1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически открыть несколько книг в Excel?

Как автоматически открыть несколько книг в Excel?

Вы можете часто использовать определенные рабочие книги, есть ли способ автоматически открывать несколько указанных рабочих книг при открытии файла Excel? Вот как настроить автоматическое открытие рабочих книг в Excel.

Автоматическое открытие книг и добавление их в папку автозагрузки XL

Автоматически открывайте книги с помощью Kutools for Excel

  • Повторное использование чего угодно: добавление наиболее часто используемых или сложных формул, диаграмм и всего остального else в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Автоматически открывать книги с добавлением их в Папка автозагрузки XL

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

Эта книга будет автоматически открываться каждый раз при открытии книги Excel, если переместить ее в папку автозапуска Excel.

Читайте так же:
Как вставить гистограмму в ячейку в Excel?

Эта папка запуска XL обычно находится в C: Program Files Microsoft Office Office14 XLSTART .

Дважды щелкните в Проводнике, чтобы открыть его, скопируйте и вставьте этот путь C: Microsoft Office14 XLSTART программные файлы. И нажмите Enter , затем переместите книги, которые вы хотите открывать автоматически в следующий раз, в папку автозагрузки XL. Смотрите скриншот :

После этого закройте Explorer, и после запуска любого файла Excel книги в папке автозапуска XL откроются автоматически.

Внимание. Чтобы указать альтернативную домашнюю папку в дополнение к домашней папке XL, выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл >Параметры , в диалоговом окне Параметры Excel щелкните вкладку Дополнительно на левой панели и прокрутите вниз до General и введите имя папки, в которой вы хотите автоматически размещать файлы Excel, в поле При запуске открывать все файлы в поле . См. снимок экрана:

2. Затем нажмите OK при запуске Excel, и все рабочие книги как в оригинальных папках XL, так и в указанной вами альтернативной папке будут открыты автоматически.

Если вы не хотите открывать эти книги вовремя, вы можете удалить файлы из папки XL Start и удалить путь к файлам из папки При запуске откройте все файлы в этой папке.

Автоматически открывать книги с помощью Kutools for Excel

Вы можете указать Kutools for Excel автоматически открывать эти книги при следующем запуске Excel, если он у вас установлен. Инструмент может автоматически открывать несколько таких книг при каждом запуске Excel.

Kutools for Excel содержит более 300 полезных инструментов Excel. Бесплатная неограниченная пробная версия на 30 дней. Купить сейчас.

В следующий раз открывайте те книги, которые хотите открыть сразу.

Читайте так же:
Как включить макросы в Excel?

2 . Нажмите Enterprise >Инструменты для рабочих книг >Автоматически открывать эти книги в следующий раз . См. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Автоматически открыть эти книги в следующий раз все открытые книги появляются в поле списка, выберите книги, которые вы хотите автоматически открывать в будущем. См. скриншот :

4 . Нажмите OK . И все указанные книги будут автоматически открыты в следующий раз.

Примечание Необходимо автоматически открывать книги в Excel, чтобы их можно было сохранить.

Kutools for Excel’s Автоматически открывать эти книги в следующий раз не требует, чтобы пользователи перемещали книги в определенную папку, и он поддерживает автоматическое открытие любых книг независимо от того, какие папки, в которых они находятся. Кроме того, вы можете легко отключить автоматическое открытие, нажав кнопку Очистить .

Нажмите, чтобы узнать больше об этом автоматическом открытии Эта функция «Книги в следующий раз».

Как разнести диапазон ячеек по разным файлам? Копирование и вставка данных в несколько книг Excel

Чтобы внести изменения в несколько рабочих книг Excel, например, исправить названия или позиции в заголовках калькуляций себестоимости, электронных таблиц или других документов, нет необходимости открывать эти элементы по одному, редактировать их и сохранять вручную. Все эти действия можно автоматизировать и значительно ускорить.

Сокращение однотипных действий при редактировании рабочих книг в Excel

Массовое редактирование рабочих книг Excel, то есть редактирование большого количества файлов, часто сводится к серии действий одного типа, что может усыпить бдительность пользователя. В случае нескольких действий одного типа, когда, например, необходимо внести несколько изменений в ячейку или небольшой диапазон, например, изменить должность или имя подписанта в наборе документов одного типа, процесс сводится к нескольким действиям: открытие файла один за другим, его редактирование (вручную или путем копирования и вставки), сохранение изменений и, наконец, его закрытие.

Читайте так же:
Как быстро открыть все файлы Excel из папки?

В результате решение такой простой задачи может потребовать значительных усилий при большом количестве повторений. Excel имеет довольно ограниченный набор инструментов для сокращения времени и усилий пользователей. Редким примером такого набора является одновременное открытие рабочих книг, находящихся в папке, или их одновременное закрытие, когда рабочие книги уже отредактированы и сохранены заранее, что не избавляет от утомительного и монотонного процесса. Однако, конечно, существует инструмент, позволяющий быстро выполнять эти манипуляции с файлами. Просто внесите необходимые изменения в одну из редактируемых рабочих книг, затем используйте ее в качестве шаблона для всех остальных файлов, и такие действия, как открытие, копирование и вставка, сохранение и закрытие, будут полностью автоматизированы.

Надстройка для копирования и вставки диапазона ячеек в разные книги

С помощью инструмента можно редактировать несколько рабочих книг, создав пользовательскую форму, в которую вводятся исходные данные для программы. Чтобы отредактировать образец рабочей книги, выберите диапазон ячеек, затем выберите рабочие книги, в которых вы хотите внести аналогичные изменения. Выберите листы рабочей книги, которые необходимо изменить, используя поле имени или номера. В результате программа копирует указанный диапазон ячеек, автоматически перебирает выбранные пользователем файлы и вставляет их в указанные листы в тех же диапазонах. Это позволяет легко копировать ячейки в другие рабочие книги без каких-либо усилий.

Диалоговое окно добавления можно быстро открыть с панели инструментов;

2) Выберите диапазон, который нужно скопировать и вставить в указанные файлы Excel;

3) выберите рабочие книги Excel, в которые будет вставлен скопированный диапазон ячеек;

Затем задайте номера или имена листов (используя специальные символы совпадения, такие как * или ? и т.п.) для выбранных рабочих книг;

5. При необходимости замените формулы результатами своих расчетов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как быстро посчитать, равны ли ячейки x или y в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector