Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com?

Как автоматически пересылать почту Outlook 2019 и Outlook 2016

Microsoft разработала Outlook как специальное приложение для работы с электронной почтой, управления контактами, календаря и других функций, которые в нем интегрированы и доступны.

В Outlook у нас есть несколько вариантов настройки электронной почты, и одним из них является возможность переадресации нашей электронной почты на другой адрес. Это позволяет нам получать, редактировать, управлять или просто читать и отвечать на сообщения с другой учетной записи электронной почты, даже если мы не присутствуем при проверке нашей учетной записи Outlook.

Также можно будет настроить переадресацию электронной почты, чтобы другое уполномоченное лицо могло получать и отвечать на наши сообщения, пока мы отсутствуем, что может быть связано с состоянием здоровья, отпуском, работой и т.д. Д.

• Переадресованные сообщения отображаются в списке как переадресованные сообщения с выбранной нами учетной записи электронной почты, что означает, что ответы на эти сообщения автоматически отправляются на нашу учетную запись, а не на отправителя сообщения.

• Чтобы настроить автоматическую пересылку сообщений на другой адрес, оригинальный отправитель должен использовать правила в Outlook Inbox для создания правила пересылки. С этими значениями.

1. Как переслать электронную почту в Outlook 2019 и Outlook 2016

Шаг 1
Чтобы начать этот процесс, мы получаем доступ к приложению Outlook и переходим в меню «Файл», а в разделе «Информация» мы видим следующее:

Шаг 2
Там мы нажимаем на опцию «Управление правилами и оповещениями», и будет показан следующий мастер:

Шаг 3
Там мы нажимаем на опцию Новое правило, расположенную вверху, и в открывшемся окне перейдем в раздел «Пуск» из пустого правила и выберем правило «Применить правило к полученным сообщениям»:

Шаг 4
Нажмите Далее, и в следующем окне, если мы хотим отправить только некоторые сообщения, можно будет выбрать условия для каждого сообщения, которое будет пересылаться, в противном случае, то есть, если мы хотим, чтобы все сообщения были пересланы, мы можем оставить флажок доступные варианты:

Шаг 5
Обратите внимание, что условия довольно широкие и основаны на ежедневном использовании Microsoft Outlook.
Независимо от того, как мы управляем этой опцией, если для всех сообщений или нет, нажатие кнопки «Далее» отобразит следующее всплывающее окно:

Шаг 6
Мы подтверждаем действие, нажимая кнопку «Да», и затем мы видим все доступные опции для выполнения с полученным нами электронным сообщением, в этом случае мы должны установить флажок «Переслать его людям или общедоступной группе»:

Шаг 7
Там мы должны нажать на линию людей или общедоступную группу, расположенную внизу в разделе редактировать описание правила и в появившемся всплывающем окне будут перечислены все контакты выбранной учетной записи, и мы должны нажать на кнопку Кому, расположенную в части внизу, чтобы выбрать нужный контакт:

Шаг 8
После выбора нужных контактов нажмите кнопку «Принять», чтобы завершить действие, и мы увидим, что наши контакты или контакты добавлены в правило:

Шаг 9
Нажмите Далее и в следующем окне Outlook дает нам возможность применять исключения к правилу, они могут быть или не быть настроены:

• Название созданного правила.

• Выполнение правила для всех сообщений в папке входящих сообщений выбранной учетной записи.

• Активируйте правило, чтобы перенаправлять сообщения с этого момента.

• Применяйте это правило ко всем учетным записям электронной почты, добавленным в Outlook 2016 или 2019

Шаг 11
Нажмите Finish, и мы увидим, что наше правило создано правильно:

Примените корректировку правила и нажмите OK, чтобы завершить процесс. В будущем, когда кто-то отправит нам письмо на эту учетную запись, это письмо будет перенаправлено на указанную нами учетную запись.

2. Как переслать электронную почту в Outlook.com 2019 и 2016

Шаг 1
Для этого мы войдем по следующей ссылке:

Шаг 2
Оказавшись там, мы нажимаем на значок шестеренки, расположенный в верхнем правом углу, и в отображаемом списке мы выбираем опцию View all Outlook settings:

Шаг 3
Там мы активируем флажок Включить пересылку и в поле Переслать мой адрес электронной почты введите желаемый адрес электронной почты:

Мы можем сохранить копию пересылаемых сообщений на нашей оригинальной учетной записи, активировав окно Сохранить копию пересылаемых сообщений.

Как пересылать электронные письма из Outlook в Gmail

Если у вас есть учетные записи Outlook и Gmail, вы можете настроить свой почтовый ящик таким образом, чтобы он автоматически перенаправлял ваши сообщения на предпочитаемую учетную запись электронной почты. С помощью этой функции вы можете читать и отвечать на сообщения электронной почты без Outlook на своем устройстве.

Помимо пересылки писем, вы также можете поручить кому-то другому получать и отвечать от вашего имени, если вы находитесь в отъезде и хотите читать и отвечать с другого адреса электронной почты.

Какими бы ни были ваши причины, мы покажем вам, как перенаправить почту Outlook в Gmail, чтобы вы могли отправлять и получать электронную почту из любого места.

Как переслать электронную почту Outlook в Gmail

Если вы только что создали новую учетную запись электронной почты или не хотите пропустить важное сообщение по пути, вот как перенаправить Outlook на Gmail.

Примечание: Инструкции в данном руководстве относятся к Outlook.com и Outlook Desktop.

Как автоматически пересылать Outlook в Gmail

Настроить Outlook on the Web на пересылку писем на ваш адрес Gmail очень просто.

1. Для этого перейдите на панель инструментов Outlook.com и выберите «Настройки».

1. Затем выберите Просмотр всех настроек Outlook.

1. В настройках разговора выберите Почта > Переадресация.

1. Установите флажок рядом с Включить передачу.

Параметр не отмечен, если вы не хотите, чтобы Outlook пересылал больше сообщений.

1. Затем введите адрес Gmail, на который будут отправляться переадресованные сообщения электронной почты из Outlook. Вы можете установить флажок в поле Сохранить копии пересылаемых писем в учетной записи Outlook, иначе пересылаемые письма будут удалены из Outlook.

1. Выберите Сохранить, чтобы завершить процесс.

Как использовать правила сообщений для пересылки Outlook в Gmail

Outlook пересылает сообщения на ваш аккаунт Gmail только в том случае, если они соответствуют определенным критериям. В этом руководстве мы будем использовать Outlook в Интернете.

1. Для этого выберите Настройки > Просмотр всех настроек Outlook > Почта > Правила, затем выберите Добавить новое правило.

1. Дайте правилу описательное имя, которое можно запомнить, а затем выберите метод передачи электронной почты. Для этого перейдите в раскрывающийся список Добавить условие и выберите :

• Выберите «Вложить файл»
• Выберите с
• Выберите значение

При выборе опции Отправить только вложения Outlook будет пересылать только те сообщения, которые содержат вложения электронной почты. С помощью параметров Выбрать из и Выбрать важные можно пересылать сообщения от определенных отправителей и сообщения, помеченные как очень важные.

Пока не будут выполнены следующие условия, пересылка сообщения невозможна.

1. Затем выберите Добавить действие, а затем Переслать (электронное письмо) или Переслать как приложение (целые электронные письма пересылаются в виде неизмененных вложений).

1. Введите адрес Gmail, на который должны отправляться все переадресованные сообщения, соответствующие заданным критериям или правилам. Здесь можно указать несколько адресов, если вы хотите, чтобы письмо было переслано нескольким получателям.
2. Далее добавьте исключения, которые исключают пересылку всех писем, отвечающих определенным критериям. Это можно сделать, выбрав :

• Добавить исключение
• Выберите из раскрывающегося списка условие, например, чувствительность
• Выберите из раскрывающегося списка опцию, например, частное.

1. Затем выберите Сохранить, чтобы завершить процесс.

Как пересылать электронные письма Outlook в Gmail на рабочем столе

Мы уже рассматривали, как переносить сообщения из Outlook в Gmail с помощью Outlook в Интернете, но то же самое можно сделать и с помощью настольной версии Outlook.

Ниже описаны шаги по созданию правила:

1. Откройте панель Outlook на компьютере и найдите раздел «Правила» в разделе «Главная».

1. Затем выберите Правила > Управление правилами и оповещениями > Создать новое правило.

1. Выберите дополнительные настройки.

1. Далее задайте критерии для пересылки сообщений или оставьте поле пустым, если вы хотите, чтобы все письма пересылались на вашу учетную запись Gmail, а затем выберите Далее.

1. Подтвердите запрос, если появится диалоговое окно с предупреждением о том, что изменения будут применены ко всем сообщениям.

1. Выберите Отправить публичным людям или группе и нажмите текстовые ссылки для публичных людей или групп.

1. Введите свой адрес Gmail в К поле внизу, а затем выберите критерии для писем, которые вы хотите исключить из правила. При желании вы также можете фильтровать электронные письма от определенных отправителей или содержащие определенные слова или фразы.

1. Дайте своему правилу описательное имя, которое вы сможете запомнить в будущем, и установите флажок напротив Включить это правило.

1. Выберите Завершить. С этого момента все письма, которые вы пересылаете, будут приходить на указанный вами адрес электронной почты, который соответствует заданным вами критериям.

Для настольной версии Outlook выберите Правила > Управление правилами и оповещениями, чтобы прекратить пересылку писем на Gmail. Удалите галочку рядом с правилом, которое вы хотите отключить.

Отправляйте почту куда хотите

Если вы собираетесь сменить почтовый клиент или просто хотите переслать несколько важных сообщений, их легко переместить из учетной записи Outlook в Gmail, следуя инструкциям, приведенным в этом руководстве.

Если у вас два аккаунта Gmail, наше руководство о том, как перенести электронную почту между двумя аккаунтами Gmail, предлагает быстрые способы сделать это за считанные минуты. Смотрите также, как пересылать несколько писем в Gmail и как автоматически сохранять вложения электронной почты в облачном хранилище и освободить ценное пространство на вашем устройстве.