0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически пересылать вложения только на основе определенных критериев в Outlook?

Как автоматически пересылать определенные электронные письма в Gmail

Если вы регулярно пересылаете электронные письма на другой аккаунт, подумайте об автоматизации пересылки писем. Когда вы получаете определенные электронные письма в папке «Входящие», вы можете автоматически пересылать их, используя удобную функцию фильтрации в Gmail.

Отличие от переадресации отдельного письма в Gmail Создание правила фильтрации для этого требует подключения данного адреса электронной почты. Вам нужно будет выполнить эти шаги, если у вас уже настроен такой адрес. Если нет, ознакомьтесь с нашим руководством по настройке адреса электронной почты для пересылки в Gmail Opt-Out.

Откройте настройку фильтра

Для перехода к настройкам фильтра в Gmail доступны три способа. Выберите тот способ, который вам удобен.

Нажмите значок шестеренки для доступа к настройкам, затем нажмите «Показать все настройки» на боковой панели. Выберите Фильтры и заблокированные адреса на вкладке Адреса и нажмите «Создать новый фильтр».

Если вы только что настроили адрес пересылки во вкладке «Пересылка» для POP или IMAP, вы также можете найти его, нажав кнопку «Создать фильтр».

Другой способ — воспользоваться поисковой строкой в верхней части Gmail. Нажмите на стрелку справа от окна поиска. Этот поиск сочетается с поиском по электронной почте с созданием фильтра.

Введите критерии фильтра

Вы увидите наиболее распространенные поля, в которые можно ввести критерии, по которым Gmail будет осуществлять поиск. К ним относятся: по теме, есть слова, нет слов и размеры. У вас также есть флажки для писем с вложениями и для включения или невключения чатов.

Вам нужно будет заполнить одно или несколько полей, чтобы определить электронные письма, которые вы хотите переслать. Вот несколько примеров для начала работы.

Читайте так же:
Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

Этот аккаунт Gmail может быть предназначен для делового использования, но вы часто получаете на него личные письма. Вы можете ввести адреса электронной почты друзей и родственников или начать печатать и выбрать цитату. Затем перешлите сообщения на свой личный счет.

Например, вы можете планировать мероприятие и хотите отправлять все письма, связанные с ним, на другой адрес электронной почты. Введите слова, которые вы хотите включить в тело письма, если они, скорее всего, там появятся. При желании вы также можете использовать поле темы письма.

После того как вы перечислили критерии, нажмите «Create Filter».

Выберите действия фильтра

Далее вы выберете действия с электронной почтой на основе только что введенных критериев. Выберите адрес электронной почты из выпадающего списка и нажмите «Переслать».

При желании можно выбрать несколько действий. Например, вы можете пометить письмо как прочитанное, отправленное в архив или удаленное. Поставьте галочки напротив всех действий, которые вы хотите применить в дополнение к пересылке. Когда вы закончите, нажмите «Создать фильтр».

Редактировать фильтр или остановить пересылку

Созданный в Gmail фильтр можно редактировать или удалить в любое время. Нажмите значок шестеренки для доступа к настройкам, затем нажмите «Показать все настройки» на боковой панели. Выберите Фильтры и заблокированные адреса на вкладке Адреса, чтобы просмотреть список текущих фильтров.

Чтобы внести изменения, нажмите «Редактировать» справа от фильтра. Сделайте настройки и нажмите «Обновить фильтр».

Фильтр можно удалить, нажав на кнопку «Удалить» справа от него. Затем подтвердите, нажав «OK».

Если вы постоянно получаете письма, которые лучше решить с помощью другого почтового аккаунта, подумайте о настройке фильтра, который будет автоматически пересылать определенные письма в Gmail. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство по фильтрам электронной почты Opt Out в Gmail.

Читайте так же:
Как анализировать полные заголовки выбранного письма в Outlook?

Как автоматически пересылать вложения только на основе определенных критериев в Outlook?

Правила почтового ящика позволяют пересылать или перенаправлять сообщения, отправленные на ваш почтовый ящик, на другую учетную запись.

Эта статья относится к Outlook Web App. Он используется организациями, чьи почтовые серверы управляются с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Автоматическое переадваровка всех сообщений в другую учетную запись

В этом разделе отображаются все отправленные вами сообщения. Когда вы отвечаете на сообщение, которое было переслано, ваше сообщение будет отправлено на адрес пересылки, а не на адрес первоначального отправителя.

В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры»Значок "Параметры"> параметры > «Упорядонуть электронную почту > правила для почтового ящика».

На вкладке «Правила входящих сообщений» нажмите на стрелку рядом с символом «плюс» и выберите пункт «Создать новое правило входящих сообщений».

В списке полученных сообщений после их получения выберите Применить ко всем.

В области «Выполнить следующие действия» нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

В области «Выполнить следующее» выберите «Переслать», «Перенаправить» или «Отправить», а затем выберите «Переслать сообщение» или «Передать сообщение как вложение».

Дважды щелкните адрес, на который вы хотите отправить почту, в окне просмотра адресной книги. Для адресов, которые не отображаются, вы можете ввести их в строку «С» в верхней части окна.

Чтобы сохранить выбранные параметры и вернуться к окну правил, нажмите «OK».

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку «Правила ввода».

Перенаправление всех сообщений в другую учетную запись

Сообщения, перенаправленные на другой адрес, отображаются так же, как и в исходном сообщении. Когда вы отвечаете на переадресованное сообщение, оно отправляется первоначальному отправителю.

Читайте так же:
Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?

В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры»Значок "Параметры"> параметры > «Упорядонуть электронную почту > правила для почтового ящика».

Вы можете создать новое правило для входящих сообщений, нажав на стрелку рядом со знаком плюс и выбрав «Создать новое правило для исходящих сообщений».

В списке После сообщений выберите пункт Применить ко всем сообщениям.

В области «Выполнить следующее» выберите опцию «Перенаправить сообщение в».

В окне адресной книги дважды щелкните адрес, на который нужно отправить почту. Адрес, на который вы хотите перенаправить почту, должен быть набран в строке «Кому» в верхней части окна, если его нет в вашей адресной книге.

Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку «Входящие правила».

Дополнительные сведения

Копии перенаправленных или переадресованных сообщений останутся в вашем почтовом ящике. Если вы добавите действие для удаления сообщения, оно будет отправлено в папку «Удаленные» и всегда будет учитываться в лимите почтовых ящиков. Если лимит почтового ящика превышен, отправка и получение новых сообщений могут быть заблокированы, а правила пересылки могут не работать, пока не будет удалено достаточное количество сообщений, чтобы общее количество сообщений вернулось к предельному.

При создании правила пересылки или перенаправления можно добавить более одного адреса для отправки сообщений. Количество адресов, на которые вы можете отправить сообщение, может быть ограничено в зависимости от настроек вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, правило не будет работать. Если вы создали правило с несколькими адресами, проверьте, работает ли оно.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как автозаполнить тему в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector