Как автоматически отмечать электронные письма на основе определенного вложения в Outlook?

Отправка электронного письма в приложении «Почта» на iPhone

В приложении «Почта» можно писать и редактировать электронные письма из любой почтовой учетной записи, отмечать адреса, не относящиеся к определенным доменам, и выполнять другие действия.

Составление электронного письма

Коснитесь кнопки .

Введите свое сообщение, нажав на любую область письма.

Совет. На экранной клавиатуре попробуйте перемещать палец от буквы к букве, чтобы набирать текст, поднимая палец только после каждого слова.

Чтобы изменить форматирование, коснитесь кнопки в панели форматирования над клавиатурой, затем коснитесь кнопки .

Вы можете изменить шрифт и цвет текста, использовать жирный шрифт или курсив, добавить нумерованный или маркированный список и многое другое.

Добавление получателей

Выберите поле «Кому» и введите имена получателей.

Mail автоматически предложит адреса людей из вашего приложения «Контакты», а также адреса электронной почты всех, у кого несколько адресов электронной почты.

Также можно коснуться кнопки , чтобы открыть приложение «Контакты» и добавить получателей оттуда.

Если вы отправляете кому-то копию, коснитесь поля «Копия/Копия наличными» и выполните одно из следующих действий.

Выберите поле «Копия» и введите имена пользователей, которым необходимо отправить копию.

Нажмите «Скрытая копия», затем введите имена пользователей, которые вы хотите скрыть от других адресатов.

Совет. После добавления получателей вы можете изменить порядок их имен в адресных полях или перетащить выбранные имена из одного адресного поля в другое (например, в поле «Скрытая копия», если вы решили, что эти имена не должны отображаться).

Использование приложения «Камера» для сканирования адреса электронной почты

Вы можете отсканировать адрес электронной почты, напечатанный на визитной карточке, плакате и т.д., используя функцию Online Text. с помощью приложения Camera на iPhone. При использовании этой функции нет необходимости вводить адрес электронной почты получателя вручную.

Наведите камеру iPhone так, чтобы адрес электронной почты отобразился в кадре.

После того как вокруг обнаруженного текста появится желтая рамка, коснитесь кнопки .

Используя точки захвата или нажав на адрес электронной почты, выберите Новое письмо.

Совет. Функция «Живой текст» также может быть использована для получения адреса электронной почты на фотографии. См. раздел Использование живого текста и визуального поиска в приложении «Фото».

Как автоматически отправлять себе копии писем

Откройте «Настройки» > «Почта» и включите функцию «Всегда копию себе» (под заголовком «Создание сообщения»).

Как добавить другие почтовые учетные записи

Откройте «Настройки» > «Почта» > «Учетные записи» > «Новая учетная запись», затем выберите один из вариантов.

Перенос имени получателя из поля «Копия» в поле «Скрытая копия»

После добавления получателей вы можете переназначить их имена или перетащить их из одного раздела адресной книги в другой (например, в раздел «Скрытая копия», если вы определите, что эти имена не должны отображаться).

Настройка подписи для электронного письма

Ваша электронная подпись будет автоматически появляться внизу каждого отправленного вами сообщения.

Откройте «Настройки» > «Почта», затем коснитесь «Подпись» (под заголовком «Создание сообщения»).

Нажмите на текстовое поле и отредактируйте свою подпись.

В подписях к письмам можно использовать только текст.

Совет. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, нажмите «Отдельные учетные записи», чтобы установить отдельную подпись для каждой учетной записи.

Отправка электронного письма с другой учетной записи

Выберите учетную запись электронной почты, с которой будет отправляться это письмо, если у вас их несколько.

В режиме черновика нажмите на поле «Копировать/скрыть; из».

Коснитесь поля «От», затем выберите учетную запись.

Пометки для адресов, не входящих в определенные домены

Если вы отправите письмо на адрес, который не входит в домен вашей организации, приложение выделит имя получателя красным цветом, чтобы привлечь ваше внимание.

Откройте «Настройки» > «Почта» > «Отметка адресов» (под заголовком «Создание сообщения»).

Введите домены вашей организации — домены, которые не должны быть отмечены красным цветом.

Вы можете указать несколько доменов, разделенных запятыми (например apple.com, example.org).

Имена получателей, адреса которых не принадлежат вашей организации, отображаются красным цветом, независимо от того, отправляете вы или получаете на них электронное письмо.

Сортировка почты в Outlook

На вкладке «Актуально» появляются две вкладки: «Актуальные» и «Другие». Письма, имеющие наибольшую важность, находятся на вкладке «Актуальные», а остальные можно найти на вкладке «Другие».

В Outlook для Windows она доступна только для учетных записей электронной почты Microsoft 365, Exchange и Outlook.com.

Если в вашем почтовом ящике нет папки «Сортировка» и «Другое», у вас может быть папка «Недруги». Дополнительную информацию см. в разделе «Сортировка низкоприоритетных сообщений в Outlook с помощью не-сообщений».

В Microsoft 365 REST API для сортировки почты пользователи могут классифицировать и находить учебники, помогающие сортировать почту. Однако общие почтовые ящики в Microsoft 365 не поддерживаются этим API. В настоящее время Outlook для Windows отображает подсказки для отображения почты для общих почтовых ящиков. Это неожиданное поведение. Когда компания Microsoft внесет изменения в эту статью, она будет обновлена.

Как отключить сортировку почты?

Outlook для Windows

В Outlook для Windows подсчет почты доступен только для учетных записей Microsoft 365, Exchange и Outlook.com.

Активация сортировки почтовых отправлений

В Outlook выберите вкладку «Просмотр».

Выберите Показывать отсортированные сообщения.

Вкладка «Сортировка» будет находиться в верхней части папки «Входящие». Папка «Другие» будет уведомлять вас о поступлении писем, и вы сможете переключаться между вкладками по своему усмотрению.

Упорядочивание сообщений

Откройте вкладку «Сортировка» или «Другое» в папке «Входящие», затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое необходимо переместить.

Только это сообщение можно переместить в «Другие», выбрав «Переместить в другие». Если вы хотите получать будущие сообщения от этого отправителя на вкладке «Другие», выберите «Всегда перемещать в другие».

Если вы хотите переместить только это сообщение, выберите «Переместить в отброшенные». Если вы хотите, чтобы будущие сообщения от этого отправителя доставлялись на вкладку «Отправленные», выберите «Всегда перемещать в «Отправленные». «.

Работа с функцией сортировки почты

Outlook в Интернете

Если то, что вы видите, не соответствует инструкциям, возможно, вы используете более позднюю версию Outlook online. См. инструкции для классической версии Outlook online.

Включая сообщения, связанные с посланием

Ведущий Outlook, онлайн.

В верхней части страницы выберите «Параметры» .

Выберите «Сортировка» в качестве вехи.

В верхней части почтового ящика вы увидите вкладки «Классифицированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о поступлении почты в папку «Другое» и сможете менять вкладки в любое время.

Подготовка коммуникации

В папке «Входящие» откройте вкладку «Сортировка» или «Другое», затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое хотите переместить.

Чтобы переместить сообщение из области «Другие», выберите > Переместить в «Другие». Выберите Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все будущие сообщения от этого отправителя отправлялись на вкладку «Другие».

Если вы перемещаете одно сообщение из области Другие в область Соответствующие, выберите Переместить > в Отклоненные. Выберите Всегда перемещать в Отправленные, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя попадали на вкладку Отправленные.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Позволяет сортировать почту

Откройте Outlook в Интернете.

Выберите «Параметры»> параметров отображения >«Отобраница».

Нажмите Сортировать сообщения по Сортированные и другие в разделе Когда вы получаете почту. Сортированные и Другие появятся в верхней части папки «Входящие». Папка «Другие» будет уведомлять вас о полученных сообщениях, и вы можете переключаться между вкладками в любое время.

Нажмите на кнопку ОК.

Организовывать сообщения

В папке Входящие откройте вкладку Сортировка или Другие, затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить.

При перемещении сообщения из области «Актуальные» в область «Другие» выберите «Переместить в другие». Выбрав «Всегда перемещать в другие», вы всегда будете получать будущие сообщения от отправителя на вкладке «Другие».

Выберите «Переместить в релевантные», если вы хотите переместить сообщение из области «Другие» в область «Релевантные». Выберите «Всегда перемещать в релевантные», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя попадали на вкладку «Релевантные».

Outlook.com, Hotmail.com

Включая сообщения, связанные с посланием

Используйте сайт Outlook.com или Hotmail.com.

Выберите «Параметры « и включив параметр «Отобрать».

Выберите «Отброшенные» и «Другие» в верхней части почтового ящика в списке сообщений. Вы можете переключаться между вкладками в любое время.

Упорядочивание сообщений

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение на вкладке «Сортировка» или «Другие» в папке «Входящие».

Вы можете переместить сообщение из области «Актуальные» в другую область, выбрав Переместить > Переместить в другие. Если вы хотите получать все последующие сообщения от этого отправителя в разделе Другие, выберите Всегда перемещать в другие.

При перемещении элемента из области Другие в область Отклоненные выберите > Переместить в Отклоненные. Если вы хотите, чтобы все последующие сообщения, отправленные данным отправителем, отображались на вкладке Актуальные, выберите Всегда перемещать в Актуальные.

Outlook для Mac

В Outlook 2016 для Mac он доступен только для сообщений в почтовом приложении Microsoft 365 Business.

Включение сортировки писем.

Открыть Outlook 2016 для Mac.

На вкладке Сортировка почты выберите Сортировать почту на вкладке Упорядочить.

В верхней части почтового ящика появятся вкладки «Сортировка» и «Другое». Вы будете получать уведомления о поступлении почты в папку «Другое» и сможете переключаться между вкладками в любое время.

Совет: Вы можете установить количество непрочитанных сообщений таким образом, чтобы подсчитывались только сообщения на вкладке Classified. Для этого выберите Outlook > Настройки > Уведомления и звуки > Индикатор событий.

Организация сообщений

Откройте вкладку Сортировка в папке «Входящие», затем выберите сообщение, которое нужно переместить в папку «Входящие».

Переместить выбранное сообщение можно только нажав «Сообщение>Переместить в другие». Вы можете выбрать «Всегда перемещать в другие», если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя доставлялись на вкладку «Другие».

Чтобы переместить только выбранное сообщение, выберите «Сообщение>Переместить в «Отправленные»». Выберите «>>» » Всегда перемещать в «Отправленные» для доставки всех последующих сообщений от этого отправителя на эту вкладку.

Почта для Windows 10

Включение сортировки почты

В Почта для Windows 10 выберите «Параметры»> «Относящиеся к сообщению».

Сортировка слайдов в области «Selector» и другие области в области «Spotlight».

Вкладки «Сортировка» и «Другое» появляются в верхней части папки «Входящие». Вы будете получать уведомления о поступлении писем в папку «Другое» и сможете переключаться между вкладками в любое время.

Переместите сообщения из папки «Засекреченные» в папку «Другое».

В папке «Входящие» откройте вкладку «Сортировка» и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить.

Выбрать один из следующих вариантов:

Выберите «Переместить в другое», только если вы хотите переместить это сообщение.

Чтобы переместить все будущие сообщения от этого отправителя на вкладку «Другое», выберите «Всегда перемещать в «Другое».

Перемещение сообщений из папки «Другие» в папку «Сортированные»

В папке «Входящие» откройте вкладку «Другое» и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Выберите одну из следующих опций:

Выберите «Переместить в пробел», если вы хотите переместить только выбранное сообщение.

Чтобы все последующие сообщения, отправленные этим отправителем, попадали на вкладку «Отправленные», выберите «Всегда перемещать в отправленные. «.

Вопросы и ответы

Последние сведения о доступности связанной почты см. в нашем блоге.