0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически расширить панель формул в Excel?

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

В электронных таблицах Excel столбцы облегчают ввод формул. Добавление формул в одну ячейку столбца автоматически применяется к остальным. Вам не нужно заполнять или копировать. Это особенно удобно, если у вас несколько строк. Когда вы изменяете формулу, это изменение также влияет на все ячейки в вычисляемом столбце.

Примечание: скриншоты в этой статье сделаны в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции те же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте электронную таблицу. Чтобы узнать больше об электронных таблицах Excel, см. статью Общие сведения об электронных таблицах Excel.

Вставьте новый столбец в таблицу. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически развернет ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итого» в ячейку D1.

Добавление нового столбца путем ввода данных в пустой столбец справа от существующей таблицы

Столбец также можно добавить на вкладку Главная. Нажав кнопку Insert, можно выбрать Insert Table Columns с левой стороны.

Чтобы добавить столбец, на вкладке "Главная" щелкните стрелку на кнопке "Вставить" и выберите команду "Вставить столбцы таблицы слева".

Нажмите Enter после ввода нужной формулы.

Добавление формулы в ячейку таблицы, которая будет автоматически заполнена в других ячейках для создания вычисляемого столбца

На этот раз мы ввели =SUMM(, а затем выбрали столбцы Kv1 и Kv2. Excel создал следующую формулу: =SUM(Таблица1[@QQ1]:[QQ2]. Формулы со структурными ссылками доступны только в электронных таблицах Excel. Вы можете использовать одну и ту же формулу в каждой строке, если используете структурированные ссылки. Например, обычная формула Excel будет =SUM(B2:C2), и ее нужно будет вставить или заполнить остальные ячейки.

Дополнительную информацию о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

При нажатии клавиши Enter формула автоматически применяется ко всем ячейкам в столбце выше и ниже активной ячейки. Одна и та же формула используется для каждой строки, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, к чему она относится в каждой строке.

Читайте так же:
Как быстро преобразовать формат даты в евро в дату в США в Excel?

Пример формулы, которая использовалась для создания вычисляемого столбца в таблице

Копирование и вставка формулы во все ячейки в пустом столбце или заполнение столбца формулой также делает его вычисляемым.

Если вы введете или переместите формулу в столбец, который уже содержит данные, вычисляемый столбец не будет создан автоматически. Однако появляется кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

Команда для перезаписи существующих формул в вычисляемом столбце, когда одна формула отличается от остальных

Если вы введете новую формулу, которая отличается от существующей формулы в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу с помощью кнопки Auto Override. Обычно это не рекомендуется, так как столбец может перестать автоматически обновляться, поскольку неизвестно, какую формулу применять к новым строкам при их добавлении.

Команда для отмены вычисляемого столбца после ввода формулы

Не обязательно сохранять новый вычисленный столбец формулы, которую вы ввели или скопировали в ячейку пустого столбца. Просто дважды нажмите Отмена. Можно также дважды нажать клавишу CTRL+Z.

Формула в вычисляемом столбце может отличаться от формулы в столбце. Ячейки с такими формулами помечаются как исключения и отображаются в таблице в виде выделенных ячеек. Таким образом можно выявить и устранить ошибки.

Уведомление о несогласованной формуле в таблице Excel

В следующих случаях могут быть исключения из расчетного столбца.

Если в ячейку вычисляемого столбца вводятся данные, отличные от формулы

Введите формулу в ячейку рассчитываемого столбца и нажмите Отмена на панели инструментов быстрого доступа.

Добавить новую формулу в вычисляемый столбец, который уже имеет одно или несколько исключений.

При копировании данных, которые не соответствуют формуле в столбце вычисления, в столбец вычисления.

Когда скопированные данные содержат формулу, ее содержимое заменяет данные в вычисляемом столбце.

Если формула удаляется из одной или нескольких ячеек расчетного столбца.

Примечание: В этом случае знак исключения не ставится.

Это происходит при удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк рассчитываемого столбца.

Читайте так же:
Как автоматически открыть несколько книг в Excel?

Сообщение о фоновой ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Чтобы увидеть сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что установлен флажок Включить фоновую проверку ошибок.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office Кнопка Office 2007и выберите Параметры Excel > Формулы.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Опция автозаполнения формул для создания вычисляемых столбцов в электронной таблице Excel включена по умолчанию. Вы можете отключить опцию автозаполнения формул в Excel, если не хотите, чтобы он создавал вычисляемые столбцы, когда вы вводите формулы в столбцы таблицы. Если вы не хотите отключать эту опцию, но вам не всегда нужно создавать вычисляемые столбцы при работе с таблицей, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

Активация и деактивация калькулируемых столбцов

Нажмите кнопку Options (Параметры) на вкладке File (Файл).

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office Кнопка Office 2007и выберите Параметры Excel.

Выберите категорию Правописание.

Выберите кнопку «Параметры автоматического обмена» в разделе «Параметры автоматического обмена».

Введите данные на вкладке Автоформат.

Выберите Создавать вычисляемые столбцы, заполняя таблицы формулами в разделе Автоматически в процессе работы, чтобы включить или выключить эту опцию.

После ввода формулы в столбце таблицы появится кнопка Параметры автозамены. Чтобы отключить эту опцию, нажмите кнопку Параметры автозамены и снимите флажок Создавать вычисляемые столбцы при заполнении таблиц формулами.

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Формулы автозаполнения.

Остановка автоматического создания вычисляемых столбцов

Введите формулу в первый столбец таблицы, затем нажмите Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Читайте так же:
Как в Excel поместить несколько строк текста в одну ячейку?

Вычисляемые поля также можно создавать с помощью стеблей, когда создается одна формула Excel и применяется ко всему столбцу. Узнайте, как вычислять значения в pivotTable.

Дополнительные сведения

Задайте вопрос эксперту Excel Tech Community или получите помощь от сообщества Ответы.

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Microsoft Excel используется многими людьми для выполнения простых математических операций. Фактическая функциональность программы гораздо шире.

Excel позволяет решать сложные задачи, выполнять математические расчеты, анализировать статистические данные и многое другое. Строка формул Microsoft Excel является ключевым компонентом его рабочей области. Давайте разберемся в принципах ее работы и ответим на ключевые вопросы с ее помощью.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Excel — одна из самых полезных программ, которая позволяет выполнять более 400 математических операций. Они сгруппированы в 9 категорий:

  • Финансовые;
  • Дата и время;
  • Текст;
  • Статистика;
  • Математика;
  • Таблицы и ссылки;
  • Операции с базой данных;
  • Логика;
  • Проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции можно легко отслеживать в ячейках и редактировать с помощью панели формул. Он показывает все, что содержится в каждой ячейке. На рисунке она выделена алым цветом.

Функция.

Вводя знак «=», вы как бы «активируете» строку и сообщаете программе, что собираетесь ввести данные, формулы.

Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить вручную в ячейки или с помощью строки формул. Чтобы ввести формулу в ячейку, начните ее со знака «=». Например, мы введем данные в ячейку A1. Это можно сделать, выделив его, вставив в него знак «=» и введя данные. Линия сама «пойдет в работу». В примере мы взяли одну и ту же ячейку «A1», ввели знак «=» и нажали клавишу Enter, чтобы вычислить сумму двух чисел.

Читайте так же:
Как быстро выделить большой диапазон ячеек на листе?

Значение.

( Кнопка fx) может использоваться для:

  1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем. Fx.
  2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК». Мастер.
  3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает в себя строка редактора формул Excel? На практике это поле может:

  • Вводить числа и текст с клавиатуры;
  • Задавать ссылки на диапазон ячеек;
  • Редактировать аргументы функций.

ВАЖНО: Существует список типичных ошибок, возникающих после неправильного ввода. Если таковые имеются, система откажется выполнять расчет. Вместо этого он выдаст вам явно странные значения. Чтобы не вызвать панику, мы объясним их здесь.

  • «#REFERENCE!». Указывает, что была введена недопустимая ссылка на отдельную ячейку или диапазон ячеек.
  • «#NAME?». Проверяет правильность ввода адреса ячейки и имени функции;
  • «#DEL/0!». Указывает, что деление на 0 запрещено. Скорее всего, в строке формул была введена ячейка со значением «ноль»;
  • «#Число!». Указывает, что значение аргумента функции больше не действительно;
  • «##########». Ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа. Его следует расширить.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул записывается значение при вводе.

Ошибка.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. При каждом копировании или заполнении формы ссылка исправляется автоматически. Поэтому вы не можете даже «предотвратить» автоматический процесс замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это относительные ссылки. Они не записываются со знаками доллара.

При копировании или заполнении параметров формулы знак «$» оставляет адреса ссылок неизменными. Для абсолютных ссылок существует два знака «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед числом (заголовок строки). Ниже приведен формат абсолютной ссылки: =$C$1.

Смешанная ссылка позволяет оставить значение столбца или строки неизменным. Если перед буквой в формуле стоит знак «$», то значение номера строки.

Читайте так же:
Как быстро перевернуть данные в Excel?

Смешанная.

Но если формула будет, сдвинута относительно колонок (горизонтально), то ссылка изменится, так как она будет смешанной.

По горизонтали.

Смешивание ссылок позволяет изменять формулы и значения.

Примечание. Чтобы не переключать раскладку каждый раз, когда вы набираете адрес, нажмите клавишу F4. Здесь находится селектор типа ссылки. Вы можете периодически нажимать на него, чтобы вставить знак, который автоматически сделает ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Когда я открываю Excel, где находится строка формул? Обновление ее настроек является наиболее распространенной причиной ее исчезновения. Скорее всего, это произошло потому, что вы что-то нажали и вызвали исчезновение строки. Следующие шаги помогут вам восстановить ее и продолжить работу над документами:

  1. Выберите вкладку «Вид» на панели и нажмите на нее.
  2. Убедитесь, что флажок «Строка формул» установлен. Если нет, выберите его.

Затем недостающая строка «восстанавливается» на свое место в программе. При необходимости его можно удалить таким же образом.

Другой вариант. Перейдите в «Файл»-«Настройки»-«Дополнительные настройки». В списке настроек справа найдите раздел «Отображение» и отметьте опцию «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Если большая или сложная формула не видна целиком, строку ввода данных в ячейку можно увеличить. Для этого:

  1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки. Курсор.
  2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно просматривать и редактировать длинные элементы. Этот метод также полезен для ячеек, содержащих большое количество текстовой информации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector