0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически отправить приветственное сообщение контакту, если его день рождения сегодня в Outlook?

Как автоматически отправить приветственное сообщение контакту, если его день рождения сегодня в Outlook?

Если вы (или получатель) хотите получать уведомления о некоторых отправленных сообщениях, вы можете отметить их маркером.

Пометка для себя

Вы отправляете сообщение, на которое требуется ответ. Чтобы убедиться, что запрос не был забыт и что вы получите необходимую информацию, уточните это у своего менеджера. Пометка для себя информирует вас о том, что вы попросили других ответить. Как только вы добавите пометки, вы увидите задачу в списке в области «Задачи» и «Обзор задач».

Щелкните на Message > To Follow Up (Сообщение > Следить).

Команда "К исполнению" на ленте

Выберите один из вариантов: сегодня, завтра, на этой неделе, на следующей неделе, без даты или на выбор.

Поскольку сообщение будет находиться в вашей папке «Отправленные», мы рекомендуем вам добавить напоминание для себя. Напоминания — это диалоговое окно уведомления, которое появляется, когда их нужно добавить, а также для предстоящих встреч или назначений.

Чтобы добавить напоминание для себя, выберите К > добавить напоминание. Введите дату и время, когда появится диалоговое окно напоминания.

Пометка получателей

Закладка сообщения для получателей добавляет дополнительный акцент. В списке сообщений появится закладка, а над строкой «От» сообщения появится текст. Если получатель также использует Outlook, элемент будет добавлен в его список задач.

Щелкните Сообщение > Продолжить.

Команда "К исполнению" на ленте

Выберите пункт Другой.

Установите флажок в поле для получателей.

Флажок "Пометка для получателей" в диалоговом окне "Настройки"

В диалоговом окне «Настройки» рекомендуется изменить текст разметки по умолчанию на описание или действие. Например: Отправить Джули ответ на вопрос о разрешении. Над строкой «От» получатель увидит следующий текст.

Вы можете добавить напоминание для наглядности. При приближении встречи или собрания появляется окно напоминания.

Читайте так же:
Как в Outlook показать количество непрочитанных элементов, включая вложенные папки?

Если вы хотите включить напоминание для получателей, установите флажок Отметить для получателей, затем введите дату и время в диалоговом окне Напоминания для получателей.

Не добавляйте слишком много напоминаний во флаг для получателей. Подумайте дважды, хотите ли вы прерывать получателя в диалоговом окне напоминания или достаточно будет флага.

Как работают даты пометки в меню «К работе»?

Пометить элементы для последующего применения и напоминания. Ниже перечислены стандартные даты начала, сроки выполнения и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.

Дата запуска

Конечная дата действия

Напоминание

За один час до окончания текущего дня

Сегодняшнее число плюс один день

Текущая дата плюс 1 день

Время начала для текущего дня и одного рабочего дня

Эта неделя

Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня этой недели

Последний рабочий день на неделе

Время начала текущего дня плюс два рабочих дня

Следующая неделя

В первый день следующей недели

Последний рабочий день последующей недели

Начальное время первого дня следующей недели

(все форматоры).

Отображается текущая дата; При желании выберите настраиваемую дату.

Отображается текущая дата; при необходимости выберите настраиваемую дату.

Отображается текущая дата; при желании выберите настраиваемую дату.

См. также

Пометка для себя

Выполните одно из следующих действий.

В списке сообщений выберите сообщение, которое вы хотите просмотреть. На вкладке Сообщение в группе Метки нажмите кнопку Следовать и выберите нужный тип метки.

Выберите тип маркировки для следования в открытом сообщении, нажав кнопку To Follow в группе Tags вкладки Message.

Чтобы напомнить себе об этих отмеченных сообщениях, нажмите кнопку Напомнить на вкладке Сообщение в группе Теги. При желании вы можете изменить дату и время напоминания.

Читайте так же:
Как автоматически пересылать вложения только на основе определенных критериев в Outlook?

Пометка получателей

При отправке напоминаний другим людям следует проявлять осмотрительность. Напоминания во время работы могут не понравиться всем получателям. Отправьте сообщение с датами начала и срока выполнения и дополнительной информацией, отметив его для получателя. Таким образом, информация будет доступна получателям на панели сообщений без напоминания.

Если вы хотите отправить заметки, чтобы побудить других сделать что-либо, перед отправкой сообщения сделайте следующее

Чтобы проследить за получателем в открытом сообщении, нажмите кнопку Проследить в группе Теги, затем выберите Отметить получателей.

В разделе Отправить флаги получателям выберите тип флага, который необходимо отправить.

Каждое сообщение, помеченное для получателей, содержит напоминание. Вам может понадобиться изменить дату и время. Напоминание не является обязательным, поэтому его можно отключить.

При этом вы можете пометить письма, по которым необходимо выполнить последующие действия, чтобы отслеживать ответы.

Как работают даты пометки в меню «К работе»?

Помечает пункты для последующего применения и напоминания. Ниже перечислены стандартные даты начала, выполнения и напоминания для пометки. Вы можете настроить каждый из параметров.

Как автоматически отправить приветственное сообщение контакту, если его день рождения сегодня в Outlook?

x

x

x

Как автоматически отправить приветственное сообщение контакту, если его день рождения сегодня в Outlook?

Вы можете захотеть автоматически отправить приветственное сообщение контакту, чей день рождения был сегодня в Outlook. Если бы вам пришлось вручную проверять и отправлять приветствие с учетом дня рождения каждого контакта, это было бы утомительно. В этой статье я представлю код VBA для быстрого и простого решения этой проблемы.

Автоматическая отправка приветственного сообщения контакту в зависимости от его дня рождения с помощью кода VBA в Outlook

Чтобы обеспечить автоматическую отправку поздравительного сообщения, если день рождения контакта приходится на сегодня, вставьте код VBA, а затем создайте повторяющуюся задачу.

Читайте так же:
Как автоматически удалить электронную почту после ответа в Outlook?

Следующие шаги помогут вам:

1. Запустите Outlook, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Дважды щелкните ThisOutlookSession (VbaProject) в окне Microsoft Visual Basic for Applications. OTM) панели в режим открытия, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код V BA автоматически отправляет поздравление контакту с днем рождения:

3. Затем нажмите Инструменты > Рекомендации в Microsoft Visual Basic для приложений окно, в выскакивающем Ссылки-Project1 диалоговое окно, отметьте Библиотека объектов Microsoft Word и Среда выполнения сценариев Microsoft варианты из Доступные ссылки список, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK Чтобы закрыть диалоговое окно, необходимо создать задачу для выполнения кода VBA для его закрытия. Перейдите на панель Сложность задачи и нажмите кнопку Новая задача, чтобы создать задачу:

(1.) В области Тема укажите тему Отправить поздравительное письмо;

(2.) Выберите вкладку Сложность, а затем щелкните Повторение;

(3.) Выберите Ежедневно и укажите каждые 1 день в разделе Файл шаблона повтора диалогового окна Задание повтора;

5. Когда диалоговое окно будет закрыто, вернитесь в окно задачи и установите напоминание для повторяющейся задачи, как показано на скриншоте ниже:

(6) С этого момента макрос будет запускаться, как только активируется напоминание. Появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости вставить пожелания ко дню рождения, как показано на следующем снимке экрана:

7. Затем нажмите OK Поздравительное письмо будет автоматически отправлено контакту, у которого сегодня день рождения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector