0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически скрывать все письма, которые вы отправляете в Outlook?

КАК: Как отправить электронную почту нераскрытым получателям в Outlook — 2022

Отправка сообщения в Microsoft Outlook 2003 (49/49) (Февраль 2022).

Table of Contents:

Когда вы отправляете электронные письма в Outlook и помещаете все адреса в одно поле «Кому» или «CC», все получатели видят все остальные адреса. Это не лучший подход, если получатели не знают друг друга или если вам нужно сохранить неизвестность.

Несколько адресов электронной почты могут быстро загромоздить сообщение, если получателей всего несколько. Когда мы отправляем письмо двум людям с адресами, сопоставленными друг с другом, это отличается от того, когда мы отправляем его десяткам людей.

Если вы не хотите делиться каждым адресом электронной почты со всеми получателями, создайте контакт «Нераскрытые получатели», чтобы каждый получатель увидел, что адрес по электронной почте. Это показывает каждому получателю, что письмо не было отправлено исключительно им и эффективно скрывает все остальные адреса от каждого контакта.

Как создать контакт с нераскрытыми получателями

Открыть Outlook, затем

Открыть Адресную книгу, расположенную в разделе Главная вкладка.

Перейдите кфайл >Новая запись пункт меню.

ВыбратьНовый контакт из области «Выберите тип записи:».

Коснитесь или нажмитеHome, чтобы открыть больший экран, где можно ввести данные контакта.

Сразу после текстового поля «FYO» введите нераскрытые получатели.

Рядом с полем email введите адрес электронной почты.

Нажмите или нажмитеСохранить и закрыть.

Если в адресной книге уже есть запись с вашим адресом электронной почты, убедитесь, что в диалоговом окне Дублировать обнаруженный контакт отмечена опция Добавить новый контакт или Добавить это как новый контакт, и выберите Обновить или OK.

Читайте так же:
Как вставить / прикрепить изображение встроенное (в теле письма) в Outlook?

Как отправить письмо нераскрытым получателям в Outlook

После общения с любыми незаявленными получателями используйте его следующим образом:

Создайте новое сообщение электронной почты в Outlook.

Сразу же после Т … введите «Незаявленные бенефициары», чтобы поле заполнилось автоматически.

Теперь используйтеBcc чтобы вставить все адреса, которые вы хотите отправить по электронной почте. Если вы вводите их вручную, разделите их точкой с запятой. Если вы не видите Скрытую копию , перейдите кОпции >Bcc чтобы включить его.

Отправьте сообщение после его окончательной доработки.

Отправить письмо нераскрытым получателям в Mozilla

Отправить письмо нераскрытым получателям в Mozilla

При использовании Mozilla Thunderbird отправка сообщений в группу, определенную как Undisclosed Recipients, защищает имена и адреса адреса получателей.

Как отправить письмо нераскрытым получателям из Gmail

Как отправить письмо нераскрытым получателям из Gmail

Если вы хотите отправить письмо группе людей, не раскрывая адрес электронной почты каждого получателя, вам пригодится этот небольшой трюк в Gmail.

Как отправить письмо нераскрытым получателям

Как отправить письмо нераскрытым получателям

Узнайте, как отправлять электронные письма «нераскрытым получателям» для защиты адресов электронной почты нескольких получателей друг от друга.

Как скрыть адреса электронной почты при отправке нескольким получателям в Outlook 2013

При отправке сообщения нескольким получателям (некоторые из которых могут не знать друг друга) лучше не показывать адреса электронной почты каждого. Вот как это сделать в Outlook.

Для ввода адресов электронной почты получателей при отправке письма нескольким адресатам доступно несколько вариантов. Существует ограничение в два адреса в поле «Кому», и вы можете добавить больше адресов в поле «Cc» (Копия), но эти адреса будут видны каждому получателю. Этот метод хорош, если вы отправляете сообщение небольшой группе людей, которые знают друг друга, но если вы отправляете его более крупной группе — или группе, в которой люди могут не знать друг друга — он не рекомендуется. Некоторых людей может расстроить, если их адрес электронной почты будет раскрыт незнакомым людям. В этом случае на помощь приходят поле «Скрытая копия» и контакт с именем «Нераскрытые получатели».

Читайте так же:
Как всегда отвечать с английским «RE:» в качестве префикса темы в Outlook?

Использование поля скрытой копии

В поле «Bcc» ни один получатель сообщения не сможет увидеть введенный вами адрес. Существуют различные ситуации, когда поле «Bcc» полезно:

  • Если вы хотите отправить слепую копию сообщения кому-либо, например, менеджеру или административному помощнику, не информируя об этом основного получателя.
  • Если вы отправляете сообщение многим людям. Таким образом, заголовок электронной почты не будет заполнен несколькими адресами.
  • Если вы отправляете сообщение нескольким людям, которые могут не знать друг друга или, по крайней мере, не знать адреса электронной почты друг друга.

Важно отметить, что Outlook по умолчанию скрывает поле Bcc. Тем не менее, включить его достаточно просто.

Вкладка «Параметры» появляется в окне сообщения при создании сообщения. Выберите «CK» в разделе «Показать поля».

Image

В результате в окно сообщения было добавлено поле «Bcc», в которое теперь можно добавлять адреса так же, как в поля «Кому» или «Копия». Более того, поле «Bcc» будет появляться по умолчанию во всех новых сообщениях. Вы можете отключить его, нажав ту же кнопку «Bcc» на вкладке «Опции».

Image

Вы можете ввести любой адрес в поле «Кому» или «Копия», а также любой адрес, указанный в поле «SK». Помните, что только адреса в поле «IC» скрыты от получателей. Кроме того, можно оставить поля «Кому» или «Cc» пустыми и просто отправить сообщение по адресам, указанным в поле «Cc».

Примечание Если вы часто отправляете сообщения одной и той же большой группе людей, подумайте о создании списка рассылки, чтобы облегчить эту задачу. У некоторых интернет-провайдеров можно также ограничить количество людей, которым можно отправить электронное сообщение. Если у вас возникли проблемы, попробуйте отправить сообщение одновременно примерно 20 адресатам.

Читайте так же:
Как автоматически добавлять контакты из электронной почты при ответе в Outlook?

Однако здесь может возникнуть проблема. Если вы оставите поле «Кому» пустым, многие антиспамовые программы будут интерпретировать сообщение как спам, и ваши получатели могут никогда его не увидеть. Вы можете избежать этой проблемы одним из двух способов. Сначала просто введите свой адрес в поле «Кому». В обоих случаях получатели будут иметь ваш адрес при отправке сообщения. Второй способ — создать контакт для «неосведомленных получателей».

Использование нераскрытого контакта получателей

Когда вы создаете контакт с «Нераскрытыми получателями», у вас есть возможность написать что-то в поле «Кому», чтобы получателям было понятно, что другие люди также получают это же сообщение, а имена скрыты. Можете считать это любезностью. Все, кто получит сообщение, будут видеть только «Незарегистрированные получатели» в качестве основного получателя сообщения.

Контакт «Неоткрытые получатели» не является специальным объектом в Outlook. Скорее, это другой контакт с собственным адресом электронной почты. Вы можете называть контакт как угодно, но «нераспечатанные адресаты» стали своего рода общепринятой традицией.

Нажмите на «Люди» в главном окне Outlook на панели навигации. Если панель навигации находится в компактном виде, вы увидите только один значок (внизу слева). Если панель не находится в компактном виде (в правом нижнем углу), вы увидите слово «Люди».

ImageImage

В окне «Контакты» перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Новый» ленты нажмите «Новый контакт».

Image

Введите полное имя нового контакта в поле «Полное имя». Как мы уже говорили, вы можете назвать его как угодно, но фраза «Нераскрытые получатели» — это то, что люди могут знать. После ввода адреса электронной почты в поле «Email» нажмите «Сохранить и закрыть. «.

Image

Теперь при создании нового сообщения можно использовать контакт «Нераскрытые получатели» в поле «Кому», а затем ввести адреса всех получателей в поле «Скрытая копия».

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро преобразовать несколько встреч в задачи в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector