0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически принимать запрос на встречу от определенного человека в Outlook?

Outlook: Как добавить приглашения на собрания автоматически в календарь как предварительные?

В предыдущей версии или установке Outlook, когда я получал приглашение на встречу, оно автоматически добавлялось в мой календарь как «черновик» без необходимости открывать приглашение на встречу. Теперь я должен открыть приглашение на встречу, чтобы это произошло, а я этого не хочу.

Каков процесс автоматического добавления приглашений на встречи как предварительных в мой календарь, и если да, то как это происходит?

Я хочу, чтобы все встречи добавлялись в представление календаря, даже если не было предпринято никаких действий. Вот что происходит со мной, когда я открываю присланное мне приглашение на встречу — я хочу, чтобы это происходило автоматически.

2 ответа на вопрос

Кажется, я уже исправил это.

Ответ коротко

Проверьте, включена ли обработка вызовов.

  • Предыдущие прогнозы: Инструменты -> Параметры -> Параметры электронной почты -> Параметры отслеживания -> Обработка запросов и ответов по прибытии и Обработка квитанций по прибытии
  • Outlook 2010 — 2016 (по крайней мере): Файл -> Параметры -> Почта -> Отслеживание -> Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы

Он мне помогал.

Ответь более подробно

Начиная с Outlook 2000, но до Outlook 2007, существовал процесс под названием Outlook Sniffer. В обязанности Sniffer входит следующее:

  • Приглашения на встречи (добавление встреч заранее в календарь)
  • Обновление встреч (обновление информации в календаре)
  • Обновление задач
  • Поиск сообщений (когда кто-то вспоминает полученное вами сообщение)
  • Ответы на кнопки голосования (когда вы отправляете письмо с кнопками голосования, оно добавляет ответы на голоса к исходному элементу).
Читайте так же:
Как автоматически отвечать на полученные сообщения, когда вы заняты в Outlook?

Outlook Sniffer работает как неактивный процесс MAPI. Это означает, что Sniffer не будет обрабатывать сообщения, получаемые Outlook с сервера, но будет обрабатывать сообщения, написанные и отправленные пользователем. Поэтому, если Outlook занят из-за активности MAPI, которая может быть связана со сторонним дополнением, Sniffer может не работать, и вы не получите желаемых результатов.

Когда в ваш почтовый ящик Outlook приходит новый запрос на встречу, сниффер отмечает его в календаре Outlook как предварительную встречу, так что вы получаете напоминание о запросе, даже если забыли принять или отклонить его. Иногда время ожидания для разных приглашений на встречу может отличаться, потому что сниффер работает только тогда, когда MAPI простаивает.

Может быть несколько причин, почему Sniffer не обрабатывает запросы календаря.

  1. Sniffer работает только с элементами в папке «Входящие». Если вы не получаете запрос в свой почтовый ящик, например, из-за правила, Sniffer не будет отвечать.
  2. Outlook можно настроить так, чтобы Sniffer не проверял входящие запросы. Это делается с помощью параметра «Автоматически обрабатывать приглашения на встречу» в настройках отслеживания электронной почты.
  3. Если почтовый ящик пользователя настроен на нескольких компьютерах, только один из них может быть владельцем Sniffer. Опцию / sniff startup можно использовать для проверки этого, а опцию / cleansniff — для очистки текущего состояния владения сниффером.
  4. Стороннее дополнение может пометить элемент как набранный, в этом случае Sniffer не будет действовать на него. Это можно проверить с помощью инструмента MFCMAPI по свойству элемента PR_PROCESSED.
  5. Как объяснялось выше, если MAPI не простаивает, сниффер никогда не работает. Стороннее расширение может заставить его никогда не простаивать. В этом случае вы можете попробовать отключить расширение.
  6. Время простоя сниффера может быть слишком большим. В этом случае он может быть настолько медленным, что его никогда не замечают, или какой-то другой механизм запуска всегда обрабатывает элементы до того, как Sniffer внесет какие-либо изменения. Эта настройка определяется в HKEY_Current_User / Software / Microsoft / Office / 11.0 / Outlook / Options / General в следующих ключах: AutoProcessIdleTime — время бездействия MAPI, необходимое для работы Sniffer. В миллисекундах, значение DWORD.AutoProcessIdleTimeMax — Указывает, как долго ждать следующей попытки, если MAPI не был свободен во время предыдущей попытки. В миллисекундах, значение — DWORD.
  7. AutoProcessIdleTime — сколько времени простоя MAPI требуется для работы сниффера. В миллисекундах, значение — DWORD.
  8. AutoProcessIdleTimeMax — указывает, как долго ждать следующей попытки, если MAPI не был свободен во время предыдущей попытки. В миллисекундах, значение — DWORD.
Читайте так же:
Как в Outlook показать количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки?

Начиная с Outlook 2007, все сообщения о встречах в обычном почтовом ящике обрабатываются Calendar Assistant, помощником Exchange, чья работа заключается в автоматическом добавлении встреч в ваш календарь в качестве предварительных встреч.» В качестве исправления они предлагают следующее

Outlook: Как добавить приглашения на собрания автоматически в календарь как предварительные?

В предыдущей версии или установке Outlook, когда я получал приглашение на встречу, оно автоматически добавлялось в мой календарь как «предварительное», без необходимости открывать приглашение. Теперь я должен открыть приглашение на встречу, чтобы это произошло, чего я не хочу делать.

Можно ли сделать так, чтобы приглашения на встречи автоматически добавлялись в мой календарь как предварительные и, если да, то как?

Я хочу, чтобы любая встреча добавлялась в мой календарь, даже если по ней не будет предпринято никаких действий. Вот что произойдет, если я открою приглашение на встречу, которое было мне отправлено: я хочу, чтобы это произошло автоматически.

2 ответа 2

Думаю, я уже все исправила.

Ответ коротко

Убедитесь, что обработка запросов на проведение встреч активирована.

  • Предыдущие прогнозы: Инструменты -> Параметры -> Параметры электронной почты -> Параметры отслеживания -> Обработка запросов и ответов по прибытии и Обработка квитанций по прибытии
  • Outlook 2010 — 2016 (как минимум): Файл -> Параметры -> Почта -> Отслеживание -> Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы

Мне это помогло.

Ответь более подробно

С Outlook 2000 по Outlook 2007 существовал процесс под названием Outlook Sniffer. Outlook Sniffer выполняет следующие действия:

  • Приглашения на собрания (добавление предварительных встреч в ваш календарь)
  • Обновления встречи (обновление информации в вашем календаре)
  • Обновления задач
  • Отзыв сообщения (когда кто-то вспоминает полученное вами сообщение)
  • Ответы на кнопки голосования (когда вы отправляете письмо с кнопками голосования, это добавляет ответы на голосование обратно к исходному элементу)
Читайте так же:
Как быстро искать все электронные письма по выбранному отправителю в Outlook

Outlook Sniffer работает как незадействованный процесс MAPI. Это означает, что Sniffer не будет обрабатывать, когда Outlook загружает электронную почту с сервера, на котором он обрабатывается, если он пишет и отправляет электронную почту. Поэтому, если Outlook занят из-за активности MAPI, которая может быть связана со сторонней надстройкой, Sniffer может не сработать, и вы не получите желаемого результата.

Парсер отслеживает входящие запросы на встречу и отмечает их как предварительные встречи в вашем календаре Outlook, поэтому даже если вы забудете принять или отклонить приглашение на встречу, вам напомнят об этом. Иногда время, затрачиваемое на обработку приглашений на встречу, меняется, поскольку анализатор работает только тогда, когда MAPI простаивает.

Может существовать множество причин, по которым Sniffer не обрабатывает запросы календаря.

  1. Sniffer работает только с элементами Inbox. Если вы не получили запрос в свой почтовый ящик, например, из-за правила, Sniffer не будет действовать на него.
  2. Outlook может быть настроен таким образом, что Sniffer не будет проверять входящие запросы. Это выполняется настройкой «Автоматически обрабатывать приглашения на собрания», определенной в настройках отслеживания электронной почты.
  3. Если почтовый ящик пользователя сконфигурирован на нескольких машинах, только один из них может быть владельцем Sniffer. Параметр запуска /sniff можно использовать для проверки этого, а параметр /cleansniff для очистки текущего состояния владения Sniffer.
  4. Сторонняя надстройка может пометить элемент как прослушанный, и в этом случае Sniffer не будет действовать на него. Это можно проверить с помощью инструмента MFCMAPI из свойства элемента PR_PROCESSED.
  5. Как объяснялось ранее, если MAPI не простаивает, Sniffer никогда не запускается. Стороннее расширение может привести к тому, что оно никогда не будет простаивать. В этом случае вы можете попробовать отключить надстройки.
  6. Время простоя сниффера может быть установлено слишком длинным. В этом случае он может быть настолько медленным, что его никогда не замечают, или какой-то другой механизм активации всегда обрабатывает элементы, прежде чем Sniffer внес изменения в. Этот параметр определен в HKEY_Current_User /Software /Microsoft /Office /11.0 /Outlook /Options /General в следующих ключах:
    • AutoProcessIdleTime — сколько времени простоя MAPI требуется для работы Sniffer. В миллисекундах, значение DWORD.
    • AutoProcessIdleTimeMax — это говорит, что нужно ждать, как долго будет следующая попытка, если MAPI не был свободен во время предыдущей попытки. В миллисекундах, значение DWORD.

Outlook 2007 добавил возможность автоматического добавления встреч как предварительных собраний в календарь с помощью помощника Exchange под названием Calendar Assistant. В качестве исправления они предлагают следующее

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector