Как автоматически пометить электронную почту как прочитанную во время предварительного просмотра в Outlook?

Outlook: предварительный просмотр писем без пометки как прочитанной или отправки уведомления о прочтении

Письма, помеченные как непрочитанные в Outlook, сигнализируют вам и отправителю о том, что вы еще не получили письмо. Вот как просматривать электронные письма без отправки уведомления о прочтении.

• Чтобы электронные письма оставались непрочитанными, перейдите на Файл >Параметры >Передовой. В разделе «Панели Outlook» щелкните Область чтения. Снимите флажок «Параметры области чтения Outlook». Это также предотвращает отправку уведомления о прочтении.
• CTRL + Q отмечает сообщение как прочитанное (и отправляет уведомление о прочтении).
• CTRL + U помечает сообщение как непрочитанное (но не отменяет отправку уведомления о прочтении)

Квитанции о прочтении в Outlook позволяют вашим коллегам узнать, проигнорировали ли они их срочное письмо или вы его еще не просмотрели. Вы можете отключить отправку квитанций о прочтении, если вас это беспокоит. Но я считаю это бессовестным. Более того, когда люди узнают, что вы не отправляете квитанции о прочтении, они могут быть не склонны доверять вам.

К счастью, существует «золотая середина».

Вы можете читать сообщения электронной почты в области предварительного просмотра Outlook, не помечая их как прочитанные. Вы также не получите уведомление о прочтении.

Для Outlook 2013 или Outlook 2016

Нажмите Файл >Параметры >Передовой.

В разделе «Панели Outlook» щелкнитеОбласть чтения.

Затем снимите оба флажка:

• Пометить элементы как прочитанные при просмотре области чтения
• Пометить элемент как прочитанный при выборе изменения.

Когда вы вернетесь в Outlook, вы сможете безнаказанно прочитать сообщение в области чтения. Когда вы будете готовы отметить его как прочитанное, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отметить как прочитанное». или нажмите CTRL + Q(моя любимая).

Чтобы снова отметить его как непрочитанный, нажмите CTRL + U (но это не отменит уведомление о получении прочитанного).

Или, если хотите, вы можете вернуться к Файл >Параметры >Передовойи выберите Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения флажок и измените время, которое Outlook дает вам, прежде чем пометить его как прочитанное. Просто введите значение для "Подождите n секунд, прежде чем отмечать пункт как читал ". Это замечательно, если вы хотите чувствовать, будто вы только что заглянули в Jeopardy каждый раз, когда читаете сообщение («У вас есть 15 секунд, сэр…»).

Для Outlook 2007 и Outlook 2010

В Outlook 2007 перейдите вИнструменты >Параметры> Другое и нажмитеОбласть чтения чтобы получить доступ к тем же параметрам.

В Outlook 2010 перейдите вФайлы >Параметры >Почта и посмотрите в разделе "Панели Outlook", чтобы найтиОбласть чтения кнопка.

Подведение итогов

Прошло около шести месяцев с тех пор, как я настроил свой Outlook таким образом, и мне это очень нравится. Я помечаю непрочитанные элементы как прочитанные после предварительного просмотра, нажимая CTRL + Q. Когда я отвечаю на письмо, мне нравится оставлять его непрочитанным, пока я его не прочитаю, но я также люблю поддерживать чистоту папки входящих сообщений. Аналогично, предварительный просмотр без пометки «прочитано» позволяет мне работать с системой, одновременно информируя читателей о статусе ответа.

Панель предварительного просмотра — это единственное место, где можно просмотреть сообщение. Двойной щелчок на письме открывает его, и оно будет помечено как прочитанное, как только вы его прочитаете. В этой статье объясняется, как можно изменить стандартное расположение области чтения в Outlook 2010, чтобы облегчить чтение писем.

П.С. Если вы не против, чтобы я осудил вас за отключение чтения сообщений, но все же хотите это сделать, вы можете посмотреть здесь, как это сделать:

Предполагается, что IT-отдел разрешает отключить функцию чтения сообщений в Outlook.

Перейти кФайл >Параметры >Почта и в разделе "Отслеживание" выберите "Никогда не отправлять уведомления о прочтении" а затем продолжайте свои хитрые, мерзкие поступки.

Как отключить маркировку писем, прочитанных при ответе в Outlook 2010?

Когда я отвечаю на письмо, оно автоматически помечается как прочитанное. Я хочу пометить его вручную, убедившись, что для данного письма не требуется никаких дальнейших действий (иногда я хочу ответить на вопрос в письме и оставить еще несколько ответов).

5 ответов

К сожалению, Outlook 2010, похоже, не имеет этой функции. При ответе на сообщение оно отмечается как прочитанное.

Хотя это может показаться не совсем правильным, вы можете решить, что все, что находится в вашем почтовом ящике, является «необработанным», а затем использовать папки для того, с чем вы имеете дело. Незавершенные письма в любом случае не должны находиться в вашем почтовом ящике. Очевидно, что вы слишком требовательный пользователь электронной почты, возможно, вы могли бы обрести душевное спокойствие, полагаясь на письма Outlook, выделенные жирным шрифтом?

В папке «Входящие», нажав на кнопку «От», вы перейдете к прямой группировке писем. Таким образом, вы можете легко просмотреть «все, что нужно сделать для этого клиента». В качестве альтернативы вы можете искать тот же результат только в своем почтовом ящике.

Лучшая стратегия для сохранения непрочитанных писем — это не хранить их непрочитанными. Идея заключается в том, что вы читаете письмо, чтобы оно оставалось прочитанным, чтобы вы знали, что нового, а что нет. Используйте флаги или цвета, если вы хотите запомнить, какую работу вам еще предстоит сделать для того или иного клиента.

Если письмо — это то, что мне нужно запомнить, я всегда отмечаю его, и оно появляется в моем списке дел. Там это хорошо видно. Я также рекомендую использовать цвета для группировки определенных писем вместе, если это необходимо.

Из-за этого ее нельзя использовать для всех типов учетных записей. Программа совместима с Exchange и POP3, но не с IMAP. Флаг просто исчезает в учетной записи IMAP.

Примечание. Для быстрой пометки писем как непрочитанных можно использовать сочетание клавиш Ctrl + U. Пометить как прочитанное Ctrl + Q .

Выберите вкладку Файл > > Параметры > > Почта > > Панель чтения. Пометьте элементы как прочитанные при просмотре в панели чтения, затем введите количество секунд, которое Outlook 2010 будет ждать, прежде чем пометить адрес электронной почты как прочитанный.

Эта опция добавляет задержку к времени, которое требуется для того, чтобы сообщения были помечены как прочитанные. После настройки Outlook будет ждать положенное время, прежде чем автоматически пометить письмо как прочитанное. Если вы перейдете к другому письму до истечения этого времени, таймер остановится, и письмо никогда не будет помечено как прочитанное.

Установка очень большой задержки в принципе может предотвратить автоматическую пометку как прочитанного.