0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически открывать заметку Outlook при запуске Windows?

Делопроизводство на компьютер

Основными информационными элементами в Outlook являются элементы различных типов: встречи, сообщения, заметки, контакты, задачи и заметки календаря. В Outlook информационные элементы хранятся в папках, и в папке может храниться только один тип элемента. Например, все заметки хранятся в папке Notes, все задачи — в папке Tasks и т.д. Фактически, Outlook организует базу данных этих элементов. Папка Outlook является логическим хранилищем информации и не связана с физическим способом хранения информации на диске. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны в проводнике Windows, потому что вся информация Outlook хранится в одном файле на диске.

Когда Outlook запускается впервые, пользователь получает доступ к нескольким типам информационных элементов. Outlook хранит эти элементы в следующих папках, которые содержатся в папке Личные папки.

Outlook Today отображает сводку событий, которые произошли и запланированы на этот день. Он показывает количество новых сообщений, встреч, запланированных на неделю, и задач. Эта страница полезна для просмотра текущего дня и предстоящей недели.

Вы можете проверять входящие сообщения электронной почты и факсов.

Календарь отображает встречи и напоминания, а также позволяет планировать встречи и совещания с другими пользователями. Вы можете настроить вывод предупреждений для элементов календаря. Если установлено оповещение, в определенное время на экране появляется окно, напоминающее о предстоящем событии или встрече. При планировании встреч можно просмотреть подробную информацию об участниках и выбрать подходящую дату. Outlook также позволяет легко отслеживать ежегодные события, такие как праздники и дни рождения.

Контакты Outlook используются для хранения имен, номеров телефонов и адресов деловых партнеров. Списки контактов можно импортировать в Outlook из других программ.

Читайте так же:
Как включить или отключить автозаполнение списка адресов электронной почты в Outlook?

Задачами , назначаемыми на рабочие дни, можно управлять с помощью служебных и личных списков задач Outlook. Можно установить важность задач, включить выдачу напоминаний о сроке завершения и обновлять сведения о ходе выполнения задачи. В Outlook выполняется отслеживание повторяющихся задач. Outlook также может использоваться для назначения задач другим пользователям и наблюдения за их выполнением.

Члены вашей команды и вы можете создавать, управлять и обмениваться важной информацией с помощью Заметок в Outlook.

Удаленные элементы находятся в папке «Удаленные».

В них содержатся черновики и сообщения, которые еще не были отправлены.

Исходящие: сообщения и факсы, которые готовы для отправки, но еще не отправлены.

Отправленные сообщения электронной почты сохраняются в папке «Отправленные».

Дневниковые записи фиксируют ежедневные действия. Приложения Microsoft Office, такие как Outlook, а также электронная почта автоматически создают записи в дневнике. Вы можете создавать любые записи вручную.

Общий принцип работы с Outlook таков: при открытии папки нужно выбрать нужный элемент, и обслуживающая его форма запустится автоматически.

Если вы хотите быстро найти элемент без необходимости просматривать списки элементов Outlook, вы можете воспользоваться кнопкой Найти на панели инструментов. Эта команда позволяет искать любой элемент Outlook, включая сообщения, встречи, контакты и задачи. Пользователь Outlook может задать множество различных условий поиска с помощью команды Расширенный поиск в меню Инструменты. Используйте кнопку Упорядочить на панели инструментов, чтобы упорядочить содержимое папок, установить собственные правила обработки сообщений и даже защитить себя от нежелательных получателей.

Каждая папка имеет набор представлений, т.е. способов отображения элементов на экране. Стандартными представлениями являются: таблица, временная шкала, карты и т.д., но вы также можете создавать собственные представления с необходимыми параметрами фильтрации, группировки и сортировки, а также изменять отображаемые шрифты.

Читайте так же:
Как включить / выключить проверку орфографии в Outlook?

Диалоговое окно Параметры меню Сервис позволяет настроить представление и режимы работы элементов Outlook.

Заметки на рабочий стол Windows 10 — как пользоваться и дополнительные возможности

Заметки на рабочем столе Windows 10 в приложении Записки

В него встроено полезное приложение — «Заметки», которое позволяет создавать заметки на рабочем столе Windows 10, хранить их и синхронизировать с другими устройствами, не только Windows, но и Android, iPhone и Mac.

Мы рассмотрим возможности приложения Notes, работу с заметками на рабочем столе и дополнительные детали, связанные с обсуждаемой темой.

Заметки встроены в Windows 10, но если вы не можете найти их в меню «Пуск» или в строке поиска на панели задач, возможно, они были удалены. Вы можете загрузить заметки для рабочего стола Windows 10 из официального магазина Microsoft Store, найдя Microsoft Sticky Notes.

Использование заметок на рабочем столе с помощью приложения «Записки»

Чтобы начать пользоваться встроенными в Windows 10 заметками, не нужно обладать какими-то особыми навыками — достаточно просто сделать одну:

  1. Запустить приложение «Записки» и создать новую заметку на рабочем столе: можно использовать простое форматирование текста, добавление изображений. Заметка на рабочем столе Windows 10
  2. Нажать правой кнопкой мыши по значку приложения «Записки» в меню «Пуск» или, к примеру, на панели задач, если вы решите закрепить значок там (через раздел «Дополнительно» в контекстном меню), и выбрать один из пунктов «Создать заметку», «Список заметок» (показывает одно окно, в котором собраны все ваши заметки), «Показать все заметки» (все заметки отображаются по отдельности на рабочем столе). Контекстное меню приложения Записки

Ниже перечислены несколько основных функций и возможностей заметок:

  • При закрытии заметки она не удаляется, а просто убирается с рабочего стола и остаётся доступной в списке заметок.
  • Удаление заметки можно выполнить в её меню. Там же можно открыть список всех заметок или изменить цвет заметки со стандартного жёлтого на один из дополнительных 6 цветов. Изменение цвета заметки
  • При редактировании заметок работают стандартные сочетания клавиш: вставка и копирование (в том числе для изображений), изменение стиля текста (например, Ctrl+B для полужирного), отмена последнего действия (Ctrl+Z). А для удаления активной заметки можно использовать Ctrl+D.
  • При уменьшении размера заметки на рабочем столе (с помощью мыши), второстепенные элементы, такие как фото, скрываются, как на скриншоте ниже. Компактный вид заметки на рабочем столе
  • Если у вас много заметок, то открыв список заметок (например, через контекстное меню ярлыка приложения «Записки»), вы сможете легко выполнить поиск по ним. Поиск по заметкам Windows 10
Читайте так же:
Как быстро выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook?

Поэтому в случаях, когда вам нужно быстро записать что-то и не потерять номер телефона, внезапную мысль или любую другую информацию, встроенные в Windows 10 заметки могут стать отличным решением для этой цели.

Синхронизация и работа с записками Windows 10 на других устройствах

Первый шаг к получению доступа к заметкам с рабочего стола Windows 10 на нескольких компьютерах или ноутбуках, а также на других смартфонах — убедиться, что в настройках приложения «Заметки» выбрана учетная запись Microsoft — это необходимо для синхронизации.

Вы можете получить доступ к заметкам с других устройств, выполнив следующие действия:

  • Для других компьютеров с Windows 10 с той же учётной записью Майкрософт заметки будут синхронизированы автоматически, и вы найдёте их в том же встроенном приложении.
  • В приложении Microsoft OneNote для Android и iPhone в меню, помимо записных книжек, присутствует пункт «Записки», где вы можете увидеть все ваши заметки с рабочего стола и работать с ними. Заметки Windows 10 в приложении OneNote для Android и iPhone
  • В приложении Office для Android и iPhone на начальной странице также присутствует пункт «Заметки» с возможностью работать с ними. Заметки в приложении Office
  • В приложении OneNote для Windows 10 и Mac также есть возможность доступа к заметкам Windows 10.
  • Вы можете зайти через браузер в онлайн-версию OneNote на сайте onenote.com, где заметки также будут доступны (располагаются в разделе «Feed»). Доступ к заметкам Windows 10 через Интернет
  • В Microsoft Outlook для Windows и Mac также есть возможность работы с заметками Windows 10.

Таким образом, почти все продукты Microsoft, связанные с продуктивностью и организацией дел, имеют доступ к заметкам на рабочем столе Windows 10, хотя есть исключения для Microsoft To Do, где я не смог найти такой функции.

Читайте так же:
Как автоматически отвечать внешней организации только в Outlook?

Если вы уже регулярно используете приложение «Заметки» в Windows 10, вы можете дополнить список функций или трюков в комментариях — это будет полезно для меня и других читателей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector