0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически пронумеровать столбец в Excel?

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

Столбцы в таблицах часто необходимо нумеровать. В качестве альтернативы можно ввести номер каждого столбца по очереди вручную с клавиатуры. Добавление большого количества столбцов в таблицу займет много времени. Быстро пронумеровать все в Excel можно с помощью специальных инструментов. Давайте посмотрим, как они работают.

Способы нумерации

В Excel можно автоматически нумеровать столбцы. Ответы на некоторые из этих вопросов довольно просты и понятны, в то время как другие более сложны. Рассмотрим подробнее каждый из них, чтобы выяснить, какой из них более эффективен.

Способ 1: маркер заполнения

Одним из самых простых способов автоматической нумерации столбцов является заполняющий маркер.

  1. Откройте стол. Добавьте к нему строку, в которой будет размещена нумерация столбцов. Для этого выделите любую ячейку в строке, которая будет расположена сразу под нумерацией, и щелкните по ней правой кнопкой мыши, вызвав тем самым всплывающее меню. В этом списке выберите «Вставить…».

Переход к вставке строки в Microsoft Excel

Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

Вы также можете сделать это немного по-другому. Заполните первые две ячейки добавленной строки числами «1» и «2». Выделите обе ячейки. Переместите курсор в правую нижнюю часть самой правой ячейки. При нажатой кнопке мыши перетащите курсор в конец таблицы, но на этот раз не нажимайте клавишу Ctrl. Результат будет тот же.

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Несмотря на то, что первый вариант кажется более простым, многие пользователи предпочитают использовать второй.

Существует и другая возможность использования маркера заполнения.

    В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.

Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Заполнение строки в Microsoft Excel

Следующим шагом будет заполнение каждой ячейки по порядку числами в выбранном диапазоне.

Читайте так же:
Как быстро сгенерировать случайное время в Excel?

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Используйте кнопку Заполнить на ленте, если хотите пронумеровать колонки в Microsoft Excel.

    После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».

Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

Следующий шаг — пронумеровать заголовки столбцов по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить цифру «1» в первой ячейке. Чтобы перейти к окну настроек прогрессии, выполните эту команду так же, как описано выше. Если не изменено поле «Предельное значение», все параметры должны быть такими же, как и ранее. В этом поле следует ввести количество столбцов в таблице. Затем нажмите кнопку «ОК».

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

Начинка будет готова. Последний вариант интересен для таблиц с большим количеством столбцов, так как не требует перетаскивания курсора куда-либо.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Кроме того, столбцы можно пронумеровать с помощью функции HUNDREDS (СТОЛБЦЫ).

    Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

Переход в мастер функций в Microsoft Excel

Функция столбец в Microsoft Excel

Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

На последнем этапе всех этих действий столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Как видите, нумеровать столбцы в Excel можно несколькими способами. Один из самых популярных — использование маркера заполнения. Для слишком широких таблиц имеет смысл использовать кнопку «Заливка» для отображения параметров прогрессии. Этот способ не требует перемещения курсора по всей плоскости листа. Существует также специализированная функция СТО. Хотя эта опция сложна, она не пользуется популярностью даже среди опытных пользователей из-за своей заумности и сложности. Маркер заливки занимает меньше времени, чем маркер заполнения.

Читайте так же:
Как вернуться к последнему активному листу в Excel?

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как автоматически пронумеровать столбец в Excel?

Я хотел бы обсудить быстрый метод упорядочивания строк таблицы по порядку. Используя эти методы нумерации в будущем, мы сможем сэкономить время и избежать трудоемкого и длительного процесса нумерации каждой ячейки вручную. Мы будем работать в Excel 2010.

Наша задача — пронумеровать строки по порядку в такой таблице:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Наш первый шаг — создать дополнительный столбец, который будет содержать порядковые номера фруктов, перечисленных в таблице. Дополнительный столбец нужно вставить перед столбцом «A»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Для этого установите курсор на заголовок столбца «A», т.е. на заглавную ячейку листа Excel «A», и нажмите правую кнопку мыши. Перед глазами появится список опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Наша таблица была добавлена в нужный нам столбец в рабочем листе Excel. Новый столбец был назван «A», а столбец с названиями фруктов — «B». Мы переименовали колонку с сортами фруктов из колонки B в колонку C, а колонку с количеством килограммов на складе — из колонки C в колонку D:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Наш следующий шаг — завершить рисование таблицы. То есть мы должны создать границу вокруг каждой ячейки, только что созданной для столбцов. Другими словами, создать новые границы таблицы. Обойдя ячейки, сначала мы должны выделить нужную область таблицы. Это можно сделать двумя способами:

1. Столбец «А» должен содержать только те ячейки, которые необходимо выбрать

Читайте так же:
Как автоматически сохранить файл Excel после ввода данных?

