова включить их, выполните следующие действия.

В верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook.

Выберите Календарь > События из письма.

Если появляется сообщение «События из электронной почты не включены для вашего аккаунта», выберите Включить события из электронной почты, чтобы узнать, как включить их.

Обратите внимание, что события не будут созданы для прошлых сообщений после выбора включения событий из электронной почты, и что итоговые сообщения не будут отправлены.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры.

Выберите пункт Настройки или Почта.

В левой боковой панели выберите Календарь > События электронной почты.

Читайте так же:
Как включить или отключить режим кэширования обмена в Outlook?

Выполните одно из следующих действий

Чтобы отключить события сообщений, выберите Не добавлять события электронной почты в календарь.

Чтобы указать, какие события добавить в календарь, установите или снимите флажки напротив пунктов «Авиабилеты», «Бронирование отелей», «Прокат автомобилей», «Пакетные предложения», «Бронирование столиков», «Мероприятия» или «Платежи».

Примечание: Если вы используете бизнес-аккаунт Microsoft 365 или другой бизнес-аккаунт Outlook, сведения о доставке посылок не будут автоматически добавлены в календарь.

По умолчанию все события, полученные из сообщений, помечаются как частные и видны только вам. Вы можете сделать свои мероприятия публичными. Поэтому вы можете отключить поле Mark events as private, чтобы только я мог их видеть.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector