0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически ответить с исходным сообщением электронной почты в Outlook?

Работа с программой Outlook Express

Создайте учетную запись. На почтовом сервере и на сервере новостей, соответственно, хранятся сообщения электронной почты и телеконференции. Чтобы воспользоваться этими службами, запустите Outlook Express (Пуск > Программы > Outlook Express). Если вы используете Internet Explorer 5.0, выберите Сервис > Почта и новости.

Поскольку сообщения отправляются и принимаются через сервер, программа должна указать используемый сервер. Информация хранится в виде счета.

В Outlook Express создайте учетную запись с помощью опции Сервис > Учетные записи. Чтобы создать учетную запись Интернета, нажмите кнопку Добавить, а затем в появившемся меню выберите службу, для которой вы хотите создать учетную запись. Введите под руководством мастера следующую информацию, которая включает имя, указанное вами в качестве имени отправителя, адрес электронной почты получателя, имя используемого сервера, а также, если необходимо, имя пользователя и пароль.

Сообщения электронной почты должны быть созданы до того, как их можно будет отправить. На панели инструментов нажмите Создать сообщение. В окне Создание сообщения есть два раздела. В верхней части находятся поля для ввода служебной информации, а в нижней — тело сообщения. В поле Тема вводится краткое описание темы сообщения. В поле Адрес вы вводите адрес основного получателя сообщения, а в поле Копия — адреса получателей копии. В случаях, когда необходимо отправить копию письма, о которой никто не знает, адрес вводится в поле Скрытый (если поле отсутствует, необходимо вызвать команду Вид > Все заголовки).

При создании и редактировании сообщений соединение с почтовым сервером не требуется. Такая связь требуется только во время отправки (получения) сообщений. При использовании Outlook Express можно одновременно отправлять и получать сообщения. Таким образом, получение и доставка почты осуществляется нажатием кнопки Отправить в окне создания сообщения или нажатием кнопки Доставить в главном окне Outlook Express.

Читайте так же:
Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook

Рисунок 9.6. Создание сообщений для отправки по электронной почте

Для хранения сообщений электронной почты в Outlook Express используется система «внутренних» папок. Входящие сообщения хранятся в папке Входящие. Щелкните на ее значке на панели Папки, чтобы открыть папку. В правой части окна отобразится список входящих сообщений. При нажатии на сообщения их содержимое будет отображаться под списком. Дважды щелкните, чтобы открыть и просмотреть сообщение в отдельном окне.

Подготовка ответов на сообщения. В целом, общение предполагает диалог. Вы отвечаете на полученные сообщения электронной почты, используя электронную почту. Подготовить эти ответы в Outlook Express очень просто. Откройте полученное сообщение в отдельном окне с помощью кнопок панели инструментов.

Кнопка Ответить отправителю позволяет пользователю связаться с автором сообщения. В окне создания сообщения поля Кому и Тема заполняются автоматически, а текст сообщения помещается в тело, что позволяет напрямую связывать комментарии с определенными фразами в исходном сообщении.

Кнопка Ответить всем используется для отправки ответа автору письма, а также всем, кто получил это сообщение. В окне создания сообщения поля Кому, Cc и Тема заполняются автоматически. Текст из исходного сообщения копируется в тело сообщения.

Эта кнопка позволяет переслать сообщение другому получателю. В этом случае автоматически заполняется только поле Тема, так как новый получатель должен быть указан дополнительно.

Чтение сообщений телеконференции. Механизм чтения сообщений телеконференции очень похож на механизм чтения электронной почты. После создания учетной записи для сервера новостей в панели папок появляется значок выбранного сервера. При выборе этого значка автоматически откроется диалоговое окно подписки на группы новостей, и программа получит список телеконференций, поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконференцию, нажмите на кнопку «Подписаться». Подписанные телеконференции появляются непосредственно в панели папок, и для доступа к ним не нужно открывать диалоговое окно подписки на группы новостей.

Читайте так же:
Как автоматически открывать следующее сообщение после удаления в Outlook?

Сообщения, отправленные во время телеконференций, обрабатываются так же, как и электронные письма. При просмотре сообщения в отдельном окне вы можете ответить группе (ответить на телеконференцию), ответить автору (сообщение отправляется непосредственно автору по электронной почте) или переслать сообщение другому корреспонденту.

Просмотров: 1967; НАПИСАНИЕ ЗАКАЗА — 2016-09-26

Как автоматически ответить с исходным сообщением электронной почты в Outlook?

Печать Как ответить на письмо?

Для ответа на выбранное письмо нужно нажать кнопку «Ответить» или «Ответить всем» в верхнем меню. Если будет выбрана кнопка «Ответить»,то в поле «Кому» в форме создания нового письма будет автоматически добавлен адрес отправителя. Если нажать кнопку «Ответить всем», то в поле «Кому» будут добавлены адреса отправителя и всех получателей исходного письма.

В открывшейся форме нового письма следует заполнить поле «Тема» (необязательно), ввести текст ответа, при необходимости прикрепить файлы и нажать кнопку «Отправить».

Также на письмо можно ответить через форму «Быстрый ответ». Это удобно, если не нужно добавлять других получателей и файлы к письму. Она находится под телом письма, на которое надо ответить.

После отправки ответа вверху страницы появится сообщение об отправке, а в папке входящих сообщений статус письма изменится на «Отвеченное письмо».

Смотрите также:
  • О проекте «Рамблер/почта»
  • Регистрация на Рамблер/почте
  • Вход в почтовый ящик
    • Как войти в почтовый ящик?
    • Возможные проблемы с доступом к почте
    • Как восстановить пароль для входа в почту?
    • Список писем
      • Общий вид списка писем
      • Как отметить важные письма?
      • Как переместить письмо в другую папку?
      • Как перевести прочитанное письмо в статус непрочитанного?
      • Создание и отправка писем
        • Как написать письмо?
        • Черновики, или Как сохранить незаконченное письмо?
        • Как добавить получателей, в том числе — скрытых?
        • Как прикрепить файлы к письму?
        • Как отправить письмо?
        • Настройки почтового ящика
          • Как перейти в настройки ящика?
          • Настройки при написании писем
          • Как установить или поменять фотографию в почтовом ящике?
          • Как изменить оформление почтового ящика?
          • Как изменить имя отправителя в своих письмах?
          • Как изменить имя (логин) почтового ящика?
          • Как настроить SMTP?
          • Чтение писем
            • Как узнать о новых письмах?
            • Основные возможности работы с письмами
            • Как загрузить на компьютер вложенный файл?
            • Как ответить на письмо?
            • Как найти письмо?
            • Удаление писем
              • Как удалить письмо?
              • Как навсегда удалить письма?
              • Пришел спам. Что делать?
              • Папки
                • Какие папки доступны при создании ящика?
                • Как создать папку?
                • Как отредактировать или удалить папку?
                • Обработка писем с помощью фильтров
                  • Зачем нужны фильтры?
                  • Как создать новый фильтр?
                  • Приоритет фильтров
                  • Как редактировать фильтры?
                  • Как выключить или удалить фильтры?
                  • Адресная книга
                    • Как зайти в адресную книгу?
                    • Как устроена адресная книга?
                    • Как добавить контакт?
                    • Как отредактировать или удалить контакт?
                    • Групповые контакты (Группы)
                    • Автоматические контакты
                    • Почтовые клиенты
                      • Общие настройки для почтовых клиентов
                      • Как настроить Microsoft Outlook?
                      • Как настроить Mozilla Thunderbird?
                      • Как настроить The Bat?
                      • Как настроить почтовый клиент браузера Opera?
                      • Как настроить почтовый клиент под Android?
                      • Как настроить почтовый клиент под iOS (iPhone/iPad)?
                      • Возможные ошибки настройки почтовых клиентов
                      • Как настроить Mail.app на iOS X?
                      • Окончание работы с почтой
                        • Как выйти из почтового ящика?
                        • Как отменить функцию «Запомнить меня»?
                        • Зачем каждый раз выходить из своего почтового ящика?
                        • Как подключить другие ящики в Рамблер/почте?
                        • Сообщения почтовых серверов — что они означают?
                        • Пароль, учетная запись
                        • Мобильная версия
                          • Как обновить список писем?
                          • Как перейти в другую папку?
                          • Как написать и отправить письмо?
                          • Как пометить письмо важным или непрочитанным?
                          • Как настроить почтовый клиент под Android?
                          • Как настроить почтовый клиент под iOS?
                          • Вход в почтовый ящик
                          • Список писем
                          • Как написать письмо
                          • Обновление браузера
                            • Зачем обновлять браузер
                            • Обновление Google Chrome
                            • Обновление Internet Explorer
                            • Обновление Mozilla Firefox
                            • Обновление Opera
                            • Обновление Safari
                            • Часто задаваемые вопросы
                              • Куда из моего почтового ящика пропадают письма?
                              • Почему мне не приходят письма или уведомления с сайтов?
                              • Я отправил письмо, но оно не дошло получателю, куда оно пропало?
                              • При входе в почту я вижу белый экран либо сообщения «Невозможно отобразить папку», «Писем нет»
                              • Как удалить временные файлы?
                              • Как сделать скриншот?
                              • Безопасность почтового ящика
                                • Как защитить почтовый ящик
                                • Всё про спам
                                • Двухфакторная аутентификация
                                • Общие вопросы
                                  • О cookies и JavaScript
                                  • Как включить cookies в Internet Explorer?
                                  • Как включить cookies в Chrome
                                  • Как включить cookies в Opera?
                                  • Как включить cookies в Safari
                                  • Как включить cookies в Firefox?
                                  • Как включить cookies в Edge?
                                  • Как включить cookies в iOS (Safari)?
                                  • Как включить cookies в Android?
                                  • Как включить уведомления в Google Chrome?
                                  • Как включить уведомления в Mozilla Firefox?
                                  • Как включить уведомления в Яндекс.Браузере?
                                  • Условия использования
                                  • Rambler Free Email Service
                                  • Условия использования
                                  • Политика конфиденциальности пользователей
                                  • Обработка жалоб и блокирование незаконного контента
                                  • Условия использования
                                  • Политика в отношении сообщений
                                  • Политика конфиденциальности пользователей

                                  Если вы не можете найти ответ, свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы поможем вам как можно скорее.

                                  голоса
                                  Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector