0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически отправлять электронную почту с полем cc или bcc с помощью функции mailto в Excel?

Как автоматически создавать электронные письма BCC с помощью правил в Outlook

Как автоматически создавать электронные письма BCC с помощью правил в Outlook

Microsoft Outlook logo

Иногда вам может понадобиться скопировать сообщения электронной почты, отправленные на другой адрес без ведома получателя. Вы можете настроить соответствующие правила в Microsoft Outlook. Мы поможем вам пройти этот процесс и предупредим вас о важном.

Большинство людей знакомы с опцией CC (копия) в своих программах электронной почты. При отправке копии сообщения вы посылаете ему копию. Другие получатели также могут видеть, кому вы отправили копию.

Кроме того, существует возможность BCC (скрытая копия). Любой человек со скрытой копией будет скрыт от других получателей, но может видеть отправителя и получателей.

В Outlook можно добавить поле слепого копирования углерода в электронную почту с помощью простого переключателя. Для этого откройте новое письмо, перейдите на вкладку «Настройки» и нажмите на «Слепое копирование». Это приведет к появлению поля «невидимая углеродная копия» в этом и всех новых электронных письмах. Чтобы снова скрыть его, нажмите «Параметры» и «Слепое копирование» в любом новом письме.

Outlook

Если вы хотите отправить слепую копию на определенный адрес электронной почты, просто введите адрес электронной почты этого человека в поле «Слепая копия» так же, как и в поле «Кому». Можно также использовать кнопку «К» или «Копировать».

Чаще всего он используется для включения скрытого текста при массовой рассылке электронных писем большому количеству получателей, например, в информационных бюллетенях. В некоторых странах мира по закону вы можете быть обязаны скрывать адреса электронной почты по соображениям защиты данных.

Читайте так же:
Как быстро суммировать ячейки столбца, игнорируя ошибки # N / A в Excel?

Независимо от того, существует ли юридическое обязательство, все равно хорошей практикой (и обычной вежливостью) является не публиковать чей-либо адрес электронной почты без его согласия.

В других ситуациях может потребоваться ККП. Например, если вы имеете дело с проблемным сотрудником или коллегой, вы можете захотеть сохранить записи своих электронных писем на случай, если вам понадобится подать жалобу. Используя функцию BCC, вы можете отправлять копии сообщений на любой выбранный вами адрес без ведома получателей.

Если вы хотите автоматически добавлять получателя BCC в каждое электронное письмо или в определенные электронные письма, например, на определенного человека или которые содержат определенные слова в строке темы — простого способа сделать это нет. Если вы использовали правила Outlook, вы могли ожидать, что это будет вариант, но, к сожалению, это не так.

The action options in the Rules Wizard.

Можно использовать правила, но вам нужно создать более одного. В частности, одно правило применяет категорию к электронным письмам, которые вы хотите сохранить в скрытой копии, а другое — для автоматической пересылки писем из этой категории на другой адрес. Это не совсем то же самое, что и скрытая копия, но она дает то же самое.

Важное предостережение, о котором мы упоминали ранее, заключается в том, что многие компании запрещают своим сотрудникам автоматическую пересылку писем за пределы компании. Это связано с тем, что правила автоматической переадресации — это распространенный метод, который киберпреступники используют для получения данных от предприятий.

Большинство предприятий, имеющих собственные ИТ-отделы, скорее всего, остановят автоматическую переадресацию. Когда кто-то устанавливает правило автоматической переадресации, он также, вероятно, получит предупреждение.

Если ваша компания блокирует автоматическую пересылку, вам придется вручную добавить слепую копию, если вы обращаетесь к внешнему адресу электронной почты. Если вы пересылаете на почтовый ящик другой компании или если ваша компания не блокирует автоматическую переадресацию, проблем нет.

Читайте так же:
Как автоматически пронумеровать или перенумеровать после фильтра в Excel?

Учитывая это, вы можете посмотреть, как настроить эти два правила.

Правило 1: Применяйте категорию

В папке Входящие Outlook нажмите Правила и gt, Управление правилами и предупреждениями.

В панели «Правила и предупреждения» нажмите кнопку «Новое правило».

The New Rule button.

Выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю» в появившемся «Мастере правил», затем нажмите «Далее. «.

The Apply rule on messages I send in the Rule Wizard.

Затем выберите письма, к которым вы хотите автоматически применить категорию. Если вы хотите распределить все письма по категориям, нажмите «Далее». Появится предупреждение, нажмите «Да».

The rule confirmation dialogue.

Вам придется выбрать тип сообщения, если вы хотите классифицировать только определенные сообщения. Он позволяет выбрать из большого количества условий, включая условия с заданными словами в теме или теле, условия с вложениями и т. Д.

Нам нужно классифицировать письма, отправленные конкретному человеку, поэтому мы выбираем «Отправлено людям или открытой группе».

The sent to people or public group in the Rule Wizard.

Вы можете выбрать получателя, щелкнув по ссылкам People (Люди) или Public Group (Публичная группа).

The people or public group link.

Мы можем выбрать человека из списка контактов или ввести адрес электронной почты непосредственно в поле «Кому», а затем нажать «OK».

The field in which to put the recipient

The Next button in the Rule Wizard.

Следующим шагом мастера будет выбор «Выбрать категорию».

The assign to the category category option in the Rules Wizard.

Затем нажмите ссылку «Категория», чтобы назначить категорию.

The category link.

В открывшемся окне «Категории цветов» выбираем категорию, к которой мы хотим применить этот цвет. Вы также можете нажать «New», чтобы создать ее, а затем нажать «OK».

The Color Catergories panel.

Вместо того чтобы автоматически пересылать неправильные электронные письма самому себе, подумайте о создании новой категории только для этой цели.

Категория в мастере будет заменена на выбранную вами. Нажмите кнопку «Готово».

The Finish button in the Rules Wizard.

Нажмите «OK» в окне подтверждения, и ваше первое правило будет создано.

The Rules confirmation dialogue.

Правило 2: Автоматическая переадресация письма

Теперь создайте правило, которое будет автоматически пересылать письма, имеющие категорию, выбранную в правиле 1.

Читайте так же:
Как в Excel удалить строки, не содержащие определенного текста?

Сначала щелкните по папке «Отправленные». Этот шаг очень важен, иначе правило будет работать только для писем в папке входящих сообщений.

На вкладке «Главная» Outlook нажмите «Правила и gt», «Управление правилами и предупреждениями».

Выберите« Новое правило.”

The New Rule button.

В «Мастере правил» нажмите «Применить правило к получаемым сообщениям», а затем «Далее».

The Apply rule on messages I receive in the Rules Wixard.

На следующей странице мастера выберите «Назначить категорию».

The assigned to category category option in the Rules Wizard.

Нажмите на ссылку «Категория», чтобы выбрать категорию, к которой вы хотите его отнести.

The category link.

В «Категории цветов» выберите категорию, указанную в правиле 1. Затем нажмите «ОК».

The Color Catergories panel.

Категория в мастере изменится на ту, которую вы выбрали. Нажмите «Далее».

The Next button in the Rule Wizard.

Выберите «Передать другим или открыть группу» на следующей странице.

The forward it to people or public group option in the Rules Wizard.

Щелкните ссылку People (Люди) или Public Group (Публичная группа), чтобы выбрать получателя.

The people or public group link.

Вы можете выбрать адрес, на который хотите пересылать сообщения, из адресной книги или ввести его в поле «Кому». Затем нажмите «OK».»

The field in which to put the email address you want the emails forwarded to.

На последнюю страницу мастера можно попасть, дважды нажав кнопку «Далее». Правилу нужно дать имя, применить его к папке «Отправленные» и завершить работу.

The final page of the Rules Wizard.

Ваши правила теперь созданы! Вы добавляете категорию к каждому письму, которое отправляете указанному вами человеку (Правило 1). В правиле 2, если письмо попадает в папку «Отправленные», оно автоматически пересылается на указанный адрес.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Три способа отправить письмо из Excel с помощю VBA

письмо excel

Он позволяет создавать высококачественные диаграммы, работать с большими объемами данных, обрабатывать изображения, блок-схемы и многое другое. Кроме того, Excel содержит редактор VBA, который можно использовать для автоматической отправки электронных писем.

В этой статье описаны три способа отправки электронной почты с помощью VBA в Excel. Вы можете загрузить файл с примером отправки электронного письма с помощью VBA в Excel.

Читайте так же:
Как автоматически заполнить одну и ту же ячейку с разных листов на лист в Excel?

Отправить письмо в Excel с помощью VBA

Функция Excel «Создать» («ОбъектOutlook») — это простой способ автоматизировать отправку электронной почты из Excel. Application»). Возвращается объект ActiveX (в данном случае Outlook), который можно использовать для создания и отправки электронной почты.

Скопируйте и вставьте следующий код в редактор Visual Basic, чтобы протестировать его.

К сведению: Когда вы попытаетесь отправить электронное письмо, используя вышеуказанный метод, система безопасности будет отображать предупреждающее окно каждый раз, когда программа попытается отправить письмо от вашего имени… и этот шаг никак нельзя обойти.

предупреждение об отправке письма

К счастью, есть еще два способа решения этой проблемы: первый — использование CDO, второй — имитация использования событий нажатия клавиш на клавиатуре.

Отправить письмо в Excel с помощью CDO

Что такое CDO? С помощью CDO вы получаете доступ к интерфейсу программирования приложений обмена сообщениями (MAPI). С помощью CDO можно управлять обменом данными, отправлять и получать сообщения.

Использование CDO может быть рекомендовано в случаях, когда вы хотите предотвратить всплывающие окна безопасности Программа пытается отправить сообщение от вашего имени … и тем самым предотвратить задержку в отправке сообщения.

В нашем примере мы используем функцию CreateObject («CDO.Message»). Важно отметить, что необходимо правильно установить конфигурацию SMTP сервера, чтобы не допустить появления ошибок Run-timeerror 2147220973(80040213) или sendUsingconfigurationvalueisinvalid. Пример ниже настроен на отправку сообщений через почту Google (Gmail). Для других почтовых серверов, вам потребуется ввести свои значения SMTP-сервера и SMTP-порта.

Если вы собираетесь использовать этот метод, вы должны включить библиотеку CDO во вкладку Macros->References редактора макросов.

Отправить письмо с помощью CDO

Отправить письмо в Excel с помощью Send Keys

Другой способ отправить письмо с помощью Excel — использовать команду ShellExecute, которая запускает любую программу VBA. Команда ShellExecute используется для загрузки документа с соответствующей программой. По сути, вы создаете объект String (текстовые данные) и передаете его в качестве параметра в функцию ShellExecute. Все остальные операции выполняются в окнах. Он автоматически определяет, какая программа связана с типом документа и используется для его загрузки. Вы можете использовать ShellExecute для открытия Internet Explorer, Word, Paint и многих других приложений. В приведенном ниже коде используется трехсекундная задержка, чтобы убедиться, что отправленное письмо корректно, и чтобы иметь возможность предотвратить его отправку в случае неудачи.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро распечатать скрытые листы в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector