0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически открывать следующее сообщение после удаления в Outlook?

Вы не можете удалить элемент календаря или сообщение электронной почты в Outlook в Office 365

Вы не можете удалить элемент календаря, такой как запрос на встречу, напоминание или сообщение электронной почты в Microsoft Outlook в Microsoft Office 365. Кроме того, если вы попытаетесь удалить запрос на проведение собрания, вы можете получить сообщение об ошибке с напоминанием о следующем

Поскольку вы являетесь организатором этой встречи, ее нельзя удалять.

Решение

Прежде чем пробовать методы в этом разделе, выйдите из всех клиентов (например, Outlook и Outlook on the Internet), в которых настроен почтовый ящик, запустите Outlook, а затем попробуйте удалить элемент. Если проблема сохраняется, сначала попробуйте метод 1. Если это не решит проблему, попробуйте следующий метод.

Выберите один или несколько из приведенных ниже методов устранения проблемы.

Рекомендуемый способ

Метод 1. Использование Outlook в Интернете

Возможно, есть возможность удалить элемент в Outlook online. Если Outlook online не позволяет удалить элемент, выполните следующие действия.

Если вы не можете выполнить задачу в Outlook, но можете выполнить ее в Outlook по сети, это может означать, что Outlook требует обновления.

Дополнительные способы

Метод 2. Использование Search-Mailbox-

Используйте поисковый почтовый ящик для поиска и удаления элемента. Дополнительную информацию см. в публикации Поиск и удаление сообщений.

Метод 3. Запуск Outlook команд

Существует несколько методов удаления элемента, основанных на типе элемента.

Примечание Прежде чем приступать к работе с этими контактами, вы должны быть знакомы с Outlook.

  • Нажмите Пуск, в поле поиска введите outlook/cleanreminders, а затем нажмите Enter.
  • Нажмите Пуск, в поле поиска введите outlook/cleandmrecords, а затем нажмите Enter. После того как соответствующие контакты будут установлены, запустите Outlook, а затем попробуйте удалить сообщение снова.
Читайте так же:
Включение и отключение уведомлений о дне рождения / годовщине в календаре Outlook

Более подробную информацию об этих переключателях можно найти в командной строке Outlook для Windows.

Метод 4. Удаление сообщения после его редактирования
  1. В Outlook дважды щелкните сообщение электронной почты.
  2. В группе Перемещение на ленте сообщений нажмите Действия, а затем нажмите Редактировать сообщение.
  3. Удалите некоторые символы из сообщения или добавьте символы в сообщение.
  4. Нажмите Файл и сохраните сообщение.
  5. Попробуйте удалить сообщение еще раз.
Метод 5. Пустые папки удаленных элементов

В Outlook удалите все элементы, которые находятся в папке "Удаленные элементы", а затем попробуйте удалить запрос на собрание или сообщение.

Метод 6. Удаление напоминаний о собраниях с помощью редактора MFCMAPI

В следующих шагах показано, как удалить напоминание о встрече, которое появляется даже после того, как исходная встреча была удалена. Обычно это происходит, когда напоминание о встрече повреждено.

Хотя редактор MFCMAPI поддерживается Exchange Online, соблюдайте осторожность при внесении изменений в почтовые ящики с помощью этого инструмента. При неправильном использовании редактора MFCMAPI он может повредить почтовый ящик. Возможны различия в зависимости от используемой версии MFCMAPI.

Нажмите кнопку, чтобы загрузить последнюю версию MFCMAPI на github (прокрутите страницу вниз).

На вкладке Отправить/Получить в Outlook нажмите Отправить.

В группе "Предпочтения" щелкните "Работа в автономном режиме", а затем Outlook.

Дважды щелкните по файлу MFCMapi.exe, чтобы запустить редактор MFCMAPI.

В меню Сеанс нажмите кнопку Logon и Display Store Table.

Снимок экрана окна сборки MFCMAPI x86 с указанием вкладки Session и параметра Logon и Display Store Table.

Щелкните правой кнопкой мыши на профиле электронной почты, который вы хотите отредактировать, и нажмите Открыть хранилище.

Снимок экрана профилей почты.

Разверните корневой почтовый ящик, поместите Finder и дважды щелкните Reminders.

Снимок экрана после расширения Корневого - Почтового ящика.

Если вы отсортируете столбец «Тема» или «Кому», то появятся повторяющиеся встречи.

Щелкните правой кнопкой мыши по собранию и нажмите «Удалить сообщение».

Читайте так же:
Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?

Снимок экрана встречи, показывающий сообщение Удалить.

В диалоговом окне «Удалить элемент» выберите один из вариантов постоянного удаления и нажмите OK.

Как из Microsoft Outlook отправлять сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями

Создавать почтовые сообщения с ограниченным разрешением с помощью службы управления правами доступа к данным можно только в профессиональной редакции Microsoft Office и Microsoft Office Outlook.

Microsoft Office Outlook представляет новую функцию, службу управления правами доступа к данным (IRM), которая помогает предотвратить несанкционированный или непреднамеренный доступ к сообщениям электронной почты, содержащим конфиденциальную информацию. Вы можете использовать сообщения с ограниченными правами доступа, чтобы блокировать пересылку, печать и копирование сообщений. При вложении документа Microsoft Office в сообщение с ограниченными правами разрешение документа автоматически ограничивается. Однако если разрешение документа, прикрепленного к сообщению с ограниченными разрешениями, было ранее ограничено, прикрепленный документ сохраняет исходное ограничение.

С помощью кнопки «Разрешить» на панели инструментов вы можете ограничить разрешения на отправку писем определенным получателям. Отправитель сообщения может удалить ограниченные разрешения из сохраненного черновика, снова нажав кнопку Разрешить на панели инструментов. Получатели могут открывать и читать сообщение электронной почты с ограниченными правами, как любое обычное сообщение без ограничений. Если у получателей на компьютере не установлен Outlook или более поздняя версия, они могут загрузить дополнение Data Rights Management Services для Internet Explorer или другой программы, поддерживающей ограниченное содержимое.

Администраторы могут внедрить политики разрешений в Outlook и добавить их в подменю Разрешения (или подменю Разрешения файла). В соответствии с этими политиками получатели могут читать сообщения и выполнять над ними определенные действия. Например, администратор электронной почты может назначить политику «Только в пределах организации», при которой сообщение могут открывать только пользователи домена организации. При создании сообщения вы можете выбрать одну из 20 пользовательских политик в подменю «Разрешения» (количество политик определяется администратором электронной почты).

Читайте так же:
Как автоматически пересылать приглашения на собрания конкретному человеку в Outlook?

Кроме того, ограничение прав доступа к сообщениям электронной почты позволяет добавить к сообщению срок действия. Дата истечения срока действия будет установлена в меню «Параметры» (когда сообщение открыто), и для него будут ограничены разрешения. В папках Outlook сообщение, срок действия которого истек, помечается зачеркиванием, но получатели не могут открыть его или сделать с ним что-либо еще. Вы также можете установить дату истечения срока действия без ограничения прав доступа к сообщению. С этой даты заголовки папок будут перечеркнуты. Это не повлияет на способность получателей открывать сообщения и действовать с ними.

Создание сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями

  1. Выберите Создать в меню Файл, затем выберите Сообщение.
  2. Введите имя получателя в поля «Кому», «Копия» или «SC».
  3. Чтобы выбрать имена получателей из списка адресной книги, нажмите «Кому» или «Копировать».
  4. В поле «Тема» введите тему сообщения.
  5. В текстовом поле введите текст сообщения.
  6. На панели инструментов электронной почты нажмите кнопку Разрешение.
  7. Нажмите кнопку Отправить.

Для использования пользовательской политики разрешений, созданной администратором электронной почты для пользователей в вашей организации, выберите опцию Разрешение в меню Файл, а затем выберите выбранную политику разрешений в появившемся подменю.

При вложении документа Microsoft Office в сообщение с ограниченным разрешением разрешение документа автоматически ограничивается. Если разрешение документа, прикрепленного к сообщению с ограниченным разрешением, не было ранее ограничено, прикрепленный документ сохраняет свое первоначальное ограничение разрешения. Выберите команду Разрешение, затем выберите подкоманду Ограничить разрешения в меню Файл, если вы хотите создать сообщение с ограниченным разрешением, используя другую учетную запись.

Чтобы установить срок действия сообщения, при его открытии нажмите кнопку Параметры на панели инструментов и в группе Параметры отправки установите флажок Недействительно после, а затем выберите дату и время. Эта информация отображается над сообщением. Может отображаться следующее сообщение: «Не пересылать» — получатель может прочитать сообщение, но не может переслать, распечатать или скопировать его.

Читайте так же:
Как включить или отключить надстройку в Outlook?

Просмотр сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями

Прочитайте информационную панель над сообщением, чтобы узнать, какие разрешения ограничены. Разрешения для документов в сообщении электронной почты могут отличаться от разрешений для полученных вложений сообщения. Свяжитесь с отправителем и проверьте разрешения для вложенного документа, если его невозможно открыть.

Доступ к содержимому с ограниченным разрешением на компьютере без Microsoft Office или с помощью надстройки Rights Management Add-in или другой программы, поддерживающей содержимое с ограниченным разрешением.

Удаление ограниченного разрешения для сообщения электронной почты

Если сообщение электронной почты отправляется с ограниченным разрешением, отправитель может удалить ограниченное разрешение в любое время после его создания. Например, сообщение составлено, разрешение ограничено, и черновик сохранен. Однако если автор сообщения решит изменить ограниченное разрешение для сообщения, то его можно снять с ограниченного разрешения. С уже отправленных сообщений также можно снять ограниченные разрешения, но это изменение не повлияет на тех, кто получил сообщение ранее. Необходимо открыть сообщение и нажать кнопку Разрешение на панели инструментов электронной почты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector