0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически скрыть строки, если в столбце пустые ячейки?

Удалить пустые ячейки в столбце Excel

Частой операцией при работе с таблицами Excel является удаление пустых строк. Существуют как стандартные методы удаления пустых строк, так и пользовательские методы, использующие программирование на Visual Basic for Application.

Стандартные способы удаления пустых строк

Удаление вручную

Самый распространенный, но и самый примитивный способ, при котором вы устанавливаете курсор на номер пустой строки и щелкаете по нему левой кнопкой мыши. Вы увидите, что вся строка выделена. Используя клавишу Ctrl на клавиатуре, вы можете выделить сразу несколько строк. В качестве альтернативы можно выбрать команду «Удалить» из контекстного меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать команду «Удалить». Этот метод целесообразно использовать, когда необходимо удалить сразу несколько строк.

Удаление при помощи сортировки

Нет особого удобства в визуальном поиске строк, когда их нужно удалить много. В этом случае можно использовать сортировку по возрастанию или убыванию для группировки пустых строк, а затем выбрать весь диапазон для удаления. Поскольку порядок строк нарушен, перед удалением пустых строк необходимо ввести нумерацию всех строк во вспомогательном столбце, чтобы восстановить исходный порядок.

Удаление при помощи выделения группы ячеек

Удалить пустые строки в Excel 2007 и 2010 можно, выбрав группу ячеек. Если вам нужно исключить столбец, содержащий пустые ячейки, вы можете выделить этот столбец, затем выбрать вкладку «Главная» на ленте Excel, нажать «Найти и выделить» в группе «Редактирование» и выбрать «Выделить группу ячеек». Появится диалоговое окно «Выбрать группу ячеек». Нажмите OK и выберите «Пустые ячейки», чтобы выделить их. Все пустые ячейки в ранее выбранном столбце будут выбраны. Нажмите правую кнопку мыши в любом месте выделенного поля и выберите «Удалить». «В контекстном меню и в появившемся диалоговом окне «Удалить ячейки» выберите пункт «Строка» и нажмите ОК. При этом, строго говоря, удаляются не пустые строки, а строки, содержащие пустые ячейки в ранее выделенном столбце.

Читайте так же:
Как быстро найти и удалить все строки с ошибками в Excel?

Нестандартные методы удаления пустых строк

Программное удаление макросом VBA

Легко использовать стандартные способы, но и у них есть недостатки. Решить эту проблему можно с помощью процедуры VBA, которая удалит все пустые строки в используемом диапазоне листа.

Чтобы перенести код на компьютер, установите курсор мыши на поле, содержащее код, нажмите на одну из двух кнопок в правом верхнем углу поля, скопируйте код и вставьте его в модуль на компьютере (подробнее о том, как сохранить код макросов).

Автоматическое удаление с использованием надстройки

Для тех, кому функциональности представленной процедуры недостаточно, предлагаю воспользоваться надстройкой, которая позволяет удалять и скрывать не только пустые строки, но и строки, удовлетворяющие пользовательским условиям, которые можно задать в диалоговом окне

udalenie-i-skrytie-strok-po-usloviyu

Удаляя или скрывая пустые строки, пользователь может скрыть нежелательные строки. Пользователи могут редактировать или удалять строки, содержащие или не содержащие указанный текст, игнорируя регистр. Поиск по нескольким значениям с помощью точки с запятой (;). Используя первую и последнюю строку макроса, можно выбрать расширение или ограничение его области действия. Кроме того, надстройка избавляет пользователя от необходимости искать нужный макрос, поскольку позволяет получить прямой доступ к диалоговому окну из Excel.

Еще один плагин, позволяющий скрывать и удалять строки и столбцы в зависимости от значения ячейки и заданного условия, а также удалять пустые ячейки и ячейки со значениями, заданными со смещением вверх или влево.

Добавление и удаление строк и столбцов в Numbers на Mac

В таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы, а также изменять их порядок. Существует три типа строк и столбцов.

Главные строки и столбцы содержат данные таблицы.

Заголовки таблиц отображаются вдоль левого и верхнего краев (если они есть). Цвет их фона обычно отличается от цвета основных строк. Это делается в основном для идентификации строк или столбцов в таблице. Данные в ячейках заголовков не используются в вычислениях, но текст в ячейках заголовков может использоваться в формулах для ссылки на весь столбец или строку. В таблице допускается пять строк заголовков и пять столбцов заголовков.

Читайте так же:
Как автоматически сохранить и закрыть файл Excel после определенного времени простоя?

Строки и столбцы заголовков можно зафиксировать (заблокировать), чтобы они всегда оставались видимыми при прокрутке таблицы.

В таблице отображаются итоговые строки (если они есть). В таблице может быть максимум пять итоговых строк.

Добавление и удаление строк и столбцов

Выполните один из следующих пунктов.

Добавление или удаление строки или столбца у края таблицы. Нажмите кнопку добавления строкив левом нижнем углу таблицы для добавления строки или перетяните манипулятор, чтобы добавить или удалить несколько строк. Нажмите кнопку добавления столбцав правом верхнем углу таблицы для добавления столбца или перетяните манипулятор, чтобы добавить или удалить несколько столбцов. Можно удалить строку или столбец, только если все ячейки в них пусты.

Добавление и удаление строк или столбцов у края таблицы. Перетяните alt=»кнопку добавления или удаления строк или столбцов» width=»30″ height=»30″ />в правом нижнем углу таблицы, чтобы добавить или удалить как строки, так и столбцы. Можно удалить строки и столбцы, только если все ячейки в них пусты. Чтобы удалить ячейки и столбцы с данными, перетяните alt=»кнопку добавления или удаления строк или столбцов» width=»30″ height=»30″ />при нажатой клавише Option.

Удаление и вставка строк в таблице. Щелкните стрелку рядом с номером строки или буквой столбца, а затем выберите один из пунктов контекстного меню.

Одновременно вставляйте несколько строк или столбцов. В любом месте таблицы выберите столько строк или столбцов, сколько нужно вставить. Нажмите на стрелку рядом с номером одной из выбранных строк или буквой одного из выбранных столбцов. Затем выберите «Добавить строки сверху» или «Добавить строки снизу». (или «Добавить столбцы слева» или «Добавить столбцы справа»).

У ДАЛИТЬ ВСЕ СТРОКИ И СТОЛБЦЫ одновременно. Удерживая клавишу Command, нажмите на строки или столбцы, нажмите на стрелку, затем выберите «Удалить выделенные строки» или «Удалить выделенные столбцы».

Читайте так же:
Как быстро вставить несколько флажков в Excel?

Добавление, удаление и фиксирование столбцов или строк верхнего колонтитула

При добавлении строк заголовка, столбцов заголовка и итоговых строк существующие строки и столбцы преобразуются в строки и столбцы заголовка и итоговые строки. Таблица с данными в первой строке становится строкой заголовка, содержащей те же данные, когда вы добавляете строку заголовка.

Строки или столбцы заголовков можно заблокировать, чтобы они всегда были видны при прокрутке таблицы.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица» и выполните одно из следующих действий.

Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов. Нажмите на контекстное меню «Верхние и нижние колонтитулы» в боковой панели и выберите номер. Чтобы удалить все заголовки, введите 0 (ноль) в этом поле.

Строки или столбцы заголовка блока. Нажмите на всплывающее меню в разделе «Строки и столбцы заголовка», затем выберите «Заблокировать строки заголовка» или «Заблокировать столбцы заголовка». Чтобы снять подтверждение, снимите флажок «Lock header rows» или «Lock header columns».

Инструкции по печати электронной таблицы на Mac можно найти в разделе Печать электронной таблицы в Numbers.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Например, полезно скрыть строки или столбцы, когда вам нужно использовать их данные в формулах, но вы не хотите их видеть.

Примечание. Невозможно скрыть строки и столбцы в сводной таблице. Однако для отображения только определенных данных можно использовать фильтры. На Mac см. раздел Фильтрация данных в Numbers.

Если необходимо скрыть некоторые строки или столбцы, выделите их.

Если выбрать Скрыть выделенные строки или Скрыть выделенные столбцы, буква выбранной строки или столбца будет скрыта. Нажмите стрелку вниз, когда появится номер строки или столбца.

Серые полосы появляются между буквами столбцов или номерами строк для обозначения скрытых столбцов или строк.

Читайте так же:
Как в Excel разбить слово или число на отдельные ячейки?

Примечание: Если выбранные строки или столбцы содержат объединенные ячейки, строки или столбцы не могут быть скрыты. Например, если две ячейки в строке объединяются, строка может быть скрыта. Однако столбцы, содержащие объединенные ячейки, не могут быть скрыты.

Выбор строки или столбца, примыкающего к скрытой строке или столбцу, отобразит ее. Наведите курсор на номер строки или столбца, нажмите стрелку вниз, а затем выберите одну из опций «Показать».

Чтобы просмотреть все строки или столбцы, щелкните по таблице и выберите Таблица > Показать все строки или Таблица > Показать все столбцы (меню Таблица расположено в верхней части экрана).

Копирование таблицы в другой файл Numbers или приложение

Можно скопировать всю электронную таблицу или только выбранные строки, столбцы или ячейки в другую электронную таблицу Numbers или другое приложение.

Сделайте одно из следующих действий

Перетащите выделенную область в другой файл Numbers. Коснитесь и удерживайте выбранную область, пока она не поднимется. Затем перетащите его в другое окно Numbers. Выделенную область можно перетащить в существующую таблицу или в пустое место на листе, в этом случае создается новая таблица.

Используйте функцию перетаскивания для перемещения выделенной области. Нажмите и удерживайте выделенную область, пока она не поднимется. Затем перетащите ее в открытую заметку, электронное сообщение, презентацию Keynote или документ Pages.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector