0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически сохранить файл Excel после ввода данных?

Заполнение форм PDF

В данном документе содержится информация о том, как заполнять формы PDF с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.

Для получения дополнительной информации о создании, распространении и отслеживании PDF-форм щелкните по соответствующей ссылке выше.

Acrobat онлайн

Быстро заполняйте и подписывайте все PDF-формы онлайн

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. Создатели форм не всегда преобразуют PDF-файлы в заполняемые. Кроме того, создатели форм могут назначать формы для заполнения от руки или для заполнения с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Простые формы — это формы, которые не являются интерактивными.

Интерактивные формы в Acrobat ReaderИнтерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader: выделите область, куда необходимо ввести текст
Простая форма в Acrobat ReaderПростая форма, не поддерживающая интерактивных функций, в Acrobat Reader: используйте инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и символов в любое место формы

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, которые можно выбрать и заполнить.

Интерактивная форма в AcrobatИнтерактивная заполняемая форма

A. На форме есть заполняемые поля, обозначенные фиолетовой панелью сообщений. B. Как только вы щелкните панель, появятся поля для заполнения.

При необходимости щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню инструмент «Рука» или «Выделить».

По мере перемещения по полю указатель отображает разные значки. Например, в поле, где можно вводить текст, инструмент Рука преобразуется в I-курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. При необходимости вы сможете изменить размер полей и переместить их на другую страницу, чтобы вместить все введенные вами данные.

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля(кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

Читайте так же:
Как быстро найти недостающую дату из списка в Excel?

Когда вы закончите ввод, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. На фиолетовой панели сообщений в верхней части формы или в самой форме есть кнопка Отправить.

Советы по устранению неполадок при заполнении форм см. в разделе Устранение неполадок при заполнении форм.

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако вы можете использовать инструменты Заполнить и Подписать для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции см. в разделе Заполнить форму PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Многие пользователи просматривают PDF-формы в браузере, например, после перехода по ссылке на сайте. Если форма не содержит интерактивных полей, для заполнения формы можно использовать инструмент «Заполнить и подписать». Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в программе Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.

Сохранение форм на компьютереСохраните форму, откройте ее в Acrobat или Acrobat Reader, затем выберите «Инструменты» > «Заполнить и подписать».

Команды работы с формами

Tab или Shift+Tab

Подтверждение ввода текста и переход к следующему полю

Выбирает предыдущий выключатель в группе

Выбирает следующие контакты

Ввод текста отвергается, а поля формы отменяются.

Esc (нажать дважды)

Выход из полноэкранного режима

Enter или Return (текстовое поле с одной строкой)

Подтверждает ввод текста и снимает выделение поля

Enter или Return (текстовое поле из нескольких строк)

Создает параграф в текущем поле формы

Написать или вернуться (флажок)

Пометить или снять отметку с поля

Подтверждение ввода текста и отмена выбора текущего поля формы

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция автозаполнения позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Автозаполнение автоматически предлагает или добавляет ответы в соответствии с другими полями формы. Предложенные варианты отображаются во всплывающем меню, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий. Автозаполнение отключено по умолчанию и должно быть включено в настройках формы.

Читайте так же:
Как быстро переключаться между двумя вкладками в Excel?

Например, вы можете удалить из памяти автозаполнения запись с орфографическими ошибками, которая после этого была исправлена, отредактировав список значений в параметрах.

Когда вы открываете форму, приложению предлагается обработать настройки. Сами PDF-формы не хранят информацию о настройках.

Активация функции автозаполнения

Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat /Acrobat Reader > Установки (macOS).

Выберите Фигуры в левой части экрана.

В разделе Автозаполнение в меню выберите Простой или Расширенный.

Хранить числовые данные, если вы хотите, чтобы числовые значения также сохранялись в памяти для автозаполнения.

Когда вы выбираете опцию в меню Автозаполнение, в текстовом поле ниже описывается, как значение влияет на функцию Автозаполнение.

Удаление записи из памяти функции «Автозаполнение»

Откройте диалоговое окно Настройки.

Выберите Forms (Формы) в левом меню.

В разделе Автозаполнение нажмите Редактировать список ввода.

В диалоговом окне Автозаполнение списка записей выполните следующие действия. Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Да.

  • Чтобы удалить все записи, нажмите Удалить все .
  • Чтобы удалить некоторые записи, выберите соответствующие записи и нажмите Delete (чтобы выбрать несколько соседних записей, нажмите и удерживайте Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите и удерживайте Ctrl на каждой записи).

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)

Простую форму можно преобразовать в заполняемую с помощью инструментов «Заполнить и подписать» или «Подготовить форму». Формы можно заполнять с помощью инструмента «Заполнить и подписать» в Adobe Acrobat и Acrobat Reader.

Используйте инструмент «Подготовить форму» для создания интерактивной формы. Дополнительные сведения см. в разделе Создание форм из существующего документа.

Вы можете выбрать Файл > Сохранить как другое > PDF с расширенными возможностями чтения > Включить расширенные инструменты (включая заполнение и сохранение форм), чтобы включить инструменты «Заполнить» и «Подписать».

Читайте так же:
Как быстро отфильтровать или скрыть четные или нечетные числа в Excel?

Инструменты активны только для текущей формы. Если создается другая форма, это действие необходимо повторить, чтобы предоставить пользователям Acrobat Reader доступ к этим инструментам.

Сохранение форм

Заполненную форму можно сохранить, выбрав Файл > Сохранить как и переименовав файл.

Для удаления расширений Reader выберите Файл > Сохранить копию .

Если вы хотите, чтобы пользователи Reader могли сохранять введенные данные, выберите Файл > Сохранить как другое > PDF с расширенными возможностями Reader > Включить расширенные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

Печать форм

Нажмите кнопку Печать или выберите Файл > Печать.

Выберите принтер в меню в верхней части диалогового окна «Печать».

Выберите один из следующих вариантов в меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна Печать, а затем нажмите кнопку OK:

(Интерактивная или простая форма) Чтобы распечатать форму с введенными данными, выберите Документ. Эта опция позволяет распечатать текст, введенный с помощью инструмента «Добавить текст».

Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и метки. При выборе этого параметра можно распечатать текст, введенный с помощью инструмента «Добавить текст».

(Только интерактивная форма) Чтобы распечатать только введенные данные без фактической формы, выберите Поле формы только.

Как автоматически сохранить файл Excel после ввода данных?

Статическая веб-страница может быть создана из всего файла Excel (включая ярлыки для перемещения между листами) или его частей, таких как диапазон или диаграмма, чтобы пользователи могли просматривать данные Excel в режиме онлайн. Например, если у вас есть лист Excel с данными о продажах, вы можете отобразить их на веб-странице вместе с диаграммами, то есть пользователям не придется открывать Office Excel, чтобы увидеть подробности.

В этой статье

Сведения о сохранении данных Excel на статической веб-странице

Данные Excel можно сохранить на статической веб-странице, но важно понимать, как работает автоматическая повторная публикация, где находятся связанные файлы, как определить гиперссылки и в чем разница между открытием сохраненной веб-страницы и оригинальной книги.

Читайте так же:
Как вернуться к предыдущему / последнему листу с помощью ярлыка в Excel?

Использование автоматического переиздания

При каждом сохранении рабочей книги ее можно автоматически перепубликовывать в Интернете, выбрав автоматическую публикацию при каждом сохранении в диалоговом окне Publish as Web Page (на вкладке File (кнопка Microsoft Office в Excel 2007) нажмите Save As, выберите формат веб-страницы (.htm, .html, MHT, MHTML) и нажмите Publish).

Однако в некоторых случаях автоматическая перепубликация книг нежелательна. Это может быть вызвано одной из следующих причин:

Книга содержит конфиденциальную или секретную информацию, к которой не должны иметь доступ другие пользователи;

Временно отсутствует соединение с сетью или веб-сервером;

Сбережения, сделанные пользователем, которому не доверяют (такая книга может содержать макрос, который собирает информацию с сетевого ресурса, используя ваши учетные данные, и публикует ее где-либо еще).

При необходимости автоматический перевыпуск можно отключить временно (для текущего сеанса открытия и закрытия) или постоянно (для каждого открытия, сохранения и закрытия).

Поддержка веб-файлов и гиперссылок

Веб-сайты часто содержат изображения и другие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-сайты. Если такие файлы или страницы перемещаются, веб-сайты, на которые ссылаются, могут функционировать неправильно.

Вспомогательные файлы

Когда рабочая книга или электронная таблица Excel публикуется как веб-страница (HTM, HTML), Excel создает вспомогательную папку «Filename.files», в которой хранит все вспомогательные файлы страницы, такие как закладки, фоновые текстуры и графические объекты. Например, если файл называется Page1.htm, то вложенная папка будет называться Page1.files. Excel также дает вспомогательным файлам такие имена, как image001.jpg и image002.gif.

Ссылки, содержащиеся на веб-странице, также должны быть сохранены при перемещении вспомогательных папок. Excel автоматически копирует вспомогательную папку при сохранении файла в другом месте.

Например, предположим, что у вас есть веб-страница http://example.microsoft.com/Страница1.htm. Она содержит маркеры, которые хранятся во вспомогательной папке http://example.microsoft.com/Страница1.files. Относительные пути для файлов маркеров — /Страница1.files/image001.gif и /Страница1.files/image002.gif. При перемещении файла Страница1.htm в новое место, например http://example.microsoft.com/, туда же необходимо переместить и папку вспомогательных файлов (Страница1.files).

Читайте так же:
Как быстро найти позицию первой буквы (альфа) из строки в Excel?
Относительные и абсолютные гиперссылки

Когда вы создаете веб-страницы, Excel автоматически управляет связанными файлами и гиперссылками, чтобы изображения отображались, а ссылки работали, когда страницы размещаются на конечном веб-сервере.

Если все файлы, такие как курсоры, кнопки навигации, фоновый текст, графические объекты и страницы с гиперссылками, размещены или хранятся на одном веб-сервере, Excel сохраняет ссылки как относительные.

Ссылки на другие серверы, которые вы включили в список ваших любимых мест в Интернете, сохраняются как абсолютные (фиксированные).

При сохранении веб-страницы в другом месте относительные ссылки, которые не могут быть преобразованы в абсолютные, сохраняются как абсолютные ссылки.

При удалении элементов, сохраненных как относительные ссылки, Excel автоматически удаляет связанные вспомогательные файлы из вспомогательной папки.

Имена вспомогательных папок, зависящие от языковой версии

Суффикс веб-страницы указывается на языке той версии Microsoft Office, которая использовалась для ее сохранения. Например, предположим, что голландская версия Microsoft Office используется для сохранения файла «Page1» в качестве веб-страницы. Тогда имя вспомогательной папки по умолчанию будет Page1_bestanden. В следующем разделе приведен полный список языков и имен папок по умолчанию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector