0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск / диск?

Автоматическое сохранение вложений outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сообщения электронной почты, содержащие вложения, обозначаются в списке сообщений значком скрепки.

Outlook поддерживает широкий спектр типов файлов, но блокирует потенциально опасные вложения (включая файлы bat, exe, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. С защитой вложений Outlook или без нее будьте осторожны при открытии вложений, особенно если они неизвестны или ненадежны. Всегда проверяйте подлинность вложения, связавшись с отправителем. Также обновляйте свое антивирусное программное обеспечение.

В большинстве случаев вложенные файлы появляются в области чтения непосредственно под заголовком или темой сообщения. В теле сообщения иногда отображаются вложения.

Дважды щелкните значок вложения, чтобы открыть его.

Чтобы сохранить вложение, нажмите на выпадающую стрелку справа от иконки вложения, чтобы открыть меню вложения.

Выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить одно вложение на компьютере или в облачном хранилище. Выберите команду сохранить все вложения, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения. По умолчанию все вложения будут сохранены в папке "документы", но вы можете выбрать другое расположение при каждом сохранении вложений.

Перетащите вложение из сообщения электронной почты на рабочий стол, чтобы сохранить его. При перетаскивании вложений, хранящихся в облаке, будет загружена локальная копия вложения.

Открытие вложения

Для открытия вложений можно использовать область чтения или открытое сообщение. В любом случае дважды щелкните вложение, чтобы открыть его.

Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите Показать вложение и щелкните по имени вложения.

Читайте так же:
Как восстановить отсутствующий параметр «Запустить сценарий» в правиле Outlook?

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений RTF.

Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно появится в теле сообщения.

Чтобы вернуться к сообщению, нажмите Просмотреть сообщение на вкладке Работа с вложениями в группе сообщений для возврата к сообщению.

После просмотра и открытия вложения его можно сохранить на жестком диске. В сообщении можно сохранить несколько вложений вместе или по отдельности.

Сохранение одного или нескольких вложений

Нажмите на вложение в зоне чтения или в открытом сообщении.

В группе Действия на вкладке Вложения нажмите Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите Сохранить все вложения.

Вложение должно быть сохранено как файл RTF, если оно находится в области чтения или открытом сообщении.

Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Save (Сохранить).

Просмотр вложения без его открытия

Microsoft Office 2007 включает предварительный просмотр вложений, который позволяет просматривать определенные типы вложений, не открывая их. Дополнительную информацию об отправке вложений см. в разделе Прикрепление файла или другого элемента к сообщению электронной почты.

Чтобы быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, не открывайте его. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. 2007 Office (выпуск) содержит средства предварительного просмотра вложений, которые включены по умолчанию.

Примечание: Для просмотра вложения, созданного в приложении Microsoft Office 2007, это приложение должно быть установлено на вашем компьютере. Например, для просмотра вложения Word 2007 на вашем компьютере должен быть установлен Word 2007. Для просмотра рабочего листа Excel вам необходим Excel.

Читайте так же:
Как включить или выключить режим перепечатки в Outlook?

Просмотр вложений поддерживается для сообщений HTML и обычного текста, но не для сообщений RTF. Он также доступен только в полученных сообщениях, но не в созданных.

Предпросмотр вложений

Чтобы просмотреть вложение, выберите в списке сообщений сообщение с вложением.

Чтобы просмотреть вложение, щелкните его название на панели чтения. Вложений может быть несколько, поэтому вам может потребоваться горизонтальная прокрутка страницы, чтобы найти нужное вложение.

Этот предварительный просмотр может не отображать самые последние изменения в файле. Рекомендуется открыть файл, чтобы увидеть полную и актуальную копию содержимого. Если вы дважды щелкните по вложению DOCX, оно откроется в Microsoft Word.

Нажмите пункт Сообщение, чтобы вернуться к тексту сообщения.

Дополнительные сведения о просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в разделе Просмотр PDF-вложений.

Инструменты предварительного просмотра вложений включены по умолчанию в Office 2007 (выпуск). Вы можете отключить все или некоторые из них, если не хотите их использовать.

В меню Инструменты Outlook нажмите Центр управления безопасностью, затем Обработка вложений.

Выполните одно из следующих действий

Нажав кнопку Отключить просмотр вложений, вы можете отключить все инструменты предварительного просмотра вложений.

Если вы хотите отключить определенный инструмент, щелкните Document and Attachment Viewers, снимите флажок с любого инструмента предварительного просмотра, который вы хотите отключить, и нажмите OK.

Чтобы включить инструменты предварительного просмотра, нажмите Отключить предварительный просмотр вложений или установите флажки для каждого инструмента.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как "Входящие", или из открытого сообщения.

В списке сообщений выберите сообщение с вложенным файлом.

Не открывайте вложение, пока дважды не щелкните область чтения. Кроме того, можно щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши и выбрать Просмотр вложений.

Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его антивирусной программой, прежде чем открывать.

Читайте так же:
Как в Outlook объединить две папки без дубликатов в одну папку?

Сохранение вложения

Как только вы открыли вложение и просмотрели его, вы можете сохранить его на жестком диске. Если в сообщении присутствует несколько вложений, вы можете сохранить их все вместе или по отдельности.

Сохранять отдельные вложения из сообщений

Если в открытом или просматриваемом сообщении есть вложение, которое вы хотите сохранить, вы можете щелкнуть его правой кнопкой.

Из контекстного меню выберите Сохранить как.

Выберите папку, которую хотите сохранить, и нажмите кнопку сохранения.

Сохранение всех вложений открытого сообщения

В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите Сохранить вложения.

Выбрав папку, снова нажмите OK.

Сохраните все вложения в списке сообщений

Вложение отобразится в списке сообщений.

В меню Файл наведите курсор на опцию Сохранить вложения и выберите пункт Все вложения.

После нажатия кнопки OK выберите папку, в которую хотите сохранить, и снова нажмите OK.

Регулярно получать электронные письма с отчетами, изображениями и файлами на работе гораздо проще, когда эти файлы сразу же сохраняются в отдельной папке на компьютере.

Для этого можно создать макрос в Outlook и настроить его на выполнение в правилах электронной почты. В правилах можно также указать, при получении какого письма от какого отправителя нужно запускать макрос, сохраняющий вложения на диск.

Выполнение всех этих шагов займет не более минуты.

Чтобы создать макрос, нажмите комбинацию клавиш Alt+F11 в Outlook. Появится окно:

  1. В любом месте области 1 (отмечено на изображении выше) кликаем правой кнопкой мышки
  2. В контекстном меню выбираем "Insert" — "Module" (на рисунке отмечено как 2)
  3. Появиться окно (отмечено на рисунке как 3) в которое нужно вставить следующий код:

4. Сохранить: нажмите на значок дискеты

Теперь вам необходимо создать правило в Outlook :

  • В главном меню жмем "Сервис" — "Правила и оповещения. "
  • В появившемся окне "Правила и оповещения" жмем кнопку "Новое"
  • На этапе "Какие сообщения следует отбирать?" указываем критерий письма
  • На этапе "Что следует сделать с сообщением?" выбираем галочкой "Запустить сценарий" и кликаем по надписи "сценарий"
  • В появившемся маленьком окне "Выбор сценария" выбираем сценарий в названии которого содержится "saveAttachtoDisk"
  • Жмем "ок" и "готово"
Читайте так же:
Как быстро разбить файл Outlook PST по годам?

Вот и все, теперь вложения будут сохраняться в папку "C:Temp" (в скрипте можно изменить) с именами вложенных файлов и дописыванием впереди имени даты и времени получения письма.

Если файлы не сохраняются, измените настройки безопасности Outlook 2010:

  • Идем вкладку "Файл" — настройки (Outlook Options) — настройки безопасности (Trust Center)
  • Жмем на настройки центра безопасности (Trust Center Settings), после чего жмем на настройки макросов слева (Macro Settings)
  • Выбираем вариант уведомления обо всех макросах (Notifications for all macros) и жмем OK.

Сохранение всех прикрепленных файлов из списка сообщений

Необходимы макросы и правила. Добавьте в проект новый модуль и поместите туда код

Далее создаете правило. Задаете условие на письма и выбираете вариант действия "Запустить скрипт". Там в списке скриптов выбираете имя созданного макроса.

А потом выбираем: "Разработчик" — "Безопасность макросов" — "Параметры макросов" — "Включить все макросы".

Как сохранить электронную почту и контакты из Microsoft Office Outlook 2007 (Outlook Backup)

Переустановка операционной системы оставляет нас без электронной почты (e-mail, телефонные номера) и контактов (contacts). Чтобы не допустить возникновения этой проблемы, создайте резервную копию CDC. Для этого можно сохранить копию внешнего раздела операционной системы на внешний жесткий диск, флешку, память телефона или CD/DVD.

Как создать резервную копию контактов и электронных писем в Microsoft Outlook 2007

Откройте Outlook и перейдите в верхнем меню Файл -> Управление файлами данных

В Настройках аккаунта на вкладке Файлы данных нажмите Открыть папку на вкладке Файлы данных.

3. Файл Outlook.pst будет автоматически открыт в проводнике Windows (папка).

Этот файл, Outlook.pst, содержит все электронные сообщения в Microsoft Office Outlook 2007.

Читайте так же:
Как автоматически переместить отправленные встречи в определенную папку в Outlook?

4. Сохраните резервную копию на CD, DVD, внешний жесткий диск или туда, где вы хотите ее хранить. Перед копированием файл Outlook.pst должен быть закрыт.

Сохранение защищенных контактов из программы Microsoft Office Outlook 2007.

Я уверен, что многие из вас использовать Синхронизация Outlook представляет с мобильным телефономи телефонных номеров в телефонной книге Они встречаются среди ваших контактов Outlook.
Во избежание потери телефонных номеров, то целесообразно взять две резервные копии вручную контактов. Это очень простая вещь, которую вы можете сделать в Outlook, 2007.

1. Настройте синхронизацию мобильного телефона с Outlook. Необходимо установить программу синхронизации. На компьютере установлена «Win». Сначала установите программу синхронизации, чтобы не потерять контакты из телефонной книги.

2. Выйдя из контактов Outlook, откройте меню Контакты Outlook. (Расположено в левом нижнем углу Outlook 2007)

3. После нажатия на кнопку контактов, вы откроете список, вы ваши контакты редактировать, удалять, добавить фотографию / Детали или вы можете добавлять новые контакты.
Выберите контакт и нажмите Ctrl + A (выбрать все контакты) и Ctrl + C (копия).

4. Резервная копия контактов должна находиться в папке, которую вы создадите на своем компьютере.

5. Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши на пасхалке.

Ваши контакты сохраняются в выбранном месте. Если вы хотите потерять телефонные номера (Контакты) из Outlook, сделайте все наоборот. Скопируйте папку контактов и добавьте ее в список контактов в Outlook.

Резервное копирование, синхронизация между мобильными устройствами и Outlook очень легко выполняется в Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector