1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически перейти к следующей ячейке после ввода в Excel?

Форматирование таблиц

Для форматирования текста внутри таблицы (или вне ее) используйте панель управления или палитру Symbol. Кроме того, таблица содержит два основных диалоговых окна для форматирования таблицы: Параметры таблицы и Параметры ячеек. Эти функции позволяют изменить количество столбцов и строк, рамку вокруг таблицы и заливку. Также можно изменить интервал до и после таблицы, изменить заголовок и добавить форматирование.

Палитра Таблица и панель управления или контекстные меню используются для форматирования структуры таблицы. Чтобы вызвать контекстное меню для работы с параметрами таблицы, выделите одну или несколько ячеек, затем щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте клавишу Control (Mac OS).

Изменение размера столбцов, строк и таблиц

Размеры столбцов, строк и таблиц можно изменять различными способами.

Изменение размеров столбцов и строк

  • В палитре Таблица настройте параметры Ширина столбцов и Высота строк.
  • Выберите Таблица > Параметры ячеек > Строки и столбцы, настройте параметры Ширина столбца и Высота строки, затем нажмите OK.

Если для минимальной высоты линии установлено значение «Не менее», высота линии будет увеличиваться по мере ввода текста и увеличения размера точки. Высота строки фиксируется при значении «Точно». В разделе «Работа со смещенными ячейками» объясняется, как это может привести к смещению текста из ячейки.

  • Поместите курсор мыши на границу столбца или строки так, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( ), перетащите границу влево или вправо (чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца) или вверх или вниз (чтобы увеличить или уменьшить высоту строки).

До изменения размера строки перетаскиванием и после

По умолчанию высота строки основывается на стандартной высоте текущего шрифта. На высоту строки влияет размер шрифта всего текста в строке или параметр высоты строки. Это можно настроить на вкладке Строки и столбцы диалогового окна Параметры ячеек, установив параметр Максимум.

Изменение размеров строк или столбцов без изменения ширины таблицы

  • Удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании границы строки или столбца (не самой границы таблицы). Это сделает одну строку (или столбец) больше, а другую меньше.
  • Чтобы изменить размер строк или столбцов, сохранив их пропорции, удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите правый или нижний край таблицы.
Читайте так же:
Как автоматически изменить размер текстового поля в соответствии с содержимым Excel?

Это приведет к сохранению пропорций при изменении размеров всех столбцов, а при перетаскивании нижнего края – всех строк таблицы.

Изменение размеров всей таблицы

Чтобы изменить размер таблицы, выберите инструмент «Текст» и поместите курсор в правый нижний угол так, чтобы курсор принял форму стрелки. Удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы высота и ширина таблицы оставались неизменными.

Если таблица охватывает несколько кадров, курсор нельзя использовать для изменения размера таблицы.

Равномерное распределение столбцов и строк

Изменение отступа до таблицы или после

Изменение отступа перед таблицей не влияет на межстрочный интервал в верхней части рамки.

Разбивка таблиц по фреймам

Параметры сохранения позволяют указать количество строк, которые должны оставаться без дефиса, или указать местоположение дефиса (например, в верхней части колонки или рамки).

Термин «вытесненная таблица» относится к кадру, который не содержит всех строк создаваемой таблицы. Кадры, связанные в цепочку, переносят таблицу на следующий кадр. Вы не можете разделить одну и ту же строку таблицы на несколько кадров; будет перенесена только первая строка. В каждом фрейме есть верхняя и нижняя строка.

Если вы создаете одну таблицу, которая будет отображаться на обеих страницах электронной таблицы, вам может понадобиться добавить пустую колонку посередине.

Добавление текста перед таблицей

Непосредственно перед и после таблицы находятся абзацы. Если она вставлена в начало текстового фрейма, вы не сможете разместить точку ввода, щелкнув над таблицей. Вместо этого точку ввода следует поместить перед таблицей с помощью клавиш со стрелками.

Поместите точку входа в начало первого участка ячейки, нажмите клавишу со стрелкой влево и начните набирать текст.

Форматирование текста таблицы

В целом текст в таблице форматируется так же, как и вне ее.

Вставка табуляторов в ячейку таблицы

Если точка входа находится внутри таблицы, то при нажатии клавиши Tab она перемещается в следующую ячейку. Однако вкладку можно вставить в ячейку таблицы. Параметры вкладок задаются в палитре Tabs. Они применяются к участку, где находится точка вставки.

Читайте так же:
Как быстро подсчитать количество скрытых листов в Excel?

Выберите инструмент «Текст» и установите точку вставки там, где нужно вставить вкладку.

Для изменения параметров табуляции выделите нужные столбцы или ячейки и выберите «Текст» > «Табуляция», чтобы отобразилась палитра табуляторов, затем настройте соответствующие параметры.

При использовании линейки Tabulators с вкладкой десятичной точки обычно не требуется нажимать клавишу Tab, чтобы выровнять текст ячейки по десятичной точке. Вкладка с десятичной точкой автоматически выравнивается по началу каждого абзаца, если в абзаце нет дополнительного форматирования, например выравнивания по центру, которое имеет более высокий приоритет, чем вкладка с десятичной точкой.

Изменение выравнивания текста в пределах ячейки таблицы

Выберите инструмент «Текст» и выберите одну или несколько ячеек, которые необходимо изменить.

Если выбран параметр «По формату», задайте «Максимальный интервал между абзацами». (См. раздел Выравнивание или разгонка текста по вертикали в текстовом фрейме).

Эти параметры аналогичны соответствующим параметрам в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма» (см. раздел Изменение свойств текстовых фреймов).

Текст в ячейке можно выровнять по горизонтали с помощью опции выравнивания в палитре Абзац. Палитра Табуляторы позволяет выровнять текст в ячейке по десятичной точке.

Поворот текста в ячейке

Изменение отступа ячейки

Отступом текстовых ячеек (содержащих текст) и графических ячеек (содержащих изображения) можно управлять отдельно.

Текстовые ячейки

Поместите точку ввода в ячейку или выделите ячейки, которые нужно изменить, с помощью инструмента Текст.

В большинстве случаев увеличение отступа ячейки приводит к увеличению высоты строки. Убедитесь, что текст не смещается на установленные значения отступов, если высота строки фиксирована.

Графические ячейки

С помощью инструмента «Текст» выделите ячейку, которая содержит графический объект.

Если вы не можете выбрать ячейку, щелкните ссылку или встроенный символ в правом верхнем углу ячейки и нажмите клавишу Esc.

Таблица > Параметры ячеек > Диаграммы.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки таблицы могут быть объединены или разделены (разделены).

Объединить ячейки

Если в одной строке или столбце находятся две или более ячеек, их можно объединить в одну ячейку. Например, можно объединить все ячейки в первой строке таблицы и поместить заголовок таблицы в получившуюся ячейку.

Читайте так же:
Как добавить пробел в качестве первого варианта в список проверки данных Excel?

Используя инструмент «Текст», выделите ячейки, которые необходимо объединить.

Разъединить ячейки

Разбиение ячеек

Делите ячейки по горизонтали или вертикали для создания таблиц формы. Выделения из нескольких ячеек можно разделить по горизонтали или вертикали.

Работа с ячейками с вытесненным содержимым

Ячейка таблицы обычно расширяется по вертикали при добавлении текста или графических объектов. Но если задана фиксированная высота строки, а добавляемый текст или графический объект превышает размер ячейки, то в ее правом нижнем углу появляется красная точка, показывающая смещение.

Замененный текст не перемещается в следующую ячейку. Эту проблему можно решить, изменив само содержимое или его размер, либо расширив ячейку или текстовую рамку, в которой находится таблица.

Для графики в строке или фиксированного значения интерлиньяжа допускается выход содержимого ячейки за ее границы. Если выбрать параметр «Обрезать содержимое по размеру ячейки», то текст или вложенные графические объекты, выходящие за границы ячейки, будут обрезаны по ее границам. Однако это не происходит, если вложенный графический объект выходит за нижнюю (горизонтальную) границу ячейки.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel

С помощью курсора (управляемого черного прямоугольника) пользователь может перемещаться между ячейками рабочего листа. Когда листы Excel заполняются данными, обычно возникает необходимость перейти к соседней ячейке. Однако иногда необходимо перейти к удаленной ячейке.

Например, к концу/началу цены и т.д. Активные ячейки находятся под курсором. Содержимое электронной таблицы Excel для пользователя должно быть условно разделено на два типа. Первый тип должен допускать перемещение курсора, а второй — просмотр без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки.

Ниже приведено подробное описание того, как использовать стрелки для быстрого перемещения по ячейкам Excel.

Перемещение курсора к соседней ячейке в низ

Теперь курсор должен находиться в нижней (следующей) ячейке. Когда загружается программа по умолчанию, курсор находится в ячейке A1. Вам необходимо переместиться в ячейку A2. Ниже приведены 5 возможных решений этой проблемы:

  1. Просто нажмите клавишу «Enter».
  2. Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
  3. Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
  4. С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
  5. Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).
Читайте так же:
7 простых способов вставить символ дельты в Excel

По мере работы с Excel вы поймете, что каждый вариант имеет свои преимущества в определенных ситуациях. Иногда лучше щелкнуть мышью, а иногда лучше переместить курсор с помощью клавиши ‘Enter’. Другой пример — это упражнение, которое показывает, как можно находить решения в Excel более чем одним способом.

По умолчанию в Excel курсор при нажатии клавиши «Enter» перемещается в нижнюю ячейку (а при нажатии SHIFT+ENTER курсор перемещается в верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках приложения. Откройте окно Настройки Excel с помощью меню Файл — Настройки. В появившемся окне выберите «Дополнительно». Мы заинтересованы в этом: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши Enter». Ниже, в опции Direction, укажите желаемое направление…., как показано на рисунке:

Перейти.

Обратите внимание на изменения в этой настройке, чтобы сделать работу в Excel более комфортной. Эта функция будет необходима при заполнении/изменении данных в определенных ситуациях. Когда вы вводите данные в ячейку, очень удобно, когда курсор автоматически перемещается в нужном направлении. А таблицы в листах заполнения данных могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.

Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В приведенном выше задании мы перемещались по соседним ячейкам (A1 — A2). Попробуйте таким же образом переместить курсор (черный прямоугольник) в ячейку D3.

Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.

Для решения этой проблемы можно также использовать инструмент Перейти к. Он доступен из раскрывающегося списка инструмента Найти на вкладке Главная. Также можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш CTRL+G или F5.

Перейти.

Введите D3 (вы можете использовать и маленькие буквы d3, но программа заменит маленькие буквы на большие, как это делается с формулами), затем нажмите OK.

Читайте так же:
Как быстро выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel?

Ввод ссылки на адрес ячейки.

Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.

Использование поля имя для перехода.

Если удаленная ячейка, которую вы хотите активировать, находится в пределах одного экрана (просмотр без прокрутки), лучше всего использовать мышь. Если ячейку нужно искать, но ее адрес известен заранее, лучше использовать поле «Имя» или инструмент «Перейти к».

Большинство функций Excel можно выполнить несколькими способами. В последующих уроках мы будем использовать только самые короткие из них.

Перемещение курсора в конец листа

В качестве примера мы быстро проверим количество строк в листе.

Задание 1: Откройте новый чистый рабочий лист и поместите курсор в любой столбец. На клавиатуре нажмите клавишу END, затем «стрелка вниз» (или CTRL+»стрелка вниз»). Теперь курсор будет находиться на последней строке страницы. Нажав CTRL+HOME, курсор будет перемещен в первую ячейку листа A1.

Теперь проверим имя адреса в последней колонке и их количество.

Задача 2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+»стрелка вправо» (или клавишу END, а затем «стрелка вправо»). Затем курсор переместится в последний столбец с названием адреса XFD.

Чтобы узнать, какой столбец является последним в рабочем листе, измените стиль, в котором отображаются адреса ссылок на ячейки. Для этого перейдите в меню Файл — Настройки — Формулы, выберите стиль ссылки R1C1 и нажмите OK. Тогда в названиях столбцов вместо букв появятся цифры. Порядковый номер последнего столбца рабочего листа — 16384. Затем в том же порядке снимите флажок, чтобы вернуться к стандартному стилю столбцов с латинскими буквами.

Предком Excel была программа-калькулятор, предназначенная для бухгалтеров. Поэтому листы напоминали одну большую таблицу. Теперь мы узнали, как эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше мы узнаем, как эффективно заполнять их данными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector