0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически отображать значение по умолчанию при удалении значения в раскрывающемся списке в Excel?

Как создать раскрывающий список в ячейке таблицы Excel

Выпадающие списки облегчают ввод данных в электронные таблицы. Просто нажмите на стрелку и выберите нужный вариант. Вы можете добавить выпадающие списки в ячейки Excel, содержащие такие опции, как «Да» и «Нет», «Мужской» и «Женский» или любой другой пользовательский список опций.

Процесс добавления выпадающего списка в ячейку в Excel не является интуитивно понятным. Для создания выпадающих списков используется функция проверки данных. Ниже приведен пример того, как это делается: Создадим выпадающий список с возрастными диапазонами.

В первой строке или столбце введите список возрастных диапазонов. Используя тот же рабочий лист, мы ввели возрастные диапазоны в ячейки с A9 по A13. Можно также добавить список параметров на другой рабочий лист в той же рабочей книге.

Ввод данных в Excel для создания раскрывающегося списка

Теперь мы дадим имя нашему диапазону ячеек, чтобы было легче добавлять их в раскрывающийся список. Для этого выделите все ячейки, содержащие элементы в раскрывающемся списке, а затем введите имя для диапазона ячеек в поле Имя над сеткой. Мы назвали наш ассортимент Age.

Дадим название диапазону данных

После выбора ячейки, в которую нужно добавить выпадающий список, перейдите на вкладку «Данные».

Переходим на вкладку Данные для создания раскрывающегося списка

В разделе Инструменты данных на вкладке Данные нажмите Проверить данные.

Запуск инструмента проверки данных в Excel

Открывает диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» должен быть выбран «Тип данных».

Подключение диапазона данных

Теперь воспользуемся именем, которое мы присвоили диапазону ячеек, содержащему параметры нашего выпадающего списка. Введите =Возраст в поле Источник (если вы назвали диапазон ячеек как-то иначе, замените Возраст на это имя). Флажок Игнорировать пустые ячейки должен быть установлен.

Можно добавить всплывающее сообщение, которое появляется при выборе ячейки из раскрывающегося списка. Для этого перейдите на вкладку Входное сообщение в диалоговом окне Проверка данных. Убедитесь, что установлен флажок Показывать подсказку, чья ячейка является текущей ячейкой. Введите свое сообщение в поля Заголовок и Сообщение, затем нажмите OK .

Читайте так же:
Как быстро импортировать несколько файлов csv / text / xml в Excel?

Добавление сообщения к списку данных в Excel

Вы увидите стрелку вниз рядом с раскрывающимся списком, когда будет выбрана ячейка, содержащая раскрывающийся список. Если вы добавили входное сообщение, оно будет отображаться под ячейкой. Ячейки отображаются со стрелкой вниз, только если они выбраны.

Кнопка со стрелкой вниз отобразит список вариантов. Выберите вариант из списка.

Готовый раскрывающий список в ячейке Excel

Как описано выше, если вы хотите удалить выпадающий список из ячейки, откройте диалоговое окно Проверка данных и нажмите кнопку Очистить все, которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в этом диалоговом окне.

В результате параметры в диалоговом окне Проверка данных были сброшены. Теперь вы можете удалить выпадающий список и восстановить ячейку по умолчанию.

Удаления списка элементов из ячейки Excel

После удаления выпадающего списка, если был выбран какой-либо вариант, ячейка заполнится этим значением.

Таким же образом добавьте выпадающие списки в другие ячейки по мере необходимости. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких выпадающих списков.

Если у вас много выпадающих списков для добавления в рабочий лист, мы рекомендуем разместить списки параметров на отдельном рабочем листе Excel и скрыть этот лист, чтобы предотвратить изменение параметров.

Как добавить выпадающий список в ячейку Excel

В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, как добавлять выпадающие списки в ячейки Excel в различных ситуациях.

1.Откройте таблицу Excel, в которой хотите сделать ячейки с выпадающими списками. Перечень значений для выпадающего списка сначала нужно где-то записать, можно на этом же листе, но далеко внизу или создать дополнительный лист (как мы делаем в нашем примере) и туда записать значения для создания выпадающего списка. Нажимаем на” +” внизу, чтобы добавить еще один лист.

Откройте созданный лист (нажав левую кнопку мыши) => в любом месте столбца начните вводить значения, которые будут нужны в списке. Например, в первом столбце, начиная с первой строки (это можно сделать в любом столбце и начиная с любой строки), вводим в каждую ячейку нужные значения (которые появятся в выпадающем списке).

Читайте так же:
Как быстро извлечь адрес электронной почты из текстовой строки?

3.Когда введете все значения, выделите ячейки с данными (используя мышь или удерживая клавишу shift и двигаясь стрелками в нужном направлении). Когда ячейки с данными выделите – выше введите имя для диапазона выбранных ячеек и нажмите Enter (смотрите рисунок). В нашем примере мы пишем имя “Цена” и нажимаем Enter.

4.Откройте лист и выберите ячейку в которую вы хотите добавить выпадающий список => на верхней панели выберите “Данные” => откройте левой клавишей мыши “Проверка данных”.

5.В поле “Тип данных” из выпадающего списка выберите “Список”

6.Снимите галочку с “Игнорировать пустые ячейки” и в поле “Источник” напишите = и имя, которое вы присвоили диапазону ячеек в 3ем пункте. Мы, в данном примере, диапазону ячеек присвоили имя “Цена”, по этому в поле “Источник” нам нужно написать =Цена

7. Перейдите во вкладку “Сообщения для ввода”, здесь вы можете написать сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки со списком. После ввода нужного сообщения нажмите “ОК”.

Теперь если вы выберите ячейку для которой создавали выпадающий список, то справа от нее вы увидите стрелку, также если вы в 7ом пункте задали сообщение – оно будет отображаться ниже . Стрелка и сообщение будут отображаться только когда ячейка выбрана.

Выбрав стрелку рядом с ячейкой, вы увидите список, созданный вами во 2-м пункте, из которого вы можете выбрать то, что вам нужно.

Если в будущем у вас возникнет надобность убрать выпадающий список из какой-то ячейки: выберите ячейку с выпадающим списком => на верхней панели выберите “Данные” => откройте левой клавишей мыши “Проверка данных” (описывалось и изображение было в 4ом пункте).

Читайте так же:
Как в Excel отсортировать данные численно, а затем по алфавиту?

Нажмите левой клавишей мыши на “Очистить всё”.

Пользуясь инструкцией выше, вы можете создать различные выпадающие списки и добавить их в нужные ячейки. На сегодня всё, если у вас есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector