0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Outlook?

Как автоматически пересылать электронные письма в Microsoft Outlook

Переслать электронное письмо довольно просто в Microsoft Outlook. Но если вы регулярно пересылаете одни и те же типы писем, почему бы не автоматизировать эту задачу? Вы можете автоматически пересылать некоторые или даже все письма.

Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, мы покажем вам, как настроить переадресацию электронной почты. Всего за несколько минут вы сможете сэкономить время и сосредоточиться на более важных задачах.

Настройте автоматическую экспедицию в Outlook на рабочем столе

Подобно автоматической рассылке BCC, автоматическая пересылка писем с помощью Outlook на рабочем столе включает настройку правила. Это относится как к пересылке конкретных сообщений, так и ко всем электронным письмам.

Переслать определенные письма

Выберите почтовый ящик, с которым вы хотите работать в Outlook, если у вас несколько ящиков Opt-Out.

Чтобы создать правило, щелкните выпадающую стрелку «Правила» в разделе «Переместить секцию ленты» и выберите «Создать правило».

Когда появится окно «Создание правила», нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть мастер правил.

Выбор условия — это первый шаг в настройке правила пересылки. Выберите, какую электронную почту использовать, установив флажок рядом с каждым условием. В приведенном ниже описании вы увидите эти отображения. Нажмите «Далее».

Теперь вам предстоит выбрать действие. Вы можете выбрать его отдельным лицам или группе сообщества или переслать его отдельным лицам или группе сообщества как вложение Отклонить Установите флажок по своему выбору.

В описании в нижней части страницы нажмите на «Лица или общественная группа».

Далее нажмите кнопку «on» внизу, чтобы выбрать адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения. Возможно, вам потребуется выбрать конкретный список контактов из выпадающего списка под адресной книгой. Нажмите «ОК».

Читайте так же:
Как автоматически пересылать приглашения на собрания конкретному человеку в Outlook?

Когда вы вернетесь в окно «Мастер правил», нажмите «Далее» и установите флажки для исключений, которые вы хотите добавить. Нажмите «Далее».

Добавьте имя правила, а затем включите правило, нажав на флажок. Если вы хотите, чтобы правило выполнялось немедленно, вы можете установить флажок «Немедленно». После нажатия кнопки «Готово» ваше правило будет сохранено и включено.

Переслать все электронные письма

Если вы предпочитаете пересылать все получаемые вами письма на другой адрес электронной почты, вы выполните те же действия, что и выше, с одним исключением.

На этапе Условие мастера правил (шаг 1) установите флажок отправлять на [ваш адрес электронной почты]. Таким образом, правило будет применяться к каждому электронному письму, отправленному на этот адрес. После этого продолжите процесс настройки правил для пересылки сообщений электронной почты.

С РАВНЕНИЕ:Как автоматически отправлять письма BCC с помощью правил в Outlook

Настройте автоматическую экспедицию в Outlook на Интернете

Если вы используете Outlook для веб-сайта, вы можете создать правило переадресации, как для настольной версии. Но вы настроите пересылку всех входящих писем во внешний мир с помощью одного правила.

Для любого из этих вариантов нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель настроек. Внизу нажмите на «Показать все настройки Outlook».

Переслать определенные письма

Пересылайте только определенные сообщения электронной почты, для которых необходимо определить правило. Выберите «Почта» в крайнем левом углу и «Правила» в правом. Нажмите кнопку «Добавить новое правило».

Настройка правила в Outlook для веб требует всего трех шагов. Начните с присвоения имени правилу.

Затем нажмите на выпадающее меню, чтобы выбрать условие. Вы можете использовать такие критерии, как личность получателя письма, то, как отображается ваше имя, тема или тело письма.

Читайте так же:
Как быстро добавить новые контакты из электронной почты в адресную книгу Outlook?

Сделайте свой выбор, затем введите все необходимые дополнительные данные в поле справа. Чтобы включить другие критерии, нажмите «Добавить другое условие» и проделайте те же действия.

Наконец, вы добавите действие. Чтобы выбрать действие, нажмите на выпадающее поле и выберите «Переслать» или «Переслать как вложение».

Заполните поле с адресом электронной почты, на который вы хотите пересылать письма. Добавить исключение или включить другое действие так же просто, как щелкнуть по ссылке.

Если вы в настоящее время обрабатываете правила, основанные на схожих условиях, вы можете установить флажок, чтобы остановить обработку других правил. Правило будет игнорировать последующие правила, относящиеся к тому же письму.

Нажмите «Сохранить» после просмотра правила.

Переслать все электронные письма

Вместо того, чтобы пересылать конкретные письма, вы можете пересылать все письма.

В крайнем левом углу выберите «Почта», а в крайнем правом — «Переслать».

Установите флажок, чтобы включить переадресацию. Затем введите в поле адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения. При желании можно установить флажок, чтобы сохранить копию пересылаемых сообщений. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете сократить ручную работу, пересылая некоторые письма на другой адрес.

Как автоматически пересылать все электронные письма из Outlook в Gmail — простой способ

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى Gmail

На сегодняшний день на рынке наиболее популярны две службы электронной почты: Outlook и Gmail, что неудивительно, поскольку они созданы компаниями Microsoft и Google соответственно. Обе почтовые службы имеют множество функций и всегда стараются превзойти друг друга.

Все знают, как отправлять и получать почту в Outlook, но как насчет пересылки сообщений? И нет, мы не говорим о пересылке письма с вашего аккаунта на другой адрес электронной почты. Говоря о пересылке, мы имеем в виду возможность настроить учетную запись Outlook таким образом, чтобы каждое полученное вами письмо автоматически пересылалось на вашу учетную запись Gmail.

Читайте так же:
Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Многим людям это может показаться сложным, и они отказываются пробовать, или даже считают, что это вообще невозможно. Но на основании нашего многолетнего опыта мы можем с уверенностью сказать, что это особенность Outlook. Фактически, все основные поставщики услуг электронной почты имеют эту функцию.

Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

  1. Откройте Outlook.com
  2. Откройте настройки
  3. Выберите Просмотр всех
  4. Нажмите Новое правило
  5. Добавьте новое правило и пересылайте сообщения
  6. Пересылайте сообщения на другую учетную запись.

Читайте далее подробные инструкции.

Откройте настройки Outlook.com

Первый и самый важный шаг — создать новое правило в Outlook online, и сделать это очень просто.

Чтобы открыть настройки Outlook, нажмите на кружок Настройки в правом верхнем углу. В открывшемся внизу окне вы можете увидеть опцию просмотра всех настроек Outlook. Нажмите здесь.

Затем нажмите «Почта»> «Правила»> «Добавить новое правило», и все готово.

Добавить новое правило и пересылать письма

Итак, добавьте новое правило, которое заставит Outlook отправлять электронную почту на ваш аккаунт Gmail, просто нажав кнопку Добавить новое правило. Обязательно создайте имя для правила, а в разделе Добавить условие выберите Применить ко всем сообщениям в разделе Все сообщения.

Наконец, в разделе «Добавить действие» выберите «Переслать на» в разделе «Путь» и введите адрес электронной почты Gmail. Нажмите кнопку «Сохранить» с помощью мыши, и все готово.

Вы можете установить правила для пересылки писем на другую учетную запись, только если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016.

Перенаправлять сообщения в другую учетную запись

автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

Если вы хотите перенаправлять сообщения, а не пересылать их, задача очень похожа.

В разделе «Добавить действие» выберите «Перенаправить на», а не другие варианты, и все.

Читайте так же:
Как автоматически выделять электронные письма в зависимости от возраста в Outlook?

Не забудьте добавить предпочитаемый адрес Gmail и нажмите Сохранить, чтобы продолжить движение в нужном направлении.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector