Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com?
Как автоматически пересылать почту Outlook 2019 и Outlook 2016
Microsoft разработала Outlook как специальное приложение для работы с электронной почтой, управления контактами, календаря и других функций, которые в нем интегрированы и доступны.
В Outlook у нас есть несколько вариантов настройки электронной почты, и одним из них является возможность переадресации нашей электронной почты на другой адрес. Это позволяет нам получать, редактировать, управлять или просто читать и отвечать на сообщения с другой учетной записи электронной почты, даже если мы не присутствуем при проверке нашей учетной записи Outlook.
Также можно будет настроить переадресацию электронной почты, чтобы другое уполномоченное лицо могло получать и отвечать на наши сообщения, пока мы отсутствуем, что может быть связано с состоянием здоровья, отпуском, работой и т.д. Д.
- Переадресованные сообщения отображаются в списке как переадресованные сообщения с выбранной нами учетной записи электронной почты, что означает, что ответы на эти сообщения автоматически отправляются на нашу учетную запись, а не на отправителя сообщения.
- Чтобы настроить автоматическую пересылку сообщений на другой адрес, оригинальный отправитель должен использовать правила в Outlook Inbox для создания правила пересылки. С этими значениями.
1. Как переслать электронную почту в Outlook 2019 и Outlook 2016
Шаг 1
Чтобы начать этот процесс, мы получаем доступ к приложению Outlook и переходим в меню «Файл», а в разделе «Информация» мы видим следующее:
Шаг 2
Там мы нажимаем на опцию «Управление правилами и оповещениями», и будет показан следующий мастер:
Шаг 3
Там мы нажимаем на опцию Новое правило, расположенную вверху, и в открывшемся окне перейдем в раздел «Пуск» из пустого правила и выберем правило «Применить правило к полученным сообщениям»:
Шаг 4
Нажмите Далее, и в следующем окне, если мы хотим отправить только некоторые сообщения, можно будет выбрать условия для каждого сообщения, которое будет пересылаться, в противном случае, то есть, если мы хотим, чтобы все сообщения были пересланы, мы можем оставить флажок доступные варианты:
Шаг 5
Обратите внимание, что условия довольно широкие и основаны на ежедневном использовании Microsoft Outlook.
Независимо от того, как мы управляем этой опцией, если для всех сообщений или нет, нажатие кнопки «Далее» отобразит следующее всплывающее окно:
Шаг 6
Мы подтверждаем действие, нажимая кнопку «Да», и затем мы видим все доступные опции для выполнения с полученным нами электронным сообщением, в этом случае мы должны установить флажок «Переслать его людям или общедоступной группе»:
Шаг 7
Там мы должны нажать на линию людей или общедоступную группу, расположенную внизу в разделе редактировать описание правила и в появившемся всплывающем окне будут перечислены все контакты выбранной учетной записи, и мы должны нажать на кнопку Кому, расположенную в части внизу, чтобы выбрать нужный контакт:
Шаг 8
После выбора нужных контактов нажмите кнопку «Принять», чтобы завершить действие, и мы увидим, что наши контакты или контакты добавлены в правило:
Шаг 9
Нажмите Далее и в следующем окне Outlook дает нам возможность применять исключения к правилу, они могут быть или не быть настроены:
- Название созданного правила.
- Выполнение правила для всех сообщений в папке входящих сообщений выбранной учетной записи.
- Активируйте правило, чтобы перенаправлять сообщения с этого момента.
- Применяйте это правило ко всем учетным записям электронной почты, добавленным в Outlook 2016 или 2019
Шаг 11
Нажмите Finish, и мы увидим, что наше правило создано правильно:
Примените корректировку правила и нажмите OK, чтобы завершить процесс. В будущем, когда кто-то отправит нам письмо на эту учетную запись, это письмо будет перенаправлено на указанную нами учетную запись.
2. Как переслать электронную почту в Outlook.com 2019 и 2016
Шаг 1
Для этого мы войдем по следующей ссылке:
Шаг 2
Оказавшись там, мы нажимаем на значок шестеренки, расположенный в верхнем правом углу, и в отображаемом списке мы выбираем опцию View all Outlook settings:
Шаг 3
Там мы активируем флажок Включить пересылку и в поле Переслать мой адрес электронной почты введите желаемый адрес электронной почты:
Мы можем сохранить копию пересылаемых сообщений на нашей оригинальной учетной записи, активировав окно Сохранить копию пересылаемых сообщений.
Как пересылать электронные письма из Outlook в Gmail
Если у вас есть учетные записи Outlook и Gmail, вы можете настроить свой почтовый ящик таким образом, чтобы он автоматически перенаправлял ваши сообщения на предпочитаемую учетную запись электронной почты. С помощью этой функции вы можете читать и отвечать на сообщения электронной почты без Outlook на своем устройстве.
Помимо пересылки писем, вы также можете поручить кому-то другому получать и отвечать от вашего имени, если вы находитесь в отъезде и хотите читать и отвечать с другого адреса электронной почты.
Какими бы ни были ваши причины, мы покажем вам, как перенаправить почту Outlook в Gmail, чтобы вы могли отправлять и получать электронную почту из любого места.
Как переслать электронную почту Outlook в Gmail
Если вы только что создали новую учетную запись электронной почты или не хотите пропустить важное сообщение по пути, вот как перенаправить Outlook на Gmail.
Примечание: Инструкции в данном руководстве относятся к Outlook.com и Outlook Desktop.
Как автоматически пересылать Outlook в Gmail
Настроить Outlook on the Web на пересылку писем на ваш адрес Gmail очень просто.
- Для этого перейдите на панель инструментов Outlook.com и выберите «Настройки».
- Затем выберите Просмотр всех настроек Outlook.
- В настройках разговора выберите Почта > Переадресация.
- Установите флажок рядом с Включить передачу.
Параметр не отмечен, если вы не хотите, чтобы Outlook пересылал больше сообщений.
- Затем введите адрес Gmail, на который будут отправляться переадресованные сообщения электронной почты из Outlook. Вы можете установить флажок в поле Сохранить копии пересылаемых писем в учетной записи Outlook, иначе пересылаемые письма будут удалены из Outlook.
- Выберите Сохранить, чтобы завершить процесс.
Как использовать правила сообщений для пересылки Outlook в Gmail
Outlook пересылает сообщения на ваш аккаунт Gmail только в том случае, если они соответствуют определенным критериям. В этом руководстве мы будем использовать Outlook в Интернете.
- Для этого выберите Настройки > Просмотр всех настроек Outlook > Почта > Правила, затем выберите Добавить новое правило.
- Дайте правилу описательное имя, которое можно запомнить, а затем выберите метод передачи электронной почты. Для этого перейдите в раскрывающийся список Добавить условие и выберите :
- Выберите «Вложить файл»
- Выберите с
- Выберите значение
При выборе опции Отправить только вложения Outlook будет пересылать только те сообщения, которые содержат вложения электронной почты. С помощью параметров Выбрать из и Выбрать важные можно пересылать сообщения от определенных отправителей и сообщения, помеченные как очень важные.
Пока не будут выполнены следующие условия, пересылка сообщения невозможна.
- Затем выберите Добавить действие, а затем Переслать (электронное письмо) или Переслать как приложение (целые электронные письма пересылаются в виде неизмененных вложений).
- Введите адрес Gmail, на который должны отправляться все переадресованные сообщения, соответствующие заданным критериям или правилам. Здесь можно указать несколько адресов, если вы хотите, чтобы письмо было переслано нескольким получателям.
- Далее добавьте исключения, которые исключают пересылку всех писем, отвечающих определенным критериям. Это можно сделать, выбрав :
- Добавить исключение
- Выберите из раскрывающегося списка условие, например, чувствительность
- Выберите из раскрывающегося списка опцию, например, частное.
- Затем выберите Сохранить, чтобы завершить процесс.
Как пересылать электронные письма Outlook в Gmail на рабочем столе
Мы уже рассматривали, как переносить сообщения из Outlook в Gmail с помощью Outlook в Интернете, но то же самое можно сделать и с помощью настольной версии Outlook.
Ниже описаны шаги по созданию правила:
- Откройте панель Outlook на компьютере и найдите раздел «Правила» в разделе «Главная».
- Затем выберите Правила > Управление правилами и оповещениями > Создать новое правило.
- Выберите дополнительные настройки.
- Далее задайте критерии для пересылки сообщений или оставьте поле пустым, если вы хотите, чтобы все письма пересылались на вашу учетную запись Gmail, а затем выберите Далее.
- Подтвердите запрос, если появится диалоговое окно с предупреждением о том, что изменения будут применены ко всем сообщениям.
- Выберите Отправить публичным людям или группе и нажмите текстовые ссылки для публичных людей или групп.
- Введите свой адрес Gmail в К поле внизу, а затем выберите критерии для писем, которые вы хотите исключить из правила. При желании вы также можете фильтровать электронные письма от определенных отправителей или содержащие определенные слова или фразы.
- Дайте своему правилу описательное имя, которое вы сможете запомнить в будущем, и установите флажок напротив Включить это правило.
- Выберите Завершить. С этого момента все письма, которые вы пересылаете, будут приходить на указанный вами адрес электронной почты, который соответствует заданным вами критериям.
Для настольной версии Outlook выберите Правила > Управление правилами и оповещениями, чтобы прекратить пересылку писем на Gmail. Удалите галочку рядом с правилом, которое вы хотите отключить.
Отправляйте почту куда хотите
Если вы собираетесь сменить почтовый клиент или просто хотите переслать несколько важных сообщений, их легко переместить из учетной записи Outlook в Gmail, следуя инструкциям, приведенным в этом руководстве.
Если у вас два аккаунта Gmail, наше руководство о том, как перенести электронную почту между двумя аккаунтами Gmail, предлагает быстрые способы сделать это за считанные минуты. Смотрите также, как пересылать несколько писем в Gmail и как автоматически сохранять вложения электронной почты в облачном хранилище и освободить ценное пространство на вашем устройстве.