2. выделение всей таблицы

Рассмотрим первый метод. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке «A1» :

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите выделение к нижней границе таблицы, т.е. к ячейке «A9» тоже:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Отпустите левую кнопку мыши, чтобы открыть верхнее меню. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» разверните опцию «Границы», затем выберите «Все границы» :

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

И это то, что мы получили:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Рассмотрим второй метод выделения, то есть выделение всей таблицы.

Снова выделите ячейку «A1» и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделение вправо, до ячейки «D1» включительно:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

И затем, не отпуская кнопку мыши, до конца таблицы :

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Давайте выберем опцию «Все границы» в уже знакомой нам опции «Границы»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Результат тот же — все ячейки столбца «A» в таблице обведены кружком.

Нажмите на ячейку «A1» и введите заголовок:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Я отредактировал введенный заголовок, сделал его жирным и поместил в середину ячейки. Теперь перейдем к самой нумерации ячеек.

Чтобы ввести число «1», щелкните по ячейке A2 и нажмите левую кнопку мышки:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Необходимо заполнить еще одну ячейку, чтобы программа поняла последовательность, в нашем случае, нумерацию ячеек по порядку. Этой ячейкой будет ячейка «A3». Щелкнув мышью на этой ячейке, мы должны ввести число «2»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Теперь выделим два числа «A2» и «A3». Давайте сделаем этот выбор:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

А затем наведите указатель мыши на точку в правом нижнем углу ячейки «A3», содержащую порядковый номер «2»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

И дважды щелкните левой кнопкой мыши:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Очевидно, что все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Я не стал добавлять порядковый номер в ячейку «A9», так как выбрал опцию автоматического суммирования. Итоговые строки в таблицах часто не нумеруются. При добавлении порядкового номера и к итоговой строке нет необходимости вводить номер в ячейку вручную.

Читайте так же:
Как быстро отсортировать IP-адрес от меньшего к большему в Excel?

Наведите указатель мыши на точку в правом нижнем углу ячейки «A8» :

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

А затем нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее нажатой, и перетащите выделение вниз до ячейки «A9»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Как только ячейка «A9» будет выбрана, отпустите кнопку мыши. В данном случае у нас есть порядковый номер:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Мы можем использовать этот способ нумерации на начальном этапе.

Давайте вернемся к тому моменту, когда были пронумерованы только первые две ячейки в столбце «А». Выделите их, затем захватите уже известную нам угловую точку и перетащите выделение в нужное место. В нашем примере это ячейка «A9»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

В ячейках появятся порядковые номера после того, как мы отпустим левую кнопку мыши:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Чтобы добавить строки в таблицу, мы используем этот метод нумерации:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Нарисуйте выделение в двух последних пронумерованных ячейках («A8» и «A9»), а затем разверните его следующим образом:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Отпустите кнопку мыши, и вы увидите последовательную нумерацию нескольких клеток:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Если вам не нужно, чтобы итоговая строка была пронумерована, удалите ее. Ячейку «A9» (строка «9» содержит итог в нашем примере) следует выделить и удалить. В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-то в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то этот способ нумерации придет нам на помощь. Рассмотрим такой случай.

Например, мы добавили несколько строчек после строки «4» — «Медовые груши:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Очевидно, что порядок чисел необходимо изменить. Давайте сделаем это. Выделите две ячейки — «A3» и «A4»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Давайте теперь повторим знакомые шаги. Выберите вершину с помощью мыши и перетащите выделенную область вниз к ячейке «A20» с порядковым номером «16»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Отпустив левую кнопку мыши, видим обновленную нумерацию:

Читайте так же:
Как в Excel отсортировать числа по первой цифре?

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Нажав кнопку «Удалить», вы можете удалить нумерацию из строки сводки, если она вам не нужна.

Вполне возможно, что мы хотим, чтобы нумерация рядов (ячеек) после итогового ряда начиналась с порядкового номера «11», а не «12»:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Давайте делать то, что мы хотим. Выделите ячейку «A13» и замените число 12 числом 11, а в ячейке «A14» замените число 13 числом 12. Затем выделите две ячейки:

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Теперь поместите курсор на угловую точку :

Как в Excel быстро пронумеровать строки таблицы

Чтобы изменить порядковые номера последующих рядов, дважды щелкните левой кнопкой мыши:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector