0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически пронумеровать объединенные ячейки в Excel?

Как работать с объединенными ячейками Excel

Первым делом мы объясним, что такое объединенные ячейки в Excel и как их создать. Здесь нет ничего сложного, просто выделите две или более ячеек и выберите команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместите в центр.

Команда объединения ячеек

Обратите внимание, что при объединении ячеек, содержащих значения, Excel оставляет значение только той ячейки, которая находится в левом верхнем углу выделенного диапазона. Остальные значения будут удалены. С помощью нашей надстройки вы можете избежать недоразумений с командой.

Объединяйте ячейки по горизонтали или вертикали. Также можно объединять области, содержащие более одной строки и столбца.

Типы объединения ячеек

Способы объединения ячеек

Если вы внимательно посмотрите на команду «объединить ячейки», то увидите выпадающее меню, в котором содержатся следующие дополнительные действия:

Команды объединения ячеек

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, содержащий несколько строк. В этом случае Excel создает объединенные ячейки, по одной в каждом ряду
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст в ячейке.
  • Обратное объединение ячеек — позволяет разделить объединенную ячейку на несколько ячеек.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже упоминалось ранее, объединенные ячейки следует использовать с осторожностью, поскольку они могут ограничить функциональность Excel и вызвать потенциальные проблемы в будущем. Если вы все же решили использовать объединенные ячейки, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Читайте так же:
Как быстро удалить все текстовые поля в Excel?

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Выполните следующие шаги для отключения всех ячеек и удаления объединенных:

  1. Выделите все ячейки рабочего листа. Это можно сделать, нажав Ctrl + A или щелкнув черный треугольник, расположенный между заголовками строк и столбцов на рабочем листе.
  2. Нажмите Главная -> Выровнять -> Объединить и поместить в центр, если он отмечен. Если он не выбран, это означает, что выбранный рабочий лист не содержит объединенных ячеек.

Если вы хотите найти все связанные ячейки в книге, вы можете сделать это с помощью строки поиска. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    Поиск объединенных ячеек
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    Диалоговое окноНайти формат
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Ячейки, которые были объединены, как правило, используются для выравнивания текста. Текст можно выровнять без объединения ячеек и потери функциональности, но мало кто знает об этой возможности. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
    Альтернатива объединению ячеек

Надписи также можно использовать, чтобы не объединять ячейки. Их также можно использовать для вставки текста и выбора способа его вертикального отображения. Очевидно, что этот метод сопряжен со многими ограничениями, но иногда это все же случается.

Читайте так же:
Как быстро найти позицию первого верхнего регистра в текстовой строке Excel?

Нумерация строк в Эксель

Нумерация строк в таблицах необходима для того, чтобы легче было найти и сослаться на информацию в сноске или анализе таблицы, а также устно, или просто для того, чтобы знать количество элементов. Поэтому строки таблицы нумеруются в порядке сверху вниз. Для составления больших таблиц удобно использовать Excel, который позволяет нумеровать строки разными способами.

Нумерация вручную

Во всех таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором можно пронумеровать строки. В небольших таблицах можно нумеровать строки вручную, просто перемещаясь от верхней строки к нижней по порядку и присваивая соответствующий номер. Но если таблица большая, этот метод занимает слишком много времени. А поскольку в наши дни требуются разнообразные табличные отчеты с огромными числами, необходимо освоить другие способы нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Так называемый маркер заполнения можно использовать для нумерации строк по порядку, захватив его мышью и перетащив вниз на нужное количество строк. Маркер заполнения расположен в правом нижнем углу ячейки. Это можно сделать несколькими практически одинаковыми способами:

Маркер заполнения

  1. Поместите номер в ячейку первого ряда, затем возьмите маркер заполнения и, удерживая клавишу Ctrl, перетащите маркер вниз по всем рядам, которые должны быть пронумерованы.
  2. Поставьте нумерацию в первую и вторую ячейки по одной, например, 1 и 2, и перетащите вниз маркер заполнения с помощью мыши.
  3. Пронумеруйте строки с помощью функции RASGO. Введите =String(A1) в ячейку, содержащую число 1, затем, как и в предыдущих методах: введите маркер заливки и перетащите его вниз.
  4. Используя формулу сложения. В первой ячейке пишем 1, во второй — =, после знака указываем предыдущую ячейку и добавляем (+1). У вас должно получиться примерно следующее: =A3+1, затем нажмите Enter и перетащите формулу в конец списка.
Читайте так же:
Как автоматически отсортировать данные в таблицах Google по алфавиту?

Интересно отметить, что во втором методе можно определить шаг нумерации, например, если одновременно поставить цифры 1 и 3, то все строки будут пронумерованы 1, 3, 5… и т.д. Или если вы нумеруете строки по одной, то нумерация строк будет продолжаться с одной строки.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Вы можете включить или отключить отображение маркеров заливки и перетаскивание ячеек в настройках Excel на вкладке «Дополнительно». В Excel эта опция обычно включена и может быть использована немедленно.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Когда вы используете функцию прогрессии, вам не нужно использовать маркер заполнения для нумерации строк таблицы. Вам не нужно захватывать его и перетаскивать. Выделив первую ячейку списка (предварительно вставив одну), открыв инструмент прогрессии, изменив его на позицию столбцов и выбрав номер всех строк (которые нужно пронумеровать), вот как это делается. После нажатия кнопки OK мы видим, что каждая строка таблицы пронумерована. Следует сказать, что если удалить или, наоборот, вставить новую строку, то нумерация нарушится. Перетащите маркер заполнения, чтобы снова сделать нумерацию удобной.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Причина в том, что несколько строк в таблице имеют одинаковый номер, так как несколько ячеек объединены. В этом случае все приведенные выше примеры не работают: все наши попытки отвергаются программой (она требует, чтобы ячейки были одинакового размера).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Тем не менее, есть еще одна операция, которую мы можем использовать, но ее написание зависит от количества строк в заголовке таблицы, например, когда заголовок занимает две строки, мы пишем =MAX(A$1:A2)+1 в третьей строке. В этом случае формула выглядит так: =MAX(A$1:A4)+1. Выделите все ячейки, нуждающиеся в нумерации, включая объединенные, введите в строку формул следующую формулу (знак $ можно просто ввести, нажав кнопку F4), затем одновременно нажмите Ctrl и Enter.

Читайте так же:
Как в Excel убрать лишние пробелы между словами в ячейках?

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4
Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Поэтому нумеровать строки в таблицах Excel можно разными способами. Конечно, лучше выбрать один способ, тот, который легче выполнить.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector