0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически скопировать ячейку в буфер обмена одним щелчком мыши в Excel?

Удаление формулы в Microsoft Excel

Удаление формул в Microsoft Excel

При работе в Excel формулы значительно упрощают и автоматизируют вычисления. Кроме того, не обязательно, чтобы результат был связан с выражением. Например, если изменить значения в связанных ячейках, результирующие данные также изменятся, а в некоторых случаях это не обязательно. Кроме того, если таблицу с формулами скопировать в другую область, ее значения могут исчезнуть. Вы также можете скрыть их, если не хотите, чтобы другие люди видели, как производятся расчеты. Давайте узнаем, как можно удалить формулу из ячейки, оставив только результат вычисления.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента для мгновенного удаления формул из ячеек и оставления только значений. Поэтому нам приходится искать более сложные способы решения проблемы.

/how-to-enable-or-disable-Формула в Microsoft Excelmacros-in-excel/

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Вы можете копировать и вставлять данные в другую область без использования формулы.

    Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Копирование в Microsoft Excel

Вставка в Microsoft Excel

В результате выполнения этой процедуры значения будут вставлены, но без формул. Однако при этом будет потеряно исходное форматирование. Поэтому таблицу придется форматировать вручную.

Таблица вставлена в Microsoft Excel

Способ 2: копирование специальной вставкой

Функция «Специальная вставка» может быть использована для сохранения исходного форматирования, но без необходимости траты времени на обработку таблицы.

  1. Скопируйте содержимое таблицы или диапазона так же, как и в прошлый раз.
  2. Выберите всю область вставки или ее верхнюю левую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В открывшемся списке выберите «Специальная вставка». Затем в дополнительном меню нажмите на кнопку «Значения и начальное форматирование», которая находится в группе «Вставка значений» и представляет собой квадратный значок с цифрами и кисточкой.
Читайте так же:
Как быстро выбрать используемые ячейки и диапазон в Excel?

Вставка с помощью специальной вставки в Microsoft Excel

При выполнении этой операции данные будут скопированы без формул, но исходное форматирование будет сохранено.

Вставка с сохранением форматирования в Microsoft Excel

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

Теперь давайте посмотрим, как удалить исходную формулу из скопированного диапазона. Мы обсудили, как удалить формулу при копировании формулы из другого диапазона.

  1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
  2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

Повторное копирование в Microsoft Excel

Повторная вставка в Microsoft Excel

Удаление таблицы в Microsoft Excel

Настройки удаления в Microsoft Excel

Все ненужные элементы и формулы будут удалены по завершении этих шагов.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно поступить еще проще и вообще не создавать транзитный диапазон. В этой ситуации особенно важно быть внимательным, поскольку все действия будут происходить внутри таблицы, а значит, целостность данных может быть нарушена, если будет допущена ошибка.

    Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Копирование в программе Microsoft Excel

Вставка в программе Microsoft Excel

Поэтому все значения будут скопированы и вставлены немедленно. Эти действия приведут к удалению всех формул в выделенной области.

Формул в таблице нет Microsoft Excel

Способ 5: использование макроса

Формулы также можно удалить из ячеек с помощью макросов. Если макросы еще не включены, необходимо сначала выбрать вкладку Разработчик и включить их. Для изучения того, как это сделать, есть отдельная тема. Давайте узнаем, как добавлять и удалять формулы с помощью макроса.

    Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Редактор макросов в Microsoft Excel

Переход к макросам в Microsoft Excel

Запуск макроса в Microsoft Excel

При удалении всех формул из выбранной области останутся только результаты вычислений.

Максрос выполнил задачу в Microsoft Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Однако бывают случаи, когда необходимо удалить не только формулу, но и результат. Это сделать еще проще.

    Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Очистка содержимого в Microsoft Excel

Содержимое очищено в Microsoft Excel

Очевидно, что существует множество способов удаления формул, как при копировании данных, так и в самой таблице. Однако инструмент Excel не позволяет удалить выражение одним щелчком мыши. Это можно сделать только для формул и их значений. Следовательно, нам приходится использовать обходные пути, включающие параметры вставки и макросы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поделиться статьей в социальных сетях — отличный способ отблагодарить автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Что такое буфер обмена в Excel 2010?

Думаю, я не открою вам ничего нового, если скажу, что у компьютера есть память и что он может запомнить массу всякого нужного и ненужного… В том числе он может запомнить то, о чем вы его попросите.

Всякий раз, когда вы говорите: «Запомните это», пользователь может быть уверен, что информация будет храниться в его буфере обмена, а не где попало. Буфер обмена просто хранит фрагменты информации, чтобы вы могли держать их под рукой во время работы. Есть ли способ сказать компьютеру, чтобы он запомнил содержимое ячейки? С помощью кнопки Копировать или клавиш Ctrl+C.

Стрелка рядом с кнопкой информирует вас о том, что у кнопки есть список. Чтобы открыть его, щелкните эту стрелку. В списке перечислены команды Копировать и Копировать как рисунок. Моя цель не в том, чтобы описать эти команды, а в том, что любая стрелка рядом с кнопкой откроет список возможностей.

Вы можете запомнить содержимое любой ячейки. Выберите ячейку B2 и нажмите кнопку Копировать. Ячейка сразу же будет окружена счастливой рамкой, чтобы вы не забыли, что скопировали. Содержимое ячейки останется на месте. Если вы воспользуетесь кнопкой Вырезать (Ctrl+X), то ячейка B2 будет очищена. Вместо копирования ее содержимое будет вставлено в буфер обмена.

Откройте буфер обмена. Для этого нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Левая панель (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Панель Буфер обмена

Рис. 2.7. Панель Буфер обмена

Буфер обмена — один на все программы, работающие в данный момент на вашем компьютере. В буфер обмена может одновременно поместиться 24 элемента. Это могут быть рисунки, текст, числа… Любой кусочек информации, который вы сохраните. Как уже сказано, все, что вы вырежете или скопируете, попадает в буфер обмена. Если он переполнится, то новые фрагменты заменят самые старые. Любой фрагмент буфера обмена вы можете вставить в нужное вам место в любой момент времени.

Как вы видите на рисунке 2.7, в моем буфере обмена пока есть только один элемент, и этот элемент — содержимое ячейки B2. Чтобы вставить скопированное в ячейку B3, нужно выделить ячейку B3 и щелкнуть на нужном элементе в буфере обмена. Посмотрите, на панели буфера обмена есть кнопки: Clear All удаляет буфер обмена, а Paste All вставляет все значения из буфера обмена в таблицу (если это технически возможно). Если вы нажмете на кнопку Параметры в нижней части панели буфера обмена, вы увидите это меню (Рисунок 2.8).

Рис. 2.8. Параметры буфера обмена

Рисунок 2.8. Конфигурация буфера обмена

Пользователь может выбрать наиболее удобные для него настройки. В руководствах по самообучению часто говорится: вы можете «отметить» те команды, которые вам нужны. Однако в действительности это не галочка, а птица.

Я хотел бы обратить ваше внимание на строку Сбор данных без отображения буфера обмена Office. Если вы установите этот флажок (щелкнув по этой строке), информация будет собираться в панели буфера обмена, независимо от того, открыта она или нет. Вы можете открыть его в любое время и получить из него информацию. Если этот флажок не установлен, то при закрытии панели буфера обмена (а закрыть ее можно, нажав на крестик в правом верхнем углу) будет отображаться только последний сохраненный элемент.

С последним элементом в буфере можно работать, никогда не открывая окно буфера обмена. Нажав клавиши Ctrl+V (Ctrl+V), вы можете вставить скопированное или вырезанное в любую ячейку.

Краткое резюме.

В вашем распоряжении 24 доски для записей. По умолчанию доступен только один — последний, который вы сохранили в памяти. Это тот же элемент, который появляется при использовании команды Paste в позиции курсора. Если панель буфера обмена открыта, все 24 элемента доступны, и вы можете выбрать, какой элемент вставить в выбранную ячейку. Вы можете копировать содержимое более чем одной ячейки за один раз. Если вы копируете или перемещаете диапазон ячеек, укажите верхнюю левую ячейку на новом месте. Затем выполните команду Вставить или нажмите Ctrl+V. Обратите внимание, однако, что если конечные ячейки содержат данные, они будут заменены без предупреждения.

В целом, существует несколько способов перемещения и копирования ячеек в Excel. Далее я опишу самый простой метод: перетаскивание.

Если вы хотите переместить ячейку или диапазон, выделите их и подведите указатель мыши к краям (вам нужно подвести его к краям того, что вы выделили). Если указатель выглядит следующим образом, щелкните и перетащите выделенный диапазон или ячейку, не отпуская левую кнопку мыши. В случае если новые ячейки уже содержат данные, вам будет предложено заменить их. Если вы согласитесь, то потеряете содержимое перемещаемых ячеек. Если вы нажмете кнопку Отмена, ваше перемещение будет отменено.

Аналогичные действия выполняются и при копировании. Только перед перетаскиванием выделения нужно удерживать клавишу Ctrl. Указатель мыши превратится в маленький знак плюс. Вырезать, Копировать и Вставить также доступны в контекстном меню.

Вызвать контекстное меню можно, щелкнув правой кнопкой мыши на элементе или нажав специальную клавишу на клавиатуре. Если выделить ячейку или диапазон и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то в появившемся меню легко найти нужную команду — Вырезать или Копировать. Копии информации — одни из самых часто используемых команд, поэтому они дублируются различными способами. Выберите любой из них.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector