0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически переместить электронную почту в папку в Outlook?

Мастер правил

Были рассмотрены основные операции с электронной почтой: создание сообщений, отправка, получение, ответ, пересылка и настройка параметров электронной почты. Все это, несомненно, помогает вам организовать свою коммуникационную деятельность на достойном уровне. Но рассмотренные ниже функции Outlook позволяют не только организовать, но и оптимизировать этот процесс, что делает Microsoft Outlook ведущей программой электронной почты.

Мастер правил — это специальная функция Outlook, которая позволяет обрабатывать электронные письма. Правила определяют действия, которые должны выполняться автоматически для определенных сообщений. Входящие или исходящие сообщения регулируются правилами, созданными Microsoft Outlook.

Правила Outlook

Правило — это набор условий, действий и исключений, используемых для обработки и организации сообщения. Каждое правило состоит из трех элементов: одного или нескольких условий, описывающих сообщения, к которым применяется правило, одного или нескольких действий, определяющих операции, которые необходимо выполнить над сообщениями, удовлетворяющими условиям, и одного или нескольких исключений, указывающих, какие сообщения не должны подчиняться правилу. Например, вы можете автоматически перемещать все сообщения, полученные от вашего менеджера (условие), за исключением особо важных (исключение), в отдельную папку (действие).

Таблица. Стандартные типы правил показаны в 9.7.

Вид правилаОписание правила
Проверка сообщений после полученияПрименить это правило, когда получены сообщения
Проверка сообщений после отправкиПрименить это правило, когда отправлены сообщения
Перемещение новых сообщений от кого-либоПрименить это правило, когда получены сообщения от <отправители или список рассылки> переместить в папку <имя>
Уведомление при получении важных сообщенийПрименить это правило, когда получены сообщения, адресованные мне и имеющие высокую важность. Известить меня, используя уведомление <текст>
Перемещение сообщений на основе содержанияПрименить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в тексте или в поле Тема (Subject). Переместить в папку <имя>
Удаление обсужденияПрименить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в поле Тема (Subject). Удалить их
Отметка сообщений от кого-либоПрименить это правило, когда получены сообщения от отправители или список рассылки>. Установить для них отметку <действие и срок>
Определение категорий отправленных сообщенийПрименить это правило, когда отправлены сообщения, адресованные <получатель или список рассылки>. Поместить их в категорию <имя>
Определение категории на основе содержанияПрименить это правило, когда получены сообщения, содержащие <текст> в тексте или в поле Тема (Subject). Поместить их в категорию <имя>
Перемещение отправленных сообщенийПрименить это правило, когда отправлены сообщения, адресованные <получатель или список рассыл-ки>. Переместить копию в папку <имя>
Прекращение обработки всех следующих правилПрименить это правило, когда получено сообщение. Остановить дальнейшую обработку правил
Читайте так же:
Как включить и отключить макросы в Outlook?

Таблица 9.7.Типы стандартных правил и их описания

Создание правила

Мы рассмотрим работу Мастера правил на следующем примере. Вы являетесь интернет-подписчиком и ежедневно получаете сообщения с сервера подписки (в моем случае это новости дня от CityCat). Естественно, мы хотим помещать эти новости в специальную папку, созданную специально для них. Но предположим, что помимо новостей от CityCat приходят также сообщения о погоде. Более того, если сообщение (новость) будет содержать вложение, я не захочу помещать его в эту папку.

Таким образом, можно задать следующее правило: "Перемещать новые сообщения в папку CityCat при условии, что отправитель — CityCat и тема сообщения содержит текст "новости", за исключением тех случаев, когда сообщение содержит вложение".

КАК: Перенести почту в Outlook.com вручную или автоматически — 2022

В 2013 году компания Microsoft прекратила работу службы электронной почты Hotmail и перевела пользователей Hotmail на сайт Outlook.com, где они могут отправлять и получать электронную почту, используя свои адреса электронной почты hotmail.com. Работа с Outlook.com в веб-браузере помогает сохранить организованность, поскольку отличается от использования ненадежного клиента Hotmail. Однако перемещение сообщений в папки не так просто, как кажется.

Как настроить папки в Outlook.Com

Когда каждый день вы сталкиваетесь с огромным количеством писем, полезно переместить некоторые из них в папки, которые вы создали специально для упорядочивания сообщений. Вы можете придерживаться нескольких папок, например, «Работа» и «Личное», или создать более широкий набор папок, включающий все ваши интересы и обязанности. Вот как настроить папку для электронной почты Hotmail

Откройте сайт Outlook.com в веб-браузере.

Перемещайтесь по навигационной панели в левой части экрана Outlook. Нажмите на Папки в верхней части записей на панели навигации так, чтобы справа от нее появился знак плюс (+).

Читайте так же:
Как (не) вставлять гиперссылки, показывающие код как {HYPERLINK} в Outlook?

В нижней части списка папок нажмите на знак плюс, чтобы открыть текстовое поле.

Введите имя папки в пустом текстовом поле и нажмите Return или Enter для создания новой папки.

Этот процесс можно повторять столько раз, сколько необходимо для упорядочивания электронной почты. На панели навигации внизу появится список папок.

Если вы используете бета-версию Outlook.com, опция Новая папка расположена в нижней части навигационной панели. Щелкните на нем, введите имя папки и нажмите Enter.

Как перемещать почту в Outlook.Com

Каждый раз, когда вы открываете Outlook.com и переходите в папку «Входящие», сканируйте электронную почту и переместите сообщения Hotmail в папки, которые вы настроили. Сделайте либеральное использование значков «Удалить» и «Нежелательная» на панели инструментов по мере сортировки. Чтобы переместить почту, которую вы хотите сохранить, и ответьте на:

Откройте папку «Входящие» Outlook.com. Если вы предпочитаете, нажмите Фильтр в верхней части списка электронной почты и выберите Показать вложенные папки «Входящие» для просмотра последних писем в папке «Входящие». Этот процесс работает в любом месте.

Щелкните, чтобы установить флажок слева от сообщения электронной почты, которое вы хотите переместить в одну из созданных папок. Если в одной папке находится несколько электронных писем, щелкните поле рядом с каждым письмом. Если ячейки не видны, щелкните по электронной почте, чтобы отобразить их.

НажмитеПерейдите к в панели вверху папки «Входящие» и выберите папку, в которую вы хотите переместить выбранные письма. Если вы не видите имя папки, нажмите Больше или введите его в поле поиска в верхней части окна «Переместить в» и выберите его из результатов. Выбранные письма перемещаются из папки «Входящие» в выбранную папку.

Читайте так же:
Как автоматически отмечать удаленные сообщения как прочитанные в Outlook?

Повторите процесс с письмами, предназначенными для других папок.

Как автоматически перемещать электронные письма в другую папку «Входящие»

Если вы часто получаете электронные письма от одного и того же адресата или адреса отправителя Hotmail, вы можете автоматически перенести Outlook.com в другую папку «Входящие», которая достигается нажатием Другой в верхней части папки «Входящие». Вот как:

Откройте папку «Входящие» Outlook.com или «Сосредоточенные входящие».

Нажмите, чтобы поместить галочку в поле слева от письма от человека, чью почту вы хотите, чтобы Outlook.com автоматически переместился в папку «Другие».

В верхней части экрана электронной почты нажмите Перейти к.

Выбрать Всегда переходите в папку «Другие» в раскрывающемся меню.

В будущем каждое электронное письмо с адреса этого лица или отправителя автоматически переносится в папку «Входящие» другого.

Теперь ваша электронная почта сортируется, но вам все равно нужно перейти в папки в соответствующее время, чтобы прочитать и ответить на вашу электронную почту. Невозможно избежать этого. Надеемся, вы хорошо использовали опции «Удалить» и «Нежелательная», поскольку вы сортировали свои сообщения.

На сайте Outlook.com по-прежнему можно создавать новые учетные записи hotmail.com. При регистрации просто измените домен с outlook.com на hotmail.com.

Как автоматически проверять новую почту в Mozilla Thunderbird

Как автоматически проверять новую почту в Mozilla Thunderbird

Вот простые инструкции, как настроить Mozilla Thunderbird на автоматическую проверку учетной записи электронной почты.

Как обновить LibreOffice автоматически или вручную

Как обновить LibreOffice автоматически или вручную

Узнайте, как устанавливать и применять автоматические или ручные обновления для LibreOffice. Как только вы определите, как поддерживать актуальную информацию, в будущем вам придется делать меньше.

Как перенести Outlook на почту, отправленную только вам

Как перенести Outlook на почту, отправленную только вам

Вот как заставить MS Outlook изменить стиль форматирования отправляемых вами писем, чтобы их было проще отличить от групповых.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как (автоматически) заменить вложения ссылками в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector