0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически создавать границы, если в ячейке есть содержимое в Excel?

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, мы автоматически проверяем типы данных в ячейке Excel. Числа; формулы; логические выражения — все они приемлемы.

Если ни один из типов данных не подтвержден, Excel рассматривает содержимое ячеек как текст или дату.

Удаление, редактирование или изменение данных, введенных в ячейку. Перейдем к следующей теме: редактирование ячеек.

Самый простой способ изменить содержимое ячейки — переписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите свое имя в ячейку A1. У вас есть две возможности для этого:

  1. Активируйте ячейку, подведя к ней курсор. Затем введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор в любую другую ячейку.
  2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (большое поле ввода под панелью инструментов). И нажмите на кнопку «Enter».

Если вы передумали заполнять ячейку, нажмите клавишу «ESC» вместо «Enter» или «Enter».

Клавиша Enter или «Enter» в инструменте строки формул подтверждает ввод данных в ячейку.

Примечание! При использовании первой опции курсор перемещается на следующую ячейку вниз после нажатия кнопки «Enter» (при настройках по умолчанию). Если при использовании второго варианта установлен флажок «Enter», курсор остается на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, как показано на рисунке, так, чтобы содержимое поместилось в ячейках.

В результате ширина ячеек не позволяет нам писать длинные тексты, и мы видим следующую картину:

  1. Ширина столбца в количестве символов при стандартном размере шрифта (Calibri 11 pt) — по умолчанию 8,43 символа — это длина текста в стандартной ячейке. Вот как можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Однако наиболее часто для этой цели используется функция DLSTR (сокращение от line length). Эта же функция определяет количество цифр в ячейке.
  2. По умолчанию высота линии в точках измерения высоты шрифта составляет 15 пунктов.
  3. Размеры в скобках указаны в пикселях как для столбцов, так и для строк.
Читайте так же:
Как быстро закрасить всю неиспользуемую область в Excel серым?

Если вы используете Excel 2010, вы можете задать размер строк и столбцов в сантиметрах. Для этого перейдите в режим разметки страницы: «Вид»-«Макет страницы». Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца или строки и выберите «ширина». Если вы хотите ввести значение в сантиметрах, введите его. При печати документа это особенно полезно. Ведь мы знаем размеры формата А4: ширина 21 см и высота 29,7 см.

Но благодаря считыванию пикселей в обычном режиме можно преобразовать в сантиметры, используя данные преобразования единиц измерения:

  • 0,98 см = 37 пикселей;
  • 1,01 см = 38 пикселей;
  • 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Мы уже знаем, как вводить текстовые данные в ячейки, поэтому теперь заполним их числовыми данными. Заполните простую таблицу, как показано на рисунке:

Исходная таблица.

Обратите внимание. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячеек, а числа — по правому. Эта функция позволяет быстро находить числа в ячейке и не путать их с текстом (ведь текст тоже содержит числа, но с ними нельзя производить математические вычисления). Например, если разделителем запятой является точка или пробел, то числа распознаются как дата и текст соответственно, что приводит к сбою вычислений. Таким образом, мы можем быстро определить, распознала ли программа введенные данные как текст или как число. Например, если отделить десятые доли точкой, а не запятой, данные числа будут распознаны как дата. Обратите внимание на типы данных, которые необходимо заполнить.

Задание 1. Курсор нужно установить на ячейку C2 и удерживать его, перетаскивая левую кнопку мыши вниз до ячейки C3. Для работы выбраны ячейки с C2 по C3. Как показано на рисунке, нажмите на инструмент «Увеличить разрядность» на вкладке «Главная»:

Читайте так же:
Как вернуть предыдущий рабочий или рабочий день в Excel?

Увеличение разрядности.

Как и следовало ожидать, рядом с ним находится инструмент «Уменьшить цифры». Используя этот метод, вы можете отображать в ячейках числа с другим количеством цифр (количество цифр, отображаемых после десятичной точки).

Оба этих инструмента автоматически изменяют формат ячеек на «числовой». Вы также можете изменить формат ячеек на «числовой» с помощью диалогового окна «Параметры формата». На этом рисунке в углу «Главная» — «Число» появляется стрелка для вызова:

Формат ячеек.

Это окно можно вызвать с помощью комбинации клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

На рисунке ниже показано больше данных, добавленных в нашу таблицу.

Задача 1 Выберите диапазон ячеек D2:D3 и установите для него числовой формат. В области E2:E3 укажите формат процентов. Результат должен быть следующим:

Финансовый формат чисел.

Не содержимое ячейки, а ее формат определяет ее внешний вид. Поэтому, как правило, сначала вводятся данные, а затем изменяется формат отображения. В некоторых случаях лучше следовать обратному порядку.

Задание 2. Так вы введете сумму валюты в пустую ячейку. Нажмите «Enter», и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать и с процентами.

Финансовый формат Евро.

Excel версий 2007 и 2010 предоставляет ряд валют, которые можно быстро выбрать при установке формата ячейки. Просмотрите выпадающий список валют и измените формат на евро:

Добавление, изменение и удаление границ ячеок в Excel для Mac

В Excel есть несколько способов добавления, изменения и удаления границ ячеек. Некоторые параметры форматирования границ принимаются одним щелчком мыши.

Применение предварительно заранее определенной границы ячейки

Добавить или изменить границу можно, выбрав ячейку или диапазон ячеек на листе.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с Границыи выберите границу ячейки, которую вы хотите применить.

Читайте так же:
Как вставить верхний и нижний колонтитулы на все листы в Excel?

Совет: Чтобы добавить или удалить часть границы, нажмите кнопку Другие границы в нижней части меню. В областиBorder (Граница) щелкните по границе, которую нужно добавить или удалить.

Удаление всех границ ячеев

Выберите ячейку или диапазон ячеек, границы которых вы хотите удалить.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы Границы и выберите пункт Нет границы.

Создание пользовательского обрамления

Используя стили сетки, вы можете легко создавать настраиваемые границы.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек и выберите новый стиль ячейки.

В поле Имя стиля введите название нового стиля ячеек.

Нажмите кнопку Формат.

Выполните одно из следующих действий

Выберите стиль пользовательской границы

На вкладке Граница области Тип линии выберите стиль линии, который необходимо применить, а затем щелкните выбранные сегменты границ ячеек в области Граница для применения стиля линии.

Выберите пользовательский цвет линии границы

Перейдите на вкладку Граница, затем в области Цвет линии выберите цвет, который вы хотите применить, а затем в области Граница щелкните на части границы ячейки, чтобы применить этот цвет.

Нажмите на кнопку ОК.

Совет: Чтобы применить новый стиль ячеек, выделите ячейки, которые вы хотите изменить, нажмите кнопку Стили ячеек, а затем выберите нужный стиль.

Применение предварительно заранее определенной границы ячейки

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек в рабочем листе, для которых вы хотите добавить или изменить границы.

На вкладке Главная в области Шрифт нажмите кнопку , а затем щелкните границу ячейки, которую нужно применить.

Вы можете добавить или удалить границы, нажав кнопку Границы и выбрав Параметры границ на вкладке Главная. Область Границы — это место, где можно добавлять или удалять границы.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать книгу в лист Google?

Удаление всех границ ячеев

Выберите ячейку или диапазон ячеек, края которых нужно удалить.

На вкладке Главная в области Источник нажмите кнопку Граница и выберите Без границы.

Создание пользовательского обрамления

Стили ячеек можно использовать для создания границы, которую можно настроить и легко использовать повторно.

Стиль можно выбрать в области Формат вкладки Главная.

Выберите Создать стиль ячейки.

Заполните поле Имя стиля именем ячейки нового стиля.

Нажмите кнопку Форматировать.

Сделайте одно из следующих действий

Выбор пользовательского стиля линий границ

На вкладке Граница выберите стиль линии, который вы хотите применить, а затем щелкните определенные части границы ячейки, чтобы применить его.

Выберите собственный цвет для линии границы

Вы должны выбрать нужный цвет в области «Цвет» вкладки «Граница», затем щелкнуть по указанным участкам границы ячейки для применения цвета.

Нажмите на кнопку ОК.

Совет: Чтобы применить новый стиль ячеек, выберите ячейки, которые нужно изменить, а затем на вкладке Главная в области Формат выберите нужный стиль.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector