0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически отмечать удаленные сообщения как прочитанные в Outlook?

Как сохранить электронную почту как прочитанную в Outlook 2019, 365 и 2016?

Как сохранить электронную почту как прочитанную в Outlook 2019, 365 и 2016?

Я использую Microsoft Office 365. Я заметил, что после того, как я нажимаю на определенную запись электронной почты на вкладке «Почта Outlook» и открываю ее для чтения, она отображается как прочитанная. Меня раздражает то, что элементы, которые я просматриваю в области чтения, также отображаются как прочитанные. Мои электронные письма невозможно отследить, и я не могу предпринять необходимые действия. Теперь возникает вопрос: Можно ли изменить параметры чтения/непрочтения в Outlook так, чтобы мои сообщения помечались как непрочитанные, если я явно не пометил их как прочитанные (щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Mark as Read). Заранее спасибо за любые советы.

Спасибо за ваш вопрос. В нашем ответе мы рассмотрим настройки нечитаемости в Windows и macOS для Outlook . Вот как:

Не делать доступным для чтения в Outlook для Windows

Следующие шаги можно выполнить для отключения функции чтения в один клик, чтобы Outlook не отмечал сообщения как прочтенные:

  1. Прежде всего, откройте Microsoft Outlook.
  2. Затем нажмите «Файл» и выберите «Предпочтения».
  3. Выберите вкладку Почта.
  4. Теперь перейдите на вкладку «Диапазоны Outlook».
  5. Теперь нажмите на кнопку «Прочитать области».
  6. В появившемся диалоговом окне снимите первый флажок, как показано ниже.
  1. После завершения нажмите OK.
  2. Вот и все — автовоспроизведение теперь отключено.

Примечание. В области чтения есть еще одна настройка, позволяющая отмечать различные элементы в папке «Входящие» как прочитанные. Возможно, по очень веской причине этот параметр не установлен по умолчанию.

Избавление от автоматической метки чтения в macOS

Выполните следующие шаги, чтобы настроить Outlook для прекращения автоматического открытия писем и сохранения ранее просмотренных писем как непрочитанных:

  1. Откройте Microsoft Outlook для macOS.
  2. В верхнем меню выберите Outlook.
  3. Теперь нажмите на «Настройки» и выберите «Чтение».
  4. В разделе «Пометить письмо как прочитанное» выберите «Только при открытии в отдельном окне».
  5. Нажмите OK, и все.
Читайте так же:
Как всегда показывать полный адрес электронной почты в списке рассылки?

Outlook не помечает мои сообщения как прочитанные?

Мы получили вопросы о противоположном варианте использования. Чтобы пометить письмо как прочитанное, необходимо предварительно просмотреть его. Отметка времени в диалоговом окне Области чтения (которое управляет параметрами непрочитанных сообщений) должна быть установлена на 2-3 секунды, чтобы убедиться, что письмо прочитано, даже если вы просмотрели его всего несколько секунд.

Пометка как прочитанного при удалении писем

Один из читателей отметил, что по умолчанию этот Office не устанавливает удаленные электронные письма как прочитанные, которые становятся видимыми в папке «Удаленные».

Чтобы удаленные элементы помечались как прочитанные, перейдите в раздел «Другое» в нижней части диалогового окна «Параметры Outlook»: «Файл» >> «Параметры» >> «Почта» и установите флажок «Помечать сообщения как прочитанные, когда они удалены».

Многие читатели спрашивали, можно ли помечать письма как прочитанные или непрочитанные с помощью ярлыков.

Ctrl + Q : будет установлена для чтения

Ctrl + U: пометить как непрочитанное.

Пожалуйста, оставьте нам быстрый комментарий, если есть какие-либо вопросы.

Как автоматически отмечать удаленные сообщения как прочитанные в Outlook?

При использовании функции «Игнорировать» в Microsoft Outlook 2010, русская версия и более поздние версии, сообщения автоматически перемещаются в папку «Удалённые».

Отслеживание сообщений показывает, что с этой проблемой связано событие DeletedItems-Conversations Processing Agent. Папка «Удаленные элементы» получает все сообщения, вызывающие это событие.

Причина

Проблема возникает, когда вы выбираете «Игнорировать», а затем в ваш почтовый ящик приходит еще одно сообщение из той же цепочки.

Если выбрать «Игнорировать» в сообщении электронной почты, Outlook удалит это сообщение, а также сохранит запись всех будущих сообщений, связанных с потерянным сообщением. Если в папку «Входящие» попадает будущее сообщение, связанное с оригинальным потерянным сообщением, Outlook автоматически перемещает его в папку «Удаленные».

Читайте так же:
Как автоматически подчеркивать слова с ошибками или орфографические ошибки в Outlook?

Примечание Эта функция недоступна или не работает в следующих конфигурациях:

Интерактивная анкета в Outlook

Microsoft Exchange Server 2007 или Microsoft Exchange Server 2003

Решение

Состояние «Игнорировать» цепочки писем можно удалить, чтобы устранить эту проблему. Для этого выполните следующие действия:

Выберите папку «Удаленное».

Выберите сообщение, которое Outlook в данный момент игнорирует.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Игнорировать» рядом с пунктом «Удаление».

Примечание Определить, игнорируется ли сообщение, можно по состоянию флажка «Игнорировать» на ленте. Если элемент управления «Игнорировать», как показано на скриншотах ниже, выделен, разговор для этого сообщения в настоящее время игнорируется Outlook.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку «Прекратить игнорировать разговор».

На этом этапе сообщение перемещается из папки «Удаленные» в исходную папку, из которой оно было отправлено. Автоматическое удаление последующих сообщений в этой цепочке не происходит.

Если вы активируете опцию «Игнорировать» для беседы, в таблице «Связанное содержимое» папки «Настройки действий беседы» почтового ящика создается сообщение (вы можете выбрать папку «Настройки действий беседы» на скриншоте ниже).

заме желтая текст
В связанных сообщениях в папке «Параметры действия беседы» используются следующие правила:

Неактивный разговор автоматически удаляется через 14 (четырнадцать) дней, если не предпринимается никаких действий.

Самое старое сообщение о действии в разговоре определяет возраст сообщения о действии в разговоре.

Вы можете изменить количество дней для истечения срока действия сообщений разговора, используя следующие регистрационные данные:

Подзаголовок: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0OutlookOptionsConversations DWORD: OnGoingActionsExpiration Значение: Integer, определяет количество дней, по истечении которых сообщение о действии в неактивной беседе удаляется из беседы. Замена представляет собой вашу версию

Office (16.0 = Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Чтобы удалить все сообщения из активности беседы в таблице связанного содержимого папки активности беседы, можно запустить Outlook с помощью следующей командной строки

Читайте так же:
Как быстро перейти и открыть папку с результатами поиска в Outlook?

Outlook.exe /CleanConvOnGoingActions разговоры, чьи сообщения о действиях в разговорах удалены переключателем

/ CleanConvOnGoingActions, не появляются в почтовом ящике. Беседа остается в папке «Удаленные». В почтовом ящике все еще будут храниться новые беседы для этой беседы, поскольку сообщение о скрытом действии больше не доступно.

Эта функция имеет различное поведение в зависимости от используемого сервера Exchange Server:

Если у вас есть доступ к Exchange Server 2007 и профиль в режиме кэша, вы можете игнорировать на основе темы. В контексте «Help» в качестве темы, все сообщения, которые были проигнорированы, будут отправлены в «Deleted», если вы нажали «Ignore» для предыдущего сообщения.

В Exchange Server 2010 и более новых версиях запрос «Пропустить» основан на его ID, и только сообщения, связанные с этим разговором, автоматически отправляются в папку «Удалено».

Если вы проигнорируете разговор, вы получите следующее сообщение для подтверждения действия.

заме желтая текст
В этом диалоговом окне также есть параметр «Больше не показывать это сообщение». Если этот параметр выбран, при следующем игнорировании сообщения вам не будет предложено подтвердить действие «Игнорировать беседу». Если этот параметр включен, в реестр записуются следующие данные:

Ключ:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0OutlookOptionsGeneral
String: PONT_STRING
значение:63

Примечание. В представляет вашу версию Office (16.0 = Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Значение Pont_String может включать число, которое не равно 63.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector