0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически подчеркивать слова с ошибками или орфографические ошибки в Outlook?

Как в ворде сделать проверку орфографии

В Microsoft Word существует инструмент "проверка орфографии". Если набирающий текст допускает базовые грамматические и пунктуационные ошибки, то инструмент подчеркнет и предложит исправленный вариант. Часто функция бывает отключен по разным причинам, именно поэтому мы расскажем вам, как включить проверку орфографии в Ворде, чтобы не допускать простых ошибок.

Активация автопроверки орфографии и грамматики в Word

Если вы установили Word из официального источника, эта функция включена по умолчанию. Если вы ввели явно неправильное слово и оно не подчеркнуто красным цветом, значит, вы отключили эту функцию по ошибке.

Чтобы вернуть ее в рабочее состояние, откройте вкладку «Файл» – она находится в левом верхнем углу программы.

В зависимости от версии, она может выглядеть по-разному, но необходимые нам «Параметры» всегда находятся в самом низу.

Откроется новое окно. Нужна вкладка «Правописание». В разделе «При исправлении правописания в Word» нужно поставить галочки возле всех пунктов, в которых есть слова «Грамматика» и «Орфография».

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Ok.

Что делать, если необходима ручная проверка

Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование». Там вы найдете кнопку «Правописание».

У вас два варианта:

  1. Проверьте отдельные фразы. Выделите текст и нажмите кнопку.
  2. Проверьте весь документ. Нажмите на кнопку, но ничего не выбирайте.

В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему.

В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

Поверка иностранных языков

Вы также можете проверить слова или предложения на другом языке в вашем документе. По умолчанию Wordboard определяет язык текста, но иногда может выдать русский язык за английский, например (автокоррекция).

Читайте так же:
Как автоматически отвечать внешней организации только в Outlook?

Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.

Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».

В этой статье приведены скриншоты инструкций из Microsoft Word 2019, но они применимы и к более ранним версиям. Некоторые кнопки или вкладки могут иметь другие названия в вашей версии, поэтому не ищите точного совпадения, а ищите то, что имеет смысл.

Вероятно, лучшим способом набора и редактирования текстовых документов является Microsoft Word. Среди множества функций этой программы одной из самых полезных является проверка орфографии и грамматики.

Однако у многих пользователей возникают проблемы с этой функцией. В этой статье мы расскажем, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню файлов в Word 2007

Меню «Файл» в программе Word 2010

Меню «Файл» в Word в 2013 и 2016 гг.

После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функцию :

  • Проверяйте орфографию во время письма;
  • Используйте контекстную проверку орфографии;
  • Проверяйте грамматические ошибки во время письма;
  • Проверяя орфографию, проверяйте также грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».

Читайте так же:
Как всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки в Outlook?

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».

В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».

Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, добавленные в словарь пользователем, больше не будут помечаться Word как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если программа проверки орфографии использует языковые правила другого языка, необходимо изменить язык текста. Для этого выделите текст, который проверяется неправильно, и нажмите на название языка в нижней части окна Word.

После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».

Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».

Если вы пишете без ошибок, это показатель уровня вашей грамотности. Проверка орфографии — отличный помощник, когда вы не уверены в правильности написания некоторых слов или расстановки запятых.

Встроенная программа проверки орфографии Word подчеркивает грамматические ошибки зелеными линиями, а орфографические ошибки — красными вертикальными линиями. Word должен быть правильно настроен и включен, чтобы подчеркнуть неправильно написанные слова.

Быстрый переход в статье.

Автоматическая проверка

Если Word не реагирует на очевидные опечатки, это может быть связано с тем, что автоматическая проверка отключена. Чтобы исправить это, сделайте следующее:

  • Нажать кнопку Office или команду «Файл» (в Windows 7);
  • Выбрать «Параметры Word»;
  • Слева в меню выбрать пункт «Правописание»;
  • Поставить галочку «Автоматически проверять орфографию»;
  • Снять все галочки в группе «Исключения» -> ОК;
Читайте так же:
Как автоматически открывать заметку Outlook при запуске Windows?

Проверка по умолчанию

При вводе слова, которых нет в словаре Wordpad, подчеркиваются. Чтобы добавить правильно написанное слово в словарь или просто избавиться от подчеркивания, вам необходимо

  • Выделить нужный фрагмент текста;
  • Выбрать в меню «Рецензирование» -> «Правописание» (в Word 2007 и выше), или «Сервис» -> «Правописание» (в Word 2003 и ниже).

В открывшемся диалоговом окне отображаются слова, которые написаны неправильно (по мнению редактора) и которые могут

  • Исправить — если действительно есть ошибка;
  • Добавить в словарь — если слово написано правильно и желательно, чтобы оно не подчеркивалось далее;
  • Пропустить — если ошибки нет, но слово не должно быть добавлено в словарь.

Установка средств проверки орфографии

Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:

  • «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
  • Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
  • В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
  • Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».

Проверка для выбранного языка

Иногда причиной того, что Wordboard не исправляет орфографию, может быть галочка в поле для этого требования. Чтобы отменить эту настройку, необходимо :

  • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
  • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
  • Кликнуть по нужному языку;
  • Снять флажок «Не проверять правописание».

Вы можете поделиться этой статьей в социальных сетях:

Сайт не хранит личную информацию граждан Российской Федерации (регистрация закрыта, комментарии отключены). Некоторые опубликованные на сайте материалы могут содержать информацию, предназначеную для пользователей старше 16 лет (согласно №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации причиняющей вред их здоровью и развитию»). 16+. Использование данного сайта подразумевает принятие условий пользовательского соглашения.

Читайте так же:
Как вставить / заменить вложения в виде гиперссылок в Outlook?

Google Inc, 2016. Все права защищены. Название и логотип Google являются товарными знаками компании Google Inc.

GoogleTM, AndroidTM, Google PlayTM, Google DocsTM, Google PicasaTM, GmailTM, Google ChromeTM, Google PlusTM, YouTubeTM и связанные с ними логотипы являются товарными знаками компании Google, Inc. в США и других странах.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Xbox®, Zune®, SharePoint®, Internet Explorer®, Hotmail®, Bing®, Office®, Word®, PowerPoint®, Excel®, Outlook® и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.

Торговой маркой Mozilla Foundation являются Mozilla®, Mozilla Firefox® и их логотипы в США и других странах мира.

Skype® и его логотип являются торговыми марками компании Skype в США и других странах.

Добавить проверку орфографии в Internet Explorer 9

В браузере проверка орфографии может показаться необязательной, но она необходима, если вы используете много онлайн-форм (для комментариев, форумов и т.д.). Если вы используете Internet Explorer 9, вы можете установить Speckie.

С помощью Speckle вы можете использовать программу проверки орфографии в реальном времени для Internet Explorer 9, которая работает точно так же, как в Chrome или Firefox. Он подчеркивает неправильно написанные слова, которые вы вводите в форму в браузере, точно так же, как это делает Microsoft Word.

Существуют и другие варианты добавления проверки орфографии в IE9, например, ieSpell . Однако Speckie имеет несколько уникальных особенностей. Это первое и единственное специализированное решение для проверки орфографии в реальном времени для IE. Speckie может использовать один или несколько словарей одновременно (он поддерживает более 30 различных языков) и является единственным спеллчекером, который работает с 64-битной версией IE. Speckie можно запускать в Internet Explorer 6, 7, 8 или 9 на Windows XP, Vista и 7 (32 и 64 бит).

Н О Т Ы. Окна браузера, прикрепленные к меню «Пуск» или панели задач, не поддерживаются IE. Это сделано намеренно. По соображениям безопасности Internet Explorer не загружает панели инструментов и расширения на сайтах с привязкой, таких как Speckie.

Установка Speckie проста. Дважды щелкните по загруженному .exe-файлу (см. ссылку на скачивание в конце этой статьи) и следуйте инструкциям мастера установки. При необходимости нажмите Да в диалоговом окне Контроль учетных записей пользователей.

Читайте так же:
Как автоматически заархивировать вложения в Outlook?

Вы можете ввести текст в форму в веб-браузере, и Speckie проверит орфографию в режиме реального времени, подчеркивая неправильно написанные слова точно так же, как это делает Microsoft Word.

Чтобы исправить слово, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите правильное написание из всплывающего меню. Когда появляется неправильно написанное слово, выбранное слово автоматически заменяется.

Если слово помечено как неправильно написанное и вы часто используете это слово, вы можете добавить его в словарь. Выберите «Добавить в словарь» во всплывающем меню при щелчке правой кнопкой мыши на ошибочно написанном слове.

Speckie позволяет настроить несколько параметров. Просто щелкните правой кнопкой мыши любое слово в форме в браузере (слово не обязательно должно быть написано неправильно) и выберите «Настройки Speckie» из всплывающего меню.

Экран настроек Speckie появится в новой вкладке браузера IE. Измените нужные параметры, выбрав опции из выпадающих списков и установив или сняв флажки.

Нажмите Получить дополнительные словари в разделе Установленные словари, если вы хотите использовать словари для других языков. Откроется веб-страница словарей других языков. После выбора словаря из выпадающего списка нажмите Загрузить. На веб-странице есть инструкции по установке словарей.

Нажмите «Применить» в нижней части вкладки «Настройки Speckie», чтобы применить изменения. В IE9 эти изменения будут применяться только к новым вкладкам.

Вы можете редактировать записи в поле «Пользовательские словари» на вкладке «Настройки Speckie», если вы добавили какие-либо слова в словарь. Нажмите «Редактировать» рядом со словарем, в который вы добавили слово. В поле появятся слова, которые вы добавили. Чтобы удалить ненужные записи, выделите запись и нажмите «Удалить». Нажмите на кнопку «Применить» в нижней части вкладки, чтобы применить изменения.

На вкладке Параметры Speckie нажмите кнопку закрытия (X) или нажмите Ctrl + W.

Больше не в порядке вещей делать опечатки или неправильно писать слова, публикуя комментарии на Facebook, Twitter, в блогах или форумах, которые вам нравятся!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector