Как автоматически пронумеровать столбец в Excel?

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Столбцы в таблицах часто необходимо нумеровать. В качестве альтернативы можно ввести номер каждого столбца по очереди вручную с клавиатуры. Добавление большого количества столбцов в таблицу займет много времени. Быстро пронумеровать все в Excel можно с помощью специальных инструментов. Давайте посмотрим, как они работают.

Способы нумерации

В Excel можно автоматически нумеровать столбцы. Ответы на некоторые из этих вопросов довольно просты и понятны, в то время как другие более сложны. Рассмотрим подробнее каждый из них, чтобы выяснить, какой из них более эффективен.

Способ 1: маркер заполнения

Одним из самых простых способов автоматической нумерации столбцов является заполняющий маркер.

1. Откройте стол. Добавьте к нему строку, в которой будет размещена нумерация столбцов. Для этого выделите любую ячейку в строке, которая будет расположена сразу под нумерацией, и щелкните по ней правой кнопкой мыши, вызвав тем самым всплывающее меню. В этом списке выберите «Вставить…».

Вы также можете сделать это немного по-другому. Заполните первые две ячейки добавленной строки числами «1» и «2». Выделите обе ячейки. Переместите курсор в правую нижнюю часть самой правой ячейки. При нажатой кнопке мыши перетащите курсор в конец таблицы, но на этот раз не нажимайте клавишу Ctrl. Результат будет тот же.

Несмотря на то, что первый вариант кажется более простым, многие пользователи предпочитают использовать второй.

Существует и другая возможность использования маркера заполнения.

В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.

Следующим шагом будет заполнение каждой ячейки по порядку числами в выбранном диапазоне.

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Используйте кнопку Заполнить на ленте, если хотите пронумеровать колонки в Microsoft Excel.

После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».

Следующий шаг — пронумеровать заголовки столбцов по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить цифру «1» в первой ячейке. Чтобы перейти к окну настроек прогрессии, выполните эту команду так же, как описано выше. Если не изменено поле «Предельное значение», все параметры должны быть такими же, как и ранее. В этом поле следует ввести количество столбцов в таблице. Затем нажмите кнопку «ОК».

Начинка будет готова. Последний вариант интересен для таблиц с большим количеством столбцов, так как не требует перетаскивания курсора куда-либо.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Кроме того, столбцы можно пронумеровать с помощью функции HUNDREDS (СТОЛБЦЫ).

Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

На последнем этапе всех этих действий столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Как видите, нумеровать столбцы в Excel можно несколькими способами. Один из самых популярных — использование маркера заполнения. Для слишком широких таблиц имеет смысл использовать кнопку «Заливка» для отображения параметров прогрессии. Этот способ не требует перемещения курсора по всей плоскости листа. Существует также специализированная функция СТО. Хотя эта опция сложна, она не пользуется популярностью даже среди опытных пользователей из-за своей заумности и сложности. Маркер заливки занимает меньше времени, чем маркер заполнения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как автоматически пронумеровать столбец в Excel?

Я хотел бы обсудить быстрый метод упорядочивания строк таблицы по порядку. Используя эти методы нумерации в будущем, мы сможем сэкономить время и избежать трудоемкого и длительного процесса нумерации каждой ячейки вручную. Мы будем работать в Excel 2010.

Наша задача — пронумеровать строки по порядку в такой таблице:

Наш первый шаг — создать дополнительный столбец, который будет содержать порядковые номера фруктов, перечисленных в таблице. Дополнительный столбец нужно вставить перед столбцом «A»:

Для этого установите курсор на заголовок столбца «A», т.е. на заглавную ячейку листа Excel «A», и нажмите правую кнопку мыши. Перед глазами появится список опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Наша таблица была добавлена в нужный нам столбец в рабочем листе Excel. Новый столбец был назван «A», а столбец с названиями фруктов — «B». Мы переименовали колонку с сортами фруктов из колонки B в колонку C, а колонку с количеством килограммов на складе — из колонки C в колонку D:

Наш следующий шаг — завершить рисование таблицы. То есть мы должны создать границу вокруг каждой ячейки, только что созданной для столбцов. Другими словами, создать новые границы таблицы. Обойдя ячейки, сначала мы должны выделить нужную область таблицы. Это можно сделать двумя способами:

1. Столбец «А» должен содержать только те ячейки, которые необходимо выбрать

2. выделение всей таблицы

Рассмотрим первый метод. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке «A1» :

Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите выделение к нижней границе таблицы, т.е. к ячейке «A9» тоже:

Отпустите левую кнопку мыши, чтобы открыть верхнее меню. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» разверните опцию «Границы», затем выберите «Все границы» :

И это то, что мы получили:

Рассмотрим второй метод выделения, то есть выделение всей таблицы.

Снова выделите ячейку «A1» и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделение вправо, до ячейки «D1» включительно:

И затем, не отпуская кнопку мыши, до конца таблицы :

Давайте выберем опцию «Все границы» в уже знакомой нам опции «Границы»:

Результат тот же — все ячейки столбца «A» в таблице обведены кружком.

Нажмите на ячейку «A1» и введите заголовок:

Я отредактировал введенный заголовок, сделал его жирным и поместил в середину ячейки. Теперь перейдем к самой нумерации ячеек.

Чтобы ввести число «1», щелкните по ячейке A2 и нажмите левую кнопку мышки:

Необходимо заполнить еще одну ячейку, чтобы программа поняла последовательность, в нашем случае, нумерацию ячеек по порядку. Этой ячейкой будет ячейка «A3». Щелкнув мышью на этой ячейке, мы должны ввести число «2»:

Теперь выделим два числа «A2» и «A3». Давайте сделаем этот выбор:

А затем наведите указатель мыши на точку в правом нижнем углу ячейки «A3», содержащую порядковый номер «2»:

И дважды щелкните левой кнопкой мыши:

Очевидно, что все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Я не стал добавлять порядковый номер в ячейку «A9», так как выбрал опцию автоматического суммирования. Итоговые строки в таблицах часто не нумеруются. При добавлении порядкового номера и к итоговой строке нет необходимости вводить номер в ячейку вручную.

Наведите указатель мыши на точку в правом нижнем углу ячейки «A8» :

А затем нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее нажатой, и перетащите выделение вниз до ячейки «A9»:

Как только ячейка «A9» будет выбрана, отпустите кнопку мыши. В данном случае у нас есть порядковый номер:

Мы можем использовать этот способ нумерации на начальном этапе.

Давайте вернемся к тому моменту, когда были пронумерованы только первые две ячейки в столбце «А». Выделите их, затем захватите уже известную нам угловую точку и перетащите выделение в нужное место. В нашем примере это ячейка «A9»:

В ячейках появятся порядковые номера после того, как мы отпустим левую кнопку мыши:

Чтобы добавить строки в таблицу, мы используем этот метод нумерации:

Нарисуйте выделение в двух последних пронумерованных ячейках («A8» и «A9»), а затем разверните его следующим образом:

Отпустите кнопку мыши, и вы увидите последовательную нумерацию нескольких клеток:

Если вам не нужно, чтобы итоговая строка была пронумерована, удалите ее. Ячейку «A9» (строка «9» содержит итог в нашем примере) следует выделить и удалить. В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-то в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то этот способ нумерации придет нам на помощь. Рассмотрим такой случай.

Например, мы добавили несколько строчек после строки «4» — «Медовые груши:

Очевидно, что порядок чисел необходимо изменить. Давайте сделаем это. Выделите две ячейки — «A3» и «A4»:

Давайте теперь повторим знакомые шаги. Выберите вершину с помощью мыши и перетащите выделенную область вниз к ячейке «A20» с порядковым номером «16»:

Отпустив левую кнопку мыши, видим обновленную нумерацию:

Нажав кнопку «Удалить», вы можете удалить нумерацию из строки сводки, если она вам не нужна.

Вполне возможно, что мы хотим, чтобы нумерация рядов (ячеек) после итогового ряда начиналась с порядкового номера «11», а не «12»:

Давайте делать то, что мы хотим. Выделите ячейку «A13» и замените число 12 числом 11, а в ячейке «A14» замените число 13 числом 12. Затем выделите две ячейки:

Теперь поместите курсор на угловую точку :

Чтобы изменить порядковые номера последующих рядов, дважды щелкните левой кнопкой мыши: