0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически сделать копию себя всегда в Outlook?

Перенос данных из Outlook

Перенос данных из Outlook

Новая операционная система или новый компьютер? Перенос данных Outlook может быть сложной задачей, но зачастую является самой важной. Эту проблему можно решить за несколько простых шагов.

По мере того как мир становится все более цифровым, информация приобретает значительную ценность. В то время как преступное киберсообщество озабочено тем, как украсть данные и как использовать их в преступных целях, обычные пользователи начинают понимать, что лучше заранее позаботиться о том, чтобы защитить их от случайной потери.

Например, тот, кто ведет свою электронную переписку с помощью почтового клиента Microsoft и хочет сделать резервную копию или перенести ее в другую операционную систему, быстро понимает, что функции экспорта, предлагаемые Outlook, не всегда отвечают требованиям.

Более того, иногда они вообще не работают при переносе данных в совершенно новую версию программы. Проблему вызывает структура данных Outlook.

Даже если вы уже пытались перейти с одной операционной системы на другую, вы, несомненно, знакомы с огромным количеством проблем, возникающих при малейших несоответствиях в программном обеспечении и операционной системе.

Это относится не только к пользовательским настройкам клиента, но и к структуре переписки, контактов и файлов, прикрепленных к электронным сообщениям.

Резервирование. Как это сделать?

MoBackup (mobackup.com) — это небольшой инструмент, способный решить практически любую проблему, связанную с резервным копированием и восстановлением данных Outlook.

При копировании по расписанию программа последовательно запрашивает все данные, скрытые в вашем почтовом клиенте. Каждая папка, каждый календарь, каждый контакт будут сохранены по вашему желанию одноразово или регулярно копироваться по расписанию.

Это не просто чистая информация — правила, учетные записи электронной почты, подписи и избранное в браузере — все это будет включено в резервную копию при необходимости.

Читайте так же:
Как включить построитель запросов для расширенного фильтра / поиска в Outlook?

Вы можете легко скопировать записи, собранные специальными утилитами, такими как Business Contact Manager или One Note.

1. Установка и запуск программы. Установка MOBackup проходит быстро и без лишних вопросов. Полная версия (около 2 000 рублей) включает в себя все последние обновления. Обычно это обновление программы для работы с обновленными версиями Office и Windows.

MOBackup. Перенос данных из Outlook

MOBackup. Перенос данных из Outlook

Проблемы резервного копирования и восстановления в этой программе — это ерунда. Запустите приложение двойным щелчком мыши, затем выберите яркую кнопку, соответствующую задаче — однократное резервное копирование или регулярное автоматическое резервное копирование.

2. Выберите профиль и путь для сохранения. Следующим шагом будет выбор профиля Outlook, из которого вы хотите скопировать данные. Как правило, существует только один профиль (Стандартный), который используется по умолчанию.

Выбор профиля и пути для сохранения

Выбор профиля и путь сохранения

Затем вам нужно указать соответствующий носитель или путь, где вы хотите хранить информацию. В целях безопасности рекомендуется выбрать второй жесткий диск или онлайн-хранилище, чтобы резервная копия была доступна даже в случае повреждения основного жесткого диска. Полезно использовать онлайн-хранилище, если размер копии не слишком велик.

3. Выберите информацию для резервного копирования. Резервное копирование электронной почты, календарей и контактов из основного файла данных происходит автоматически. Вам нужно только решить, хотите ли вы добавить к нему дополнительные учетные записи и любые архивы.

Выбираем информацию для бэкапа

Выбор информации для сохранения

4. общие настройки Office. MOBackup особенно полезен при переносе всей системы, например, на новую операционную систему, так как он может выполнить всю настройку — резервная копия также может быть создана из общих настроек Office.

Общие настройки Office

Общие корректировки в офисе

5. Словари и шаблоны чистого текста. Самостоятельно созданные словари, в которых названия и термины собирались годами, являются важной информацией, но о них часто забывают. При желании их можно добавить в резервную копию.

Читайте так же:
Как всегда отображать скрытую копию в Outlook?

Свои словари и текстовые шаблоны

Ваши собственные словари и текстовые шаблоны

6. Изображения, документы, записные книжки. В резервной копии вы также найдете свои личные заметки и изображения. Это очень удобно, если вы не скопировали их заранее.

Изображения, документы, блокноты

Изображения, документы и записные книжки

7. Процесс резервного копирования. Как только вы выполните все настройки, нажмите «Готово», чтобы начать процесс резервного копирования. Это может занять до часа, в зависимости от объема и пути сохранения.

Процесс резервирования

Процедура бронирования

8. Восстановление. После вирусной атаки или при переносе на другой компьютер резервная копия восстанавливается без проблем.

Восстановление

Перезагрузка

Важно: Прежде чем приступить к восстановлению, сначала установите и запустите программу Outlook, чтобы она создала базу данных.

Как настроить автоматическую копию и скрытую копию в Outlook и Gmail

Во время составления электронного письма CC (Копия) и BCC (Слепая копия) — это два часто используемых поля, которые используются большинством из нас для отправки копий электронного письма дополнительным людям, которые заинтересованы в информации, в дополнение к основным получателям. Независимо от того, каким провайдером электронной почты вы пользуетесь, Gmail или же Перспективы, вы увидите поля CC и BCC вместе с К поля, когда вы составляете новое электронное письмо.

Согласно этикету электронной почты, поле CC используется для ввода адресов электронной почты основных получателей. CC служит для ввода дополнительных адресов электронной почты людей, которые заинтересованы в информации, или просто для того, чтобы держать их в курсе событий. CC используется, когда вы хотите, чтобы основные получатели письма знали, что сообщение получили и другие люди, а BCC используется, когда вы не хотите, чтобы основные получатели знали, кто получил сообщение.

Копию, или скрытую копию, важного разговора по электронной почте часто отправляют себе или коллегам, чтобы отслеживать важные обсуждения. Чтобы упростить вашу задачу, Outlook и Gmail позволяют автоматически делать копию и скрытую копию любого адреса электронной почты в каждой отправляемой корреспонденции. Бывают случаи, когда вам может понадобиться копия текущих разговоров по электронной почте, даже если этот процесс беспорядочен.

Читайте так же:
Как автоматически назначать цветовую категорию собраниям после их принятия в Outlook?

В Gmail и Outlook существует простое правило, которое автоматически копирует и скрывает определенные адреса электронной почты. Цель этой статьи — подробно объяснить, как можно автоматически настроить CC и BCC для адреса электронной почты в Outlook и Gmail.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Gmail

В Google Mail нет встроенной функции для автоматической отправки писем CC и BCC. Автоматизировать этот процесс и сэкономить время можно с помощью расширений. С помощью AutoBCC.com пользователи Chrome могут использовать расширения Auto BCC и Auto Cc. Если вы создаете, отвечаете на письма и пересылаете их, это расширение позволяет вам автоматически отмечать BCC или CC на нескольких учетных записях электронной почты Google или на вашем адресе электронной почты.

Это расширение доступно бесплатно для персональных пользователей. Вы также можете использовать расширение Auto BCC и Auto CC в сочетании с вашей CRM-системой. Выполните следующие действия, чтобы автоматически создавать копии и резервные копии любых сообщений электронной почты, отправленных с помощью расширения Auto BCC для Gmail.

  • Получите расширение здесь.
  • Установите расширение и предоставьте доступ к учетной записи Gmail.
  • Нажмите на значок Convert, который будет добавлен в ваш браузер Chrome, чтобы открыть страницу параметров.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Gmail

  • Выберите опцию Включить автоматическое слепое копирование электронных писем.
  • Выберите опцию для Включить автоматическое резервное копирование электронной почты.
  • Нажмите Добавить другие учетные записи.

  • в Из поле, добавьте адрес вашей учетной записи.
  • Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для скрытой и скрытой копии, в соответствующих полях. Вы можете добавить несколько адресов через запятую.
  • После того, как вы закончите, нажмите Сохранять кнопку параметров, чтобы применить новое правило.
  • Запустите Gmail и нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
  • Изменять Из Адрес электронной почты. Это автоматически изменит адреса электронной почты BCC и Ccc соответственно.
  • Если в будущем вы захотите официально отменить доступ расширения к учетной записи Gmail, просто удалите расширение.

Чтобы предотвратить доступ третьих лиц к вашему аккаунту Gmail, вы можете использовать фильтры электронной почты BCC и CC в своем аккаунте Gmail. Для использования фильтров Gmail выполните следующие действия.

  • Запустите Gmail и перейдите в раздел Настройки
  • Нажмите Фильтры и заблокированные адреса, затем выберите Создать новый фильтр.

  • Введите свой адрес в поле «От».
  • Нажмите на Создать фильтр с этим поиском
  • На следующей странице выберите опцию Переслать по адресу.

  • Нажмите на опцию добавления адреса пересылки и введите адрес электронной почты.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы автоматически создать копию или слепую копию себя или определенного адреса электронной почты в Outlook.

  • Запустите Outlook и нажмите Правила на вкладке «Главная».

  • Выбирать Управление правилами и предупреждениями в раскрывающемся меню и щелкните Новое правило.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Outlook

  • В окне Мастер правил в разделе Начать с пустого правила установите флажок Применять правило к отправленным сообщениям и нажмите Далее.

  • Теперь можно выбрать условие, если вы решили автоматизировать, или просто нажать кнопку Далее, чтобы применить это правило ко всем электронным сообщениям.

  • В пункте Выбор действия на шаге 1 выберите опцию Копировать сообщение, чтобы открыть людей или группу, если вы хотите отправить копию по электронной почте. Если вы хотите отправить слепую копию письма, выберите опцию Переместить копию в папку, указанную в шаге 1.
  • На шаге 2 нажмите Связать людей или публичную группу.

  • Введите свой адрес электронной почты или другой адрес электронной почты, на который вы хотите отправить копию, в поле K. При необходимости вы также можете выбрать исключение, если хотите исключить это правило для определенных писем, а затем нажмите кнопку Далее.
  • Введите имя для этого правила на шаге 1 и выберите Включить это правило на шаге 2.
  • Нажмите на значок кнопки Finish.

Каждый раз, когда вы отправляете новое сообщение, правило будет добавляться автоматически.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector