0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически сгенерировать номер счета в Excel?

Как создать простой счет-фактуру с помощью Excel

Счет необходим для фрилансеров, которые работают на несколько компаний, или для предприятий, которые собираются предоставлять кредитные линии своим клиентам. Процесс создания пользовательского счета в Excel прост. Мы предоставим ваш счет, и вы очень скоро получите платежи.

Использование шаблона фактуры

Счет-фактуру в Excel можно создать довольно легко. Создайте несколько электронных таблиц, добавьте несколько правил, и вы готовы к работе. Существует также несколько сайтов, предлагающих бесплатные шаблоны счетов-фактур, разработанные бухгалтерами. Вы можете использовать их или даже скачать в качестве вдохновения для собственного творчества.

Excel также предоставляет библиотеку шаблонов счетов-фактур, которые вы можете использовать. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Здесь выберите «Новый» и введите в строку поиска «Счет-фактура».

Введите ключ, после чего появится список шаблонов счетов-фактур.

Выберите понравившийся шаблон из имеющихся.

Создание простого накладной в Excel из царапины

Чтобы составить простой счет-фактуру в Excel, сначала нужно понять, какая информация требуется. Чтобы не усложнять задачу, мы создадим счет-фактуру, используя только ту информацию, которая необходима нам для получения оплаты. Вот что нам нужно:

  • Информация о продавце
    • Фамилия
    • Адрес
    • Номер телефона
    • Название компании
    • Адрес

    Прежде всего, откройте чистый лист Excel. Первое, что мы хотим сделать, это избавиться от сеток, что дает нам чистый лист Excel для работы. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и удалите «Линии сетки» в разделе «Вид».

    Теперь мы изменим размер некоторых столбцов и строк. Это даст нам дополнительное место для более длинной информации, например, описания товара. Чтобы изменить размер строки или столбца, щелкните и перетащите.

    Высота столбцов и строк по умолчанию составляет 64 пикселя и 20 пикселей соответственно. Рекомендуемые нами строки и столбцы показаны ниже.

    • Строка 1: 45 пикселей
    • Колонка A: 385 пикселей
    • Колонка B: 175 пикселей
    • Колонка C: 125 пикселей

    В строке 1 вы напишете свое имя, а затем слово «Счет-фактура». Мы хотим, чтобы эта информация была сразу же очевидна для получателя, поэтому мы предоставляем немного дополнительного пространства, чтобы размер шрифта был больше, чтобы привлечь его внимание.

    Самая важная (и, возможно, объемная) информация находится в колонке А. Она включает в себя информацию о покупателе и продавце, описание товара и способ оплаты. Даты в колонке B указываются в соответствующих пунктах, поэтому она занимает меньше места. Кроме того, в колонке С указываются номер счета, дата счета, цена каждого товара и общая сумма. Длина этой информации также небольшая, поэтому она не займет много места.

    Просмотрите и настройте свои строки и ячейки в соответствии с предложенными спецификациями, и давайте начнем с включения нашей информации!

    В колонке А, строка 1, напишите свое имя. Увеличьте размер шрифта (около 18 пт) и сделайте текст жирным, чтобы он выделялся.

    В графе B, строка 1, напишите «Счет-фактура», чтобы сразу было понятно, о каком документе идет речь. Мы рекомендуем использовать шрифт размером 28 пунктов, все прописные буквы. Не стесняйтесь придать ему более светлый цвет, если хотите.

    В колонке А, строки 4, 5 и 6, мы укажем свой адрес и номер телефона.

    В колонке B, строки 4 и 5, напишите «DATE:» и «INVOICE:» жирным шрифтом и выровняйте текст по правому краю. В колонке C строк 4 и 5 указывается фактическая дата и номер счета.

    В качестве последней части основной информации мы включим текст «Bill To:» (выделенный жирным шрифтом) в колонку А, строка 8. В строках 9, 10 и 11 мы введем информацию о получателе.

    Теперь пришло время создать таблицу, в которой будут перечислены наши товары, даты и суммы. Вот как мы ее создадим:

    Сначала объединим столбцы А и В строки 14. Это будет служить заголовком для перечисленных нами пунктов (столбец А, строки 15-30) и сроков исполнения (столбец В, строки 15-30). После объединения столбцов A и B в строке 14 задайте ячейке границу. Для этого перейдите в раздел Шрифт вкладки Главная, выберите значок границы и нужный тип границы. На данный момент мы будем использовать «Все границы».

    Сделайте то же самое для клетки С14. Не стесняйтесь заштриховать свои ячейки, если хотите. Мы сделаем светло-серый цвет. В разделе Шрифт вкладки Главная выделите ячейки, нажмите стрелку рядом со значком Цвет заливки и выберите цвет из выпадающего меню.

    В первой выделенной ячейке введите «DESCRIPTION» и выровняйте текст по центру. Для C14 введите «AMOUNT» с выравниванием по центру. Жирный текст для обоих вариантов. Теперь у вас есть шапка таблицы.

    Мы хотим убедиться, что у нас есть достаточно большая таблица, чтобы перечислить все наши продукты. В данном примере мы будем использовать шестнадцать рядов. Добавьте или вычтите столько, сколько вам нужно.

    Перейдите в нижнюю часть таблицы и придайте первым двум ячейкам в ряду нижнюю границу.

    Выберите ячейки C15-29 и придайте им всем левую и правую границы.

    Укажите левую, правую и нижнюю границы ячейки C30. Наконец, мы добавим в нашу таблицу раздел «Общая сумма». Ячейка C31 должна иметь границы вокруг. Вы также можете придать ей оттенок цвета, чтобы она выделялась. Поместите его рядом с ячейкой «ИТОГО».

    Теперь наша таблица завершена. Мы добавим формулу для завершения уравнения после того, как установим некоторые правила.

    Наши сроки выполнения должны быть найдены в столбце B, строки 15-30. Выделите эти ячейки. Чтобы отформатировать число, щелкните поле Формат числа в разделе Число на вкладке Главная.

    При выборе этой опции откроется выпадающее меню. Выберите опцию «Краткая дата». Теперь при вводе чисел, например 12/26, в любую из этих ячеек они будут автоматически форматироваться в короткую версию даты.

    Аналогично, если мы выделим ячейки C15-30, где должна быть сумма наших товаров, и выберем «Валюта», а затем введем сумму в эти ячейки, она будет переформатирована, чтобы отразить эту сумму.

    Следующая формула автоматически сложит все отдельные суммы и отразит их в созданной нами ячейке «Сумма»: Выберите ячейку (C31 в данном примере) и введите:

    Теперь, если вы введете (или удалите) любое число в ячейках с отдельными суммами, оно появится в ячейке с итогом.

    В долгосрочной перспективе это облегчит вам задачу.

    Затем в A34 введите текст «Форма оплаты:».

    Если вы поместите рядом какую-либо информацию, она останется между вами и получателем. Наиболее распространенными способами оплаты являются наличные, чек и телеграфный перевод. Может возникнуть необходимость в приеме денежного перевода. Прямой депозит или PayPal даже могут быть предпочтительны для некоторых компаний.

    В качестве завершающего штриха не забудьте поблагодарить своего клиента.

    Exceltip

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

    С помощью гиперссылок рабочие листы Excel могут автоматически переходить на другой документ или рабочую книгу, будь то документ на жестком диске или в Интернете.

    Существует четыре способа добавления гиперссылки в рабочую книгу Excel:

    1) непосредственно в клетке

    2) Использование объектов рабочего листа (фигуры, диаграммы, WordArt.).

    3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

    4) Использование макросов

    Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

    Чтобы добавить гиперссылку непосредственно в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, где вы хотите разместить гиперссылку, выберите Гиперссылка в выпадающем меню

    гиперссылка в ячейке

    На ленте рабочей книги есть аналогичная команда, которая называется Вставка -> Ссылки -> Гиперссылки.

    гиперссылка в ячейку на ленте

    Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

    Также можно добавить гиперссылку на определенные объекты рабочей книги: изображения, рисунки, подписи, объекты WordArt и диаграммы. Чтобы создать гиперссылку, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню пункт Гиперссылка.

    гиперссылка на объект Excel

    Выберите объект, а затем нажмите на команду на ленте, точно так же, как была добавлена гиперссылка в ячейку. Другой способ создания — нажатие Ctrl+K, при котором открывается то же самое диалоговое окно.

    В меню правой кнопки мыши вы не сможете выбрать команду гиперссылки, поэтому выберите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

    Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

    Гиперссылка может быть добавлена с помощью функции Hyperlink, синтаксис которой следующий:

    синтаксис функции гиперссылка

    Адрес указывает на местоположение в документе, например, на конкретную ячейку или именованную область. Адрес может указывать на файл на жестком диске или на страницу в Интернете.

    В имени ячейки с гиперссылкой указывается текст, который будет отображаться. Подчеркнутый и синий текст будет отображаться здесь.

    Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

    функция гиперссылка

    Если вы хотите перейти на сайт, функция выглядит следующим образом

    =ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

    Чтобы почтовый адрес был обработан, необходимо включить в функцию ключевое слово mailto:

    Добавление гиперссылок с помощью макросов

    Гиперссылки также можно создавать с помощью макросов VBA, используя следующий код

    где,

    SheetName: имя листа, на который будет помещена гиперссылка.

    Диапазон: ячейка, в которой будет размещаться гиперссылка

    Address!Range:Адрес ячейки, в которую будет отправлена гиперссылка

    Имя: текст, который будет отображен в ячейке.

    Виды гиперссылок

    Когда вы добавляете гиперссылку непосредственно в ячейку (первый метод), вы работаете с диалоговым окном Вставка гиперссылки, которое предлагает 4 способа связывания:

    вставка гиперссылки

    1) Файл, веб-страница — в навигационном поле справа укажите файл, который вы хотите открыть, щелкнув по гиперссылке.

    2) Место в документе: в этом случае гиперссылка приведет нас в указанное место в текущей книге.

    3) Новый документ — в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

    4) E-mail — открывает пустое окно электронной почты с адресом получателя, указанного в гиперссылке.

    Я никогда не использовал последние два метода на практике, так как не вижу в этом смысла. Первый и второй методы наиболее полезны для меня, и я предпочитаю использовать одноименную функцию для создания гиперссылок в реальном документе, поскольку она более гибкая и настраиваемая.

    Изменить гиперссылку

    Вы можете изменить гиперссылку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Выберите Изменить гиперссылку из выпадающего меню

    изменить гиперссылку

    Удалить гиперссылку

    Аналогичным образом можно удалить гиперссылку. Во всплывающем меню щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как быстро открыть все файлы Excel из папки?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector